Đồ án Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
ĐỀ TÀI:
Hệ thống quản lý kinh doanh
cửa hàng sách
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án
1. Mục tiêu:
Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng
sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh
toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ
cuối mỗi tháng của cửa hàng.
2. Phạm vi đồ án:
Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh
giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung
thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề
án.
Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp
dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí
cho các cửa hàng sách
2
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Phần II: Phân tích – Thiết kế
3. Phân tích:
3.1 Phát hiện thực thể:
1. Thực thể 1: HOADON
- Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của
cửa hàng.
- Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH.
2. Thực thể 2: CT_HOADON
- Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua
sách của cửa hàng.
- Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN.
3. Thực thể 3: SACH
- Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập
của nhà xuất bản.
- Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK.
3
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
4. Thực thể 4: THELOAI
- Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu
thuyết, văn học, khoa học …
- Các thuộc tính : MATL, TENTL.
5. Thực thể 5: PHIEUNHAP
- Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của
một nhà xuất bản nào đó để bán.
- Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP.
6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP
- Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của
cửa hàng từ một nhà xuất bản.
- Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP.
7. Thực thể 7: NHAXUATBAN
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng
nhập sách.
4
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
- Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI.
8. Thực thể 8: KIEMKE
- Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa
hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới.
- Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO,
SLTHUCTE.
9. Thực thể 9: CONGNO
- Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để
đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng.
- Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK,
PHATSINH, CHITRA.
10. Thực thể 10: PHIEUCHI
- Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất
bản dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản
- Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI
3.2 Mô hình ERD:
Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ
liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau :
5
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.3 Mô tả thực thể :
6
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.3.1 Thực thể HOADON :
Tên thực thể : HOADON
Tên
tính
thuộc Diễn giải
SOHD
Ngày lập hóa đơn
NGAYHD
Số hóa đơn
HOTENKH
Họ tên khách hàng
3.3.2 Thực thể THELOAI :
7
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Tên thực thể : THELOAI
Tên
tính
thuộc Diễn giải
MATL
Mã thể lọai
Tên thể lọai
TENTL
3.3.3 Thực thể CT_HOADON :
Tên thực thể : CT_HOADON
Tên
tính
thuộc Diễn giải
STTCTHD
SLBAN
Số thứ tự chi tiết hóa đơn
Số lượng bán
8
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
GIABAN
Giá bán
3.3.4 Thực thể SACH :
Tên thực thể : SACH
Tên
tính
thuộc Diễn giải
MASACH
TENSACH
GIABIA
Mã số sách
Tên sách
Giá bìa
9
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
TLCK
Tỉ lệ chiết khấu
3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP :
Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP
Tên
tính
thuộc Diễn giải
STTCTPN
SLNHAP
GIANHAP
Số thứ tự chi tiết phiếu nhập
Số lượng nhập
Giá nhập
3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP :
10
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Tên thực thể : PHIEUNHAP
Tên
tính
thuộc Diễn giải
SOPN
Số phiếu nhập
NGAYNHAP Ngày nhập sách
3.3.7 Thực thể KIEMKE :
11
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Tên thực thể : KIEMKE
Tên thuộc tính Diễn giải
STTPKKE
Số thứ tự phiếu kiểm kê
NAMTHANG Năm và tháng lập phiếu
SLTHEOSO
SLTHUCTE
Số lượng theo sổ
Số lượng thực tế
3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN :
Tên thực thể : NHAXUATBAN
Tên
tính
thuộc Diễn giải
12
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
MANXB
TENNX
DIACHI
Mã nhà xuất bản
Tên nhà xuất bản
Địa chỉ của nhà xuất bản
DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản
3.3.9 Thực thể PHIEUCHI :
13
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Tên thực thể : PHIEUCHI
Tên
tính
thuộc Diễn giải
SOPC
Số phiếu chi
NGAYCHI
Ngày chi
SOTIENCHI Số tiền chi
LIDOCHI
Lí do chi
3.3.10 Thực thể CONGNO :
Tên thực thể : CONGNO
14
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Tên thuộc tính Diễn giải
STTCN
Số thứ tự công nợ
NAMTHANG Năm tháng
KNOD
Nợ đầu kì
Nợ cuối kì
Phát sinh
Chi trả
NOCK
PHATSINH
CHITRA
15
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.4. Mô hình DFD
3.4.1. Mô hình ERD mức 0
(1)
NV
(2)
(3)
Hệ thống quản
lý kinh doanh
cửa hàng sách
(4)
KH
(5)
(6)
CCH
(7)
(8)
NXB
Chú thích:
NV: Nhân viên
16
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
KH: Khách hàng
CCH: Chủ cửa hàng
NXB: Nhà xuất bản
Chú thích dòng dữ liệu:
(1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …)
(2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công
(3): Thông tin yêu cầu hóa đơn
(4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng
(5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …)
(6): Thông tin báo cáo đáp trả
(7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập
(8): Đáp trả yêu cầu
3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập sách
Lập phiếu nhập
17
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
SACH
Nhân viên
THELOAI
TT về sách,
số lượng,
Tên NXB
1.1
Thống kê và kiểm tra
Các loại sách,
Và cập nhật thông tin
SACH
NXB
1.2
Tính tổng tiền, tiền
chiết khấu, đối chiếu
1.3
Lập phiếu nhập mới
Tờ PN
1.4
In phiếu nhập
PHIEUNHAP
Nhân viên
CTPHIEUNHAP
3.4.3 DFD của chức năng lập hóa dơn
18
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Lập hóa đơn
HOADON
SACH
THELOAI
CTHOADON
TT về chi
tiết hóa đơn
2.1
2.2
Lập hóa đơn
mới
Thống kê sách
và tính tổng tiền
Thông tin về
tổng tiền
Nhân viên
Tờ hóa
đơn
2.3
In hóa đơn
Khách hàng
19
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.4.4 DFD của chức năng lập phiếu chi
Lập phiếu chi
Nhân viên
20
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.4.5 DFD của chức năng lập phiếu kiểm kê
Lập phiếu kiểm kê
21
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
CTHOADON
SACH
KIEMKE
THELOAI
Số lượng KK,
Tựa sách,
Thể loại
4.1
Thống kê sách
4.2
Lập phiếu kiểm kê
Nhân viên
Thông tin
phiếu
KK
4.3
In Phiếu
In
Nhân viên
22
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.4.6 DFD của chức năng lập phiếu công nợ
Lập phiếu công nợ
Manager
Nhân viên
23
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.4.7 DFD của chức năng tìm kiếm
Tìm kiếm
24
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Nhân viên,
Khách hàng
ar
Nhân viên,
Khách hàng
3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu
1. Ô xử lý Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách mới
Tên ô xử lý: Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách (Số 1.1)
25
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
DDL vào: Các thông tin của sách mới nhập
DDL ra:
+ Cập nhật sách, thể loại mới vào kho SACH
+ Thông báo cho người dung
Diễn giải ô xử lý: Thống kê các sách mới nhập, kiểm tra, đối chiếu với các số
liệu của NXB và cập nhật sách mới
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên sách, thể loại, số lượng, giá bìa và tỷ lệ chiết khấu
Xử lý:
+ Mở kho THELOAI
+ Kiểm tra xem đã có thể loại mới nhập chưa, nếu chưa thì
thêm thể loại mới vào từ thông tin đầu vào về thể loại
+ Khi thể loại đã tồn tại thì mở kho SACH, kiểm tra xem tựa
sách mới đã có trong kho chưa
+ Nếu sách đã có trong kho thì cập nhật về số lượng, nếu
chưa thì thêm sách mới từ các thông tin đầu vào về sách
+ Đóng 2 kho PHIEUNHAP và SACH
Output: Thông báo đã cập nhật sách
26
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
2. Ô xử lý Tính tổng tiền, tiền chiết khấu
Tên ô xử lý: Tính tổng tiền, tiền chiết khấu (Số 1.3)
DDL vào: Thông tin về sách
DDL ra:
+ Các số liệu tính toán
+ Hiển thị cho người dung
Diễn giải ô xử lý: Tính tổng số tiền nhập sách và tiền chiết khấu
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên sách, số lượng, giá bìa, tỷ lệ chiết khấu
Xử lý: Từ các số liệu trên
+ Tính số tiền nhập cho từng tựa sách theo số lượng và giá
bìa
+ Tổng tiền bằng tổng tất cả tiền nhập
+ Tính chiết khấu cho từng tựa sách theo số lượng, giá bìa
và tỉ lệ chiết khấu
+ Tiền chiết khấu bằng tống tất cả các chiết khấu
Output: Các số liệu sau khi tính toán
27
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3. Ô xử lý Lập phiếu nhập
Tên ô xử lý: Lập phiếu nhập (Số 1.4)
DDL vào: Thông tin Nhà xuất bản, thời gian và thông tin sách nhập
DDL ra: Tờ phiếu nhập sách mới
Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu nhập sách
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên NXB, Tựa sách, Thể loại, Số lượng, Giá bìa
Xử lý:
28
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
+ Mở kho PHIEUNHAP
+ Tạo mã số phiếu nhập mới
+ Từ các dữ liệu ban đầu lập một phiếu nhập sách mới với
mã số vừa tạo
+ Đóng kho PHIEUNHAP
Output: Thông báo đã lập phiếu nhập mới cho người dùng
4. Ô xử lý Thống kê sách và tính tiền hóa đơn
Tên ô xử lý: Thống kê sách và tính tổng tiền hóa đơn (Số 2.1)
DDL vào: Thông tin về sách mua
DDL ra:
+ Thông tin về hóa đơn mới
+ Thông báo cho khách hàng
Diễn giải ô xử lý: Thống kê số lượng sách mua và tính tiền hóa đơn
29
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên sách, số lượng, giá
Xử lý: Từ các dữ liệu về số lượng và giá cả tính số tiền thanh toán cho hóa
đơn
Output: Số tiền khách hàng phải trả
5. Ô xử lý Lập hóa đơn mới
Tên ô xử lý: Lập hóa đơn mới (Số 2.2)
30
Tải về để xem bản đầy đủ
85 trang
26/01/2025
80
Bạn đang xem 30 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- do_an_he_thong_quan_ly_kinh_doanh_cua_hang_sach.pdf
