Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý hồ sơ đăng ký tuyển sinh đại học
ĐỀ TÀI:
Quản lý hồ sơ dăng ký tuyển
sinh đại học
I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng
vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan
trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tin
học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông
tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng
những yêu cầu đặt ra.
Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của
đất nước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển
sinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước.
Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký
tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học chỉ đơn
thuần là quản lý thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH bằng
máy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trên
máy tính chủ yếu trên Word. Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay
hoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội
dung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa
đồng bộ. Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong
tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả các
trường đại học, đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếm
thông tin với những công việc trước đây ta làm mất rất nhiều thời gian
thì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn .
II. KHẢO SÁT
Sau khi nhận được bài tâp lớn , chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sát
thực tế tại Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải.
Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu bộ trường đại học Hàng hải
1. Hiện trạng QLHSĐKTSĐH của trường Đại Học Hàng hải
Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ của các thí sinh
thuộc đơn vị mình quản lý vẫn sử dụng phương pháp thủ công là chủ
yếu, khối lượng hồ sơ quản lý là rất lớn.
Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một thí sinh nào đó
là rất khó khăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tin
chính xác nhất về thí sinh đó.
Số giấy tờ bổ sung hàng năm trong hồ sơ QLHSĐKTSĐH cũng
rất lớn
Việc làm các báo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra
chuyên đề thì càng gặp khó khăn hơn rất nhiều và thường không thỏa
mãn được yêu cầu đặt ra
Qua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ QLHSĐKTSĐH bằng
sổ sách có những ưu khuyết điểm sau:
Ưu điểm :
Công việc quản lý trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trong
đơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta trong nhiều năm qua việc quản
lý như vậy không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và một số
công việc quản lý thủ công trước đây không thể thay thế hoàn toàn
bằng máy tính.
Nhược điểm :
Trong thời đại ngày nay với tốc độ phát triển rất nhanh và mạnh
mẽ của công nghệ thông tin thì việc quản lý bằng sổ sách trở nên lạc
hậu và có những nhược điểm chính sau:
o Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt
thất lạc
o Việc sửa chữa hay cập nhật mất nhiều thời gian.
o Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa của việc
quản lý điều hành .
o Tính bảo mật an toàn không cao nên thông tin dễ bị mất.
o Không mang tính thời đại
2. Mục tiêu của hệ thống mới
- Cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
- Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn
theo yêu cầu quản lý.
- Sửa chữa hay bổ sung thông tin cũng hết sức mềm dẻo,
thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên thực tế
hiện nay hầu hết các trường đại học là những nơi trực tiếp
quản lý hồ sơ dăng ký của các thí sinh chưa trang bị máy vi
tính.
III.XÁC LẬP DỰ ÁN
1.Dự trù trang thiết bị
- Phần mềm sẽ được viết bằng Visual Basic 6.0, dùng hệ quản trị cơ
sở dữ liệu SQL server 2000.
- Cần một hệ thống máy tính như sau:
+ Hệ điều hành: Window 98 trở lên.
+ Cấu hình máy không cần cao lắm (Ram 256Mb, ổ cứng 40GB).
2. Lập kế hoạch:
STT Tên công việc
Ngày bắt đầu
21/2/2008
7/3/2008
Ngày kết thúc
6/3/2008
1
2
3
4
5
Phân tích
Thiết kế
13/3/2008
Cài đặt
Kiểm thử
Chuyển giao
6
Bảo trì
IV. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG:
Quản lý hồ
sơ ĐKDT
ĐH
Quản lý
Danh Mục
Thống Kê
Báo Cáo
Quản lý hồ
sơ
Phòng Đào
Tạo
Dân tộc
Cập nhật hồ
Tổng số thí
sơ
sinh
Tỉnh thành
Tôn giáo
Xếp phòng
Phòng thi
Đánh số báo
danh
Địa Điểm
Khu vực ưu
tiên
Lập giấy báo
dự thi
DS thí sinh
theo ngành thi
Ngành
DS thí sinh
theo ĐTUT
Đơn vị ĐKDT
DS thí sinh
theo KVUT
Đối tượng ưu
tiên
V: SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU:
1. Sơ đồ ngữ cảnh:
Cập nhật thông tin
CB
Quản
Quản lý
HSĐKDT
DL
Hồ sơ thí sinh
Lý
Tìm kiếm/Thống kê
2. Mức đỉnh:
Cập nhật thông tin thí sinh
Quản lý danh mục
Quản lý hồ sơ
Cập nhật hồ sơ thí sinh
Cán
Bộ
Quản
Hồ sơ thí sinh
Lý
Thông TinThống Kê
DL
Thống Kê
Báo Cáo
Kết Quả Thống Kê
3. Mức dưới đỉnh
-Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản lý Danh mục:
Cán Bộ Quản Lý
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Cập nhật
Cập nhật
Tôn giáo
Cập nhật
Dân tộc
Cập nhật
Khu vực
Tỉnh
thành
DL Tỉnh
Thành
DL Tôn Giáo
Hồ sơ thí sinh
DL Ngành
DL Khoa
Cập nhật
Ngành
Cập nhật
Đơn vị
Cập nhật
Đối tượng
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Cán Bộ Quản Lý
-Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản lý Hồ Sơ:
Cán Bộ Quản Lý
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Cập nhật
Hồ sơ
Xếp phòng
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
Hồ sơ thí sinh
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
Lập giấy báo
dự thi
Đánh số báo
danh
Nhập/sửa
Nhập/sửa
Cán Bộ Quản Lý
- Sơ đồ mức dưới đỉnh Báo cáo thống kê:
Cán Bộ Quản Lý
Thống kê báo cáo
Thống kê báo cáo
Thống kê báo cáo
DS thí sinh
theo ĐTUT
Tổng số
thí sinh
DS thí sinh
theo địa
điểm dự
DL Hồ sơ
DL Xếp phòng
DL Hồ sơ
Hồ sơ Thí sinh
Xếp Phòng
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Xếp phòng
DS tổng số
phòng thi
DS thí sinh
theo ngành
DS thí sinh
theo KVƯT
Cán Bộ Quản Lý
Thống kê báo cáo
Thống kê báo cáo
Thống kê báo cáo
dự thi
VI/PHÂN TÍCH DỮ LIỆU ĐẦU VÀO/ĐẦU RA(CỦA CÁC
CHỨC NĂNG):
1, Chức năng quản lý danh mục :
-Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ thêm, sửa, xóa các thông tin
:dân tộc, tôn giáo, khu vực ưu tiên, đối tượng ưu tiên, ngành, đơn vị
đăng ký dự thi của thí sinh thông qua hồ sơ thí sinh.
-Đầu vào:
Người sử dụng chức năng này căn cứ vào hồ sơ thí sinh ghi trên phiếu
dự thi (Biểu mẫu 1)
-Đầu ra:
Lưu các thông tin trên giao diện mà người sử dụng đã nhập vào một
nguồn dữ liệu biểu diễn danh mục
2, Chức năng cập nhật hồ sơ:
- Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ theo dõi hồ sơ nộp vào
trường gồm các nghiệp vụ:
+Chấp nhận hồ sơ
+Loại hồ sơ
+Yêu cầu sửa chữa hồ sơ
Để tránh các lỗi sai của người nhập liệu ,nó sẽ làm việc với hồ sơ cả 3
thao tác :nhập, sửa, xóa.
-Đầu vào:
Người sử dụng chức năng này căn cứ vào các thông tin mà thí sinh ghi
trên phiếu dự thi (phiếu số 1) cập nhật thông tin trên giao diện của
chức năng
Phiếu số 1:
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập_Tự do_
PHIẾU ĐĂNG KÝ D
ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG NĂM 2008
Phi
1,Số phiếu:(Thí sinh không ghi mục này.Khi thu phiếu
trước khi đánh số phiếu,các đơn vị cần đọc kỹ hn củ
2,Trường đăng ký dự thi:
Tên trường:……………………….
Ký hiệu trường
3,Họ, chữ đệm và tên của thí sinh:
khối thi
mã ngành
………………………………………………..
4,Ngày tháng và 2 số cuối của năm sinh:
(Nếu ngày và tháng sinh nhỏ h
Ghi số 0 vào đầu ô)
Giới(nữ ghi 1,nam ghi 0)
Ngày
tháng
năm
5,Nơi sinh(Ghi rõ xã, phường, huyện,quận, tỉnh, thành phố):……………………………
6,Dân tộc(Ghi bằng chữ):……………………………………………………………………
7,Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của đối tượng
đó:01,02,03,04,05,06
07.Sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô.Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống
8,Hộ khẩu thường trú :………………………………….
………………………………………………………..
Mã tỉnh
Mã huyện
9,Nơi học THPT hoặc tương đương
Năm lớp 10:…………………………..
Năm lớp 11:…………………………..
Năm lớp 12:…………………………..
Mãtỉnh
Mãtrường
10,Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu khu vực đó(KV1,KV2-
NT,KV2,KV3)
11,Nơi nộp hồ sơ đăng ký dự thi:……………………… Mã đơn vị ĐKDT
12,Giấy chứng minh số:
(Ghi mỗi số 1 ô)
13,Gửi giấy báo dự thi,giấy chứng nhận kết quả thi,phiếu báo điểm cho ai,theo đ
Mục 8: Cần ghi đúng mã tỉnh và huyện nơi thí sinh có hộ khẩu thường
trú (Mã tỉnh, huyện xem trong cuốn “Những điều cần biết về
tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2008” ).
Mục 9: Ghi tên trường và địa chỉ của trường vào dòng kẻ chấm. Ghi
mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu (mã tỉnh xem trong cuốn
“Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2008”)ghi mã
trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường ghi theo quy định của Sở
GD-ĐT, nếu mã trường có 1chữ số thì 2 ô đầu tiên của 3 ô mã
trường ghi số 0, mã trường có 2 chữ số thì ô đầu tiên của 3 ô mã
trường ghi số 0 ).
Mục 10: Trong 3 năm học THPT hoặc tương đương, học ở đâu lâu
hơn hưởng ưu tiên khu vực ở đó. Nếu mỗi năm học 1 trường
hoặc nửa thời gian học ở trường này, nửa thời gian học ở trường
kia thì tốt nghiệp ở đâu thì ưu tiên khu vực ở đó.
Mục 11:Thí sinh cần ghi theo hướng dẫn của nơi thu nhận hồ sơ. Học
sinh đang học lớp 12 THPT tại trường nào thì nộp hồ sơ ĐKDT
tại trường đó .Các đối tượng khác nộp hồ sơ ĐKDT tại các điểm
do sở GD&ĐT quy định.
Mục 12 : Ghi như hướng dẫn trên phiếu ĐKDT
Mục 13 : Thí sinh phải ghi rõ họ tên người nhận , địa chỉ chi tiết của
người nhận : xóm (số nhà), thôn (đường phố,ngõ ngách), xã
(phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố), hoặc số điện thoại
(nếu có)
-Đầu ra:
Lưu các thông tin trên giao diện mà người sử đã nhập vào 1 nguồn dữ
liệu biểu diễn hồ sơ dự thi
3. Chức năng xếp phòng:
-Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ từ hồ sơ của thí sinh người sử
dụng cập nhật tên thí sinh và sắp xếp theo thứ tự để đưa vào phòng thi
-Đầu vào:
Từ hồ sơ thí sinh người sử dụng cập nhật tên và ngày sinh của thí sắp
xếp đưa vào danh sách phòng thi
-Đầu ra:
Danh sách các phòng thi được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu biểu diễn
phòng thi
4, Chức năng đánh số báo danh:
-Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với các thao tác: thêm, sửa , xóa số báo
danh của thí sinh thông qua việc thu nhận hồ sơ.
-Đầu vào:
Từ hồ sơ thí sinh người sử dụng cập nhật tên và ngày sinh của thí sắp
xếp và đánh số báo danh đưa vào danh sách số báo danh của thí sinh.
-Đầu ra:
Danh sách số báo danh của các thí sinh dự thi và đưa vào cơ sở dữ liệu
đánh số báo danh.
5, Chức năng lập giấy báo dự thi:
-Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với các thao tác :thêm,sửa ,xóa việc lập một
giấy báo dự thi qua việc thu nhận hồ sơ.
-Đầu vào :
Các thông tin từ HS thí sinh và các kho dữ liệu xếp phòng, đánh số
báo danh
-Đầu ra:
In ra biểu mẫu giấy báo dự thi, lưu trong cơ sở dữ liệu và gửi về cho
thí sinh
Biểu mẫu số 2:
Bộ Giao Thông Vận Tải
Trường ĐH Hàng Hải VN
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
GIẤY BÁO DỰ THI
6,C
Họ và tên thí sinh:………………………….SBD:…Phòng thi:
-M
Ngày sinh:…………………………………..
Qu
Hộ khẩu thường trú:……………………….
tượ
Nhà trường xin thông báo cho thí sinh đúng 7h 30 phút ngày … tháng …
-Đ
năm…đến tại địa điểm… để làm thủ tục dự thi. Đề nghị thí sinh đến đúng
giờ.
Hồ
-Đ
HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH TRƯỜNG ĐHHH
Ch
VI
Ký tên:
1,
1.1
1.2, Dân tộc (Mã dân tộc,Tên dân tộc,Ghi chú)
1.3, Khu vực ưu tiên (Mã khu vực ưu tiên ,Tên khu vực ưu tiên,Ghi
chú)
1.4, Đối tượng ưu tiên (Mã đối tượng ưu tiên,Tên đối tượng ưu
tiên,Ghi chú)
1.5, Ngành dự thi (Mã ngành dự thi,Tên ngành dự thi,Ghi chú)
1.6,Hộ khẩu thường trú (Mã hộ khẩu thường ,Tên hộ khẩu thường
trú,ngày cấp,Ghi chú )
1.7, Đơn vị đăng kí dự thi (Mã đơn vị,Tên đơn vị,Ghi chú)
1.8, Phòng thi (Mã phòng thi,Mã địa điểm,Số lượng thí sinh,Ghi chú)
1.9, Địa điểm thi (Mã địa điểm,Tên địa điểm,Ghi chú)
1.10, Hồ sơ thí sinh (Mã thí sinh,Ngày sinh,Giới tính,Mã quê
quán,Mã dân tộc,mã tôn giáo,Mã ưu tiên ,Mã ngành dự thi,Mã
phòng,Số CMND)
2,Mối quan hệ giữa các thực thể:
Kí hiệu:Quan hệ 1-1:
Quan hệ một-nhiều:
Quan hệ nhiều nhiều
:
-Xét 2 tập thực thể:Tôn giáo và Hồ sơ thí sinh:Mỗi tôn giáo có nhiều
hồ sơ thí sinh,mỗi thí sinh chỉ có một quê
Tôn Giáo
Hồ sơ TS
-Xét 2 thực thể: Dân tộc và Hồ sơ thí sinh:Mỗi dân tộc có nhiều thí
sinh,mỗi thí sinh chỉ có một dân tộc nhất định
Dân tộc
Hồ sơ TS
-Xét 2 thựực ưu tiên và Hồ Mỗi khu vực ưu tiên
có nhiều thí sinh và mỗi thí sinh có 1 khu vực ưu tiên
Khu vực ưu
Hồ sơ TS
tiên
-Xét 2 ợng ưu tiên và Hh:Mỗi đối tượng ưu
tiên có nhiều thí sinh và mỗi thí sinh có 1 đối tượng ưu tiên
Đối tượng ưu
Hồ sơ TS
tiên
-Xét 2 tdự thi và Hồ sơ i ngành dự thi có
nhiều thí sinh và mỗi thí sinh được thi 1 ngành duy nhất
Hồ sơ TS
-Xét 2 tẩu thường trú sinh:Mỗi hộ khẩu
Ngành dự thi
thường tsơ thí sinh,mỗi ó 1 hộ khẩu thường
trú
HKTT
Hồ sơ TS
-Xét 2 thực thể:Đơn vị đăng kí dự thi và Hồ sơ thí sinh:Mỗi đơn vị
đăng kí dự thi có nhiều hồ sơ thí sinh,mỗi hồ sơ thí sinh có 1 đơn vị
đăng kí dự thi
Đơn vị
ĐKDT
Hồ sơ TS
-Xét 2 thực thể:Địa điểm và phòng thi:Mỗi địa điểm có nhiều phòng
thi và mỗi phòng thi có một địa điểm duy nhất
Địa điểm
Phòng thi
-Xét 2 thực thể:Phòng thi và Hồ sơ thí sinh:Mỗi phòng có nhiều thí
sinh và mỗi thí sinh chỉ ở một phòng duy nhất
Phòng thi
Hồ sơ TS
3,Sơ đồ quan hệ E-R ở mức đơn giản:
Đơn vị ĐKDT
Tôn Giáo
Mã đơn vị ĐKDT
Tên đơn vị
Ghi chú
Mã Tôn Giáo
Tên Tôn Giáo
Ghi chú
có
HKTT
Mã HKTT
Tên HKTT
Ghi chú
n
Dân Tộc
có
có
Mã dân tộc
Tên dân tộc
Ghi chú
có
n
n
Hồ sơ TS
KVƯT
Mã thí sinh
Ngày sinh
Giới tính
Mã Tôn Giáo
Mã dân tộc
Mã ưu tiên
Mã ngành
DT
1
Mã KVƯT
Tên KVƯT
Ghi chú
Ngành DT
có
Mã ngành
Tên ngành
Ghi chú
có
n
n
Mã phòng
Số CMND
ĐTƯT
có
Mã ĐTƯT
Tên ĐTƯT
Ghi chú
Phòng Thi
có
Mã phòng
Mã địa điểm
Số lượng TS
Ghi chú
n
n
có
Địa Điểm
Mã địa điểm
Tên địa điểm
Ghi chú
Sơ đồ quan hệ E-R:
HKTT
Tôn Giáo
Mã HKTT
Tên HKTT
Ghi chú
Mã Tôn Giáo
Tên Tôn Giáo
Ghi chú
Hồ sơ TS
Đơn vị ĐKDT
Mã thí sinh
Mã HKTT
Mã ĐKDT
Mã đơn vị ĐKDT
Tên đơn vị
Ghi chú
Ngày sinh
Dân Tộc
Mã Tôn Giáo
Mã dân tộc
Mã KV ưu tiên
Mã ĐT ưu tiên
Mã ngành DT
Mã phòng
Mã dân tộc
Tên dân tộc
Ghi chú
Ngành Dự Thi
Mã ngành DT
Tên ngành DT
Ghi chú
Số CMND
KVƯT
Mã KVƯT
Tên KVƯT
Ghi chú
Phòng Thi
Mã phòng thi
Mã địa điểm
Tên phòng thi
Tổng số TS
ĐTƯT
Mã ĐTƯT
Tên ĐTƯT
Ghi chú
Địa Điểm
Mã địa điểm
Tên địa điểm
Ghi chú
4,Các bảng CSDL:
4.1, Bảng Tôn Giáo (TonGiao):
File name
MaTonGiao
Data type
Int
File size
4
Diễn giải
Mã tôn giáo
TenTonGiao
Ghichu
Nvarchar
Nvarchar
255
255
Tên tôn giáo
Ghi chú
4.2, Bảng Dân tộc (Dantoc)
File name
MaDanToc
TenDanToc
Ghichu
Data type
Int
Nvarchar
Nvarchar
File size
4
255
Diễn giải
Mã dân tộc
Tên dân tộc
Ghi chú
255
4.3, Bảng Khu Vực Ưu Tiên (KVUT)
File name
MaKVUT
TenKVUT
GhiChu
Data type
Int
Nvarchar
Nvarchar
File size
4
255
Diễn giải
Mã khu vực ưu tiên
Tên khu vực ưu tiên
Ghi chú
255
4.4, Bảng Đối Tượng Ưu Tiên (ĐTUT)
File name
MaDTUT
TenDTUT
Data type
File size
Diễn giải
Int
4
Mã đối tượng ưu tiên
Tên đối tượng ưu tiên
Nvarchar
255
GhiChu
Nvarchar
255
Ghi chú
4.5, Bảng Ngành Dự Thi(NganhDuThi):
File name
Data type
Int
Nvarchar
Nvarchar
File size
4
255
Diễn giải
MaNganhDT
TenNganhDT
Ghichu
Mã ngành dự thi
Tên ngành dự thi
Ghi chú
255
4.6, Hộ Khẩu Thường Trú(HKTT):
File name
MaHKTT
TenHKTT
Ngaycap
Ghichu
Data type
Int
Nvarchar
Datetime
Nvarchar
File size
4
255
8
255
Diễn giải
Mã hộ khẩu thường tr
Tên hộ khẩu thườngtr
Ngày cấp
Ghi chú
4.7, Đơn Vị Đăng Kí Dự Thi(DonViDKDT)
File name
MaDVDKDT
TenDVDKDT Nvarchar
Ghichu Nvarchar
Data type
Int
File size
4
255
Diễn giải
Mã đơn vị ĐK dự thi
Tên đơn vị ĐKdự thi
Ghi chú
255
4.8, Phòng Thi(Phong Thi):
File name
Data type
Int
Nvachar
Float
File size
4
50
8
Diễn giải
MaPhongThi
MaDiaDiem
SoLuongTS
Mã Phòng Thi
Mã Địa Điểm
Số lượng thí sinh
Ghichu
Nvarchar
255
Ghi chú
4.9, Địa Điểm(DiaDiem):
File name
MaDiaDiem
TenDiaDiem
Ghichu
Data type
Int
Nvarchar
Nvarchar
File size
4
255
Diễn giải
Mã địa điểm
Tên địa điểm
Ghi chú
255
4.10, Hồ Sơ Thí Sinh(HoSoTS):
File name
MaTS
Data type
Int
File size
4
Diễn giải
Mã thí sinh
NgaySinh
GioiTinh
Datetime
Char
Int
Int
Int
Int
Int
Int
Char
8
3
4
4
4
4
4
4
Ngày sinh
Giới tính
Mã tôn giáo
Mã dân tộc
Mã ưu tiên
Mã ngành dự thi
Mã hộ khẩu thường tr
Mã phòng
MaTonGiao
MaDanToc
MaUuTien
MaNganhDT
MaHKTT
MaPhong
SoCMND
10
Số chứng minh
Sơ đồ quan hệ giữa các tập thực thể :
VII: THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH:
Các chức năng của chương trình:
- Hệ thống
- Người dùng
- Quản lý hồ sơ
- Danh mục
- Báo cáo
- Trợ giúp
1. Giao diện khi bắt đầu vào chương trình:
Khi bắt đầu vào chương trình, người dùng phải gõ tên và mật khẩu của
mình vào.Tùy theo quyền được cấp mà chương trình sẽ được mở ra
tương ứng.
2. Form Đăng Nhập
3. Form Đổi Mật Khẩu:
Chức năng này áp dụng cho tất cả người dùng,nếu muốn thay đổi mật
khẩu chỉ cần gõ tên,mật khẩu cũ và mật khẩu mới.Sau khi ấn nút “Xác
nhận”
Nếu thông tin đã được điền vào đầy đủ thì mật khẩu cũ sẽ được thay
bằng mật khẩu mới
4. Form tạo mới người dùng
Người quản trị hệ thống có quyền tạo mới người dùng bằng cách truy
nhập tên và mật khẩu sau đó nhập lại mật khẩu vào các ô tương ứng
5. Cập nhật danh mục
a. Form cập nhật danh mục dân tộc:
b. Form cập nhật danh mục tôn giáo:
c. Form cập nhật danh mục Hộ khẩu thường trú:
d. Form cập nhật danh mục Khu vực ưu tiên:
e. Form cập nhật danh mục Đối tượng ưu tiên:
f. Form cập nhật danh mục Ngành dự thi:
g. Form cập nhật danh mục Đơn vị đăng ký dự thi:
Với chức năng này,người dùng sẽ cập nhật các danh mục hệ
thống.Click vào từng danh mục để hiển thị các thông tin tương
ứng.Nếu muốn thêm mới,bạn chỉ cần điền đầy đủ các thông tin vào
các ô text và nhấn nút “Thêm”.Nếu thông tin điền là hợp lệ thì một
bản ghi sẽ được thêm mới vào bảng tương ứng.
Nếu muốn sửa click vào gridview sau đó bạn sửa các thông tin cần
thiết sau dố click nút “sửa”.Thông tin mà bạn thay đổi hợp lệ sẽ được
lưu lại
Nếu muốn xóa,bạn click vao dòng của bang(gridview),sau đó click nút
“xóa”,một thông báo sẽ hiện lên hỏi bạn có chắc muốn xóa hay
không.Nếu chắc chắn xóa thì click nut “yes”,nếu không muốn xóa thí
click nút “No”.
6.Quản lý Hồ sơ:
a.Form cập nhật hồ sơ thí sinh:
b, Form xếp phòng:
Với chức năng này hệ thống sẽ đưa ra danh sách các thí sinh trong
một phòng .Bao gồm các trường dữ liệu:Tên TS, Ngày sinh, HKTT,
Phòng thi, Địa Điểm, Tổng TS.
c, Form In giấy báo dự thi:
Với chức năng này cho phép in giấy báo dự thi theo mẫu số 2.Khi bạn
chọn đầy đủ thông tin từ các comboBox, ấn nút “Hiển Thị” thì các
trường dữ liệu:Tên TS, Ngày sinh, HKTT, Số Báo Danh, Phòng
Thi,Địa Điểm sẽ được hiển thị trên Gridview. Sau đó ấn nút ”In Giấy
báo” sẽ in ra giấy báo dự thi tương ứng với các dữ liệu.
7, Thống kê/Báo cáo:
Form thống kê/báo cáo thí sinh theo danh mục:
Người dùng cũng có thể thống kê toàn bộ tổng số thí sinh,danh sách
thí sinh theo ngành dự thi,danh sách thí sinh theo đối tượng ưu tiên
,danh sách thí sinh theo khu vực ưu tiên,danh sách thí sinh theo địa
Tải về để xem bản đầy đủ
31 trang
22/02/2025
10
Bạn đang xem 30 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý hồ sơ đăng ký tuyển sinh đại học", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- do_an_phan_tich_va_thiet_ke_he_thong_quan_ly_ho_so_dang_ky_t.pdf
