Đồ án Hệ thống quản lý hộ khẩu

Đề tài :  
Hệ thống quản lý hộ khẩu  
1 Khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin  
1.1 Mẫu kế hoạch phỏng vấn  
Kế hoạch phỏng vấn  
Người được hỏi:  
Địa chỉ :  
Người phỏng vấn : Nguyễn Xuân Hùng  
Thời gian hẹn : 15h30’  
Đối tượng :  
Trình độ của người được hỏi:  
Người được phỏng vấn là người làm Sinh viên trường ĐH Dân Lập Hải  
các công việc quản lý nhân khẩu ở Phòng  
phường Dư Hàng Kênh  
Mục đích của công việc phỏng vấn là  
hiểu được công việc của phòng quản lý  
nhân khẩu  
Chương trình :  
Thời gian :  
3 Phút  
1 Giới thiệu về bản thân người đi  
phỏng vấn , và người được phỏng  
vấn  
2 Chủ đế sẽ ®Ò cập : công việc  
quản lý nhân khẩu  
Câu hỏi :  
5 phút  
15 phút  
Câu1 : Bác hãy cho biết việc quản lý  
nhân khẩu gồm những công việc nào?  
Câu2 : Công việc cụ thể của từng  
phần  
10 Phút  
……..  
Tổng hợp các nội dung  
Kết thúc phỏng vấn  
(Dự kiến tổng cộng 45 phút)  
1.2 Phiếu phỏng vấn  
Phiếu Phỏng vấn  
Dự án : Quản lý hộ khẩu  
Người được hỏi :  
Ngày : 01/04/2006  
Người hỏi : Nguyễn Xuân Hùng  
Ghi chú  
Câu hỏi  
Câu1 : Bác hãy cho biết công việc quản Trả lời 1 : Công việc quản lý hộ khẩu  
lý hộ khẩu gồm có những việc nào?  
gồm các việc :  
Quản lý hộ gia đình  
Cấp giấy tạm vắng  
Câu2: Vậy bác hãy cho biết công việc  
cụ thể của từng phần  
Cấp tạm trú  
Làm chuyển khẩu  
Trả lời 2 : Công việc của từng phần cụ  
thể như sau  
1 Quản lý hộ gia đình : Chúng tôi  
quản lý hộ khẩu thông quan “Sổ Hộ  
Khẩu”, sổ này theo mẫu chung của nhà  
nước. Chúng tôi thông kê nhân khẩu của  
địa phương thông qua “ sổ lưu nhân  
khẩu” .  
2 Cấp giấy tạm vắng : Khi người dân  
đến xin tạm vắng chúng tôi yêu cầu họ  
điền đầy đủ thông tin của họ vào trong  
phiếu khai báo tạm vắng , sau khi đối  
chếu với sổ hộ khẩu nếu thông tin người  
khai chính xác chúng tôi sẽ lưu lại thông  
tin vào trong sổ nghi tạm vắng .  
…………………..  
3 Cấp tạm trú : khi có người đến xin  
tạm trú thi chúng tôi cần phải yêu cầu họ  
xuất trinh CMND và giấy tạm vắng của  
địa phương mình cư trú ( Trong trường  
hợp tạm trú lâu ngày ) . Trong trường  
hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì chỉ phải  
trình giấy tờ tuỳ thân ( CMND , Thẻ Sinh  
viên …..) , sau đó chúng tôi lưu lại thông  
tin vào trong sổ nghi tạm trú ( là sổ nghi  
thông tin của những người tạm trú trong  
khu vực chúng tôi quản lý ).  
4 Làm chuyển khẩu : Khi một người  
dân đến xin chuyển khẩu thì phải có  
phiếu khai báo tạm vắng , sổ hộ khẩu và  
điền đầu đủ thông tin vào trong các giấy  
tờ sau  
- Phiếu thay đổi hộ khẩu , nhân  
khẩu  
- Bản khai nhân khẩu  
sau đó chúng tôi đối chiếu với sổ hộ  
khẩu , nếu thông tin khai là chính xác  
chúng tôi lưu các thông tin này trong sổ  
chuyển khẩu.  
§ánh giá chung :  
1.3 Lưu đồ công việc khi phỏng vấn  
Dự án : Quản lý hộ khẩu  
Dự án  
Trang 1  
Nhiệm vụ : Làm chuyền khẩu  
Người quản lý  
Bên ngoài  
(D3)  
Phiếu  
khai báo  
tạm vắng  
( D1 )  
Sổ hộ  
khẩu  
Người  
dân  
Làm chuyển  
khẩu  
(D4)  
Bản khai  
nhân  
(D2)  
Phiếu thay  
đổi hộ khẩu  
,nhân khẩu  
khẩu  
(D7)  
Sổ lưu  
chuyển khẩu  
1.4 Bảng mô tả chi tiết tài liệu  
Dự án  
Tiểu dự án : quản lý hộ gia đình  
Trang  
Loại : phân  
tích hiện trạng  
Số tt:  
Ngày  
Mô tả dữ liệu  
Tên dữ liệu : Họ tên khai sinh  
Định nghĩa : là tên của công dân sống và làm việc trên đât nước Việt Nam dùng để  
Phân biệt mọi người với nhau  
Cấu trúc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , Viết hoa  
Khuôn dạng :  
Loại hình :  
Số Lượng :  
Ví dụ : NGUYỄN XUÂN HÙNG  
Lời bình  
Bảng mô tả chi tiêt công việc  
Dự án  
Loại : Phân tích  
hiên trạng  
Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú  
Mô tả công việc  
Trang 1  
Stt : 4  
ngày  
Công việc : làm giấy tạm trú  
Điều kiện bắt đầu :  
-Người dân xin tạm trú  
-Có giấy khai báo tạm vắng  
Thông tin đầu vào: CMND, Giấy khai báo tạm vắng  
Kết quả đầu ra : Giấy tạm trú được cấp  
Nơi sử dụng  
Tầm xuất  
: Trong phường /xã  
: tuỳ thuộc vào các ngày trong tuần , hay vào từng thời điểm  
thứ 7 ,chủ nhật : không xẩy ra  
Thời lượng  
Quy tắc  
: 30 phút  
: Tất cả các giấy tời phải có dấu chứng nhận của công an  
Xã/phường  
1.5 Bản tổng hợp công việc  
Số tt Mô tả công việc  
Vị  
trí Tầm xuất Hồ sơ Hồ sơ  
làm việc  
vào  
….  
D1  
ra  
D2  
………  
….  
T1  
T4  
Làm phiếu khai báo tạm vắng : Quản lý 3-4giấy  
Xuất phát từ yêu cầu của người dân hộ khẩu một ngày  
và theo quy định của nhà nước để  
quản lý nơi an ở của người dân  
việc lập phiếu khai báo tạm vắng  
phai dựa trên sổ hộ khẩu , và phải  
được chứng nhận của trưởng công  
an xã / phường  
1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu  
Số tt Tên – vai trò  
Công việc liên quan  
T3 ,T4  
Sổ hộ khẩu : Nghi thông tin về nhân khẩu trong hộ  
D1  
D2  
D3  
D4  
gia đình  
Sổ thống kê nhân khẩu : Ghi thông tin của tât các  
nhân khẩu của địa phương  
Phiếu khai báo tạm vắng : Xác nhận của công an địa  
phương về nơi cư trú , và muốn tạm trú ở đâu  
Sổ lưu tạm vắng : Ghi thông tin của những người có  
hộ khẩu ở địa phương hiện thời tạm vắng ,Hoặc đã  
từng xin tạm vắng .  
T4  
Bản khai nhân khẩu :Các thông tin cùa người khai  
Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân khẩu : Các thông tin  
của người khai  
D5  
D6  
T3  
T3  
Sổ lưi chuyển khẩu : Lưu thông tin của những người  
từng có hộ khẩu ở địa phương và chuyển hộ khẩu đi  
nơi khác .  
Giấy tạm trú : Do công an xã / phường nơi cư trú  
tạm thời cấp , để cho phép người dân tạm trú trong  
khu vực quản lý của khu vực mình .  
D7  
D8  
T2  
T4  
Chứng minh thư nhân dân : Là giấ tờ cá nhân , nghi  
thông tin của cá nhân  
D9  
Sổ lưu tạm trú : Thông tin của những người tạm trú  
trong khu vực .  
D10  
1.7 Bản tổng hợp từ điển dữ liệu  
Số Tên gọi  
tt Ý nghĩa  
Kiểu cỡ Khuôn Lĩnh vực Quy tắc rằng buộc  
dạng  
Số giấy tạm trú  
Họ tên khai sinh  
………  
Ký tự 10 xxx/năm Kế toán  
số  
Viết hoa  
1
2
3
4
Ký tự 30  
Kế toán  
….  
.. …  
… …  
….  
….  
2 : Mô hình nghiệp vụ  
2.1 :Mô tả bài toán  
1 Bộ phận quản lý sẽ quản lý các hộ gia đình thông qua sổ  
hộ khẩu theo mẫu quy định  
2 Khi gia đình có ai đó đi xa thì cấp giấy tạm vắng  
3 Khi gia đình có người nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc  
tách ra hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển khẩu theo quy  
định  
4 Nều người nào đó được cư chú tạm thời trong một khoảng  
thời gian thì phải khai báo với bộ phận quản lý hộ khẩu để  
được cấp giấy tạm chú ( phải có giấy chứng minh nhân  
dân kèm theo )  
2.2 : Bản phân tích chức năng và hồ sơ  
Động từ + Bổ ngữ Danh từ  
Quản lý hộ gia đình Sổ hộ khẩu  
Nhận xét Chú ý  
Hồ sơ DL  
UBND xã/phường  
Cấp giấy tạm vắng Sổ lưu nhân khẩu  
Tác nhân Trong  
Hồ sơ DL  
Phiếu khai báo tạm Hồ sơ DL  
vắng  
Người dân  
Sổ lưu tạm vắng  
Sổ hộ khẩu  
Bản khai nhân khẩu  
Tác nhân  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Làm chuyển khẩu  
Cấp giấy tạm chú  
Lập báo cáo  
Phiếu thay đổi hộ Hồ sơ DL  
khẩu, nhân khẩu Tác Nhân  
Phiếu khai báo tạm Hồ sơ DL  
vắng  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Người dân  
Sổ lưu chuyển khẩu  
Sổ hộ khẩu  
Chứng minh thư nhân Hồ sơ DL  
dân  
Giấy tạm chú  
Sổ lưu tạm trú  
Hồ sơ DL  
Tác nhân  
Báo cáo  
Lãnh đạo  
2.3 Liệt kê các hồ sơ tài liệu được sử dụng  
Tên hồ sơ tài liệu  
D1 Sổ hộ khẩu  
Cấp 1  
Cấp 2  
D2 Sổ thống kê nhân khẩu  
D3 Giấy tạm vắng  
D4 Sổ lưu tạm vắng  
D5 Bản khai nhân khẩu  
D6 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân  
khẩu  
D7 Sổ lưi chuyển khẩu  
D8 Giấy tạm trú  
D9 Chứng minh thư nhân dân  
D10 Sổ lưu tạm trú  
D11 Báo cáo  
H1 : Bìa sổ hộ khẩu  
( h1 )  
( h2 ) Trang 2 của sổ hộ khẩu  
(h2)  
( h3 ) Phiếu khai báo tạm vắng  
(h3)  
( h4 a ) Bản khai nhân khẩu mặt 1  
( h4 a)  
( H4b) Bản khai nhân khẩu mặt 2  
(h4b)  
( h5) Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân khẩu  
(h5)  
( h6a ) Giấy tạm trú mặt 1  
(h6a)  
(h6b) Giấy tạm trú mặt 2  
Sổ lưu tạm vắng ( (a) Bìa (b) Nội dung bên trong )  
(a)  
(b)  
Sổ lưu tạm trú ( (a) Bìa (b) Nội dung bên trong )  
(a)  
(b)  
2.4 Biểu đồ ngữ cảnh  
Thực hiện chuyển khẩu  
Xin chuyển khẩu  
Cấp giấy tạm vắng  
Yêu cầu báo cáo  
Báo cáo  
HỆ THỐNG  
QUẢN LÝ  
NHÂN  
1: Quản lý  
nhân khẩu  
Người  
dân  
Xin cấp giấy tạm vắng  
Xin cấp giấy tạm chú  
Cấp giấy tạm chú  
KHẨU  
2.5 Biểu đồ phân dã chức năng  
Hệ Thống Quản Lý nhân  
Khẩu  
2: Cấp giấy tạm  
vắng  
3: Thực hiện  
chuyển khẩu  
4: Cấp giấy tạm  
5: Báo cáo  
trú  
1.1 Cấp sổ  
hộ khẩu  
2.1 Kiển tra  
sổ hộ khẩu  
3.1 Kiển tra  
sổ hộ khẩu  
4.1 Kiển tra  
giấy tạm  
vắng  
5.1 Lập báo  
cáo  
1.2 Lưu sổ  
nhân khẩu  
2.2 Cấp giấy  
tạm vắng  
3.2 Kiển tra  
giấy tạm  
vắng  
4.2 Kiển tra  
CMND  
2.6 Mô tả chi tiêt chức năng lá  
2.6.1 Cấp sổ hộ khẩu :  
Là làm việc nghi danh sách các thành viên trong gia đìn , với  
một người là chủ hộ . Khi có một thanh vien mới trong gia đình thì  
điền thêm thông tin của thành viên đó vào trong sổ hộ khẩu .  
2.6.2 Lưu sổ nhân khẩu  
Sau khi cấp sổ hộ khẩu cho từng hộ gia đình để tiện cho việc  
quản lý lưu toàn bộ nhân khẩu của địa phương vào trong sổ lư  
nhân khẩu  
2.6.3 Kiểm tra sổ hộ khẩu  
Khi có một người dân đến xin cấp giấy tạm vắng thì kiểm tra  
sổ hộ khẩu để xem người dân đó có thuộc khu vực chúng tôi quản  
lý hay không .  
2.6.4 Cấp giấy tạm vắng  
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào giấy tạm vắng thì cấp giấy  
tạm vắng cho người dân .  
2.6.5 Ghi vào sổ lưu tạm vắng  
Sau khi cấp giấy tạm vắng thì lưu lại thông tin này vào sổ lưu  
tạm vắng .  
2.6.6 Kiểm tra giấy tạm vắng  
2.6.2 Kiển tra CMND  
Xem các thông tin các nhân của người xin tạm trú rồi cấp giấy  
tạm trú  
………………  
2.7 Ma trận thực thể chức năng :  
Các Thực Thể  
D1 Sổ hộ khẩu  
D2 Sổ thống kê nhân  
khẩu  
D3 Giấy tạm vắng  
D4 Sổ lưu tạm vắng  
D5 Bản khai nhân khẩu  
D6 Phiếu thay đổi hộ  
khẩu nhân khẩu  
D7 Sổ lưi chuyển khẩu  
D8 Giấy tạm trú  
D9 Chứng minh thư nhân  
dân  
D10 Sổ lưu tạm trú  
D11 Báo cáo  
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10  
D11  
Các Chức Năng Nghiệp Vụ  
1.1 Cấp sổ hộ khẩu  
1.2 Lưu sổ nhân khẩu  
1 Quản lý nhân khẩu  
2.1 Kiểm tra sổ hộ khẩu  
2.2 Cấp giấy tạm vắng  
2.3 Lưu vào sổ lưu tạm  
vắng  
2 Cấp giấy tạm vắng  
3.1 K iểm tra sổ hộ khẩu  
3.2 Kiểm tra phiếu khai  
báo tạm vắng  
3.3 Lập bản khai nhân  
khẩu  
3.4 Lập phiểu thay đổi  
hộ khẩu nhân khẩu  
3.5 Ghi vào sổ lưu  
chuyển khẩu  
3 Làm chuyển khẩu  
4.1 Kiểm tra giấy tạm  
vắng  
4.2 Kiểm tra CMND  
4.3 Cấp giấy tạm trú  
4.4 Ghi sổ lưu tạm trú  
4 Cấp giấy tạm trú  
5.1 Lập báo cáo  
5 Báo cáo  
2.8 Biểu đồ luỗng dữ liệu cấp 0  
1 .0  
Quản lý  
hộ gia  
đình  
Xin cấp sổ hộ khẩu  
Người  
dân  
Cấp sổ hộ khẩu  
2.0  
Cấp giấy  
tạm vắng  
Xin tạm vắng  
Cấp giấy tạm vắng  
3.0  
Làm  
Xin chuyển khẩu  
chuyển  
khẩu  
Thực hiện chuyển khẩu  
Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1  
A biểu đồ của tiến trình “ Quản lý sổ hộ kh
Xin tạm trú  
4.0  
Cấp giấy  
tạm trú  
Cấp giấy tạm tạm trú  
1 Khảo sát hiện trạng và thu thập thôn
1.1 Mẫu kế hoạch phỏng vấn  
Kế hoạch phỏng vấn  
Người được hỏi:  
Người phỏnguyễn Xuân Hùng  
Yêu cầu báo cáo  
5.0  
Lãnh  
Báo cáo  
đạo  
Báo cáo  
Địa chỉ :  
Thời gian hẹn : 15h30’  
Đối tượng :  
Trình độ của người được hỏi:  
Người được phỏng vấn là người làm Sinh viên trường ĐH Dân Lập Hải  
các công việc quản lý nhân khẩu ở Phòng  
phường Dư Hàng Kênh  
Mục đích của công việc phỏng vấn là  
hiểu được công việc của phòng quản lý  
nhân khẩu  
Chương trình :  
Thời gian :  
Giới thiệu về bản thân người đi phỏng Phút  
vấn , và người được phỏng vấn  
Chủ đế sẽ đè cập : công việc quản lý  
nhân khẩu  
Câu hỏi :  
5 phút  
Câu1 : Bác hãy cho biết việc quản lý 15 phút  
nhân khẩu gồm những công việc nào?  
Câu2 : Công việc cụ thể của từng  
phần  
10 Phút  
……..  
Tổng hợp các nội dung  
Kết thúc phỏng vấn  
(Dự kiến tổng cộng 45 phút)  
1.2 Phiếu phỏng vấn  
Phiếu Phỏng vấn  
Dự án : Quản lý hộ khẩu  
Người được hỏi :  
Ngày : 01/04/2006  
Người hỏi : Nguyễn Xuân Hùng  
Ghi chú  
Câu hỏi  
Câu1 : Bác hãy cho biết công việc quản Trả lời 1 : Công việc quản lý hộ khẩu  
lý hộ khẩu gồm có những việc nào? gồm các việc :  
Quản lý hộ gia đình  
Cấp giấy tạm vắng  
Câu2: Vậy bác hãy cho biết công việc  
cụ thể của từng phần  
Cấp tạm trú  
Làm chuyển khẩu  
Trả lời 2 : Công việc của từng phần cụ  
thể như sau  
1 Quản lý hộ gia đình : Chúng tôi  
quản lý hộ khẩu thông quan “Sổ Hộ  
Khẩu”, sổ này theo mẫu chung của nhà  
nước. Chúng tôi thông kê nhân khẩu của  
địa phương thông qua “ sổ lưu nhân  
khẩu” .  
2 Cấp giấy tạm vắng : Khi người dân  
đến xin tạm vắng chúng tôi yêu cầu họ  
điền đầy đủ thông tin của họ vào trong  
phiếu khai báo tạm vắng , sau khi đối  
chếu với sổ hộ khẩu nếu thôn tin gười  
khai chính xác chúng tôi sẽ lưu lại thông  
tin vào trong sổ nghi tạm vắng .  
…………………..  
3 Cấp tạm trú : khi có người đến xin  
tạm trú thi chúng tôi cần phải yêu cầu họ  
xuất trinh CMND và giấy tạm vắng của  
địa phương mình cư trú ( Trong trường  
hợp tạm trú lâu ngày ) . Trong trường  
hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì chỉ phải  
trình giấy tờ tuỳ thân ( CMND , Thẻ Sinh  
viên …..) , sau đó chúng tôi lưu lại thông  
tin vào trong sổ nghi tạm trú ( là sổ nghi  
thông tin của những người tạm trú trong  
khu vực chúng tôi quản lý ).  
4 Làm chuyển khẩu : Khi một người  
dân đến xin chuyển khẩu thì phải có  
phiếu khai báo tạm vắng , sổ hộ khẩu và  
điền đầu đủ thông tin vào trong các giấy  
tờ sau  
- Phiếu thay đổi hộ khẩu , nhân  
- Bản khai nhân khẩu  
khẩu  
sau đó chúng tôi đối chiếu với sổ hộ  
khẩu , nếu thông tin khai là chính xác  
chúng tôi lưu các thông tin này trong sổ  
chuyển khẩu.  
Dánh giá chung :  
1.3 Lư đồ công việc khi phỏng vấn  
Dự án : Quản lý hộ khẩu  
Dự án  
Trang 1  
Nhiệm vụ : Làm chuyền khẩu  
Người quản lý  
Bên ngoài  
(D3)  
Phiếu  
khai báo  
tạm vắng  
( D1 )  
Sổ hộ  
khẩu  
Người  
dân  
Làm chuyển  
khẩu  
(D4)  
Bản khai  
nhân  
(D2)  
Phiếu thay  
đổi hộ khẩu  
,nhân khẩu  
khẩu  
(D7)  
Sổ lưu  
chuyển khẩu  
1.4 Bảng mô tả chi tiết tài liệu  
Dự án  
Tiểu dự án : quản lý hộ gia đình  
Trang  
Loại : phân  
tích hiện trạng  
Số tt:  
Ngày  
Mô tả dữ liệu  
Tên dữ liệu : Họ tên khai sinh  
Định nghĩa : là tên của công dân sống và làm việc trên đât nước việt nam dùng để  
Phân biệt mọi người với nhau  
Cấu trúc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , Viết hoa  
Khuôn dạng :  
Loại hình :  
Số Lượng :  
Ví dụ : NGUYỄN XUÂN HÙNG  
Lời bình  
Bảng mô tả chi tiêt công việc  
Dự án  
Loại : Phân tích  
hiên trạng  
Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú  
Mô tả công việc  
Trang 1  
Stt : 4  
ngày  
Công việc : làm giấy tạm trú  
Điều kiện bắt đầu :  
-Người dân xin tạm trú  
-Có giấy khai báo tạm vắng  
Thông tin đầu vào: CMND, Giấy khai báo tạm vắng  
Kết quả đầu ra : Giấy tạm trú được cấp  
Nơi sử dụng  
Tầm xuất  
: Trong phường /xã  
: tuỳ thuộc vào các ngày trong tuần , hay vào từng thời điểm  
thứ 7 ,chủ nhật : không xẩy ra  
Thời lượng  
Quy tắc  
: 30 phút  
: Tất cả các giấy tời phải có dấu chứng nhận của công an  
Xã/phường  
1.5 Bản tổng hợp công việc  
Số tt Mô tả công việc  
Vị  
trí Tầm xuất Hồ sơ Hồ sơ  
làm việc  
vào  
….  
D1  
ra  
D2  
………  
….  
T1  
T4  
Làm phiếu khai báo tạm vắng : Quản lý 3-4giấy  
Xuất phát từ yêu cầu của người dân hộ khẩu một ngày  
và theo quy định của nhà nước để  
quản lý nơi an ở của người dân  
việc lập phiếu khai báo tạm vắng  
phai dựa trên sổ hộ khẩu , và phải  
được chứng nhận của trưởng công  
an xã / phường  
1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu  
Số tt Tên – vai trò  
Công việc liên quan  
T3 ,T4  
Sổ hộ khẩu : Nghi thông tin về nhân khẩu trong hộ  
D1  
D2  
D3  
D4  
gia đình  
Sổ thống kê nhân khẩu : Ghi thông tin của tât các  
nhân khẩu của địa phương  
Phiếu khai báo tạm vắng : Xác nhận của công địa  
phương về nơi cư trú , và muốn tạm trú ở đâu  
Sổ lưu tạm vắng : Ghi thông tin của những người có  
hộ khẩu ở địa phương hiện thời tạm vắng ,Hoặc đã  
từng xin tạm vắng .  
T4  
Bản khai nhân khẩu :Các thông tin cùa người khai  
Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân khẩu : Các thông tin  
của người khai  
D5  
D6  
T3  
T3  
Sổ lưi chuyển khẩu : Lưu thông tin của những người  
từng có hộ khẩu ở địa phương và chuyển hộ khẩu đi  
nơi khác .  
Giấy tạm trú : Do công an xã / phường nơi cư trú  
tạm thời cấp , để cho phép người dân tạm trú trong  
khu vực quản lý của khu vực mình .  
D7  
D8  
T2  
T4  
Chứng minh thư nhân dân : Là giấ tờ cá nhân , nghi  
thông tin của cá nhân  
D9  
Sổ lưu tạm trú : Thông tin của những người tạm trú  
trong khu vực .  
D10  
1.7 Bản tổng hợp từ điển dữ liệu  
Số Tên gọi  
tt Ý nghĩa  
Kiểu cỡ Khuôn Lĩnh vực Quy tắc rằng buộc  
dạng  
Số giấy tạm trú  
Họ tên khai sinh  
………  
Ký tự 10 xxx/năm Kế toán  
số  
Viết hoa  
1
2
3
4
Ký tự 30  
Kế toán  
….  
.. …  
… …  
….  
….  
2 : Mô hình nghiệp vụ  
2.1 :Mô tả bài toán  
Bộ phận quản lý sẽ quản lý các hộ gia đình thông qua sổ hộ khẩu  
theo mẫu quy định  
Khi gia đình có ai đó đi xa thì cấp giấy tạm vắng  
Khi gia đình có người nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc tách ra  
hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển khẩu theo quy định  
Nều người nào đó được cư chú tạm thời trong một khoảng thời  
gian thì phải khai báo với bộ phận quản lý hộ khẩu để được cấp  
giấy tạm chú ( phải có giấy chứng minh nhân dân kèm theo )  
2.2 : Bản phân tích chức năng và hồ sơ  
Động từ + Bổ ngữ Danh từ  
Quản lý hộ gia đình Sổ hộ khẩu  
Nhận xét Chú ý  
Hồ sơ DL  
UBND xã/phường  
Cấp giấy tạm vắng Sổ lưu nhân khẩu  
Tác nhân Trong  
Hồ sơ DL  
Phiếu khai báo tạm Hồ sơ DL  
vắng  
Người dân  
Sổ lưu tạm vắng  
Sổ hộ khẩu  
Bản khai nhân khẩu  
Tác nhân  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Làm chuyển khẩu  
Cấp giấy tạm chú  
Lập báo cáo  
Phiếu thay đổi hộ Hồ sơ DL  
khẩu, nhân khẩu Tác Nhân  
Phiếu khai báo tạm Hồ sơ DL  
vắng  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Hồ sơ DL  
Người dân  
Sổ lưu chuyển khẩu  
Sổ hộ khẩu  
Chứng minh thư nhân Hồ sơ DL  
dân  
Hồ sơ DL  
Tác nhân  
Giấy tạm chú  
Sổ lưu tạm trú  
Báo cáo  
Lãnh đạo  
2.3 Liệt kê các hồ sơ tài liệu được sử dụng  
Tên hồ sơ tài liệu  
D1 Sổ hộ khẩu  
Cấp 1  
Cấp 2  
D2 Sổ thống kê nhân khẩu  
D3 Giấy tạm vắng  
D4 Sổ lưu tạm vắng  
D5 Bản khai nhân khẩu  
D6 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân  
khẩu  
D7 Sổ lưi chuyển khẩu  
D8 Giấy tạm trú  
D9 Chứng minh thư nhân dân  
D10 Sổ lưu tạm trú  
D11 Báo cáo  
H1 : Bìa sổ hộ khẩu  
( h1 )  
( h2 ) Trang 2 của sổ hộ khẩu  
(h2)  
( h3 ) Phiếu khai báo tạm vắng  
(h3)  
( h4 a ) Bản khai nhân khẩu mặt 1  
( h4 a)  
( H4b) Bản khai nhân khẩu mặt 2  
(h4b)  
( h5) Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân khẩu  
(h5)  
( h6a ) Giấy tạm trú mặt 1  
(h6a)  
(h6b) Giấy tạm trú mặt 2  
Sổ lưu tạm vắng ( (a) Bìa (b) Nội dung bên trong )  
(a)  
(b)  
Sổ lưu tạm trú ( (a) Bìa (b) Nội dung bên trong )  

Tải về để xem bản đầy đủ

pdf 34 trang yennguyen 26/01/2025 80
Bạn đang xem 30 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Hệ thống quản lý hộ khẩu", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.

File đính kèm:

  • pdfdo_an_he_thong_quan_ly_ho_khau.pdf