Đồ án Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý Công ty Cổ phần Khách sạn Du lịch Ngôi Sao

BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC  
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG  
QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN  
KHÁCH SẠN DU LỊCH NGÔI SAO  
CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP  
Chương này giới thiệu đôi nét về công ty CP KS DL TM NGỐI SAO ,tình hình hoạt động  
diễn ra hàng ngày tại khách sạn và từ đó đề xuất phương thức quản lý mới tự động trên  
máy tính  
I-GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT:  
Công ty CP KS DL TM NGÔI SAO được thành lập trên cơ sỏ cổ phần hóa khách  
sạn Ngôi sao Hải Phòng trực thuộc công ty du lich Hải Phòng .Theo quyết định số 228/200  
QDTCL ngày 19/6/2003 của tổng cục trưởng CTDLVN. Với vị trí nằm ở phía nam thành  
phố Hải Phòng số 460 Lạch Tray, trong một khuôn viên yên tĩnh, rộng 23.000m2,thoáng  
mát,sạch sẽ, đã tù lâu khách sạn Ngôi Sao Hải Phòng là nơi ăn nghỉ lý tưởng cho mọi du  
khách trong nước và quốc tế  
Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của khách sạn hiện nay là :Kinh doanh lưu trú, ăn  
uống, giặt là, bể bơi, sân tennis, fax, dịch vụ điện thoại, xe ôtô các loại, lữ hành, kinh  
doanh mỹ nghệ. Tuy nhiên một số dịch vụ trong khách sạn chưa được triển khai đầy đủ  
cho nên trong tương lai và bắt đầu ngay bây giờ khách sạn phải tập trung vào khai thác,  
phát huy các thế mạnh của mình và tạo ra những đổi mới thực sự về chất lượng và đáp ứng  
yêu cầu ngày càng cao của khách, giành được uy tín trên thị trường và thành công trong  
tương lai.  
*Tai Khách sạn Ngôi Sao có  
-60 phòng ngủ với trang thiết bị tiện nghi hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế  
- 2 biệt thự cao cấp khép kín phù hợp với các đối tượng khách nghỉ dài hạn.  
-
Khu lễ tân: Quầy lễ được thiết kế ở tầng một và gần cửa ra vào thuận tiện chko  
khách vào làm thủ tục, khu sảnh đặt có đặt các bộ salon cho khách nghỉ ngơi và ngồi dợi.  
*Khu vực nhà hàng; -Nhà hàng hương cảng; Phục vụ các món ăn Âu-Á và đặc sản  
Việt Nam . Có thể phục vụ cùng một lúc 500 khách với mọi đối tượng.  
- Nhà hàng Nauy: Là nhà hàng mang phong cách hiện đại ,sang  
trọng đáp ứng số lượng trên 1000 khách . Có bãi đỗ xe thuận tiện  
- phục vụ hội nghị hội thảo quốc tế , tiệc cưới , sinh nhật tiệc dã  
ngoại….  
Trung tâm thị trường -Lữ hành ; Nhận làm các tour du lịch trong nước và quốc  
tế, làm thủ tục hộ chiếu vi za , đặt vé máy bay..  
*Các dịch vụ khác : Sân quần vợt- Bể bơi ngoài trời –Bãi đỗ xe -Giặt là cao cấp ….  
Địa chỉ : số 1 Đường Thiên Lôi – Ngô Quyền - Hải Phòng.  
Nhân viên trong công ty ; 63 người.  
Trong ®ã:  
1 Giám Đốc:  
3 Phó giam đốc:  
1Kế toán trưởng: .  
Tổ trưởng lễ tân .  
.................  
II_CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG  
Trong khách sạn bao gồm các bộ phận:Ban giám đốc,bộ phận kế toán,bộ phận kinh  
doanh,lễ  
đư  
tân,  
quầy  
bar,  
buồng  
bàn,nhà  
bếp  
HĐ QUẢN TRỊ  
BAN KIỂM SOÁT  
GIÁM ĐỐC  
KiÓm so¸t 3  
KiÓm so¸t  
1
PGĐ TÀI  
CHÍNH  
PGĐ KẾ  
HOẠCH  
PGĐ THỊ  
TRƯỜNG  
KiÓm so¸t  
2
TỔ LỮ  
HÀNH  
TỔ KẾ  
TOÁN  
TỔ  
BUỒNG  
TỔ LỄ  
TÂN  
TỔ BẢO  
VỆ  
TỔ SỬA  
CHỮA  
TỔ  
DỊCH  
VỤ  
TỔ NHÀ  
HÀNG  
ợc mô tả như sau:  
Trong đó:  
Hội đồng quản trị : Là tập thể lãnh đạo, trực tiếp điều hành khách sạn, có quyền  
quyết định về những vấn đề chiến lược kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm, ngành nghề  
kinh doanh của khách sạn, có thể quyết định hoặc phân cấp cho các cấp ban dưới.  
Ban giám đốc : Cũng là tập thể lãnh đạo trực tiếp điều hành khách sạn, trong đó giám đốc  
là người có thẩm quyền cao nhất, là người chịu trách nhiệm trước khách sạn về kết quả  
kinh doanh của khách sạn và trước pháp luật. Ban giám đốc có trách nhiệm quản lý, chỉ  
đạo và đôn đốc các bộ phận trong khách sạn.  
Giám đốc : Là người chỉ đạo, quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh cuả khách sạn ,  
thay mặt khách sạn tiến hành các giao dịch, giải quyết các công việc với cơ quan hữu quan  
như UBND Thành Phố ,Sở tài chính.Bên cạnh đó giám đốc còn trực tiếp lãnh đạo các phó  
giám đốc điều hành các bộ phận khác.  
Phó giám đốc tài chính: Là người giúp đỡ giám đốc và trực tiếp quản lý bộ phận kế  
toán, bộ phận lễ tân , tổ buồng , nhà hàng và tổ dịch vụ.  
Phó giám đốc kế hoạch: Là người trực tiếp phụ trách tổ sửa chữa, tổ bảo vệ.  
Phó giám đốc thị trường : Là người trực tiếp phụ trách phòng lữ hành.  
Phòng kế toán: Tổ chức chỉ đạo hạch toán tới từng tổ, hạch toán tổng hợp toàn khách  
sạn, có kế hoạch động viên mọi nguồn vốn để đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh  
doanh của khách sạn. thanh toán, kiểm tra, giám sát mọi chứng từ, sổ sách các bộ phận và  
toàn khách sạn theo đúng quy định pháp lệnh kế toán thống kê và đáp ứng yêu cầu quản lý  
tài chính trong khách sạn. ghi chép và phân tích các nghiệp vụ phát sinh, cân đối thu chi,  
thực hiện báo cáo đúng quy định, tổ chức thực hiện kiểm kê tài sản theo định kỳ và đột  
xuất.Tính toán lập định mức vật tư, nguyên vật liệu, đơn giá tiền lương và quỹ lương theo  
kế hoạch của khách sạn.  
Tổ lễ tân: Đảm nhiệm việc đón tiếp khách và làm các thủ tục cho khách,bố trí cho  
khách ở tại khách sạn .Nếu khách có yêu cầu vê các dịch vụ thì bộ phận lễ tân sẽ kết hợp  
với các bộ phận khác để phục vụ khách.Giữ đồ của khách gửi, thanh toán tiền phòng với  
khách, tiễn khách, cùng với bộ phận phòng giám sát, kiểm tra trang thiết bị, mức độ an  
toàn của phòng ngủ trước khi khách đến và khách đi. Có kế hoạch nắm bắt tình hình đặt  
ăn, ngủ của các hãng du lịch và khách khác tới khách sạn trong từng thời gian để có biện  
pháp sắp xếp, bố trí theo yêu cầu của khách .Mở sổ sách theo dõi khách đến ăn nghỉ tại  
khách sạn hàng ngày, đăng ký nghỉ với các cơ quan chức năng, nộp tiền thu hàng ngày  
cho kế toán đúng quy định.  
Tổ buồng : Thực hiện chức năng dọn dẹp, làm vệ sinh buồng phòng đáp ứng yêu  
cầu như chuẩn bị buồng phòng chu đáo, kiểm tra trang thiết bị trong phòng thường  
xuyên, sẵn sàng phục vụ khách. Cung cấp các dịch vụ khách yêu cầu như giặt là , ăn tại  
phòng, uống tại phòng thông qua việc phối hợp với các bộ phận khác.  
Nhà hàng : Phục vụ các nhu cầu ăn uống, giải khát và tiến hành thu tiền của khách.  
Phục vụ mở tiệc đứng, tiệc cưới và các hội nghị có nhu cầu ăn uống, mở sổ sách, chứng  
từ theo dõi tình hình ăn uống tại nhà hàng.Tiếp thị để đưa khách về ăn uống tại khách  
sạn.  
Tổ dịch vụ : Phục vụ đồ giải khát cho khách và bán vé bể bơi, sân tennis, tổ chức  
quản lý, theo dõi, phục vụ tốt yêu cầu của khách khi tới tham gia các dich vụ bơi , tennis.  
Tổ sửa chữa : Thực hiện chế độ kiêm tra, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên và đột  
suất đối với mọi cơ sở vật chất, trang thiết bị, kỹ thuật trong toàn khách sạn.Bảo đảm cho  
mọi hoạt động của khách sạn không bị ảnh hưởng do hỏng hóc hay trục trặc trong các  
khâu cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, hệ thống điện, nước.  
Tổ Bảo vệ : Hướng dẫn cho khách bảo đảm an ninh, an toàn xã hội và giữ gìn trật tự  
an toàn trong khách sạn cũng như bảo vệ toàn bộ tính mạng và tài sản của khách sạn  
cũng như của khách tới ăn, nghỉ và tham gia các dịch vụ tại khách sạn.  
Phòng lữ hành : Làm nhiệm vụ in ấn các tài liệu, ấn phẩm quảng cáo kinh doanh  
của khách sạn, mở rộng công tác tiếp thị , thị trường trong và ngoài nước để kéo khách  
về ăn nghỉ tại khách sạn. Ký hợp đồng với các hãng lữ hành và các tổ chức kinh tế, xã  
hội, tư nhân về việc đưa đón khách đi tham quan du lịch trong và ngoài nước. tổ chức và  
tham gia các hội chợ du lịch, quan hệ, giao dịch với mọi tổ chức thành phần kinh tế, xã  
hội trong và ngoài nước để quảng cáo các hoạt động kinh doanh của khách sạn.  
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG  
QUẢN LÝ KHÁCH SẠN NGÔI SAO  
I-MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG  
Mô tả chi tiết các hoạt động dịch vụ :  
1.Hoạt động Thuê phòng  
Đối với khách hàng có nhu cầu ăn, ngủ, nghỉ tại khách sạn trước khi vào  
khách sạn phải liên hệ thông qua phòng bảo vệ hoặc có sự báo trước của lễ tân.Khi vào  
khác sạn khách hàng phải mang theo chứng minh thư hoặc giấy tờ tùy thân.khác hàng có  
thể đăng kí trực tiếp với tổ lễ tân hoặc gián tiếp qua điện thoại Khách hàng có thể đăng kí  
mọi dịch vụ trước hoặc sau theo cá nhân hoặc theo đoàn.. Sau khi nhận đầy đủ thông tin  
của Khách hàng Lễ Tân sẽ kiểm tra số lượng phòng trống , đảm nhiệm việc đón tiếp  
khách, lập phiếu báo ngủ sau đó giao phòng cho Khách bố trí cho khách ở khách sạn.  
Trong qua trình ăn, ngủ, nghỉ tại khách sạn nếu gặp sự cố thì khách hàng có thể báo  
cho lễ tân sau đó lễ tân sẽ liên hệ với các bộ phận khác.Nếu khách muốn đăng kí thêm  
dịch vụ ăn uống thì báo cho bộ phận buồng bàn, sau đó bộ phận này sẽ cử người liên hệ  
với bộ phận nhà hàng. Khách đến thuê phòng nếu có nhu cầu du lịch theo tua thì sẽ liên hệ  
với bộ phận lữ hành.Trước khi trả phòng Khách báo trước cho Lễ tân ,Lễ tân cử người  
nhận phòng trả và kiểm tra sự cố sau đó yêu cầu tổ kế toán lập hóa đơn thanh toán cho  
khách Nếu có sự cố thì giải quyết và đưa hoá đơn thanh toán cho khách  
2. Đăng kí sử dụng Dịch Vụ.  
Khách hàng có nhu cầu ăn uống, sử dụng tất cả các dịch vụ của khách sạn thì có thể  
đăng ký với bộ phận lễ tân, sau đó bộ phận lễ tân sẽ lập phiếu đăng ký dịch vụ và bộ phận  
này sẽ báo cho bộ phận liên quan để đáp ứng các yêu cầu của khách. Nếu có sự cố xảy ra  
thì báo cho bộ phận Lễ tân. Khi thanh toán Lễ tân có nhiệm vụ lập phiếu biên nhận và  
đưa phiếu thu cho khách.  
II CÁC PHIẾU & HỒ SƠ  
1.BẢNG GIÁ PHÒNG  
LOẠI PHÒNG GIÁ PHÒNG  
Phòng Đơn  
GIÁ PHÒNG  
THUÊ GIỜ  
Phòng đôi  
Phòng ba  
phong  
chuẩn  
tiêu 100.000 VNĐ  
160.000 VNĐ  
100.000 VNĐ  
120.000 VNĐ  
60.000 VNĐ  
phòng tốt  
160.000 VNĐ  
350.000 VNĐ  
220.000 VNĐ  
400.000 VNĐ  
80.000 VNĐ  
200.000 VNĐ  
phòng cao cấp  
350.000 VNĐ  
2.PHIẾU BÁO NGỦ  
3.PHIẾU BIÊN NHẬN.  
4.HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG  
III.BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH  
A-Sơ đồ  
Đăng ký thuê phòng  
0
Y/C báo cáo  
thống kê  
Giao phòng  
LÃNH ĐẠO  
Hệ thống quản lý  
thuê phòng ở  
khách sạn  
Đăng ký dịch vụ  
KHÁCH SẠN  
KHÁCH  
Đáp ứng  
Đáp ứng  
Yêu cầu thanh toán  
Ngôi Sao  
Lập hóa đơn thanh  
toan
anh
to¸n  
NGÂN HÀNG  
Hình 1:Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống quản lý khách sạn  
B-MÔ TẢ TƯƠNG TÁC  
KHÁCH:Khi có nhu cầu thuê phòng thì phải đăng ký với hệ thống(khai báo một loại  
các thông tin cần thiết), hệ thống sẽ kiểm tra đối chiếu để phân phòng cho khách.  
-
Trong khi ở nếu khách co nhu cầu sử dụng dich vụ thì phải đăng kí sử dụng  
dich vụ với hệ thống để được đáp ứng.  
-
Sau khi kết thúc ở khách sạn,khi rời khách sạn khách phải thanh toán mọi hóa  
đơn,Hệ thống sẽ cập nhật và thanh toán cho khách, lập phiếu thanh toán và gửi  
cho khách.  
LÃNH ĐẠO KHÁCH SẠN:Nếu có nhu cầu cần báo cáo về tình hình hoạt động,  
doanh thu của khách sạn,hoặc tìm kiếm thông tin thi sẽ được đáp ứng ngay.  
NGÂN HÀNG: Là tác nhân bên ngoài hệ thống có nhiệm vụ gián tiếp thực hiện việc  
thanh toán tiền cho khách trong khác sạn.  
IV.SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG GỘP  
Các chức năng quản lý khách sạn có thể mô tả bằng sơ đồ hinh 2:  
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THUÊ  
PHÒNG Ở KS NGÔI SAO  
Thuê phòng  
Trả phòng  
Yêu cầu trả phòng  
Dich vu  
Yêu cầu dịch vụ  
Sư cố  
YC thuê phòng  
kiểm tra sự cố  
Kiểm tra Phòng  
tiếp nhận phòng  
kiểm tra phong trống  
Lập phiếu báo ngủ  
Giao phòng  
Lâp Phiếu biên nhận  
Đáp ứng DV  
lập phiếu sụ cố  
Ghi sổ khách vào  
Báo cáo  
Thanh toan  
cập nhạt Tỷ giá ngoại  
lập hóa đơn TT  
lập phiếu thu  
Doanh thu thuê phòng  
Doanh thu các dv  
sự cố  
Danh sach các phong thuê & con trống  
HInh 2. Sơ đồ phân tích chức năng gộp của hệ thống  
giải quyết sụ cố  
3. MATRẬN THỰC THỂ CHỨC NĂNG  
Qua tìm hiểu về tình hình hoạt động của khách sạn với các loại tài liệu hồ sơ được sử  
dụng để phục vụ công việc quản lý gồm:  
D1. Hồ sơ khách  
D2. Danh mục phòng  
D3.bảng giá phòng.  
D4. Phiếu báo ngủ  
D5. Danh mục dịch vụ  
D6. Phiếu biên nhận  
D7. hoá đơn TT  
D8.Phiếu thu.  
D9 phiếu sự cố  
D10. Sổ khách.  
Các chức năng nghiệp vụ của hệ thống quản lý gồm:  
1. Cho thuê phòng  
2. Phục vụ các dịch vụ  
3. tiếp nhận phòng  
4. Giải quyết sự cố  
5. Thanh toán cho khách  
6. Lập báo cáo thống kê  
mối quan hệ giữa các hồ sơ tài liệu và các chức năng nghiệp vụ được thể hiện bằng  
ma trận thự thể chức năng sau (C: create, U : update,R: Read)  
CÁC THỰC THỂ  
D1.DANH MỤC PHÒNG  
D2.HỒ SƠ KHÁCH  
D3.BẢNG GIÁ PHÒNG  
D4. PHIẾU BÁO NGỦ  
D5. DANH MỤC DỊCH VỤ  
D6 PHIẾU BIÊN NHẬN  
D7 HOÁ ĐƠN TT  
D8.PHIẾU THU  
D9 PHIẾU SỰ CỐ  
D10 SỔ KHÁCH  
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10  
CÁC CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ  
1CHO THUÊ PHÒNG  
2PHỤC VỤ DỊCH VỤ  
3TIẾP NHẬN PHÒNG  
R
R
R
C
R
C
R
R
H×nh 3. Ma trËn thùc thÓ chøc n¨ng  
4. MÔ HÌNH PHÂN RÃ CHỨC NĂNG CHI TIẾT  
4.1 THUÊ PHÒNG  
A-SƠ ĐỒ:  
1.THUÊ PHÒNG  
1.1 Yc thuê phòng  
1.2 kiểm tra phong tr ống  
1.3. l ập phiếu báo ngủ  
1.4 giao phòng  
1.5 ghi sổ khách vào  
b) Mô tả chi tiết  
1.1 Yêu cầu: Khi khách co nhu cầu thuê phòng khách làm việ với lễ tân và phải thông  
báo rõ ràng về nhu cầu thuê phòng.Từ đó lễ tân có thể sắp xếp phù hợp cho khách.  
1.2kiểm tra phong trống: lế tân có nhiêum vụ kiểm tra xem phòng nào còn trống và sắp  
xếp phòng cho khách  
1.3 lập phiếu báo ngủ : sau khi sắp xếp phòng cho khách lễ tân lập phiếu báo ngủ cho  
khách  
1.4 giao phòng : sau khi lập phiếu báo ngủ lễ tân cử người giao phòng cho khách  
1.5 ghi vào sổ khách: sau khi đã giao phòng lễ tân cập nhật danh sách khách và phòng  
bằng việc ghi vao sổ khách  
2.TRẢ PHÒNG  
4.2TRẢ PHÒNG :  
SƠ ĐỒ:  
2.1 yêu cầu trả phòng  
2.2kiểm tra phong  
2.3 tiếp nhận phòng  
2.4. ghi vào sổ khách ra  
B MÔ TẢ  
4.1Yêu Cầu Trả phòng: Khi Khách có yêu cầu trả phòng báo lễ tân  
4.2 Kiểm tra phòng : Tiếp đó lễ tân báo cho bộ phận buồng bàn kiểm tra các sự cố và tình  
trạng các tiện nghi.(nếu có )  
4.3 tiếp nhận phòng: sau khi kiểm tra và giải quyết ,bộ phận buồng bàn tiếp nhận phong.  
4.4 ghi vào sổ khách ra: sau khi tiếp nhân phòng trả lễ tân cập nhật lại danh sách khách và  
phòng bằng việc ghi vào sổ khách ra.  
4.3 lập hoá đơn TT:. Lễ tân dựa vào hai phiếu báo ngủ và phiếu biên nhận để tổng hợp  
thanh toán thành tiền.  
4.3 lập phiếu thu:. Khi thanh toán với khách  
4.3 DỊCH VỤ  
A-SƠ ĐỒ:  
3.D ỊCH V Ụ  
3.1 Yc d ịch v ụ  
3.2 lập phiếu biên nhận  
3.3 đáp ứng DV  
B- Mô tả chi tiết chức năng  
3.1 yêu cầu dịch vụ: Ngoài việc đăng ký nghỉ tại phòng đăng ký, khách có thể sử dụng  
các loại dịch vụ mà khách sạn có thể đáp ứng(ăn uống,điện thoại,hát karaok,bơi,  
tenní..)Khách sẽ đăng ký trực tiếp với lễ tân hoạc tổ dịch vụ.  
3.2lập phiếu biên nhận : Lễ Tân dựa vào phiếu biên nhận để thanh toán tiền sử dụng dịch  
vụ của khách sạn.  
3.3 đáp ứng DV: sau khi khách đăng kí & lập phiếu biên nhận bộ phận dịch vụ sẽ đáp  
ứng nhu cầu của khách .  
4.4 SỰ CỐ  
A)SƠ ĐỒ  
4.SỰ CỐ  
4.1.Kiểm tra sự cố  
4.2giải quyết sự cố  
4.3.lập phiếu sự cố  
B) MÔ TẢ:  
4.1 Kiểm tra sự cố:  
4.2. giải quyết sự cố  
4.3 lập phiếu sự cố:  
4.5 THANH TOÁN  
A )SƠ ĐỒ  
5.
THANH TOÁN  
5.1 cập nhật tỉ giá ngoại tệ  
5.2.. lập hóa đơn TT  
5.3. lập phiếu thu  
B) MÔ TẢ:  
5.1 cập nhật tỉ giá ngoại tệ:  
5.2 . lập hóa đơn TT:  
5.3. lập phiếu thu:  
4.6.BÁO CÁO  
A)SƠ ĐỒ  
Báo cáo  
Doanh thu thuê phòng  
Doanh thu các dv  
sự cố  
B) MÔ TẢ  
6.1 Doanh thu thuê phòng: Khi có yêu cầu báo cáo của lãnh đạo theo thời gian về doanh  
thu thuê phòng  
6.2 doanh thu dịch vụ: Khi có yêu cầu báo cáo của lãnh đạo theo thời gian về doanh thu d  
ịch v ụ  
6.3 Sự cố: Khi có yêu cầu báo cáo của lãnh đạo về các sự cố xảy ra trong khi sử dụng  
các dịch vụ & thuê phòng  
6.4 danh sách các phòng thuê & còn trống; Khi có yêu cầu báo cáo của lãnh đạo theo  
thời gian về danh sách các phòng đ ã cho thuê và còn trống  
III SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CÁC MỨC.  
D2  
D3  
D7  
Thông tin khách  
Hết phòng  
Hồ sơ khách  
Hóa đơn tt  
D8  
Phiêu  
Bảng giá phòng  
KHÁCH  
5.0  
1.0  
2.0  
THUÊ  
DỊCH VỤ  
THANH  
TOÁN  
PHÒNG  
D1  
D4  
Danh mục phong  
Phiếu báo ngủ  
D10  
D5  
D6  
Sổ khách  
Dach mục dịch vụ  
Phiếu biên nhận  
Phiếu sự cố  
D9  
Y/cầu báo cáo  
LÃNH  
ĐẠO  
6.0  
3.0  
4.0  
T
Báo cáo  
CÔNG TY  
TRẢ  
BÁO CÁO  
SỰ CỐ  
PHÒNG  
Yêu cầu trả phòng  
3.2.Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1:  
a)Biểu đồ luồng dữ liệu “1.0.Thuê phòng”  
D1  
D
1.1  
1.2  
Hết  
Y/c thuê  
Kiểm tra  
phòng  
Y/c thuê  
phòng  
Kiểm tra  
phòng chống  
Còn chỗ  
D4  
Phiếu báo ngủ  
KHÁCH  
1.3  
Giao phòng  
D2  
Hồ sơ khách  
Lập phiếu  
báo ngủ  
D10  
Sổ khá  
Gao  
1.4  
1.5  
Giao  
Ghi sổ  
phòng  
khách vào  
b) Biểu đồ luồng dữ liệu “2.0.Dịch vụ ”  
D5  
Dach mục dịch vụ  
Hết dich vụ  
Yêu cầu  
2.1  
2.2  
Y/cDich  
vụ  
Lập phiêu  
bien nhận  
D6  
Phieu biên nhan  
KHÁCH  
D2  
Hồ sơ khách  
Yêu cầu đáp  
2.3  
Đáp ứng  
đáp ứng  
dịch vụ  
c) Biểu đồ luồng dữ liệu “3.0.trả phòng”  
Có sự cố  
Yêu cầu  
3.1  
3.2  
kiểm tra  
phòng  
Có sự cố  
Yêu cầu  
D1  
Danh mục phòng  
KHÁCH  
Tếp nhận  
3.4  
3.3  
ghi sổ  
khách ra  
tiếp nhận  
phòng  
Ghi sổ  
d) ) Biểu đồ luồng dữ liệu “4.0.sự cố”  
4.2  
4.1  
Kiểm tra  
Gải quyết  
gải quyết  
sụ cố  
kiểm tra sự  
cố  
KHÁCH  
D8  
Phiếu sự cố  
Lập phiếu  
4.3  
lập phiếu  
sự cố  
D5  
Dach mục dịch vụ  
Hết dich vụ  
Yêu cầu  
2.1  
2.2  
kiểm tra  
phòng  
Y/ctrả  
phòng  
D6  
Phieu biên nhan  
KHÁCH  
D2  
Hồ sơ khách  
Yêu cầu đáp  
2.3  
Đáp ứng  
đáp ứng  
dịch vụ  
D5  
Dach mục dịch vụ  
Hết dich vụ  
Yêu cầu  
2.1  
2.2  
Y/ctrả  
phòng  
kiểm tra  
phòng  
D6  
Phieu biên nhan  
KHÁCH  
D2  
Hồ sơ khách  
Yêu cầu đáp  
2.3  
Đáp ứng  
đáp ứng  
dịch vụ  
e ) Biểu đồ luồng dữ liệu “5.0.thanh toán”  
Hóa donTT  
D7  
Lập  
5.1  
5.2  
Thanh  
cập nhật tỷ giá  
ngọi tện  
lập hóa  
đơnTT  
Cap nhật  
D3  
Phiếu báo  
KHÁCH  
Yeu cau  
D5  
Phiếu biên nhận  
NGÂN  
HÀNG  
Thanh toán  
D5  
Phiếu thu  
5.3  
lập phiếu  
thu  
f ) Biểu đồ luồng dữ liệu “6.0.thanh toán”  
Phiếu biên nhân  
Yeu cau  
D5  
D3  
Phiếu báo ngủ  
6.1  
6.2  
doanh thu  
thue phong  
Doanh thu  
dich vụ  
Yeu cau  
LANH  
ĐẠO  
Yeu cau  
D1  
Danh mục phòn  
D5  
Yeu cau  
Phiếu sự  
6.4  
6.3  
sự cố  
kiểm tra  
phòng  

Tải về để xem bản đầy đủ

pdf 37 trang yennguyen 09/02/2025 210
Bạn đang xem 30 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý Công ty Cổ phần Khách sạn Du lịch Ngôi Sao", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.

File đính kèm:

  • pdfdo_an_phan_tich_thiet_ke_he_thong_quan_ly_cong_ty_co_phan_kh.pdf