Đồ án Phân tích, thiết kế hệ thống Quản lý mua bán hàng

ĐỀ TÀI:

QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

GIỚI THIỆU CHUNG:

Do chúng em mới tham gia đồ án về phân tích thiết kế nên chưa có nhiều kinh nghiệm, chúng em

đã chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG giống như một

siêu thị, ở đây chúng em sẽ phân tích 2 bên giao dịch: thứ nhất là giao dịch giữa cửa hàng và

khách hàng và giao dịch của cửa hàng với nhà cung cấp hàng hóa. Nhưng chúng em chỉ tập trung

phân tích hệ thống quản lý của cửa hàng. Về phần thiết kế giao diện do em đã từng học ASP nên

em thiết kế sẵn giao diện và tòan bộ được kết nối với cơ sở dữ liệu thành một chương trình hoàn

chỉnh.Vì thế phần đồ án có phần không hoàn chỉnh mong thầy bỏ qua. Em xin chân thành cảm ơn

thầy

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

MỤC LỤC

Trang

Giới thiệu chung....................................................................................................................

1. Giới thiệu hệ thống cửa hàng..........................................................................................

1.1 Hệ thống hiện hành .................................................................................................

1.2 Hệ thống tương lai...................................................................................................

2. Phân tích ............................................................................................................................

2.1 Phát hiện thực thể ...................................................................................................

2.2 Mô hình ERD ...........................................................................................................

2.3 Mô tả chi tiết thực thể.............................................................................................

2.4 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ.....................................................

2.5 Phát hiện các ràng buộc..........................................................................................

1

2

3

5

6

9

2.6Mô hình DFD............................................................................................................. 10

2.7Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu........................................................................................ 16

2.8Mô hình FlowChart.................................................................................................. 23

3. Thiết kế giao diện ............................................................................................................. 37

3.1 Chức năng Login ..................................................................................................... 37

3.2 Chức năng view........................................................................................................ 38

3.3 Chức năng edit......................................................................................................... 39

3.4 Chức năng search .................................................................................................... 41

3.5 Tạo Report................................................................................................................ 42

3.6 Menu File .................................................................................................................. 43

3.7 Menu Help ................................................................................................................ 43

3.8 Chức năng Logout................................................................................................... 44

3.9 Đăng nhập với quyền user...................................................................................... 44

3.10 Ràng buộc trong form........................................................................................... 45

4. Ưu và khuyết điểm ........................................................................................................... 47

4.1 Ưu điểm..................................................................................................................... 47

4.2 Khuyết điểm ............................................................................................................. 47

5. Cấu hình và phần mềm làm đồ án................................................................................. 48

5.1 Cấu hình.................................................................................................................... 48

5.2 Phần mềm................................................................................................................. 48

6. Phân công........................................................................................................................... 49

Lời cảm ơn............................................................................................................................. 50

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

1> Giới thiệu hệ thống cửa hàng

Hệ thống hiện hành:

Cửa hàng hiện có hệ thống quản lý nhân viên, quản lý hóa đơn giao dịch giữa khách hàng với

người mua, đồng thời có thêm hóa đơn giao dịch giữa cửa hàng với người cung cấp hàng hóa.

Hệ thống tương lai:

Sẽ phát triển hệ thống dựa trên nền web để khách hàng dễ giao dịch.

2> Phân tích

2.1 Phát hiện thực thể

a) Thực thể: NHAN_VIEN

- Chi tiết các nhân viên trong cơ sở dữ liệu.

- Thuộc tính: #MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi, TrangThai.

b) Thực thể: NHAN_VIEN_KT

- Chi tiết các nhân viên chuyên về kỹ thuật.

- Thuộc tính: BangCapKT, NamKN, BacLuong.

c) Thực thể: NHAN_VIEN_HC

- Chi tiết các nhân viên làm việc trong khu vực hành chính.

- Thuộc tính: TrinhDoHocVan, BacLuong.

d) Thực thể: PHONG_BAN

- Chi tiết phòng ban mỗi nhân viên làm việc.

- Thuộc tính: #MaPhongBan, TenPhongBan.

e) Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO

- Mô tả phương thức giao nhận hàng hóa.

- Thuộc tính: #MaPhuongThucChuyen, MoTaCuThe.

f) Thực thể: DON_DAT_HANG

- Chi tiết đơn đặt hàng của cửa hàn.

- Thuộc tính: #MaDon, MaNhaCungCap, MaNhanVien, MaMatHang,

MaPhuongThucChuyen, NgayDat, NgayChuyenDen, CuocPhiVanChuyen.

g) Thực thể: NHA_CUNG_CAP

- Chi tiết nhà cung cấp hàng hóa cho của hàng.

- Thuộc tính: #MaNhaCungCap, MaMatHang, TenNhaCungCap, DiaChi, ThanhPho,

MaVung, QuocGia, SoPhone.

h) Thực thể HOA_DON_GIAO_DICH

- Chi tiết hóa đơn sau khi giao dịch hàng hóa.

- Thuộc tính: #MaHoaDonGD, MaDon, MaMatHang, MaNhanVien, NgayGiaoDich,

MoTaGiaoDich, SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien.

i) Thực thể MAT_HANG

- Thông tin chi tiết mặt hàng có trong cửa hàng.

- Thuộc tính: #MaMatHang, MaPhanLoai, TenMatHang, DonGia, CapDoMatHang (A,

B, C), SoLuong.

j) Thực thể PHAN_LOAI

- Chi tiết phân loại từng loại hàng.

- Thuộc tính: #MaPhanLoai, MoTaCuThe.

k) Thực thể NGUOI_DAT_HANG

- Chi tiết người đặt hàng mà người cung cấp lưu trữ.

- Thuộc tính: #MaNDH, Ten, DiaChi.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

l) Thực thể KHACH_HANG

- Chi tiết thông tin khách hàng mua hàng tại cửa hàng.

- Thuộc tính: #MaKhachHang, HoVaTen, DiaChi, SoPhone, Email.

m) Thực thể HOA_DON_BAN_HANG

- Chi tiết hóa đơn bán hàng tại cửa hàng

- Thuộc tính: #MaDonBanHang, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuong,

MaPhuongThucChuyen, CuocPhiVanChuyen, TongSoTien.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

2.2 Mô hình ERD

CHUC_VU

PHONG_BAN

DON_DAT_HANG

#MaDon

MaNhaCungCap

MaNhanVien

NGUOI_DAT_HANG

#MaChucVu

TenChucVu

#MaPhongBan

TenPhongBan

#MaNDH

Ten

DiaChi

MaMatHang

SoLuong

(1,n)

NgayDat

Có

(1,1) (1,1)

NgayChuyenDen

MaPhuongThucChuyen

CuocPhiVanChuyen

MaMatHang

Thuộc

(1,n)

Lập

NHAN_VIEN

(1,1)

(1,n)

(1,1)

#MaNhanVien

HoVaTen

SoPhone

DiaChi

NHA_CUNG_CAP

Lập

#MaNhaCungCap

TenNhaCungCap

DiaChi

TrangThai

ThanhPho

MaVung

QuocGia

SoPhone

(1,n)

MaMatHang

NHAN_VIEN_KT

NHAN_VIEN_HC

Có

(1,n)

BangCapKT

NamKN

BacLuong

TrinhDoHocVan

NamKN

BacLuong

PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO

(1,1)

#MaPhuongThucChuyen

MoTaCuThe

HOA_DON_GIAO_DICH

(1,n)

#MaHoaDonGD

MaMatHang

MaDon

Có

(1,1)

NgayGiaoDich

MoTaGiaoDich

SoLuongDatHang

TongSoTien

SoLuongNhan

MaNhanVien

HOA_DON_BAN_HANG

#MaDonBanHang

NgayGiaoDich

MaMatHang

MoTaGiaoDich

SoLuong

(1,1)

MaPhuongThucChuyen

CuocPhiVanChuyen

TongSoTien

Có

(1,n)

(1,1)

(1,n)

Đặt

hàng

Có

(1,n)

MAT_HANG

PHAN_LOAI

(1,n)

(1,1)

KHACH_HANG

#MaMatHang

TenMatHang

MaPhanLoai

DonGia

#MaPhanLoai

MoTaCuThe

Thuộc

#MaKhachHang

HoVaTen

DiaChi

CapDoMatHang(A,B,C)

SoLuong

SoPhone

Email

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

2.3 Mô tả chi tiết thực thể

a) Thực thể: NHAN_VIEN

Thực thể: NHAN_VIEN

Tên Thuộc tính

#MaNhanVien

HoVaTen

SoPhone

DiaChi

Diễn Giải

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Không ràng buộc 50 ký tự

Điều kiện 10 ký tự

Không ràng buộc 50 ký tự

Kích thước

8 ký tự

Mã số nhân viên

Họ và tên nhân viên

Số điện thoại nhân viên

Địa chỉ nhân viên

Tình trạng nhân viên

TrangThai

Chuỗi

Điều kiện

10 ký tự

b) Thực thể: NHAN_VIEN_KT

Thực thể: NHAN_VIEN_KT

Tên Thuộc tính

BangCapKT

NamKN

Diễn Giải

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Số

Loại dữ liệu

Điều kiện

Không ràng buộc

Kích thước

1 ký tự

Bằng cấp kỹ thuật nhân viên

Số năm kinh nghiệm nhân viên

Hệ số lương nhân viên

BacLuong

Số

c) Thực thể: NHAN_VIEN_HC

Thực thể: NHAN_VIEN_HC

Tên Thuộc tính

TrinhDoHocVan Trình độ học vấn nhân viên

BacLuong Hệ số lương

Diễn Giải

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Số

Loại dữ liệu

Không ràng buộc 10 ký tự

Không ràng buộc

Kích thước

d) Thực thể: PHONG_BAN

Thực thể: PHONG_BAN

Tên Thuộc tính

#MaPhongBan

TenPhongBan

Diễn Giải

Mã phòng nhân viên làm việc

Tên phòng nhân viên làm việc

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Không ràng buộc 50 ký tự

Kích thước

8 ký tự

e) Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO

Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO

Tên Thuộc tính

#MaPhuongThuc

Chuyen

Diễn Giải

Mã phương thức chuyển giao

hàng hóa

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Kích thước

8 ký tự

MoTaCuThe

Mô tả phương thức chuyển giao Chuỗi

Không ràng buộc 50 ký tự

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

f) Thực thể: DON_DAT_HANG

Thực thể: DON_DAT_HANG

Tên Thuộc tính

#MaDon

MaNhaCungCap

MaNhanVien

MaMatHang

MaPhuongThuc

Chuyen

Diễn Giải

Mã đơn đặt hàng.

Mã nhà cung cấp hàng hóa.

Mã nhân viên đặt hàng.

Mã mặt hàng.

Mã phương thức vận chuyển

hàng hóa.

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Kích thước

8 ký tự

Chuỗi

NgayDat

Ngày Đặt hàng hóa.

Ngày chuyển hàng hóa.

Tiền vận chuyển hàng hóa.

Ngày tháng

Số

Ràng buộc

Không ràng buộc

NgayChuyenDen

CuocPhiVan

Chuyen

g) Thực thể: NHA_CUNG_CAP

Thực thể: NHA_CUNG_CAP

Tên Thuộc tính

#MaNhaCungCap Mã nhà cung cấp hàng hóa.

Diễn Giải

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Kích thước

8 ký tự

TenNhaCungCap

DiaChi

ThanhPho

MaVung

QuocGia

SoPhone

Tên nhà cung cấp hàng hóa.

Địa chỉ nhà cung cấp.

Thành Phố nhà cung cấp.

Mã vùng của nhà cung cấp.

Quốc gia nhà cung cấp.

Điện thoại nhà cung cấp.

Chuỗi

Không ràng buộc 50 ký tự

Không ràng buộc 20 ký tự

Ràng buộc

8 ký tự

Không ràng buộc 20 ký tự

Ràng buộc

10 ký tự

h) Thực thể HOA_DON_GIAO_DICH

Thực thể: HOA_DON_GIAO_DICH

Tên Thuộc tính

#MaHoaDonGD

MaDon.

MaMatHang.

MaNhanVien.

NgayGiaoDich.

MoTaGiaoDich.

SoLuongDatHang. Số lượng hàng đặt.

SoLuongNhan.

TongSoTien.

Diễn Giải

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Ngày tháng

Chuỗi

Số

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Điều kiện

Không ràng buộc

Kích thước

8 ký tự

Mã hóa đơn giao dịch.

Mã số hóa đơn đặt hàng.

Mã số mặt hàng.

Mã số nhân viên.

Ngày giao dịch.

8 ký tự

50 ký tự

Mô tả quá trình giao dịch.

Số lượng hàng nhận.

Tổng số tiền thanh tóan.

Số

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

i) Thực thể MAT_HANG

Thực thể: MAT_HANG

Tên Thuộc tính

#MaMatHang.

MaPhanLoai.

TenMatHang.

DonGia.

Diễn Giải

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Số

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Không ràng buộc 50 ký tự

Điều kiện

Kích thước

8 ký tự

Mã số mặt hàng.

Mã phân loại mặt hàng.

Tên mặt hàng.

Giá mặt hàng.

CapDoMatHang Cấp độ xếp loại mặt hàng.

(A, B, C).

Chuỗi

Ràng buộc

1 ký tự

SoLuong.

Số lượng hàng hóa còn trong

kho.

Số

Điều kiện

j) Thực thể PHAN_LOAI

Thực thể: PHAN_LOAI

Tên Thuộc tính

#MaPhanLoai

MoTaCuThe

Diễn Giải

Mã số phân loại hàng hóa

Tên các loại hàng hóa

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Không ràng buộc 50 ký tự

Kích thước

8 ký tự

k) Thực thể NGUOI_DAT_HANG

Thực thể: NGUOI_DAT_HANG

Tên Thuộc tính

#MaNDH

Ten

Diễn Giải

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Không ràng buộc 50 ký tự

Kích thước

8 ký tự

Mã số người đặt hàng

Tên người đặt hàng

Địa chỉ người đặt hàng

DiaChi

Chuỗi

l) Thực thể KHACH_HANG

Thực thể: KHACH_HANG

Tên Thuộc tính

#MaKhachHang Mã số khách hàng

Diễn Giải

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Kích thước

8 ký tự

HoVaTen

DiaChi

Họ và Tên khách hàng

Địa chỉ khách hàng

Chuỗi

Không ràng buộc 50 ký tự

SoPhone

Email.

Điện thoại khách hàng

Email của khách hàng

Chuỗi

Ràng buộc

10 ký tự

50 ký tự

m) Thực thể HOA_DON_BAN_HANG

Thực thể: HOA_DON_BAN_HANG

Tên Thuộc tính

#MaDonBan

Hang

Diễn Giải

Mã số hóa đơn bán hàng

Kiểu dữ liệu

Chuỗi

Loại dữ liệu

Ràng buộc

Kích thước

8 ký tự

NgayGiaoDich

MoTaGiaoDich

SoLuong

MaPhuongThuc

Chuyen

Ngày bán hàng

Ngày tháng

Chuỗi

Số

Điều kiện

Không ràng buộc 50 ký tự

Điều kiện

Ràng buộc

Mô tả chi tiết bán hàng

Số lượng hàng đã bán

Mã số phương thức vận chuyển

hàng hóa

Chuỗi

8 ký tự

CuocPhiVan

Chuyen

TongSoTien

Tiền vận chuyển hàng hóa

Số

Không ràng buộc

Số tiền tổng cộng

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

2.4 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ

NHAN_VIEN (#MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi, TrangThai).

NHAN_VIEN_KT (BangCapKT, NamKN, BacLuong).

NHAN_VIEN_HC (TrinhDoHocVan, BacLuong).

PHONG_BAN (#MaPhongBan, TenPhongBan).

PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO (#MaPhuongThucChuyen, MoTaCuThe).

DON_DAT_HANG (#MaDon, #MaNhaCungCap, #MaNhanVien, #MaMatHang,

#MaPhuongThucChuyen, NgayDat, NgayChuyenDen, CuocPhiVanChuyen).

NHA_CUNG_CAP (#MaNhaCungCap, #MaMatHang, TenNhaCungCap, DiaChi, ThanhPho,

MaVung, QuocGia, SoPhone).

HOA_DON_GIAO_DICH (#MaHoaDonGD, #MaDon, #MaMatHang, #MaNhanVien,

NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien).

MAT_HANG (#MaMatHang, #MaPhanLoai, TenMatHang, DonGia, CapDoMatHang (A, B, C),

SoLuong).

PHAN_LOAI (#MaPhanLoai, MoTaCuThe).

NGUOI_DAT_HANG (#MaNDH, Ten, DiaChi).

KHACH_HANG (#MaKhachHang, HoVaTen, DiaChi, SoPhone, Email).

HOA_DON_BAN_HANG (#MaDonBanHang, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuong,

#MaPhuongThucChuyen, CuocPhiVanChuyen, TongSoTien).

2.5 Phát hiện các ràng buộc

1> MaNhanVien, MaPhongBan, MaPhuongThucChuyen, MaDon, MaNhaCungCap,

MaHoaDonGD, MaMatHang, MaPhanLoai, MaNDH, MaKhachHang, MaDonBanHang

phải là duy nhất không được trùng nhau.

2> MaNhanVien, MaPhongBan, MaPhuongThucChuyen, MaDon, MaNhaCungCap,

MaHoaDonGD, MaMatHang, MaPhanLoai, MaNDH, MaKhachHang, MaDonBanHang

sẽ phát sinh tự động.

3> SoPhone phải ràng buộc có 10 chữ số.

4> Email phải ràng buộc theo địa chỉ mail thông thường.

5> BacLuong phải lớn hơn 0.

6> NgayDat, NgayGiaoDich phải lớn hơn hay bằng ngày hiện tại.

7> NgayChuyenDen phải lớn hơn ngày đặt.

8> SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien, DonGia, SoLuong,

CuocPhiVanChuyen phai lon hon 0.

9> CapDoMatHang (A, B, C) phải được lựa chọn A, B hoặc C.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

2.6 Mô hình DFD

a) DFD mức 0

Khách hàng

Quản trị

Nhà cung cấp

n ò c g n ợ ư l ố S

g n à h ã m , n ơ đ a ó H

Hóa đơn, hàng hóa

Hệ thống quản lý hàng

Trả về yêu cầu

hóa

g n à h i a ọ l

, t ặ đ y à g n , g n ợ ư l

ố s , g n à h t ặ đ n ơ Đ

Nhân viên

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

b) DFD chức năng nhà cung cấp hàng hóa

Nhà cung cấp

1.1

Thông tin hàng hóa

DON_DAT_HANG

Mã hàng đặt

o á b g n ô h T

Kiểm tra số

lượng hàng

trong kho

1.2

1.4

Tìm kiếm, cập

nhật người đặt

hàng

Lập phiếu nhập

kho

1.3.1

1.3.2

Tạo người đặt

hàng

Lập hóa đơn

- Mã khách hàng

- Số Lượng

- Ngày đặt

HOA_DON_GIAO_DICH

NHAN_VIEN_HC

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

c) DFD chức năng lập hóa đơn buôn bán

Nhân viên

hành chánh

2.1

2.2.1

Không có

Tìm kiếm khách

hàng

Tạo khách

hàng

- Mã số khách hàng

- Số Lượng

- Mã hàng

- Giá tiền

- Phương thức thanh tóan

- Phí vận chuyển

2.2.2

Lập hóa đơn

bán hàng

KHACH_HANG

HOA_DON_BAN_HANG

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

d) DFD của chức năng người quản trị hàng hóa

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

e) DFD chức năng quản trị nhân viên

4.8

Người

quản trị

4.1

Hiển thị thông

tin

Theo dõi ngày

nghỉ, lương

nhân viên

Xem thông tin

trạng thái nhân

viên

4.7

Theo dõi

feedback khách

hàng

4.5

4.6

4.3

4.4

Thêm nhân

viên hành

chánh

Chỉnh sửa

thông tin nhân

viên

Xóa nhân viên

đã nghỉ

Thêm nhân

viên kỹ thuật

Thông tin nhân viên

Yêu cầu

NHAN_VIEN

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

f) Chức năng phân loại hàng hóa

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

2.7 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu

1) Mô tả ô xử lý 1.1.

Số 1.1

Tên: Kiểm tra hàng trong kho.

Dòng dữ liệu vào: Mã đặt hàng.

Dòng dữ liệu ra: Thông báo còn hàng hoặc hết hàng.

Diễn giải: Xuất ra thông báo số lượng hàng hoá với nhà cung cấp.

Tóm tắt.

Input: Mã hàng, số lượng.

Xử lý.

-

Kiểm tra xem số lượng còn đủ hay không.

Nếu còn thì chuyển qua ô xử lý 1.2

Nếu không còn xuất thông báo nhà cung cấp.

Output.

Số lượng hàng tương ứng trong kho.

2) Mô tả ô xử lý 1.2

Số 1.2

Tên: Tìm kiếm người đặt hàng.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin người đặt hàng.

Dòng dữ liệu ra: Thông báo tìm thấy hoặc không tìm thấy.

Diễn giải: Xuất ra thông báo với nhà cung cấp.

Tóm tắt.

Input: Tên, mã người đặt hàng.

Xử lý: Kiểm tra xem người đặt hàng có cùng thông tin trên không.

-

Nếu có: chuyển sang ô xử lý 1.3.2

Nếu không có: chuyển sang ô xử lý 1.3.1

Output.

Thông tin người đặt hàng.

3) Mô tả ô xử lý 1.3.1.

Số 1.3.1

Tên: Tạo người đặt hàng.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin người đặt hàng.

Dòng dữ liệu ra: Thông báo nhập thành công.

Diễn giải: Tạo người đặt hàng mới.

Tóm tắt.

Input: Tên, địa chỉ, mã người đặt hàng, số lượng hàng, mã mặt hàng.

Xử lý: Thêm người đặt hàng mới.

Output: Thông tin người đặt hàng.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

4) Mô tả ô xử lý 1.3.2

Số: 1.3.2

Tên: Lập hóa đơn.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin về đơn đặt hàng.

Dòng dữ liệu ra: Tạo hoá đơn bán hàng.

Diễn giải: Tạo hoá đơn người đặt hàng.

Tóm tắt.

Input: Thông tin cần có trong hoá đơn.

Xử lý: Thêm người đặt hàng mới.

Output: Thông tin hoá đơn.

5) Mô tả ô xử lý 1.4

Số: 1.4

Tên: Lập phiếu xuất kho.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin mặt hàng xuẩt kho.

Dòng dữ liệu ra: Tạo phiếu xuất kho.

Diễn giải: Tạo phiếu xuất kho.

Tóm tắt.

Input: Số lượng, mã hàng.

Xử lý: Tạo phiếu, cập nhật số lượng trong kho.

Output: Thông tin phiếu xuất kho.

6) Mô tả ô xử lý 2.1

Số 2.1

Tên: Tìm kiếm khách hàng.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin khách hàng.

Dòng dữ liệu ra: Không tìm thấy hoặc tìm thấy.

Diễn giải: Xuất ra thông báo khách hàng.

Tóm tắt.

Input: Tên, địa chỉ, số phone, email, mã khách hàng.

Xử lý

-

Kiểm tra xem có khách hàng nào trong cơ sở dữ liệu không.

Nếu có: chuyển sang 2.2.2

Nếu không có: chuyển sang 2.2.1

Output: Thông tin khách hàng.

7) Mô tả ô xử lý 2.2.1

Số 2.2.1

Tên: Tạo khách hàng.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin khách hàng.

Dòng dữ liệu ra: Báo nhập thành công.

Diễn giải: Tạo ra khách hàng mới.

Tóm tắt.

Input: Tên, địa chỉ, số phone, email.

Xử lý: Thêm 1 khách hàng mới vào cơ sở dữ liệu.

Output: Thông tin khách hang mới tạo.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

8) Mô tả ô xử lý 2.2.2

Số 2.2.2

Tên: Lập hoá đơn bán hàng.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin về các hoá đơn.

Dòng dữ liệu ra: Tạo hoá đơn.

Diễn giải: Tạo ra hoá đơn cho khách hàng.

Tóm tắt.

Input: Thông tin cần có trong hoá đơn.

Xử lý: Cập nhật khách hàng có trong cơ sở dữ liệu.

Output: Thông tin hoá đơn.

9) Mô tả ô xử lý 3.1

Số 3.1

Tên: Xem tên hàng hoá.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin về mã số hàng hoá.

Dòng dữ liệu ra: Thông tin về tên hàng hoá.

Diễn giải: Xuất ra tên hàng hoá cho người quản lý.

Tóm tắt.

Input: Thông tin về mã số hàng hoá.

Xử lý: Hiển thị tên hàng hóa.

Output: Tên hàng hoá.

10) Mô tả ô xử lý 3.2

Số 3.2

Tên: Đặt hàng, thêm hàng vào kho.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin hàng hoá.

Dòng dữ liệu ra: Thông tin mới của hàng hoá.

Diễn giải: Xuất ra thông tin mới của hàng hoá và lưu vào cơ sở dữ liệu.

Input: Mã số, số lượng, tên hàng hoá.

Xử lý: Cập nhật lại số lượng hàng hoá, thêm hàng hoá mới.

Output: Thông tin hàng hoá sau khi cập nhật.

11) Mô tả ô xử lý 3.3

Số 3.3

Tên: Cập nhật số lượng.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin hàng hoá trong kho.

Dòng dữ liệu ra: Thông tin hàng hoá sau khi nhập hàng.

Diễn giải: Xuất ra thông tin hàng hoá sau khi cập nhật.

Tóm tắt.

Input: Mã số hàng hoá, số lượng hàng hoá nhập vào, xuất ra, tên hàng hoá.

Xử lý: Cập nhật lại số lượng hàng hoá sau khi nhập hoặc xuất ra.

Output: Thông tin hàng hoá sau khi cập nhật.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

12) Mô tả ô xử lý 4.1

Số 4.1

Tên: Xuất tất cả thông tin trạng thái nhân viên.

Dòng dữ liệu vào: Mã số nhân viên.

Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên.

Diễn giải: Tạo ra bảng chi tiết về nhân viên.

Tóm tắt.

Input: Mã số nhân viên, ngày nghỉ, tên nhân viên, lương, tình trạng nhân viên.

Xử lý: Xem thông tin nhân viên.

Output: Chi tiết tình trạng nhân viên.

13) Mô tả ô xử lý 4.2

Số 4.2

Tên: Điều phối nhân viên.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên.

Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên sau khi điều phối.

Diễn giải: Điều phối nhân viên tới khu vực khác.

Tóm tắt.

Input: Tình trạng nhân viên các khu vực cần tuyển, điều phối nhân viên.

Xử lý: Điều phối nhân viên đến khu vực thiếu người.

Output: Tình trạng nhân viên sau khi điều phối.

14) Mô tả ô xử lý 4.3

Số 4.3

Tên: Xoá nhân viên đã nghỉ.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có.

Dòng dữ liệu ra: xuất thông tin nhân viên sau khi xoá.

Diễn giải: Xoá nhân viên đã nghỉ.

Tóm tắt.

Input: Tình trạng, mã số, tên nhân viên.

Xử lý: Xoá những nhân viên đã nghỉ làm.

Output: Chi tiết nhân viên sau khi xoá, lưu vào cơ sở dữ liệu.

15) Mô tả ô xử lý 4.4

Số 4.4

Tên: Thêm nhân viên kỹ thuật.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có.

Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên kỹ thuật sau khi thêm.

Diễn giải: Thêm nhân viên kỹ thuật mới.

Tóm tắt.

Input: Mã số, tên nhân viên.

Xử lý: Thêm nhân viên kỹ thuật mới.

Output: Thông tin nhân viên sau khi đã thêm.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

16) Mô tả ô xử lý 4.5

Số 4.5

Tên: Thêm nhân viên hành chính.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có.

Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên hành chính sau khi đã thêm.

Diễn giải: Thêm nhân viên hành chính mới.

Tóm tắt.

Input: Mã số, tên nhân viên.

Xử lý: Thêm nhân viên kỹ thuật mới.

Output: Thông tin nhân viên sau khi đã thêm.

17) Mô tả ô xử lý 4.6

Số 4.6

Tên: Chỉnh sửa thông tin nhân viên.

Dòng dữ liệu vào: Thông tin nhân viên hiện có.

Dòng dữ liệu ra: Thông tin nhân viên sau khi chỉnh sửa.

Diễn giải: Cập nhật lại thông tin nhân viên.

Tóm tắt.

Input: Mã số, tên, lương, số ngày nghỉ, tình trạng nhân viên.

Xử lý: Cập nhật thông tin sau đó lưu vào cơ sở dữ liệu.

Output: Thông tin nhân viên sau khi cập nhật.

18) Mô tả ô xử lý 4.7

Số 4.7

Tên: Theo dõi Feedback của khách hàng.

DDL vào: Thông tin nhân viên.

DDL ra: Thông tin Feedback cho mỗi nhân viên.

DG: Theo dõi Feedback của khách hàng đánh giá mỗi nhân viên.

Tóm tắt.

Input: Mã số, tên Feedback cho mỗi nhân viên.

Xử lý: kiểm tra Feedback của nhân viên.

Output: Xuất ra thông tin Feedbackmỗi nhân viên lưu vào CSDL.

19) Mô tả ô xử lý 4.8

Số 4.8

Tên: Theo dõi ngày nghỉ, lương nhân viên.

DDL vào: Thông tin nhân viên.

DDL ra: Số ngày nghỉ, tiền lương sau khi cập nhật.

DG: Theo dõi ngày nghỉ nhân viên trong tháng và cập nhật lại tiền lương.

Tóm tắt.

Input: Mã số, tên, số ngày nghỉ, lương của nhân viên.

Xử lý: Dựa theo số ngày nghỉ, trừ tiền lương, cập nhật lại lương nhân viên.

Output: Xuất ra lương tháng nhân viên và lưu vào CSDL.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

20) Mô tả ô xử lý 5.1

Số 5.1

Tên: Phân loại hàng hoá.

DDL vào: Thông tin hàng hoá.

DDL ra: Thông tin về loại hàng hoá cho nhân viên.

DG: Phân loại hàng hoá dựa theo mã số hàng hoá.

Tóm tắt.

Input: Mã số hàng hoá hoặc tên hàng hoá.

Xử lý: Phân loại mã số hàng hoá.

Output: Xuất ra loại hàng hoá và lưu vào CSDL.

21) Mô tả ô xử lý 5.2

Số 5.2

Tên: Cập nhật số lượng hàng hoá trong kho.

DDL vào: Thông tin hàng hóa nhập vào kho.

DDL ra: Thông tin số lượng hàng hoá trong kho.

DG: Cập nhật lại số lượng hàng hoá sau khi nhập kho.

Tóm tắt.

Input: Mã số, loại hàng, số lượng.

Xử lý: Cập nhật lại số lượng hàng hoá sau khi nhập kho.

Output: Thông tin số lượng tổng cộng, lưu vào CSDL.

22) Kho dữ liệu đơn đặt hàng.

Tên kho dữ liệu: DON_DAT_HANG

Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết đơn đặt hàng.

Cấu trúc dữ liệu: MaDon, MaNhaCungCap, MaNhanVien, NgayDat, NgayChuyenDen,

MaPhuongThucChuyen, CuocPhiVanChuyen, MaDatHang.

23) Kho dữ liệu nhân viên hành chính.

Tên kho dữ liệu: NV_HANH_CHINH

Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết của nhân viên hành chính.

Cấu trúc dữ liệu: TrinhDoHocVan, NamKN, BacLuong

24) Kho dữ liệu hoá đơn giao dịch.

Tên kho dữ liệu: HOA_DON_GIAO_DICH

Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết của hoá đơn giao dịch.

Cấu trúc dữ liệu: MaGiaoDich, NgayGiaoDich, MaMatHang, MaDon, MieuTaGiaoDich,

SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien

25) Kho dữ liệu khách hàng.

Tên kho dữ liệu: KHACH_HANG

Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết của khách hàng.

Cấu trúc dữ liệu: MaKhachHang, HoVaTen, DiaChi, SoPhone, Email.

26) Kho dữ liệu mặt hàng.

Tên kho dữ liệu: MAT_HANG

Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết về hàng hoá.

Cấu trúc dữ liệu: MaMathang, TenMatHang, MaPhanLoai, DonGia, CapDoMatHang (A, B, C),

SoLuongTrongKho.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

27) Tên kho dữ liệu nhân viên.

Tên kho dữ liệu: NHAN_VIEN

Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên.

Cấu trúc dữ liệu: MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi.

28) Tên kho dữ liệu nhà cung cấp.

Tên kho dữ liệu: NHA_CUNG_CAP

Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết về nhà cung cấp hàng hoá.

Cấu trúc dữ liệu: MaNhaCungCap, TenNhaCungCap, DiaChi, ThanhPho, MaVung, QuocGia,

SoPhone.

29) Tên kho dữ liệu phân loại hàng hoá.

Tên kho dữ liệu: PHAN_LOAI

Diễn giải: Lưu trữ thông tin chi tiết về các loại mặt hàng.

Cấu trúc dữ liệu: MaPhanLoai, MoTaCuThe.

30) Thủ tục tìm kiếm người đặt hàng.

Thủ tục: TimNguoiDatHang(x: string, y: string, z: string)

Procedure TimNguoiDatHang(x: string, y: string, x: string)

Begin

Select MaNDH, Ten, DiaChi

From NGUOI_DAT_HANG

Where MaNDH= x and Ten= y and DiaChi= z

End

31) Thủ tục tìm kiếm khách hàng.

Thủ tục: TimKhachHang(x: string, y: string, z: int, l: string, m: string)

Procedure TimKhachHang(x: string, y: string, z: int, l: string, m:string)

Begin

Select MaKhachHang, HoVaTen, SoPhone, DiaChi, Email

From KHACH_HANG

Where MaKhachHang=x and HoVaTen= y and SoPhone= z and DiaChi= l and Email= m

End

32) Thủ tục tìm nhân viên.

Tên thủ tục: TimNhanVien(x: string, y: string, z: int, k: string)

Procedure TimNhanVien(x: string, y: string, z: int, k: string)

Begin

Select MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi

From NHAN_VIEN

Where MaNhanVien= x and HoVaTen= y and SoPhone= z and DiaChi= k

End

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

2.8> Mô hình FlowChart

2> Ô xử lý 1.2

Số 1.2

Tên ô xử lý: Tìm kiếm, cập nhật người đặt hàng

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

3> Ô xử lý 1.3.1

Số: 1.3.1

Tên ô xử lý: Tạo người đặt hàng

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

4> Ô xử lý 1.3.2

Số 1.3.2

Tên ô xử lý: Lập hóa đơn

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

5> Ô xử lý 2.1

Số 2.1

Tên: Tìm kiếm khách hàng

6> Ô xử lý 2.2.1

Số 2.2.1

Tên: Tạo khách hàng

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

7> Ô xửlý 2.2.2

Số 2.2.2

Tên: Lập hóa đơn bán hàng

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

8> Ô xử lý 3.1

Số 3.1

Tên: Xem mã số khách hàng

MaMatHang: MaMH

TenMatHang: TenMH

Mở table

MAT_HANG

S

X.MaMatHang = MaMH

X.TenMatHang = TenMH

Chưa hết dữ liệu

Đọc từng dòng X

b = true

Đ

Đóng table

MAT_HANG

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

9> Ô xử lý 3.2

Số 3.2

Tên: Đặt hàng, Thêm vào kho

MaMatHang: MaMH

TenMatHang: TenMH

MaPL: MPL

DGia: DG

CDMH (A,B,C): CD

SoLuong: SL

Mở table

MAT_HANG

Thêm một dòng dữ liệu X:

X.MaMatHang = MaMH

X.TenMatHang = TenMH

X.MaPL = MPL

X.DGia = DG

X.CDMH (A,B,C) = CD

X.SoLuong = SL

Đóng table

MAT_HANG