Đồ án Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý quân số đi học của các lớp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ...

KHOA ...



ĐÈ TÀI: Quản lý quân số đi học

của các lớp

Đặt vấn đề :

1) :Thực trạng tình hình :

Hiện tại công tác theo dõi sinh viên đến lớp đều được thực hiện thông qua việc

đi kiểm tra của các cán bộ quản sinh của các khoa và dựa vào việc tổng hợp các báo

cáo của cán bộ lớp và của giáo viên giảng dạy .

Ưu điểm:

 Đơn giản , dễ thực hiện đối với khoa có ít sinh viên

Nhược điểm :

 Hệ thống quản lý phức tạp, không khoa học

 Gặp trở ngại lớn khi thực hiện hình thức đào tạo tín chỉ

 Khó tránh khỏi sai sót trong công việc (do thất lạc tài liệu)

 Không tiết kiệm được chi phí trong hoạt động công tác

2) :Giải pháp :

Xây dựng một hệ thống phần mềm tin học có khả năng tự động theo dõi

và quản lý sinh viên đi học trên lớp.

3) :Mô tả hệ thống :

Hệ thống xây dựng trên 2 nền : Windows và Web

 Hệ thống trên nền Windows có khả năng giúp cán bộ quản sinh

dễ dàng cập nhật thông tin sau mỗi ngày học , thống kê những

sinh viên nghỉ học nhiều để từ đó lập ra thông báo gửi tới các lớp

để các cán bộ lớp có trách nhiệm nhắc nhở sinh viên…..

 Hệ thống trên nền Web có khả năng giúp sinh viên (phụ huynh)

có thể theo dõi được tình hình học tập trên lớp của mình (của con

em mình)

4) :Mục tiêu xây dựng phần mềm :

 Giúp các cán bộ quản sinh của khoa dễ dàng cập nhật và quản lý

việc lên lớp của sinh viên đơn giản , nhanh chóng , đồng thời

giúp cho quá trình xét hạnh kiểm cuối kỳ của sinh viên trở nên

nhanh chóng và đơn giản hơn .

 Giúp các sinh viên có thể dễ dàng quản lý được số tiết vắng của

mình để sinh viên có kế hoạch phân bố thời gian tránh nghỉ quá

nhiều không đảm bảo kiến thức .

 Giúp cha mẹ của sinh viên có thể biết được tình hình học tập của

sinh viên và có những biện pháp quản lý sinh viên tránh tình

trạng nghỉ học nhiều

I. Xác lập dự án :

1. Dự trù trang thiết bị :

2. Lên kế hoạch hoạt động :

a) Nhóm khảo sát có nhiệm vụ tìm hiểu thông tin về các hoạt động

của hệ thống đồng thời thu thập các biểu mẫu có liên quan .

b) Các nhóm phân tích và thiết kế họp bàn với nhau phác thảo sơ bộ

sơ đồ chức năng của hệ thống đồng thời đưa ra được sơ đồ phân

cấp , sơ đồ luồng dữ liệu….

c) Nhóm cài đặt dựa vào sơ đồ của nhóm phân tích - thiết kế để tiến

hành viết phần mềm .

d) Sau khi các công việc đã tiến hành hoàn tất , tiến hành chuyển

giao và thanh lý hợp đồng

II. Khảo sát :

1. Mô tả môi trường hoạt động của hệ thống :

Địa điểm khảo sát: Trường Đại học Hàng hải Việt Nam

Gồm các khoa:

 Khoa Điều khiển tàu biển

 Khoa Máy

 Khoa Đóng tàu

 Khoa Công trình

 Khoa Công nghệ thông tin

 Khoa Kinh tế

 Khoa Công trình thủy

2. Khảo sát nghiệp vụ :

. Các chính của quá trình khảo sát là: cán bộ lớp , cán bộ quản sinh, giáo

viên giảng dạy

. Mỗi sinh viên sau khi nhập trường đều có mã sinh viên là xác định và thuộc

về sự quản lý của 1 lớp và một khoa cũng là xác định.

. Việc theo dõi quân số đi học sẽ diễn ra trong từng ngày đi học của từng

tuần trong mỗi lớp. Các giáo viên bộ môn có tiết dạysẽ có trách nhiệm điểm

danh lớp và ghi tên những sinh viên vắng ngày hôm đó theo mẫu 3.1sau khi

kết thúc tiết học giảng viên sẽ căn cứ vào bảng 3.1 để ghi danh sách những

sinh viên vắng học ngày hôm đó vào mẫu 3.2 và nộp danh sách sinh viên

vắng cho cán bộ quản sinh .

. Nếu sinh viên vắng mặt trong ngày học nào đó thì sẽ bị ghi vào trong bảng

vắng gồm các thông tin như: Họ tên, Tên lớp, Ngày vắng, Lý do vắng.

. Sau mỗi tuần học, cán bộ phụ trách của lớp sẽ ghi lại danh sách các sinh

viên vắng mặt và nộp danh sách này cho quản sinh của Khoa đó. Các thông

tin trên được ghi theo mẫu 3.3

. Cán bộ quản sinh của khoa sẽ tổng hợp danh sách sinh viên vắng từ báo cáo

của cán bộ lớp và giáo viên bộ môn để tiến hành thông báo nhắc nhở hoặc

phạt điểm đối với sinh viên

. Nếu sinh viên vắng mặt quá nhiều trong một tuần hoặc trong một tháng liên

tục thì sẽ bị phạt điểm rèn luyện

3. Các biểu mẫu :

Biểu mẫu điểm danh đoàn viên của giáo viên bộ môn

Hình 3.1

Biểu mẫu ghi danh sách những sinh viên vắng học trong từng buổi học do

giáo viên giáo viên giảng dạy ghi

Hỡnh 3.2

Biểu mẫu ghi danh sách những sinh viên vắng học trong tuần do lớp phó

học tậpghi

Hỡnh 3.3

Sơ đồ phân cấp chức năng :

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh :

Ghi chú :

1)

2)

3)

Cập nhật sinh viên vắng

Thống kờ tỡm kiếm

8)

9)

Dữ liệu khoa

Dữ liệu môn học

Cập nhật điểm phạt của sinh

10) Dữ liệu sinh viên

11) Dữ liệu khoa

viên

4)

5)

6)

7)

Dữ liệu sinh viên vắng

Dữ liệu lớp thời khóa biểu

Dữ liệu sinh viên

12) Dữ liệu môn học

13) Dữ liệu thời khóa biểu

14) Dữ liệu sinh viên vắng

Dữ liệu lớp

15) Dữ liệu sinh viên bị

phạt điểm

17) Dữ liệu sinh viên bị

phạt điểm

16) Dữ liệu sinh viên vắng

18) Dữ liệu lớp

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh :

1 : Chức năng cập nhật sinh viên vắng

Ghi chú :

1) Thêm sinh viên vắng

học trong ngày

2) Sửa thông tin về sinh

viên vắng học trong ngày

3) Xóa thông tin về sinh

viên vắng học trong ngày

4) Dữ liệu sinh viên vắng

5) Dữ liệu thời khóa biểu

6) Dữ liệu về sinh viên

7) Dữ liệu về lớp

9) Dữ liệu về môn học

10)Dữ liệu sinh viên nghỉ

học

11)Dữ liệu sinh viên bị

phạt điểm

12)Dữ liệu sinh viên nghỉ

học

13)Dữ liệu sinh viên bị

phạt điểm

8) Dữ liệu về khoa

Quản sinh căn cứ vào danh sách những sinh viên vắng học do giảng viên cung

cấp tiến hành cập nhật vào cơ sở dữ liệu qua các chức năng : thêm , sửa , xóa

2 : Chức năng cập nhật điểm phạt

Ghi chú :

1) Thêm thông tin về sinh viên bị phạt điểm

2) Sửa thông tin về sinh viên bị phạt điểm

3) Xóa thông tin về sinh viên bị phạt điểm

4) Dữ liệu sinh viên nghỉ học

5) Dữ liệu về sinh viên bị phạt điểm

Cán bộ quản sinh căn cứ vào danh sách sinh viên vắng học :

Nếu sinh viờn vắng học quỏ nhiều thỡ tiến hành thờm điểm phạt

cho sinh viên đó

Nếu sinh viên bị phạt điểm nhưng có cố gắng thỡ tiến hành sửa đổi

điểm phạt của sinh viên đó

3 : Chức năng thống kê báo cáo

Ghi chú :

1) Thống kờ , tỡm kiếm

2) In báo cáo tổng kết

3) Dữ liệu về sinh viên

4) Dữ liệu về lớp

5) Dữ liệu về khoa

6) Dữ liệu về môn học

7) Dữ liệu về thời khóa

biểu

8) Dữ liệu về sinh viên

9) Dữ liệu về lớp

10)Dữ liệu về khoa

sinh viên bị phạt diểm

13)Dữ liệu về danh sách

sinh viên vắng

11)Dữ liệu về môn học

12)Dữ liệu về danh sách

Sơ đồ liên kết tập thực thể :

Ngµy b¾t ®Çu: 21/02/2008

Ngµy kÕt thóc:

Ngµy söa cuèi cïng:

Ng-êi thùc hiÖn: NguyÔn V¨n B¶o, TrÇn ThÞ

Ph-îng, Tr-¬ng Quang ChiÕn, Phan Thu H-¬ng

Ngµy b¾t ®Çu: 21/02/2008

Ngµy kÕt thóc:

Ngµy söa cuèi cïng:

Sơ đồ liên kết mức hạn chế :

Xác định những ràng buộc toàn vẹn :

(giả sử 1 ngày chỉ học 1 môn học)

Ng-êi thùc hiÖn: NguyÔn V¨n B¶o, TrÇn ThÞ

Ph-îng, Tr-¬ng Quang ChiÕn, Phan Thu H-¬ng

Ngµy b¾t ®Çu: 21/02/2008

Ngµy kÕt thóc:

Ngµy söa cuèi cïng:

a) Một sinh viên không thể vắng nhiều lần trong 1 môn của 1 ngày nhất định

√ t1,t2 € ‘DS SINH VIEN VANG’

 t1[maSinhVien] = t2[maSinhVien] and

≠ t2[ngayVang]

t1[ngayVang]

b) Trong 1 kỳ học 1 lớp không thể có nhiều hơn 1 thời khóa biểu

c) Không thể tồn tại 2 hay nhiều sinh viên mà tất cả các thuộc tính đều giống

nhau

d) Không tồn tại 1 môn học cho nhiều hơn 1 lớp do 1 giáo viên cùng dạy vào

cùng 1 ngày học

e) 1 khoa phải có ít nhất 1 lớp

Ng-êi thùc hiÖn: NguyÔn V¨n B¶o, TrÇn ThÞ

Ph-îng, Tr-¬ng Quang ChiÕn, Phan Thu H-¬ng