Đồ án Phân tích thiết kế hệ thống Quản lí kho

Đề Tài :

QUẢN LÍ KHO

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu hưóng toàn cầu hoá nền kinh tế phát triển mức độ hàng hoá lưu thông nhiều

hâu như các công tu xí nghiệp đều có các kho hang cho mình và những kho hang đó phải

cần quản lý một cách chuẩn xác ,hang hoá luôn luôn cập nhập do vậy cần có sự giám sát

trặt chẽ không có sự sai xót nào cả,

Bài tập lớn của chúng em là một phần mềm quản lý kho nó được sử dụng để theo dõi

và kiểm soát những vấn đề như ,nhập kho , xuất kho chuyển kho nội bộ,nội dung thực

hiện phần mềm của chúng ễm trợ giúp một cách hiệu quả quá trình quản lý kho

Nhóm thực hiện chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn minh Quý phó trưởng

khoa CNTT trường Đại Học Sư Phạm kĩ thuật Hưng Yên, đã tận tình hướng dẫn và giúp

đỡ chúng em thiết kế phần mềm này.

Mặc dù đã có nhiều tìm hiểu và cố gắng song do khả năng và sự bó hẹp về thời gian vì

vậy mà phần mềm này của chúng tôi hẳn còn có nhiều thiếu sót. Rất mong nhận được ý

kiến của các bạn.

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN

HƯỚNG DẪN

--*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*--

………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

HưngYên, ngày.…tháng…năm 2007

GVHD: NGUYỄN MINH QÚY

NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI

Gồm ba phần :

1.Phần 1: Phân tích hệ thống

2.Phần 2:Thiết kế hệ thống

3.Phần 3:Lập trình

PHẦN 1: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

A.Khảo sát và đánh giá hiện trạng

1.Mục tiêu quản lý

Mục tiêu quản lý của bài toán quản lý kho là:



hàng).



Theo dõi nhập hàng ( chi tiết tới từng số lượng và đơn giá của từng mặt

Theo dõi hàng xuất hàng ( chi tiết tới số lượng và đơn giá của từng mặt

Tổng hợp số tồn ( chi tiết tới số lượng và đơn giá của từng mặt hàng).

hàng).



2.Nội dung của khảo sát là:

a. Tác nghiệp nhập

*Theo dõi được tác nghiệp nhập với từng chứng từ nhập ( ngày nhập, người

nhập, diễn giải của chứng từ và chi tiết các hàng nhập).

*Mỗi chứng từ nhập có thể có nhiều chi tiết nhập với các thông tin về mặt

hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền).

*Số liệu chứng từ nhập kho phải được cập nhập tự động và tức thì lên số

tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị của mặt hàng tương ứng.

*Kiểm soát để không có tình trạng cùng một mặt hàng có nhiều mã khác

nhau dẫn đến số tồn bị sai.

Giá trị kho = Tổng số lượng tồn kho*Đơn giá.

Sau mỗi lần nhập hàng thì:

Giá trị kho mới = Gía trị kho cũ +Số lương nhập*Đơn giá nhập.

b. Tác nghiệp xuất

*Theo dõi được tác nghiệp xuất với từng chứng từ xuất( ngày xuất, người/

đơn vị nhận, diễn giải của chứng từ và chi tiết của hàng xuất).

*Gợi ý đươc số hàng tồn và đơn giá tồn mỗi khi có yêu cầu xuất trong vòng

thời gian

*Đơn giá xuất = Gía trị tồn kho /Số lượng tồn

*Mỗi chứng từ xuất có thể có nhiều chi tiết xuất với các thông tin về mặt

hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn gía, thành tiền.

* Số liệu chứng từ xuất kho có phải được cập nhật tự động và tức thì lên số

tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị của mặt hàng tương ứng.

* Sau mỗi lần xuất hàng, Gía trị kho(của mặt hàng ) thay đổi theo công

thức:

Gía trị kho mới = Gía trị kho cũ -Số lượng xuất* Đơn giá xuất.

*In được phiếu xuất có các thông tin xuất hàng, chữ ký của thủ kho và bên

nhận hàng.

* Các báo cáo kho.

* Lập và in được thẻ kho theo từng mặt hàng.

* Có cộng tổng cho các cột Số lượng xuất, Số lượng nhập, Gía trị xuất, Gía

trị nhập.

* Lập đươc báo cáo kho hàng hàng tháng cho toàn bộ kho hàng.

* Báo cáo kho có dạng bảng mỗi dòng thể hiện biến động xuất nhập và tồn

của một mặt hàng trong tháng bao gồm các thông tin: Mặt hàng , Số lượng, và gía trị

kỳ đầu. Số lượng và Gía trị nhập trong kỳ, Số lượng và Gía trị xuất trong kỳ, Số

lượng và Gía trị tồn cuối.

* Có cộng tổng cho các cột Tồn giá trị đầu kỳ, Gía trị nhập, Gía trị xuất, Tồn giá

trị cuối kỳ.

PHẦN 2: THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Quản lý kho

Tổng kết

Tác nghiệp nhập

Tác nghiệp xuất

Lập hoá đơn

Lập báo cáo

Diễn giải

Lập hoá đơn

In ấn

A.Phân cấp chức năng nghiệp vụ -Mô hình chức năng.

1. Xây dựng sơ đồ chức năng.

Căn cứ trên mục tiêu quản lý và khảo sát và đánh giá hiện trạng ở phần

trên ta xây dưng biểu đồ phân cấp chức năng của bài toán Quản lý kho như sau:

Biểu đồ ngữ cảnh của bài toán quản lý kho là

Trả lời đơn hàng

QUẢN

LÝ KHO

Nhà cung cấp

Đơn vị nhận

Thông tin đơn hàng

Thông

Tin

Kho

Báo

cáo

Hàng

(Hàng

nhập,

xuất,

tồn)

Hàng

nhập

xuất

tồn

Kế toán

Biểu đồ mức 2 của bài toán quản lý kho:

Đơn vị nhận hàng

Đơn vị cung cấp

KT

Hoá

đơn

Trả

Lời

Hoá

Đơn

xuất

Trả

Lời

nhập

Ktra

Hoá

Đơn

Xuất

hàng

Ktra hoá đơn

Nhập

hàng

TT mặt hàng

Trả

Lời

TT đơn hàng

Kế toán

Trả lời

TT

Đơn

hàng

Chứng từ xuất

Tổng

kết

xuất

nhập

hàng

& tồn

Trả

lời

& in

Chứng từ nhập

Tổng

kết

Báo cáo

Biểu đồ định nghĩa chức năng ( Nhập hàng)

Kế toán

Yêu cầu

in ấn

Biểu đồ định nghĩa chức năng (Xuất hàng )

Kế toán

Trả

lời

Yêu cầu

in ấn

TT

đơn

hàng

Kết

quả

Nhập

In ra hoá

đơn hàng

xuất và

danh sách

đơn xuất

hàng

hàng tồn

Chứng từ xuất

Chứng từ nhập:

Ngày nhập:

Các thong tin:

Chi tiết hàng nhập:

Bảng chứng từ nhập

Mặt

hàng

ĐVT Số

Đơn

Số chứng từ

lượng giá

Ngày nhập

Các thông tin

Mặt hàng 1

ĐVT1

Chữ ký:

Số lượng 1

Đơn giá 1

..........

Mặt hàng n

ĐVT n

Số lượng n

Đơn giá n

Bảng thuộc tính chứng từ của bài toán quản lý

kho:

4.Thiết kế chức năng:

Từ bảng thuộc tính, biểu đồ sơ đồ phân cấp chức năng, mức ngữ cảnh ta mẫu

thiết kế chức năng cho phần Nhập kho

Mô hình dữ liệu chức năng:

Chứng từ nhập

Chi tiết nhập

Mặt Hàng

(Danh mục mặt hàng)

#ID

Ngày

Loại tiền

#Chtừ nhập_ID

#Mã hàng_ID

Số Lượng

#ID

ĐVT

Đơn giá

Diễn giải

Mô tả

TốnSốLượngĐầuNăm

TốnGíaTrịĐầuNăm

NhậpSốLượngKỳ: 1

NhậpGíaTrịKỳ :

1

XuấtSốLượngKỳ: 1

XuấtGíaTrịKỳ:

…

1

NhậpSốLượngKỳ :12

NhậpGíaTrịKỳ :12

XuấtSốLượngKỳ :12

b

)M

XuấtGíaTrịKỳ

:12

ô tả

sử

dụn

g

dữ liệu của chức năng:

Tạo

Đọc Cập

Nhật

Kết

Qủa

Xoá

Chứng từ

nhập

#ID

X

Ngày

X

Loại Tiền

Diễn Giải

Chi tiết hàng

nhập

#Chứng từ

hàng nhập_ID

#Mằt

X

hàng_ID

Số Lượng

Đơn Gía

Mặt Hàng

#ID

ĐVT

Mô tả

X

Tồn số

lượng đầu

năm

Tồn giá trị

đầu năm

Nhập số

lượng kỳ 1

Nhập giá trị

X

kỳ

1

Xuất số lượng

kỳ 1

Xuất giá trị

X

kỳ

1

…….

Nhập số

lượng kỳ 12

Nhập giá trị

kỳ 12

X

Xuất số lượng

kỳ 12

Xuất giá trị

X

kỳ

12

From Thông Tin Chi Tiết Về Hàng Hoá

Form Danh Mục Vị Trí Kho

Form hợp đồng mua hàng

Form Phiếu Xuất Kho