Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ
ĐỀ TÀI:
Quản lý học viên trung
tâm ngoại ngữ
Việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào đời sống ngày nay đã không
còn xa lạ với chúng ta. Công Nghệ Thông Tin với tốc độ nhanh chóng, chính xác
đã giúp con người trong rất nhiều lĩnh vực, từ kinh doanh cho đến lình vực quản
lý.
Ngày nay khi nước ta đã mở cửa giao lưu với nhiều nước trên thế giới thì ngoại
ngử là vấn đề thiết yếu. Các trung tâm ngoại ngữ mọc lên ồ ạt, lượng học viên
cũng tăng đáng kể. Điều đó đã dẫn đến nhu cầu tạo ra một phần mềm để quản lý
các học viên của trung tâm một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Hiện tại, chúng em xin trình báy đồ án “Quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ”
để cải tiến cách quản lý học viên của các trung tâm ngoại ngữ.
Trong khuôn khổ thời gian cho phép để làm 1 đồ án môn học, chúng em chưa
hoàn tất được đầy đủ các chức năng của hệ thống. Sau này nếu điều kiện cho
phép, đồ án này có thể phát triển rộng hơn về quy mô hoạt động sao cho hoàn
chỉnh và có thể ứng dụng vào quản lý.
Tài liệu này gồm 2 phần:
Mô tả đồ án, khảo sát hiện trạng-thu thập yêu cầu và ràng buộc cho hệ
thống.
Triển khai thực hiện đồ án
Trong đồ án của môn học này em có tham khảo mô hình MERISE cho
việc xử lý.
Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng
em những kiến thức quý giá về môn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hoàn
thành đồ án này.
101
2
PHẦN 1:
Khảo sát hiện trạng– thu thậpYêu cầu
I. Mô tả đồ án
Trung tâm ngoại ngữ CEF có các lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp và
TOEIC, số lượng học viên đông, nên trung tâm cần phát triển một hệ thống
tinhọc để việc quản lý các lớp học và học viên hiệu quả hơn. Nghiệp vụ của
trung tâm như sau :
II. Khảo sát hiện trạng và thu thập yêu cầu:
- Tiếp nhận học viên :
Mỗi năm trung tâm có 4 đợt khai giảng cho tất cả các lớp, mỗi khóa
học kéo dài 3 tháng (12 tuần). Mỗi loại lớp được chia thành các cấp lớp ứng với
trình độ học viên từ thấp đến cao. Học phí khác nhau tùy vào loại lớp và cấp lớp
(cấp lớp cao thì học phí có thể cao hơn).
Trước mỗi đợt khai giảng khoảng một tháng, bộ phận giáo vụ
bắt đầu nhận học viên mới.
Khi đến đăng ký học, học viên sẽ chọn giờ học (mỗi loại lớp sẽ có
một số giờ học nhất định để học viên lựa chọn) và loại lớp muốn học (Anh văn
tổng quát, Anh văn giao tiếp hay TOEIC). Học viên sẽ đóng học phí tương ứng
với cấp học thấp nhất của loại lớp đó , nếu sau khi thi xếp lớp học viên được vào
học cấp lớp cao hơn với học phí cao hơn thì sẽ đóng bổ sung. Nhân viên trung
tâm ghi nhận thông tin học viên, thu tiền và lập biênn lai thu học phí, đồng thời
hẹn ngày giờ để học viên đến thi xếp lớp.
Ngoài ra học viên cũ của trung tâm sau khi thi đậu kỳ thi cuối khóa
sẽ đến đăng ký học tiếp lớp cao hơn (hoặc nếu không thi đậu sẽ đăng ký học lại).
Các học viên này chỉ cần chọn giờ học, không cần tham gia kỳ thi xếp lớp.
-. Tổ chức thi xếp lớp
Thông thường mỗi đợt khai giảng trung tâm sẽ tổ chức khoảng 3
đợt thi xếp lớp, nếu học viên không có yêu cầu nào khác thì đợt thi của họ sẽ
được xếp theo thứ tự đăng ký. Đề thi xếp lớp được ra theo hình thức trắc nghiệm,
dựa vào số điểm mà học viên đạt được trung tâm sẽ xếp họ vào cấp lớp phù hợp.
Sau khi đã có kết quả thi xếp lớp (đã phân học viên vàp các cấp lớp
phù hợp), giáo vụ sẽ dựa trên giờ học mà học viên đăng ký để mở lớp. Nếu có
một giờ học mà có quá ít học viên thuộc cùng một cấp lớp (dưới 12 học viên) thì
sẽ không mở lớp. Khi đó, giáo vụ xem lại điểm thi của sinh viên để quyết định
3
cho sinh viên học lên hoặc xuống một cấp nếu có lớp. Nếu vẫn không được thì
sẽ liên lạc với học viên để đề nghị đổi giờ học, nếu không đổi được sẽ hoàn trả
học phí cho học viên. Một lớp có tối đa 25 học viên, nếu vượt hơn thì phải tách
thành 2 lớp.
Ví dụ : lớp TOEIC giờ học 17h30 đến 19h thứ 2-4-6 có 50 học viên
đăng ký (kể cả học viên mới và học viên cũ), trong đó có 21 học viên cấp lớp 1,
19 học viên cấp lớp 2, 10 học viên cấp lớp 3, khi đó trung tâm sẽ không mở lớp
cấp 3 vào giờ này mà xem xét chuyển 10 học viên này xuống cấp lớp 2 nếu có
thể (học viên không là học viên cũ đã học xong lớp cấp 2, điểm thi của học viên
không quá cao) hoặc đề nghị với học viên giờ học khác.
Sau khi đã mở các lớp, giáo vụ sẽ thông báo cho học viên kết quả
xếp lớp và phòng học. Học viên bắt đầu khóa học mới
-. Tổ chức thi cuối khóa:
Thi cuối khóa sẽ không tổ chức tập trung, mà giáo viên sẽ tự cho
lớp thi vào tuần cuối cùng. Sau đó, giáo viên gởi điểm cho giáo vụ, giáo vụ ghi
nhận lại kết quả thi cuối khóa vào hồ sơ học viên .
Học viên học lại do thi không đạt sẽ được giảm 50% học phí. Học
viên có kết quả thi cuối khóa xếp thứ 1 trong lớp sẽ được giảm 20% học phí, xếp
thứ 2 được giảm 10% học phí. Học viên chỉ được xét giảm nếu đăng ký học
ngay đợt khai giảng kế tiếp. Khi đóng học phí học viên vẫn đóng đủ, và sẽ nhận
lại phần được giảm sau khi đã học được một tuần.
III. Phạm vi và ràng buộc cho hệ thống
Phân tích và thiết kế hệ thống theo đặc tả trên, với các yêu cầu sau
- Quản lý thông tin học viên : thông tin cá nhân, đợt thi xếp lớp,
kết quả thi xếp lớp, các lớp họ đã học và kết quả thi cuối khóa
của các lớp đó.
- Quản lý thông tin về các lớp được mở trong mỗi đợt và các thông
tin liên quan.
- Ghi nhận một số thông tin khác : việc đóng bổ sung học phí, trả
lại tiền thưởng,…
- Giáo vụ nhập kết quả thi xếp lớp dưới dạng điểm bài thi. Hệ
4
thống tự động phân loại dựa vào các tham số được thiết lập sẵn
và lập thống kê về số học viên đạt một cấp lớp của một loại lớp,
vào một giờ học cụ thể, để hỗ trợ giáo vụ trong việc xếp lớp và
mở lớp.
- Lập các thống kê : Lập danh sách học viên cần bổ sung học phí,
danh sách học viên được nhận lại một phần học phí; Thống kê số
lượng học viên theo học một loại lớp trong một đợt khai giảng,
trong một năm; Thống kê số lượng học viên mới, học viên cũ,…
IV. Phát hiện thực thể và mô hình ERD
1. Phát hiện thực thể:
1.1 Thực thể: LOAILOP
- Mỗi thực thể tượng trưng cho loại lớp học.
- Các thuộc tính: MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc
1.2 Thực thể: LOP
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một lớp học.
- Các thuộc tính: MaLop, TenLop, SiSo
1.3 Thực thể: BIENLAI
- Mỗi thực thể tượng trưng cho bien lai cua một học viên.
- Các thuộc tính: MaBienLai, TienHocPhi
1.4 Thực thể: CAPLOP
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một cấp bậc của một lớp học.
- Các thuộc tính: MaCapLop, TenCapLop.
1.5 Thực thể: KHOAHOC
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một khóa học.
- Các thuộc tính: NienHoc, HocKy
1.6 Thực thể: HOSOHV
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một hồ sơ của học viên.
- Các thuộc tính: MaHoSo, DiemThi,KetQua
1.7 Thực thể: HOCVIEN
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một học viên.
- Các thuộc tính: MaHocVien, TenHocVien, DiaChi, NgaySinh,
GioiTinh
1.8 Thực thể: DOTTHI
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một đợt thi.
Các thuộc tính: MaDotThi, NgayThi.
2. Mô tả thực thể:
5
2.1: Thực thể LOAILOP:
Tên thực thể: LOAILOP
Tên thuộc
tính:
MaLoaiLop
TenLoaiLop
GioHoc
Diễn giải
Kiểu
DL
C
Loai DL MGT
Số Byte
Mã số của loại lớp
học
Tên của loại lớp học
not null 8 kí tự 8 byte
not null 8 kí tự 8 byte
C
Time not null
8 byte
8 byte
NgayHoc
Giờ học của loại lớp date
not null
học
Ngày học của loại lớp
học
Tổng
32 byte
2.2. Thực Thể LOP:
Tên thực thể: LOP
Tên thuộc
tính:
MaLop
TenLop
SiSo
Diễn giải
Kiểu
DL
C
C
int
Loai DL MGT
Số Byte
Mã số của lớp học
Tên của lớp học
Số học viên tham gia
not null 8 kí tự 8 byte
not null 8 kí tự 8 byte
not null
14 byte
Tổng
30 byte
6
2.3. Thực thể BIENLAI:
Tên thực thể: BIENLAI
Tên thuộc
tính:
MaBienLai
LoaiLop
CapLop
Diễn giải
Kiểu
DL
C
C
C
Loai DL MGT
Số Byte
Mã số của biên lai
Tên của loại lớp học
Tên của cấp lớp học
not null 8 kí tự 8 byte
not null 8 kí tự 8 byte
not null 4 kí tự 4 byte
8 byte
Tổng
28 byte
2. 4. Thực thể CAPLOP:
Thực thể CAPLOP
Tên thuộc
tính:
Diễn giải
Kiểu
DL
Loai DL MGT
Số Byte
MaCapLop
TenCapLop
Mã số của cấp lớp C
not null 8 kí tự 8 byte
not null 8 kí tự 8 byte
học
C
Tên của cấp lớp học
Tổng
16 byte
2.5. Thực thể KHOAHOC:
Tên thực thể: KHOAHOC
Tên thuộc
tính:
NienHoc
HocKy
Diễn giải
Kiểu
DL
C
Loai DL MGT
Số Byte
Năm Hoc
Học kỳ
not null 4 kí tự 4 byte
not null 1 kí tự 1 byte
C
Tổng
5 byte
7
2.6. Thực Thể HOCVIEN
Tên thực thể:HV
Tên thuộc
tính:
MaHV
HoTenHV
NgaySinh
GioiTinh
DiaChi
Diễn giải
Kiểu
DL
C
C
Date
C
Loai DL MGT
Số Byte
Mã của từng học viên
Họ và tên học viên
Ngày sinh của học
viên
Giới tính học viên
Địa chỉ học viên
not null 4 kí tự 4 byte
not null 50 ký
not null tự
not null 10 ký
50 byte
10 byte
1 byte
C
tự
80 byte
1 ký tự
80 ký
tự
Tổng
145 byte
2.7. Thực Thể HSHV:
Tên thực thể: HOSOHV
Tên thuộc
tính:
MaHoSo
DiemThi
KetQua
Diễn giải
Kiểu
DL
C
int
C
Loai DL MGT
Số Byte
Mã hổ sơ của học
viên
Điểm thi của học viên
Kết quả học tập của
học viên
not null 4 kí tự 4 byte
2 kí tự 2 byte
3 ký tự 3 byte
Tổng
9 byte
8
2.8. Thực Thể DOTTHI
Tên thực thể: DOTTHI
Tên thuộc
tính:
MaDotThi
NgayThi
Diễn giải
Kiểu
DL
C
Loai DL MGT
Số Byte
Mã hổ của một đợt
thi
not null 4 kí tự 4 byte
not null 10 kí tự 10 byte
date
Ngày thi
Tổng
14 byte
V. Biễu diễn mô hình quan hệ ER:
9
VI. Chuyển đổi sang mô hình ERD:
Mối kết hợp:
1. Giữa HOCVIEN & LOP
Dangky(MaHocVien, MaLop)
2. Giữa HOCVIEN & DOTTHI
Thi(MaDotThi, MaHocVien, Diem)
3. Giữa HOCVIEN & HSHV
Luu(MaHocVien, MaHoSo)
4. Giữa LOP & HSHV
Cua(MaLop, MaHoSo)
5. Giữa DOTTHI & KHOAHOC
Thuoc(MaDotThi, NienHoc, KhoaHoc)
6. Giữa KHOAHOC & LOP
Cua(NienHoc, KhoaHoc, MaLop)
7. Giữa LOAILOP & LOP
Thuoc(MaLoaiLop, MaLop)
8. Giữa LOP & CAPLOP
Thuoc(MaLop, MaCapLop)
9. Giữa BIENLAI & DangKy
Cua(MaBienLai, MaHocVien, MaLop, )
Mô Hình Quan Hệ :
LOAILOP ( MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc )
LOP ( MaLop, TenLop, SiSo, MaLoai, MaCapLop, NienHoc, HocKy )
CAPLOP ( MaCapLop, TenCapLop)
BIENLAI (MaBienLai, TienHocPhi, MaHocVien, MaLop )
KHOAHOC (NienHoc, HocKy)
HSHV ( MaHoSo, DiemThi, KetQua, MaHocVien, MaLop )
HOCVIEN ( MaHocVien, TenHocVien, DiaChi )
DOTTHI (MaDotThi, NgayThi, NienHoc, KhoaHoc)
DANGKY( MaHocVien, MaLop, MaBienLai)
DIEMTHI(MaHocVien, MaDotThi, Diem)
10
Mô hình quan hệ cải tiến
LOAILOP ( MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc )
LOP ( MaLop, TenLop, SiSo, MaLoai, MaCapLop, NienHoc, HocKy )
CAPLOP ( MaCapLop, TenCapLop)
BIENLAI (MaBienLai, TienHocPhi, DK_ID )
KHOAHOC (KH_ID,NienHoc, HocKy)
HSHV ( MaHoSo, DiemThi, KetQua, MaHocVien, MaLop )
HOCVIEN ( MaHocVien, TenHocVien, DiaChi )
DOTTHI (MaDotThi, NgayThi, KH_ID)
DANGKY( DK_ID,MaHocVien, MaLop, MaBienLai)
DIEMTHI(DT_ID,MaHocVien, MaDotThi, Diem)
11
VII. Các mô hình xử lý:
1. Mô hình DFD:
1.1. Cấp 1:
1.2 Cấp 2:
12
1.2. Cấp 2:
13
2. Mô hình MERISE:
2.1. Mô tả hệ thống con của quy trình:
14
2.2. Mô tả dòng dữ liệu:
STT
Diễn Giải
1
2
3
4
5
6
7
Thông tin học viên không có lớp
Thông báo
Thông tin đăng ký của hoc viên
Biên lai
Danh sách học viên
Thông tin lớp học
STT
8
Diễn Giải
Danh sách học viên
9
Thông tin học viên
Điểm thi cuối kỳ
y êu cầu thống kê
kết quả thống kê
10
11
12
13
14
15
2.3. Các sơ đồ các biến cố:
16
2.4. Mô hình xử lý quy trinh MERISE cho việc phân lớp:
17
STT Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức Bản
năng chất
Vị Thời gian thực hiện
trí
1
2
3
Kiểm tra học viên Xác định hoc Tự
có thi xếp lớp hay viên có thi động
NV Sau khi có kết quả
thi.
không ?
xếp lớp ?
Ghi nhận cấp lớp.
Phân cấp lớp Tự
NV Sau khi có kết quả
thi.
theo
thi.
điểm động
Kiểm tra giờ học và Phân
lớp Tự
NV Sau khi có kết quả
thi.
số lượng để lập lớp. theo giờ học động
và số lượng
học viên.
4
5
Chia học viên làm Tách thành Tự
NV Sau khi có kết quả
hai.
hai lớp.
Nâng
động
hay Tự
thi.
Xữ lý điểm thi
NV Sau khi có kết quả
thi.
giảm điểm động
thi.
6
Ghi nhận thong tin Ghi thong tin Tự
NV Sau khi có kết quả
thi.
lớp học cho học về lớp học.
viên
động
18
2.5 Mô hình xử lý MERISE cho việc tiếp nhận học viên:
STT Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức Bản
Vị Thời gian thực hiện
năng
Xác
biên lai
chất
định Tự
động
trí
1
2
Kiểm tra biên lai.
Kiểm tra biên lai.
NV Khi có học viên đăng
ký
So khớp biên Thủ
lai của học công
viên
NV Khi có học viên đăng
ký
3
4
Lưu thong tin đăng Ghi
nhận Tự
NV Khi có học viên đăng
ký
ký.
thong tin học động
viên đăng ký.
Xác định thông tin Xác
định Tự
NV Khi có học viên đăng
ký
đăng ký
thong tin học động
viên đăng ký.
19
5
6
Lập biên lai
Lập biên lai
In biên lai
Tự
động
NV Khi có học viên đăng
ký
Gởi biên lai Thủ
cho học viên. công
NV Khi có học viên đăng
ký
VIII. Thiết kế giao diện:
1. Menu chuong trình;
20
2. Form của chương trình:
2.1. Form đăng nhập:
Ý nghĩ hoạt động
- Khi nhân viên kích hoạt chương trình, hệ thống đòi hỏi phải có quyền
hạn sử dụng chương trình. Nhân viên phải nhập mã số nhân viên và mật khẩu cá
nhân vào mới sử dụng được. Vì những thay đổi của nhân viên này lên hệ thống
đều được lưu trữ lại.
Qui tắc hoạt động
- Dành riêng cho nhân viên giáo vụ sử dụng. Nếu cố tình đăng nhập vào
khi không có thẩm quyền, sau 3 lần nhập sai, chương trình sẽ tự động thoát và
lưu trữ sự kiện này lại.
Các thao tác màn hình
- Nhập mã số nhân viên và mật khẩu cá nhân vào sau đó bấm nút login.
21
2.2.
Hệ thống menu chính của chương trình;
Trên menu chính là các chức năng hính của chương trình.
Menu chính:
Ý nghĩa hoạt động:
- Đây là menu chính quản lý toàn bộ chương trình.
- Hiển thị tên người đăng nhập ở góc trên bên trái.
- Màn hình gồm có 5 modules để người dùng sử dụng.
- Hệ thống menu tương ứng với từng chức vụ của nhân viên đăng nhập vào hệ
thống.
22
2.3 Menu tiếp nhận học viên:
Menu tiếp nhận học viên:
- Xem lịch học.
- Lập biên lai.
23
2.4 Menu kết quả học viên
Menu tiếp ghi kết quả học viên:
- Ghi kết quả thi xếp lớp.
- Ghi kết quả thi cuối khóa.
24
2.5 Form tiếp nhận học viên
Ý nghĩ hoạt động
-Đây là form mà giáo vụ sử dụng để tiếp nhận học viên mới của trung tâm.
Qui tắc hoạt động:
-Dành cho nhân viên giáo vụ.
Các thao tác màn hình:
-Giáo vụ diền đầy đủ các thong tin của học viên. Click lưu học viên để lưu
thong tin học viên này xuong CSDL. Để lâ biên lai nhân viên giáo vụ Click
vao lậ biên lai.
25
2.6Form Thong tin học viên:
Ý nghĩa:
- In ra thông tin đăng ký của học viên, nhằm giúp học viên biết Ngày học,
Giờ học.
Quy tắc hoạt động:
- Do người giáo vụ thực hiện.
Các thao tác màn hình:
- In thông tin của học viên.
- Thoát
26
2.7Form ghi điểm thi xếp lớp:
Ý nghĩa:
- Giáo vụ chọn đợt thi để ghi điểm thi xếp lớp.
Quy tắc hoạt động:
- Chỉ dành riêng cho giáo vụ
Các thao tác màn hình:
- Chọn đợt thi
- Ghi điểm cho học viên ứng với từng đợt thi.
27
2.8Form ghi điểm thi cuối khóa;
Ý nghĩa:
- Giáo vụ ghi điểm thi cuối khóa cho học viên
Quy tắc hoạt động:
- Chỉ dành riêng cho giáo vụ
Các thao tác màn hình:
- Chọn lớp, cấp lớp.
- Ghi điểm cho học viên ứng với từng lớp.
28
2.9Form thống kê:
Ý nghĩa:
- Giáo vụ thống kê học viên theo loại lớp và khóa học.
Quy tắc hoạt động:
- Chỉ dành riêng cho giáo vụ
Các thao tác màn hình:
- In ra báo cáo thống kê cho từng khóa.
29
2.10 Thiết kế hệ thống:
a. Mô tả hệ thống con:
30
Tải về để xem bản đầy đủ
31 trang
22/02/2025
10
Bạn đang xem 30 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- do_an_phan_tich_va_thiet_ke_he_thong_quan_ly_hoc_vien_trung.pdf
