Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý hệ thống thư viện khoa học tổng hợp
Đồ án:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ
QUẢN LÝ HỆ THỐNG THƯ
VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP
Mở đầu
Sau một thời gian học môn tích thiết kế hệ thống thông tin, nhóm chúng em đã
tiếp thu được một số kiến thức cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Nay
chúng em áp dụng những kiến thức cơ bản đã học, để hoàn thành đồ án phân tích
thiết kế cho đề tài “quản lý thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh
”.
Ngày nay liên thông để chia sẻ thông tin là tiêu chí đầu tiên trong việc xây dựng
thư viện thông qua công nghê thông tin. Sử dụng công nghệ mới để truy hồi thông
tin khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả của mình là giá trị của mỗi thư viện.
Trong một đại học, thuật ngữ thư viện luôn luôn ở dạng số nhiều (libraries) mang
ý nghĩa khái niệm thư viện trong một đại học có nghĩa là một mạng lưới thư viện
gồm một thư viện trung tâm và nhiều thư viện thành viên. Trong đó vai trò quản lý
của một thư viện trung tâm có nghĩa là quản lý một hệ thống thư viện gồm nhiều
thư viện thành viên, hay nói một cách khác là quản lý một Mạng thông tin - thư
viện dùng chung trong một đại học gồm nhiều trường thành viên. Trong bối cảnh
hiện nay, phải tiến hành nhiều bước, trong đó quản lý bằng công nghệ là bước đầu
tiên.
Tài liệu này gồm 2 phần:
1. Mô tả đồ án, khảo sát và lựa chọn giải pháp.
2. Triển khai thực hiện đồ án.
Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng em
những kiến thức quý giá về môn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hoàn thành
đồ án này.
PHẦN 1: Khảo Sát – Yêu Cầu Của Đồ Án
Mô tả đồ án
I
“Hệ thống quản lý quản lý thư viện Khoa Học Tổn Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ”
là hệ thống lưu trữ, xử lý các thông tin độc giả, cập nhật các tài liệu mới và tạo sự
thuận tiện, chính xác tìm kiếm tài liệu một cách chính xác nhất cho độc giả.
1) Khảo sát thực tế
Thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh là một thư viện lớn
của thành phố với hàng trăm ngàn đầu sách có giá trị, nằm ngay tại trung tâm
thành phố với địa chỉ 69 Lý Tự Trọng – Quận 1 với mật độ các đọc giả đến và
mượn, đọc sách rất nhiều và đa dạng. Với trên 1,000,000 bản sách báo và tạp
chí cho nên phục vụ bạn đọc phải nhanh chóng mà trong đó việc quản lý danh
mục báo cáo và tạp chí được đặt lên hàng đầu và thư viện phải tìm mọi cách để
hòan thiện hơn. Với số lượng sáh báo như thế vịệc quản lý tên sách, số lượng,
lọai nhập, thanh lý số lượng sách cũ còn tồn kho,…Do tính chất của thư viện là
mượn đọc tại chỗ và cho mượn về nhà nên vấ đề đặt ra là phải quản lý được
đọc giả mà trong đó phải biết được họ tên đọc giả , địa chỉ, số điện thọai của
đọc giả,… và các thông tin này biết nhờ mã số đọc giả. Như vậy mục đích của
thư viên là làm sao phục vụ đọc giả được nhanh chóng và gọn gàng kể cả lúc
mượn cũng như lúc trả sách. Vì vậy thư viện đã phân cấp quản lý theo từng bộ
phận như sau:
Ban giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung cho tòan bộ các công
tác trong thư viện.
Phòng bổ sung: có trách nhiệm cập nhật sổ sách báo cáo cho mã số danh
mục.
Phòng thư mục: có trách nhiệm cập nhật đã được bổ sung, hủy bỏ các
sách đến thời điểm thanh lý vào trong danh mục thư viện.
Phòng bạn đọc: cập nhật thẻ quản lý đọc giả và hủy bỏ quá hạn đăng ký
bổ sung.
Phòng đọc sách: có nhiệm vụ bọc sách mới và bảo trì sách cũ.
Phòng nghiêp vụ: có trach nhiệm rà xét thống kê sách đưa ra các phòng
quản lý tốt.
Phòng hành chánh: quản lý công tác chung vền nhân sự và tổ chức cơ
của quan.
2) Yêu cầu đồ án
Bài toán được đặt ra cụ thể như sau:
Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý bằng thủ công, nên
việc tin học hóa công tác quản lý là việc làm hợp lý. Để phục vụ đọc giả
một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi trong việc tìm kiếm tài liệu ở
thư
viện.
II Giải Pháp
Để giải quyết vấn đề trên, chúng em đã phân tích và đưa ra 2 giải pháp:
- Xây dựng hệ thống dựa trên nền tảng môi trường máy tính.
- Xây dựng hệ thống dựa trên thực tế đã có, nâng cấp và cải thiện phần cập
nhật và quản lý tình hình sách một cách chính xác nhất ở thư viện, lượng
sách mượn và trả của đọc giả theo mô hình tin học quản lý cơ sở dữ liệu tòan
bộ bằng máy tính.
Bảng so sánh 2 giải pháp theo điều kiện thực tế:
Mô hình quản lý thủ công
Mô hình quản lý bằng CSDL
- Châm và khó khăn trong việc - Nhanh dễ dàng trong việc quản
Thời gian xây
dựng
quản lý.
lý.
- Chi phí thấp.
- Chi phí cao.
Chi phí đầu tư
Tính phổ biến
- Phổ biến rộng rãi thường thấy - Chưa phổ biến nhiều ở các thư
ở các thư viện. Nhân viên quen viện chỉ áp dụng cho một vài thư
với việc quản lý thủ công rất viên lớn, nhân viên có thể quản lý
chậm và tố nhiều thời gian. ở bất cứ đâu co máy tính.
Nhân viên phải đến thư viện
mới kiểm tra được.
- Tốc độ xử lý phục thuộc vào - Tốc độ xử lý phụ thuộc vào máy
Tính thực thi
Tính bảo mật
nhân viên quản lý.
tính.
- Bảo mật không cao do thông - Bảo mật rất cao do hệ thống bảo
tin được được lưu trữ ở sổ sách mật trong máy chủ của thư viện.
rất dễ dàng bị mất thông tin.
- Khi máy chủ bị đánh phá dữ liệu
- Khi thông tin của đọc giả và không dễ dàng bị mất vì có hệ
tài liệu sẽ bị lộ sẽ ảnh hưởng rất thống bảo mật của máy chủ.
lớn đến ngân sách của thư viện.
- Dựa trên hệ thống cũ, tận dụng - Phải xây dựng mới tòan bộ hệ
Tính khả thi
cơ sở vật chất sẵn có.
thống, cần trang thiết bị cơ sở vật
chất mới để phù hợp.
PHẦN 2: Triển Khai – Xây Dựng Hệ Thống
Phạm vi và giới hạn của đồ án
Do phạm vi nằm trong giới hạn của môn học Phân tích thiết kế hệ thống
thông tin và các mục tiêu nêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm:
Quản lý thông tin đọc giả - kể từ lúc đăng ký là thành viên của thư viện.
Quản lý số lượng sách mượn và thông tin của đọc giả.
Quản lý các nhân viên và ban quản lý của thư viện.
Quản lý thống kê tình hình sách mượn và trả của thư viện.
Mượn và trả sách tại thư viện
Số lượng sách mượn
Hệ thống quản lý,
kiểm tra, báo cáo
của thư viện
Thông
tin của
đọc giả
Tổng số
lượng
sách
Tìm kiếm và cập nhật thông
tin
Đọc giả
mượn
Hệ thống quản lý,
đọc giả
Thông tin phản hồi
của thư viện
I. Mô tả sơ lược về mô hình CSDL
Sau đây là bản mô tả sơ lược về mô hình quản lý bằng CSDL đã được ứng dụng
trong hệ thống:
1) Hệ thống CSDL
Đây là chương trình nằm trên từng phòng ban của hệ thống thư viện mang
vai trò của một máy chủ, lưu giữ tất cả những giá trị về thông tin chi tiết
của các đọc giả tham gia tại thư viện và các nhân viên trực thuộc tại mỗi
phòng ban của thư viện.Mỗi phòng ban sẽ mang một mã phòng ban riêng
biệt của mình làm cầu nối kết nối với máy chủ đặt tại trung tâm.
Khi đọc giả (đã là thành viên của thư viện) mượn sách tại thư viện, hệ
thống sẽ căn cứ vào phiếu mượn sẽ cập nhật lượng sách mượn của đọc
giả. Nếu đọc giả đã mượn sách tại phòng khác của thư viện thì hệ thống
sẽ lưu trữ vào một kho thông tin đọc giả tạm thời và sau một chu kỳ (1
ngày) những thông tin này sẽ được chuyển lên máy chủ chờ xừ lý.
Hệ thống mô hình CSDL gồm có 2 chương trình con:
. Một chương trình dành cho đọc giả có thể xem, tìm kiếm thông tin,
hiện trạng, số lượng sách mượn của mình.
. Một chương trình quản lý độc giả dành riêng cho nhân viên, ban
giám đốc có thẩm quyền sử dụng.
2) Hệ thống máy chủ
Đây là chương trình nằm trên máy chủ trung tâm, lưu giữ thông tin sơ
lược về tất cả các đọc giả mượn sách trong tất cả các phòng ban trực
thuộc hệ thống thư vịện. Đồng thời máy chủ lưu trữ tất cả thông tin của
tất cả các phòng ban để có thể xử lý thông tin đọc giả của chính phòng
ban đó.
Hệ thống sẽ mở một cổng kết nối (Socket) nhận những thông tin từ phía
những máy con (đặt tại từng phòng ban của thư viện) chuyển lên, phân
tích những thông tin và lọc những đọc giả thuộc phòng ban nào sẽ được
chuyển về chính xác từng phòng ban mà đọc giả đã mượn sách để thực
hiện việc cập nhật tình trạng mượn và số lượng sách mượn.
Và sau đây là mô hình quan hệ
Mượn Sách
Person 1
Truyền – Nhận Dữ Liệu
Person 1
Truyền – Nhận Dữ Liệu
Cập Nhật Thông Tin
Person 1
Cập Nhật Thông Tin
Person 1
II. Phát hiện thực thể và mô hình ERD
1) Phát hiện thực thể
Thực thể 1: NHAN_VIEN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên làm việc trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MANV
HOTENNV
MATKHAU
DCHINV
SDTNV
CMND
Thực thể 2: PHONG_BAN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng ban làm của thư viện.
Các thuộc tính:
#MAPB
TENPB
DCHIPB
SDTPB
Thực thể 3: DON_VI_LUU_TRU.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn vị lưu trữ tài liệu trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MADVLT
TENDVLT
Thực thể 4: LOAI_TAI_LIEU.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai tài liệu trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MALTL
TENLTL
Thực thể 5: SACH.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MASACH
TUA
SOLUONG
NAMXB
NGAYNHAP
Thực thể 6: SACH_HONG.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách hỏng trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MASH
TENSH
Thực thể 7: SACH_MOI.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách mới trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MASM
TENSM
Thực thể 8: SACH_CU.
Mỗi thực thể tựơng trưng cho một lọai sách cũ trong thư viên.
Các thuộc tính:
#MASC
TENSC
Thực thể 9: NGON_NGU.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một ngôn ngữ của sách trong thư viện
Các Thuộc tính:
#MANGONNGU
NGONNGU
Thực thể 10: NHA_XUAT_BAN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản in ấn sách trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MANXB
TENNXB
DCHINXB
SDTNXB
EMAILNXB
Thực thể 11: TAC_GIA.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một tác giả sáng tác ra sách trong thư viện.
Các thuộc tính:
#MATG
HOTENTG
DCHITG
SDTTG
Thực thể 12: DOC_GIA.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một đọc giả đến mượn và trả sách trong thư
viện.
Các thuộc tính:
#MASODG
DTUONG
HOTENDG
NGSINHDG
DIACHIDG
SDTDG
Thực thể 13: THE_THU_VIEN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một thẻ thư viện của thư viện.
Các thuộc tính:
#MATHE
LOAITHE
NGAYLAPTHE
NGAYHETHAN
Thực thể 14: PHIEU_MUON_SACH.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một chi tiết phiếu mượn của thư viện.
Các thuộc tính:
#MAPMS
HINHTHUCMUON
NGAYMUON
NGAYTRA
SOLUONG
2) Lược đồ ERD mô hình CSDL
DON _VI_LUU_TRU
TAC_GIA
NHA_XUAT_BAN
# MATG
HOTENTG
DCHITG
SDTTG
# MADVLT
TENDVLT
# MANXB
TENNXB
DCHINXB
SDTNXB
EMAILNXB
(1,1)
(1,N)
DE
(1,1)
VIET
IN
(1,N)
(1,N)
(1,N)
PHIEU_MUON_SACH
# MAPMS
HINHTHUCMUON
NGAYMUON
NGAYTRA
SACH
(1,N)
# MASACH
TUA
SOLUONG
NAMXB
(1,N)
(1,N)
NGON _NGU
CHITIET
(1,1)
(1,N)
(1,N)
#MANGONNGU
NGONNGU
CO
SOLUONG
NGAYNHAP
(1,N)
LOAI_TAI_LIEU
# MALTL
CO
MUON
(1,1)
KIEM
TENLTL
(1,1)
DOC_GIA
SACH_CU
#MASODG
DTUONG
HOTENDG
NGSINHDG
DIACHIDG
HONG
SACH_
SACH _MOI
# MASH
TENSH
#MASM
TENSM
#MASC
TENSC
SDTDG
(1,1)
NHAN _VIEN
CO
PHONG_BAN
# MANV
MATKHAU
HOTENNV
DCHINV
SDTNV
# MAPB
TENPB
DCHIPB
SDTPB
(1,N)
(1,1)
(1,1)
LAM
(1,N)
THE_THU_VIEN
#MATHE
CMND
LOAITHE
NGAYLAPTHE
NGAYHETHAN
3) Mô tả chi tiết thực thể
Thực thể 1:
NHAN_VIEN (#MANV, HOTENNV, MATKHAU, DCHINV, SDTNV, CMND).
Tên thực thể: NHAN_VIEN
Tên
tính
thuộc Diễn giải
Kiểu Lọai MGT
Số Byte
DL
DL
#MANV
Mã số của nhân viên
Họ tên của nhân viên
Mật khẩu của nhân viên
Địa chỉ của nhân viên
C
B
8 kí tự
8 byte
HOTENNV
MATKHAU
DCHINV
C
C
C
B
B
B
30 kí tự
10 kí tự
30 byte
20 byte
255 kí tự 255 byte
SDTNV
CMND
Số điện thọai của nhân S
viên
K
K
11 kí tự
11 byte
Chứng minh nhân dân của S
nhân viên
9 kí tự
9 byte
Tổng
323 byte
Thực thể 2:
PHONG_BAN (#MAPB, TENPB, DCHIPB, SDTPB).
Tên thực thể: PHONG_BAN
Tên
tính
thuộc Diễn giải
Kiểu Lọai MGT
Số Byte
DL
DL
#MAPB
Mã phòng ban trong thư C
B
4 kí tự
4 byte
viện.
TENPB
DCHIPB
SDTPB
Tên phòng ban trong thư C
viện.
B
B
K
15 kí tự
10 kí tự
15 byte
10 byte
Địa chỉ của phòng ban C
trong thư viện.
Số điện của phòng ban.
S
8 kí tự
8 byte
Tổng
47 byte
Thực thể 3:
DON_VI_LUU_TRU (#MADVLT, TENDVLT).
Tên thực thể: DON_VI_LUU_TRU
Tên
tính
thuộc Diễn giải
Kiểu Lọai MGT
Số Byte
4 byte
DL
DL
#MADVLT
TENDVLT
Mã đơn vị lưu trữ trong C
B
4 kí tự
thư viện.
Tên đơn vị lưu trữ trong C
thư viện.
B
15 kí tự
15 byte
Tổng
19 byte
Thực thể 4:
LOAI_TAI_LIEU (#MALTL, TENLTL).
Tên thực thể: LOAI_TAI_LIEU
Tên
tính
thuộc Diễn giải
Kiểu
DL
Lọai MGT
DL
Số Byte
#MALTL
TENLTL
Mã lọai tài liệu trong thư C
B
B
4 kí tự
10 kí tự
Tổng
4 byte
viện.
Tên lọai tài liệu trong thư C
viện.
10 byte
14 byte
Thực thể 5:
SACH (#MASACH, TUA, SOLUONG, NAMXB, NGAYNHAP).
Tên thực thể: SACH
Tên thuộc tính Diễn giải
Kiểu
DL
Lọai MGT
DL
Số Byte
#MASACH
Mã sách trong thư viện.
C
B
10 kí tự 10 byte
30 kí tự 30 byte
TUA
Tựa sách trong thư viện.
C
B
B
SOLUONG
Số lượng sách trong thư S
viện.
4 kí tự
4 byte
NAMXB
Năm xuất bản của sách.
S
B
B
4 kí tự
8 kí tự
4 byte
8 byte
NGAYNHAP
Ngày nhập sách vào thư D
viện.
Tổng
56 byte
Thực thể 6:
SACH_HONG (#MASH, TENSH).
Tên thực thể: SACH_HONG
Tên thuộc tính Diễn giải
Kiểu Lọai MGT
Số Byte
DL
DL
#MASH
TENSH
Mã sách hỏng trong thư C
viện.
B
10 kí tự
30 kí tự
Tổng
10byte
Tên sách hỏng trong thư C
viện.
B
30 byte
40 byte
Thực thể 7:
SACH_MOI (#MASM, TENSM).
Tên thực thể: SACH_MOI
Tên thuộc tính Diễn giải
Kiểu Lọai MGT
Số Byte
DL
DL
#MASM
TENSM
Mã sách mới trong thư viện.
C
B
10 kí tự
30 kí tự
Tổng
10byte
Tên sách mới trong thư viện. C
B
30 byte
40 byte
Thực thể 8:
SACH_CU (#MASC, TENSC).
Tên thực thể: SACH_CU
Tên thuộc tính Diễn giải
Kiểu Lọai MGT
Số Byte
DL
DL
#MASC
TENSC
Mã sách cũ trong thư viện.
C
B
10 kí tự
30 kí tự
Tổng
10byte
Tên sách cũ trong thư viện.
C
B
30 byte
40 byte
Thực thể 9:
NGON_NGU (#MANGONNGU, NGONNGU).
Tên thực thể: NGON_NGU
Tên thuộc tính
Diễn giải
Kiểu Lọai MGT
Số Byte
DL
DL
#MANGONNGU
Mã ngôn ngữ của sách C
trong thư viện.
B
10 kí tự
10byte
NGONNGU
Ngôn ngữ của sách thư C
viện.
B
10 kí tự
10 byte
Tổng
20 byte
Thực thể 10:
NHA_XUAT_BAN (#MANXB, TENNXB, DCHINXB, SDTNXB
EMAILNXB).
,
Tên thực thể: NHA_XUAT_BAN
Tên
tính
thuộc Diễn giải
Kiểu Lọai MGT
Số Byte
DL
DL
#MANXB
Mã nhà xuất bản của sách.
C
B
10 kí tự
30 kí tự
10byte
TENNXB
DCHINXB
SDTNXB
Tên nhà xuất bản.
C
C
B
B
B
K
30 byte
Địa chỉ nhà xuấ bản.
255 kí tự 255 byte
Số điện thọai nhà xuất bản. S
8 kí tự
8 byte
EMAILNXB Hộp thư điện tử của nhả C
xuất bản.
30 kí tự
30 byte
Tổng
333 byte
Thực thể 11:
TAC_GIA (#MATG, HOTENTG, DCHITG, SDTTG).
Tên thực thể: TAC_GIA
Tên
tính
thuộc Diễn giải
Kiểu Lọai MGT
Số Byte
DL
DL
#MATG
Mã tác giả viết sách.
C
B
10 kí tự 10byte
HOTENTG
DCHITG
Họ tên tác giả.
Địa chỉ tác giả.
C
C
B
B
30 kí tự 30 byte
255 kí 255 byte
tự
SDTTG
Số điện thọai tác giả.
S
B
11 kí tự 11 byte
Tổng
306 byte
Tải về để xem bản đầy đủ
83 trang
18/02/2025
90
Bạn đang xem 30 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý hệ thống thư viện khoa học tổng hợp", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- do_an_phan_tich_va_thiet_ke_he_thong_quan_ly_he_thong_thu_vi.pdf
