Đồ án Phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân khẩu một xã

Đề tài:

Phân tích thiết kế phần mềm Quản Lý

Nhân Khẩu một xã

Lời nói đầu

Cùng với sự phát triển của các nghành khoa học khác, ngày nay công nghệ tin học

không ngừng phát triển một cách mạnh mẽ và hiện đại. ở các cường quốc mạnh về kinh tế

nó cũng đóng vai trò quyết định cho sự cạnh tranh giữa các nước trên thế giới. Trong

những năm gần đây nghành CNTT làm ngắn lại khoảng cách giữa các quốc gia trên thế

giới ở các lĩnh vực như : thời sự văn hoá , chính trị được truyền đi một cách nhanh chóng

và chính xác. CNTT ra đời làm phong phú bộ mặt xã hội, đời sống con người được nâng

cao rõ rệt. Nó thay thế con người gần như ở tất cả các lĩnh vực, nó làm được những điều kì

diệu mà con người không thể trực tiếp làm được…

Chỉ trong thời gian ngắn học tập và rèn luyện tại trường ĐHSPKTHY đến nay,

Chúng em đã được các thầy cô trang bị các kiến thức cơ bản về chuyên môn. Để đánh giá

kết quả học tập rèn luyện và giúp chúng em hiểu rõ hơn về môn học, chúng em đã được

giao bài tập lớn với đề tài : ” Xây dựng phần mềm Quản Lý Nhân Nhẩu của một xã ”.

Mặc dù được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy NGUYỄN MINH QUÝ đề tài đã hoàn

thành, song thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn hẹp nên không thể tránh khỏi nhưng

thiếu xót . Vì vậy chúng em rất mong được sự giúp đỡ , đóng góp của thầy giáo và bạn bè

để nội dung của bài tập lớn được hoàn thiện và phong phú hơn. Cuối cùng chúng em xin

chân thành cảm ơn…

Mục lục

I. Phân tích yêu cầu người dùng ..............................................................................5

II. Hoạt động của hệ thống........................................................................................7

III.Biểu đồ phân cấp chức năng .................................................................................8

IV.Biểu đồ luồng dữ liệu............................................................................................9

V. Biểu đồ thực thể liên kết......................................................................................13

VI.Các bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng ..................................................14

VII.Xử lý form ..........................................................................................................18

I. Phân tích yêu cầu người dùng

Thế kỷ 21, nhịp sống hối hả đã đưa con người vào vòng quay lửa cháy. Đó là sự

bùng nổ về công nghệ thông tin, cũng là sự bùng nổ của nhiều ngành công nghệ cao khác.

Và sự bùng nổ ấy đã làm thay đổi mọi mặt của đời sống xã hội như kinh tế, quản lý, giáo

dục…Để áp dụng thành tựu đó vào cuộc sống thì có rất nhiều phần mềm ra đời và một

trong số đó là phầm mềm Quản Lý Nhân Khẩu của một xã. Phần mềm Quản Lý Nhân

Khẩu này rất dễ hiểu, dễ sử dụng, có tác dụng giúp các cán bộ cấp thực hiện chức năng

quản lý nhân khẩu của địa phương mình một cách tốt hơn, tránh được những lãng phí về

thời gian và vật chất, giảm thời gian chờ đợi của người dân, đồng thời nó cũng thể hiện

tính chính xác đúng đắn trong quản lý dữ liệu, rất phù hợp với việc giảm nhân lực quản lý.

Để làm được một phần mềm đạt được những yêu cầu trên, chúng ta không thể bỏ

qua bước phân tích và khảo sát hiện trạng.

Quá trình phân tích và khảo sát như sau:

Cán bộ xã quản lý người dân thông qua sổ sách: Sổ khai sinh, sổ khai tử, sổ chuyển đến,

sổ chuyển đi. Mỗi sổ ghi các thông tin như Họ và tên, giới tính, năm sinh, quê quán, nghề

nghiệp …của người dân.

 Khi có một công dân sinh ra, cha mẹ chúng sẽ đến khai sinh và cán bộ xã sẽ có

trách nhiệm ghi vào sổ khai sinh.

 Khi có người mất đi, người thân trong gia đình sẽ đế khai báo cho cán bộ xã để từ

đó cán bộ xã sẽ căn cứ vào họ tên, tuổi, ngày tháng năm sinh … và ghi vào sổ khai

tử.

 Khi có một người chuyển đến, người đó sẽ đến uỷ ban nhân dân xã để đăng ký tạm

trú , cán bộ nhân dân xã xem xét và ghi thông tin của người đó vào sổ chuyển đến.

 Khi có một người chuyển đi, người đó cũng đến uỷ ban nhân dân xã xin chuyển

khẩu và đăng ký tạm vắng. Uỷ ban nhân dân xã sẽ xem xét và ghi thông tin người

đó vào sổ chuyển đi.

Thông qua những sổ sách trên, hàng tháng cán bộ xã sẽ tổng kết và thống kê những

người sinh, người mất, người chuyển đi, người chuyển đến và đưa ra tình hình chung

của cả xã.Việc tổng kết như vậy rất mất thời gian: cán bộ xã phải tìm tòi, tra cứu trên

sổ sách.

Để khắc phục tình trạng trên nhóm đã thiết kế phần mềm Quản Lý Nhân Khẩu để giúp

cho quá trình quản lý của cán bộ được đễ dàng hơn.

Giao Diện Của Chương Trình:

II.Hoạt động của hệ thống:

Nhập thông tin

Lưu thông

Nhập lại

Kiểm tra

Nhập Dữ Liệu

Y/c xoá

Xoá

Bổ sung

Y/c thống kê

Y/c in

Thống Kê

Y/c tìm kiếm

Lỗi tk

y/c in

Tìm Kiếm

In Ấn

Y/c in

Khi cán bộ quản lý đăng nhập vào hệ thống thì hệ thống sẽ kiểm tra mật khẩu nếu

đúng thì cho ra giao diện chính còn không thì yêu cầu đăng nhập lại.

Khi đăng nhập hệ thống thành công nếu hệ thống chưa có dữ liệu thì cán bộ quản

lý đó chỉ sử dụng được chức năng Nhập để đưa dữ liệu vào kho dữ liệu còn nếu có

rồi thì sẽ sử dụng được chức năng khác như Tìm kiếm ,Bổ Xung, Xoá và In ấn.

Khi sử dụng chức năng Nhập thì người sử dụng sẽ cập nhập thông tin mới vào kho

dữ liệu như thêm mới một nhân khẩu và các tin khác về nhân khẩu đó .

Khi sử dụng chức năng Bổ sung thì người sử dụng sẽ thêm thông tin của một trường

nào đấy của đối tượng..

Khi sử dụng chức năng Xoá thì người sử dụng sẽ xoá được một đối tượng nào đó

trong kho dữ liệu .

Khi sử dụng chức năng tìm kiếm thì hệ thống có hai cách tìm kiếm là tìm kiếm tổng

quát cho xem tổng quát về các thông tin về nhân khẩu của một xóm hay một thôn

(dùng chức năng chọn thôn và chọn xóm) hay tìm kiếm theo yêu cầu của người sử

dụng như tìm tên một người , địa chỉ , tuổi..

Khi sử dụng chức năng in ấn thì tuỳ thuộc vào yêu cầu của người sử dụng mà hệ

thống có thể cho ra các loại bảng thông tin khác nhau, vd: cho ra danh sách những

người trên 18 tuổi và dưới 60 tuổi của một thôn nào đó...

Khi sử dụng chức năng thoát thì sẽ thoát khỏi chương trình.

III.Biểu đồ phân cấp chức năng

Quản Lí Nhân Khẩu

Nhập

Tìm Kiếm

Bổ sung

Xoá

Thống Kê

In ấn

Ngườisinh

Chuyểnđến

Người tử

Chuyểnđi

 Giải Thích Ý Nghĩa Các Chức Năng:

Nhập: Giúp cán bộ xã quản lý dễ dàng nhập thông tin ban đầu của nhân khẩu ..



 Tìm kiếm : Giúp cán bộ xã quản lý tìm kiếm thông tin về nhân khẩu khi có yêu cầu

cần đến .

 Bổ sung: Giúp cán bộ xã bổ sung khi có người chuyển đến hay người mới sinh.

 Xoá : Giúp cán bộ xã quản lý dễ quản lý được những nhân khẩu không còn hay đã

xin chuyển hộ khẩu đi địa phương khác .

 Thống Kê: Giúp cán bộ xã đưa ra được danh sách một nhóm người nào đó khi có

yêu cầu, ví dụ: nhóm người tới độ tuổi đi nghĩa vụ quân sự,…

 In ấn: Giúp cán bộ xã quản lý dễ dàng truy suất ra các thông tin cần thiết để phục vụ

cho các công việc của địa phương.

 Thoát: Nếu không muốn sử dụng hệ thống thì thoát khỏi hệ thống.

IV.Biểu đồ luồng dữ liệu

nhập

sổNK

tìmkíếm

Yc xoá tt

Cán bộ

Người

dân

Scđi,sktử

Bổsung

xoá

Thốngkê

In ấn

Mức 0:

QLNK

Ngườidân

Cán bộ

Từ biểu đồ ta thấy: Với tác nhân là cán bộ quản lý thi tác động lên hầu hết các chức

năng của chương trình như chức năng nhập, bổ sung, xoá, tìm kiếm, thống kê, in ấn và khi

truy cập đến một chức năng nào thì đều tác động đến chức năng đăng nhập, do chức năng

này cung cấp cập nhật dữ liệu cho hệ thống. Ngoài ra chức năng bổ sung còn bao hàm cả

chức đăng nhập.

Đối với người dân thì chỉ có thể tác động đến chức năng đăng nhậpvà chức năng chỉnh

sửa.

Biểu đồ này cho chúng ta biết được cái thông tin nào có trước thông tin có sau .

Trong hệ thống khi cán bộ quản lý nhập dữ liệu vào hệ thống thì chức năng Cập nhật sẽ

được sử lý đầu tiên rồi đến chức năng Bổ sung, Xoá rồi đến Tìm kiếm, In ấn và Thống kê.

Biểu đồ mô tả dòng công việc được dùng theo nhiều cách khác nhau trong hệ thống . Có

các luồng thông tin giữa các chức năng của hệ thống Quản lý nhân khẩu như sau :

- Người CB nhập luồng thông tin qua chức năng đăng nhập

- Khi đăng nhập vào hệ thống thì cán bộ quản lý sẽ có thể cập nhập thông tin về nhân

khẩu của lần đầu(họ và tên, địa chỉ, ngày sinh, tạm trú hay tạm vắng, số cmtnd,

nghề nghiệp …)

- Nếu như hệ thống có dữ liệu rồi mà nhận được yêu cầu tìm kiếm thông tin về một

nhân khẩu nào đó thì hệ thống sẽ nhận thông tin dữ liệu từ kho và thực hiện chức

năng tìm kiếm. Khi tìm thấy thì thông báo hoặc thực hiện chức năng in ấn, thống kê

nếu có yêu cầu này

- Khi một nhân khẩu muốn vì một lý do nào đó muốn chuyển đi nơi khác hoặc muốn

tách khẩu thì ta sẽ thực hiện chức năng xoá thông tin của nhân khẩu rồi quay lại

kiểm tra lại kho dữ liệu xong rồi thoát ra khỏi chương trình

Khi hệ thống nhận được yêu cầu là cần in dữ liệu h ra để phục vụ mục đích nào đó

thì chức năng in ấn được thực hiện . Dữ liệu dùng để in thì hệ thống có thể lấy từ kho dữ

liệu có sẵn ứng với yêu cầu in thông tin cả một thôn hay một xóm hoặc lấy từ kết quả của

chức năng tìm kiếm nếu như có yêu cầu in .Xong rồi chức năng này sẽ thoát ra khỏi

chương trình .

Chia nhỏ:

người đến

sổ NK

người dân

cánbộ

người sinh

người đi

người dân

cánbộ

sổ NK

người mất

V.Biểu đồ thực thể liên kết ERD

Cán bộ

-MaCB

Cánbộ-sổNK

-HoTenCB

-ChucVu

-DiaChi

-SDT

Đăng nhập

-MaCB

-TenSoNK

người dân

ngườidân-sổNK

-STT

-HoTenND

-Thon

-HoTenND

-TenSoNK

Đăng kí

-Doi

-SoCMT

-NgheNghiep

-Tuoi

-GioiTinh

-SDT

Trong biểu đồ này cho ta thấy mối quan hệ giữa các thực thể và từ hai biểu đồ trên

cho ta thấy mối tương quan ở đây là mối tương quan giữa cán bộ và người dân

- Hình chữ nhật biểu diễn các tập thực thể

- Hình thoi biểu diễn các tập thực thể quan hệ

- Đường thẳng nối các thuộc tình với các thực thể và tập thuộc tình với tập quan hệ

Trong phần biểu đồ thực thể này đối tượng chủ yếu cần quan tâm là người dân

Có hai tác nhân là Cán bộ quản lý và người dân đăng ký cùng tác động đến đối tượng

nhưng chủ yếu vẫn là tác nhân cán bộ quản lý

VI. Vẽ các bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng

Sự kết nối giữa các bảng:

Trong bảng quan hệ và sự kết nối giữa các bảng dưới đây: Mỗi cột là một thuộc

tính, mỗi dòng là một thực thể. Trong mô hình ta vẽ dưới đây các liên kết chính là thể hiên

của của những đường truy nhập vì nó thể hiện các kết nối. Và trong mô hình này khái niệm

xuất phát là bảng .

Bảng quan hệ giữa :CanBo – CanBo/SoNK – NguoiDan – NguoiDan/SoNK

Hìnhvẽ:

VIII. Thiết kế form

Trong quá trình phân tích và thiết kế phần mềm nhóm thực hiện đã thống nhất thiết

kế giao diện và xử lý cho 2 form quan trọng là FORM NHẬP thông tin và FORM TÌM

KIẾM thông tin.

FORM NHẬP thông tin:

FORM TÌM KIẾM thông tin:

The End !