Báo cáo Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự
Báo cáo BTL
Quản lí nhân sự
Tên dự án
Mã dự án
Quản lí nhân sự trong công ty A
2008 02 A
Ngày bắt đầu
Phụ trách
02/02/2008
Ngày kết thúc
02/05/2008
Đào Việt Anh, Phạm Đức Trung, Nguyễn Minh Đức, Hoàng
Quốc Bảo, Đặng Văn Thanh, Trần Ngọc Thắng
I. Mục tiêu của dự án :
Nâng cao hiệu suất quản lí nhân sự trong công ty mà không tốn nhiều
công sức.
Cần giải quyết vấn đề : Giúp người quản lí cập nhật, tìm kiếm, thống kê thông tin
một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất
Cung cấp đầy đủ thông tin về quân số, thống kê, tra cứu thông tin, tính lương,
thưởng phạt của nhân viên trong công ty một cách chính xác và nhanh chóng.
Yêu cầu đặt ra :
Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy chế quản lý lao động.
Cho phép tìm kiếm, truy vấn và báo cáo một cách nhanh chóng tại mọi thời
điểm.
Tính bảo mật: Hệ thống truy cập theo mật khẩu.
Tính tiện dụng : Giao diện đẹp mắt, thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
Tính chính xác: Thống kê số liệu một cách chính xác theo yêu cầu.
Hiệu quả: Giảm thiểu thời gian và công sức quản lý tra cứu hồ sơ, hỗ trợ cấp
lãnh đạo ra quyết định.
2
Kế hoạch thực hiện công việc
STT Nội dung công việc
Thời gian Người thực hiện
Nguyễn Minh Đức
1
Thu thập và nghiên cứu các biểu mẫu
Đánh giá mục tiêu và phạm vi ứng
dụng
Thiết kế CSDL
2
3
4
Phân tích thông tin đầu vào, thông tin
đầu ra.
Phạm Đức Trung
Đặng Văn Thanh
Thiết kế chương trình
Nghiên cứu quy trình quản lí thông tin
thực tế
Trần Ngọc Thắng
Hoàng Quốc Bảo
Thiết kế cấu trúc CSDL, chuẩn hóa
Tổng hợp, đánh gía về khả năng phát
triên, cấu hình hệ thông yêu cầu
Đào Việt Anh
Khảo sát : Đưa ra các chức năng chính
1. Quản lý nhân sự.
Quản lý sơ yếu lí lịch với đầy đủ thông tin như: Họ tên, bí danh,
ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, số thẻ công ty, số CMND, quê
quán, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, điện thoại liên hệ...
3
Quản lý thành viên và trình độ cán bộ với các thông tin như:
Thành phần bản thân và thành phần gia đình (bố mẹ, anh chị em ruột,
vợ chồng con cái...) của mỗi cán bộ, trình độ văn hoá, chuyên môn,
trình độ ngoại ngữ, trình độ nhận thức chính trị...
Quản lý kinh nghiệm, uy tín công tác với các thông tin như:
Phẩm chất đạo đức, ý thức trách nhiệm, tính kỷ luật, kiến thức chuyên
môn, kinh nghiệm công tác, uy tín công tác, nghề nghiệp trước khi
được tuyển dụng vào công ty …
Quản lý các thông tin về quá trình là đoàn viên Thanh niên
CSHCM, Đảng viên ĐCSVN hoặc đoàn viên công đoàn, quá trình phục
vụ trong quân đội, quá trình phục vụ trong ngành công an, tình trạng
sức khoẻ, là thương binh, quá trình bị tai nạn lao động...
Quản lý diễn biến quá trình đào tạo, trình độ học vấn, trình độ
ngoại ngữ, trình độ lí luận chính trị và quản lý các học hàm, học vị
được phong tặng...
Quản lý các diễn biến công tác : Quá trình trước khi tuyển dụng,
quá trình điều động, bổ nhiệm hoặc thuyên chuyển giữa các đơn vị, bộ
phận, theo dõi quá trình thực hiện kí kết hợp đồng lao động, quá trình
nghỉ phép (tai nạn, nghỉ thai sản,...), quá trình được cử đi đào tạo, quá
trình đi công tác trong và ngoài nước, quá trình khen thưởng và kỉ
luật...
Quản lý chấm công quản lý ngày công làm việc, phân ca làm việc,
hỗ trợ chấm công theo ngày, tháng hoặc bằng máy chấm công. Cho
phép đổ dữ liệu từ file Excel vào hệ thống, thực hiện các đăng ký ngày
nghỉ phép, nghỉ thai sản, tăng ca và làm thêm giờ cho từng nhân viên.
Tùy theo loại ngày nghỉ mà công ty trả mức lương tương ứng cho nhân
viên. Các mức trả tương ứng này tùy thuộc vào chính sách và luật lao
động mà nhà quản lý linh động nhập vào chương trình. Hỗ trợ chấm
công thủ công theo ngày/tháng hoặc bằng máy chấm công dùng (thẻ
từ, vân tay). Đặc biệt, nó còn cho phép cập nhật ngày phép được
hưởng trong năm của nhân viên
Ảnh nhân sự.
2. Quản lý diễn biến lương của nhân viên.
4
Ngoài chức năng quản lý thông tin, phần mềm QLNS còn quản lý thông tin chi
tiết về lương nhân viên, bao gồm:
Diễn biến lương và quản lý quá trình hưởng phụ cấp của nhân sự.
Thông tin số người đang giữ mức lương chuyên viên đủ 3 năm và
thang bậc lương đang hưởng, in ra mọi thông tin có liên quan để
lập danh sách đề nghị xét nâng bậc in theo mẫu.
Đưa rasốnhânsựcócùngmứclương(inramọithôngtincóliênquan).
Đưa ra số nhân sự đủ thời gian lên lương và hệ số tiền lương đang
hưởng nhưng chưa được lên lương mới.
Điều chỉnh lương theo hàng năm nhân sự được lên lương.
Tính lương cho nhân viên theo các khoản: phụ cấp, các khoản
được cộng thêm, các khoản khấu hao, lương thưởng, ...
V.v…
3. Thống kê, tìm kiếm và lập báo cáo
Hệ thống báo cáo được thiết kế một cách khoa học để người sử dụng có thể tra
cứu thông tin nhanh nhất:
Điều kiện để lên báo cáo linh hoạt, có thể tuỳ biến theo mọi yêu
cầu của lãnh đạo. Mỗi một thông tin của từng cán bộ đều có thể trở
thành điều kiện để lấy tên báo cáo.
Hệ thống mở cho phép người sử dụng có thể tự định nghĩa, tự sửa
mẫu báo cáo, xem báo cáo dưới nhiều hình thức hoặc có thể kết
xuất thông tin ra bảng tính Excel, HTML, DHTML,... Hệ thống báo
cáo bao gồm:
. Báo cáo tổng hợp.
. Đưa ra danh sách CBCNV.
. Tổng số lao động nam, nữ có trong công ty.
. Số người có cùng trình độ văn hoá.
. Tổng số lao động đang làm việc trong công ty.
. Tổng số lao động có trong công ty, kể cả đang nghỉ ốm, thai sản, lao
động đang nghỉchờ việc, cán bộ đi học, đi nghĩa vụ quân sự,...
5
. Sơ yếu lí lịch nhân sự
. Báo cáo bảo hiểm.
1. Thực hiện các báoc cáo cho cơ quan bảo hiểm theo quy
định:
2. Danh sách LĐ đề nghị cấp sổ
3. Danh sách LĐ và quỹ lương nộp BHXH
4. Danh sách LĐ và quỹ lương điều chỉnh mức nộp BHXH
5. Danh sách LĐ và quỹ lương nộp bổ sung BHXH
6. Thay đổi nơi khám chữa bệnh
7. Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT Báo cáo nghỉ
dưỡng sức
8. Báo cáo chế độ: ốm đau, thai sản
.
V.v...
4. Các đặc điểm chức năng của Hệ thống:
1. Chức năng cài đặt lại thông số hệ thống nhân sự (ví dụ như thông số về
lương cơ bản có thể thay đổi theo từng thời điểm,...).
2. Hệ thống bảo mật cao, được phân quyền theo từng chức năng công việc,
truy cập theo mật khẩu.
3. Hệ thống sao lưu, bảo trì và phục hồi Cơ sở dữ liệu được áp dụng trên công
nghệ mạnh nhất hiện nay.
4. Dựa trên nhu cầu quản lý nhân sự của các phòng ban Tổng công ty và đơn vị
thành viên, chức năng nghiệp vụ của chương trình được phân thành 3 phần
chính: Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý diễn biến quá trình tăng giảm
lương nhân viên và Hệ thống báo cáo, biểu mẫu.
5.Yêu cầu về hệ thống
Hệ thống hoạt động trên nền Hệ điều hành Window 98, Window 2000, Window
XP, Window NT
Hệ thống CSDL được thiết kế trên nền MS SQL Server 2000
Phần mềm thiết kế bởi ngôn ngữ C# hoạt động trên nền Dot Net, hỗ trợ mạnh
khả năng kết nối mạng và bảo mật.
6
Cấu hình thiết bị yêu cầu :
+ Server: CPU trên 1GHz, RAM 512MB, HDD 18GB.
+ Client: CPU 350 MHz, RAM 128MB, HDD 4GB.
MỘT SỐ MẪU BÁO CÁO
1. Báo cáo Số lượng cán bộ, nhân viên trong Công ty:
Số lao động tại thời điểm hiện tại : 380 người .
Cơ cấu lao động phân theo trình độ học vấn và tính chất lao động (trực
tiếp/gián tiếp, quản lý/phục vụ)
Số lượng
Nam
Nữ
Phân theo trình độ học vấn
1. Trên Đại học
02
138
74
02
21
01
06
2. Đại học
3. Trung cấp
4. Công nhân kỹ thuật
136
Phân theo phân công lao động
1. Hội đồng quản trị/Ban 05
Tổng GĐ
17
286
42
06
24
2. Lao động quản lý
3. Lao động trực tiếp
4. Lao động gián tiếp
2. Báo cáo nhân sự trong công ty
Năm
Số
TT
Tên
Địa chỉ
CMND
sinh
Hội đồng quản trị
Lưu Văn Thăng
62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa
Kao, Quận I, Tp.HCM
1
2
1956
1952
022788399
023748746
43 Lê Quang Định, Phường 14,
Quận Bình Thạnh, TP HCM
Nguyễn Công Định
85 Hải Thượng Lãn Ông, Phường
10, Quận 5, Tp.HCM
3
4
Huỳnh Quế Hà
1969
1954
022767344
024269091
Đàm Xuân Trọng
154 Phan Xích Long, Phường 2,
7
Quận Phú Nhuận
15/7 Đoàn Như Hài, Phường 12,
Quận 4, Tp.HCM
5
6
Trương Văn Minh
La Văn Út
1958
1967
024354981
023326085
539/11 Bình Thới, Phường 10,
Quận 11 Tp.HCM
Ban Tổng giám
đốc
62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa
Kao, Quận I, Tp.HCM
1
2
3
Lưu Văn Thăng
1956
1952
1954
023788399
023748746
024269091
43 Lê Quang Định, Phường 14,
Quận Bình Thạnh, TP HCM
Nguyễn Công Định
154 Phan Xích Long, Phường 2,
Quận Phú Nhuận
Đàm Xuân Trọng
Ban kiểm soát
18 Ngõ 104 Nguyễn Phúc Lai,
1
Nguyễn Văn Tiến
1955 Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống 012391021
Đa, Hà Nội
212B/62 Nguyễn Trãi, Quận 1,
TP.HCM.
2
3
Nguyễn Hữu Khánh 1964
022649166
024213314
685/78/28 Xô Viết Nghệ Tĩnh,
P.26, qụận Bình Thạnh, TPHCM
Phạm Văn Trương
1972
Kế toán trưởng
1
Nguyễn Tiến Dũng
1963 162 Phan Xích Long – Tp.HCM
023005426
3. Báo cáo Sơ yếu lí lịch nhân sự và quá trình công tác của 1 Thành
viên HĐQT
Ông Lưu Văn Thăng- Chủ tịch HĐQT
Giới tính
Năm sinh
Nơi sinh
:
:
:
Nam
19/11/1956
Nam Định
8
Quốc tịch
Dân tộc
:
:
:
Việt Nam
Kinh
Số CMND
022788399
Địa chỉ thường trú :
62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận I,
Tp.HCM
Điện thoại liên lạc :
08. 825 6457
Trình độ văn hoá
:
10/10
Trình độ chuyên môn
nhân kinh tế
: Kỹ sư hàng hải – Thuyền trưởng hạng 1 - Cử
Quá trình công tác :
o Từ 1974 đến 1988 : Sỹ quan Quân Đội Nhân dân Việt Nam
o Từ 1988 đến 1998 : Thuyền phó 1- Thuyền trưởng tàu biển Công ty
A
o Từ 1999 đến 2001: Trưởng phòng TCCB-LĐTL-HC Công ty A
o 12/2001 đến 2006: Phó Giám đốc –Giám Đốc Công ty A
o Từ 2006 đến nay:
Tổng giám đốc Công ty CP Vận tải Xăng dầu A
Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ Công ty CP Vận Tải
Chức vụ hiện tại:
Xăng Dầu A
Chức vụ đang nắm giữ ở các tổ chức khác: Không
Số CP nắm giữ:
102.900 cổ phần, chiếm 0,26% VĐL
Những người có liên quan:
Vợ: Hà Thị Nga nắm giữ 172.000 cổ
phần cá nhân chiếm 0,43% VĐL
Em: Lưu Văn Chung nắm giữ 16.000
cổ phần cá nhân chiếm 0,04% VĐL
Các khoản nợ đối với Công ty
Quyền lợi mâu thuẫn với Công ty
Hành vi vi phạm pháp luật
:
:
:
Không
Không
Không
4. Bảng chấm công theo tháng theo từng phòng ban, tổ chuyên môn
9
5. Bảng tính lương theo tháng
6. Phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên
10
I. CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ
11
1.Sơ đồ phân cấp chức năng :
Quản Lý
Nhân Sự
Danh Mục
Hệ Thống
Tính
Lương
Thống Kê
Cập Nhật
Hồ Sơ
Nhân Sự
Danh Mục
Phòng Ban
Diễn Biến
Lương
Thu / Chi
Danh Mục
Tỉnh/Thành Phố
Quá Trình
Công Tác
Tình Hình
Nhân Sự
Thưởng/Phạt
Danh Mục
Chức Vụ
Lịch
Chấm Công
Làm Việc
Danh Mục
Quê Quán
Lịch
Ngoài Giờ
Danh Mục
Tổ Chuyên Môn
Phân Công
Ca
Danh Mục
Dân Tộc
Bảng
Thành Tích
Danh Mục
Tôn Giáo
Danh Mục
Tuyển Dụng
DM Trình Độ
Ngoại Ngữ
Danh Mục
Thưởng/Phạt
12
2. Sơ đồ luồng dữ liệu:
2.1. Mức khung cảnh :
Quản Lý
Nhân Sự
1.Cập Nhật Thông
Tin
3’.Tra cứu
Người Quản
Giám Đốc
3.Kết quả Thống Kê
2.Thống Kê/Tìm
Kiếm
Dữ
Liệu
Dữ
Liệu
CSDL Nhân Sự
2.2 Mức đỉnh :
1.Cập Nhật
Dữ Liệu Danh
DM Hệ
Danh
Mục
2.Cập Nhật
Cập Nhật
Ngườ
i
3.Cập Nhật/Tính Toán
Quản
Tính Lương
Thống Kê
Lý
4.Thống Kê
Nhân Sự
Kết Quả Thống Kê
Dữ Liệu Nhân Sự
2.3 Mức dưới đỉnh:
2.3.1 Phần Danh Mục Hệ Thống:
13
1.Nhập/Sửa
2.Nhập/Sửa
Phòng
Ban
DM Phòng
Tỉnh/Tp
DM Tỉnh/Tp
DM Chức Vụ
DM Quê
3.Nhập/Sửa
4.Nhập/Sửa
5.Nhập/Sửa
6.Nhập/Sửa
7.Nhập/Sửa
8.Nhập/Sửa
9.Nhập/Sửa
Chức Vụ
Quê
Quán
Ngườ
i
Dân Tộc
Quản
Lý
DM Dân Tộc
DM Tôn Giáo
Tôn
Giáo
Tuyển Dụng
DM Tuyển
DM Ngoại
DM
Ngoại
Ngữ
Thưởng/Ph
ạt
2.3.2 Phần Cập Nhật:
14
1.Cập Nhật
2.Cập Nhật
3.Cập Nhật
Thông Tin Nhân
Sự
Hồ Sơ
Nhân Sự
Quá Trình Công
Tác
Quá Trình
Công Tác
Ngườ
i
Lịch Làm Việc
Lịch Ngoài Giờ
Lịch Làm Việc
Lịch Ngoài Giờ
Quản
Lý
4.Cập Nhật
5.Cập Nhật
Phân Công
Phân Công
Ca
Khen
Thưởng
6.Cập Nhật
Bảng Thành
Kỷ Luật
2.3.3 Phần Tính Lương:
15
1.Cập Nhật/Bổ
Quá Trình Lương
Diễn Biến
Lương
Ngườ
i
Quản
Lý
2.Theo Dõi/Tính
Khen Thưởng
Kỷ Luật
Thưởng/Phạt
2.3.4 Phần Thống Kê:
Thu
Chi
1.Thống Kê
Thu / Chi
Người
Quá Trình Công
Tác
Quản
2.Thống Kê
Tình Hình
Nhân Sự
Lý
Bảng Thành Tích
Lịch Làm Việc
Lịch Ngoài Giờ
3.Thống Kê
Chấm Công
3. Sơ đồ liên kết tập thực thể :
16
Thu
ChucVu
QTLuong
Chi
n
1
Có
- MaThu
-
- MaCV
- TenCV
-
n
1
- MaQTL
- MucLuog
- TGBD
Gồ
Chi
MaChi
n
- LanTang
n
1
1
NhanSu
Thu
P.congCa
n
1
1
Có
- MaNS
- TenNS
- NgaySinh
- DiaChi
- SoDT
- TrinhDo
- MaTinh
- MaDanToc
-
- Ca
- GhiChu
n
1
Có
To
- MaTo
- TenTo
n
n
ThongTinPh
1
Có
Có
- ThongTin
- ChiTiet
n
Có
MaTonGiao
1
n
QTCongTac
1
1
1
1
PhongBan
-
NoiCongTac
-
- MaPBan
-
Làm
Đượ
Làm
C
Bị
n
n
n
L.NgoaiGi
- CaSang
- CaChieu
- ThoiGian
1
L.LamViec
QueQua
BangPha
BangThuon
- CaSang
- CaChieu
- ThoiGian
n
-
-
- MaQue
-
MucPhat
MucThuong
Một số chú ý:
1. Tất cả cỡ chữ là 12 và font là Times New Roman, riêng tiêu đề để chữ
ĐẬM và cỡ chữ là 16 hoặc 18.
2. Trong DATAGRIDVIEW thì tiêu đề phải là chữ ĐẬM.
3. Tất cả các MÃ trong phần DANH MỤC là tự tăng.
4. Các Button "THÊM & SỬA & XÓA" là các hành động để thêm sửa và xóa
dữ liệu trong CSDL, Button THOÁT là để thoát khỏi DANHMUC hiện tại.
MENU chính của chương trình:
Thoát
Danh Mục
Nghiệp Vụ
Tìm Kiếm Thống Kê
17
Quê Quán
Phòng Ban
Chức Vụ
Hồ Sơ Nhân Sự
Chấm Công
Theo dõi lịch ngoài giờ
Tổ Chuyên Môn
Tôn Giáo
Dân Tộc
Quan Hệ
Gia Đình
Các Khoản thu chiCác Khoản thu
Các Khoản chi
Các sự kiện trong MENU chính là:
1. Khi ta click vào nút thoát thì sẽ làm hành động là thoát khỏi chương
trình.
2. khi chọn menu danh mụcquê quán thì sẽ hiện Form danh mục tương
ứng lên.
3. Tương tự như vậy đối với các chức năng còn lại.
Đây là phần Danh Mục:
18
19
20
Khi Click vào Chi Tiet KT thì sẽ chuyển qua form chitietkhoanthu:
Khi Click vào Chi Tiet KC thì sẽ chuyển qua form chitietkhoanchi:
21
Đây là Phần Nghiệp Vụ của chương trình:
Khi Click vào Button XetThuong hoặc XetPhat hoặc XetLuong thì sẽ chuyển qua
form xét thưởng ,xét phạt và xét lương tương ứng với nhân viên mà ta đã chọn
trong một list các danh sách ở trên.
22
23
Đây là bảng chấm công để theo dõi lịch làm việc của từng nhân viên(đây là bang
chấm công theo từng ngày). Ta chọn sang và chọn tổ chuyên môn thì sẽ hiện tất
cả những nhân viên làm ca sáng, và ta chọn những nhân viên nào có mặt trong
danh sách đó và đánh dấu họ có đi làm hay khôngbấm nút cập nhật thì sẽ đẩy
vào CSDL. Khi ta muốn xem ai đó có đi làm hay không trong ngày trước hoặc
tháng trước thì ta chi cần thay đổi ngày trong ô ngày tháng thì nó sẽ tự động
hiển thị ra kết quả.
24
24 trang
05/02/2025
250
Bạn đang xem tài liệu "Báo cáo Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- bao_cao_phan_tich_thiet_ke_he_thong_quan_ly_nhan_su.pdf
