Đồ án Phân tích thiết kế phần mềm Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc cho một cá nhân

ĐỀ TÀI:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM

“HỖ TRỢ SẮP XẾP LỊCH LÀM

VIỆC CHO MỘT CÁ NHÂN”

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thực tế, mỗi người chúng ta luôn cần có một lịch làm việc cụ thể để

mọi công việc diễn ra được thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, công

việc này không hoàn toàn đơn giản, bởi lẽ làm sao để lịch làm việc của ta vừa

đẹp lại vừa dễ tra cứu và tránh được sự xâm phạm tình cờ hay trái phép của cá

nhân nào đó làm ảnh hưởng tới công việc của chúng ta.

Chính từ thực trạng như vậy, nhóm chúng em tiến hành nghiên cứu và phát

triển ứng dụng này với hy vọng là sẽ giúp xây dựng được một lịch làm việc

hợp lý nhất.

Ngay từ khi nhận đề tài, nhóm đã bắt tay vào khảo sát hiện trạng, nghiên

cứu để đưa ra những ý tưởng phù hợp nhất. Với phần mềm chúng em đưa ra ở

đây sẽ cho phép người sử dụng có thể tra cứu, sửa đổi, in ấn,... theo đúng mục

đích mà người sử dụng mong muốn.

Trong quá trình nghiên cứu và xây dựng lên hệ thống thì nhóm em cũng đã có

tham khảo một số tài liệu của những anh chị học cùng ngành học khoá trên. Mặc dù

nhóm cũng đã rất cố gắng nhưng bản báo cáo này vẫn còn có nhiều thiếu sót, chúng

em rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo của quý thầy cô và các bạn.

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

Tên đề tài:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM

“HỖ TRỢ SẮP XẾP LỊCH LÀM VIỆC CHO MỘT CÁ NHÂN”

Nhóm thực hiện:

NHÓM 2

Các thành viên:

1) Nguyễn Thị Cúc

2) Vũ Thị Hằng

3) Vũ Thị Hồng

Các yêu cầu của đề tài:

+ Có khả năng tra cứu, in ấn đa dạng. Có khả năng hỗ trợ người dùng

chỉnh sửa bằng tay.

+ Có khả năng áp dụng rộng rãi.

+ Giao diện chương trình bằng tiếng Việt, đơn giản, dễ sử dụng.

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

A / XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH CÁC LUỒNG THÔNG TIN

I - KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG:

1.Sắp xếp lịch dạy cho giáo viên :

- Số tiết dạy tối đa trong một ngày, trong tuần.

- Số ngày nghỉ trong tuần, thời gian nghỉ giữa các tiết dạy.

2.Sắp xếp phòng học :

- Xếp phòng học lý thuyết, thực hành và chức năng hợp lý.

Nhiều tính chất về lịch làm việccủa giáo viên yêu cầu như:

 Đảm bảo tuyệt đối không trùng- chéo tiết học, tiết dạy của các lớp và giáo

viên.

 Các tiết được xếp phải đảm bảo tuyệt đối các yêu cầu đặt ra ban đầu của

người lập lịch, trong trường hợp không thể xếp được tiết nào đó máy sẽ đặt tiết này ra

danh sách các tiết chưa xếp được của lớp đó để xử lý sau (xử lý bán tự động);

 Bạn có thể yêu cầu các tiết tránh dạy cho các môn học, cho các giáo viên;

 Mỗi giáo viên dạy được chọn 01 ngày nghỉ cho mình;

/CÁC THÔNG TIN ĐẦU VÀO

1 /Thông tin về giáo viên:

- Thông tin về giáo viên (Họ tên, mã GV, giới tính, ngày sinh, địa chỉ).

- Môn học do giáo viên phụ trách.

2/ Yêu cầu của giáo viên:

- Số tiết dạy tối đa trong một buổi ,một tuần.

- Thời gian dạy (sang, chiều, tối, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc), số

ngày nghỉ trong một tuần .

3/ Thông tin về công việc:

- Mã lớp giảng dạy.

- Phòng (Phòng học).

- Chức năng công việc (Lý thuyết hay thực hành).

II/ LƯU ĐỒ THUẬT TOÁN:

Modul nhập dữ liệu đầu vào

Modul lựa chọn ,sắp xếp lịch

Modul công việc

Sửa đổi, bổ sung

+Sửa thông tin

+Xóa thông tin

Tìm kiếm

+ Tra cưu lịch

+Tìm kiếm lịch

In ấn

+ In lịch làm việc

theo ngày ,tuần

+Bổ sung thông tin

Cách thức làm việc đối với chương trình:

- Cập nhập nội dung công việc: Mã lớp, mã phòng, chức năng công việc .

- Sau đó thực hiện lập lịch làm việc .

- Thực hiện các thao tác sắp xếp, kiểm tra tính đúng đắn dữ liệu trên lịch làm

việc một cách đầy đủ.

- Trên cơ sở đó, người giáo viên sẽ có một lịch làm việc hợp lý thỏa mãn những

yêu cầu đặt ra song phải phù hợp với những yêu cầu, điều kiện ban đầu.

- Với lịch làm việc này, cho phép người giáo viên có thể tra cứu chỉnh sửa cho

phù hợp vời thời gian và công việc của mình .

III / PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG

1/ Chức năng nhập thông tin

- Thông tin vào: Yêu cầu của giáo viên.

- Thông tin ra : Lịch làm việc.

- Thông tin về giáo viên:

+ Họ và tên, ngày sinh, giới tính.

+ Địa chỉ, số điện thoại (nếu có).

- Danh sách lớp giao viên giảng dạy:

+Mã lớp.

+ Mã phòng.

+ Nội dung môn học.

2/ Chức năng sửa đổi bổ sung

- Sửa đổi, bố sung các thông tin cần( nếu có).

- Thông tin vào: Nội dung cần thay đổi.

- Thông tin ra: Lịch làm việc mới.

+ Xóa thông tin

- Xóa các thông tin không cần thiết.

- Hủy bỏ các thông tin được loại.

+ Bổ sung thông tin

- Thêm các thông tin mới được cập nhập.

+ Thay đổi thông tin

- Sửa đổi các thông tin.

3/ Chức năng tìm kiếm

+ Dùng tra cứu các thông tin cần thiêt.

+ Xem lịch làm viêc cho 1 tuần.

+ Tìm kiếm theo lớp.

+ Tìm kiếm theo phòng.

+ Tìm kiếm theo lịch trong ngày .

+ Tìm kiếm theo nội dung công việc.

4/ Chức năng in ấn

- In lịch cho một ngày, một tuần của giáo viên.

B/ LẬP LỊCH

I.

BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

Lịch làm việc cá nhân

Mức 0

Mức 1

Cập nhật

Tìm kiếm

In ấn

Thứ

Tuần

Buổi

Sửa đổi

Bổ sung

Thứ

Sáng

Thứ 2

Địa chỉ GV

Thứ 3

Thứ 4

Thứ 5

Thứ 6

Thứ 7

SĐT GV

Tên lớp

Lớp

Chiều

Tối

Công việc

Phòng

Nội dung GD

II. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU.

Mức 0

GV đăng

nhập TT

TT đưa vào LLV

Đăng nhập

Dữ liệu vào

Giáo viên

Lịch làm việc

Dữ liệu ra

In ấn

Kết quả

là LLV

.

Mức 1

Thông báo

Sửa đổi, bổ sung

Thông tin

Yêu cầu

Kết quả

Tra cứu

Trả lời

Tìm kiếm theo

yêu cầu

LLViệc

Giáo viên

KQ tra cứu

Lịch LV

TT phản hồi

Yêu cầu

In theo yêu cầu

III. MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT.

GIÁO VIÊN

LỚP HỌC

LỊCH LÀM VIỆC

NỘI DUNG GD

PHÒNG HỌC

IV. MÔ HÌNH QUAN HỆ

Tên lớp

Đ/C

Mã lớp

HTên

NS

Lớp

Phòng

Giáo viên

Lớp học

GD

GTính

SĐT

Nd GD

Lịch làm việc

Địa điểm

Môn học

Phòng học

Nd

Tên

Mã phòng

V- THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

1) Bảng giáo viên

Tên

trường

Khuôn

dạng

Kiểu

Độ rộng

Chú thích

Tên giáo

TenGV

Text

50

8

Chữ

Số

viên

Ns

Date

Năm sinh

Gt

Logical

Text

3

True & false Giới tính

Dc

100

10

Chữ

Số

Địa chỉ

Số

điện

Phone

Number

thoại

2) Bảng lớp học

Tên

Kiểu

Độ rộng

Khuôn

Chú thích

trường

dạng

MaLop

TenLop

text

10

25

Chữ

Mã lớp

Tên lớp

3) Bảng môn học

Tên trường

Kiểu

Text

Độ rộng

10

Khuôn dạng

Chữ

Chú thích

Mã môn

Mamon

Tenmon

Ndmon

Text

25

15

Chữ

Tên môn

Nội

dung

môn

4) Bảng phòng học

Tên trường

Kiểu

độ rộng

Khuôn

Chú thích

dạng

Maphong

Vtphong

Text

10

20

Chữ

Mã phòng

Chữ

Vị trí phòng

C. Các Form chính trong chương trình

1. Bạn sẽ có một giao diện thật sống động của chương trình Lập lịch làm việc cho

Giáo viên:

 Lịch làm việc cụ thể của giáo viên được thể hiện qua menu chính như sau:

2. Với Form chính của chương trình như trên, bạn có thể thực hiên các thao tác

cần thiết thể hiện bạn là người sở hữu, quản lý hay sử dụng phần mềm này, cụ thể

như:

 Nếu vào cập nhật thì chúng ta phải đăng kí user và password mới được truy sâu

vào trong cơ sở dữ liệu

 Nếu muốn sửa đổi thông tin công việc.

 Nếu bạn có một số thay đổi nào đó về công việc trong tuần mà bạn muốn bổ

sung, bạn có thể thực hiện tại Form:

D. KẾT LUẬN

Sau một thời gian tích cực làm việc, nghiên cứu của các thành viên trong nhóm

cộng với sự hướng dẫn, đóng góp nhiệt tình của thầy giảng dạy bộ môn “Phân tích

thiết kế phần mềm” là thầy Nguyễn Minh Quý thì nhóm em cũng đã hoàn thành bản

báo cáo của mình với chủ đề là “Phân tích thiết kế phần mềm lịch làm việc cá nhân

cho một giáo viên”. Nội dung Bản báo cáo đã đề cập tới một số vấn đề như sau:

 Khảo sát thực tế hiện trạng việc sắp xếp lịch làm việc cho một giáo viên Từ

đó, thấy được những mặt còn tồn tại, thiếu sót và xây dựng, phát triển nên hệ thống

mới khắc phục được những điều đó nhờ sự trợ giúp đắc lực của công nghệ thông tin.

 Phân tích thiết kế phần mềm hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc cho một giáo viên

bao gồm các công việc:

1. Phân tích phương thức hoạt động của các chức năng của hệ thống mới.

2. Phân tích về biểu đồ luồng dữ liệu.

3. Phân tích biểu đồ quan hệ.

4. Thiết kế cơ sở dữ liệu.

5. Thiết kế giao diện.

 Lựa chọn ,sử dụng ngôn ngữ để xây dựng lên phần mềm này là Microsoft

Visual Stadio.