Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý kí túc xá
ĐỒ ÁN:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
LỜI NÓI ĐẦU
Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức. Thành
phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập. Vì là sinh
viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ ở ngày càng trở lên cấp thiết. Sinh
viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh,
tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt nên quá trình quản lí kí
túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn. Thông qua nhu cầu
đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm
phần nào giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng hơn trong quá trình quản lí sinh viên.
Đồ án được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học khoa học tự nhiên và đại học
khoa học xã hội và nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận 1.
- 2 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
MỤC LỤC
MỤC LỤC ................................................................................................... 2
LỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................. 3
LỜI CẢM ƠN ............................................................................................ 4
I. Mục tiêu phạm vi đề tài............................................................................. 5
1. Mục tiêu .................................................................................... 5
2. Phạm vi đề tài............................................................................ 5
3. Phân tích hiện trạng hệ thống..................................................... 5
II. Phân tích:................................................................................................. 8
1. Phát hiện thực thể:.................................................................... 8
2. Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá:................................................. 11
3. Mô hình ERD:.......................................................................... 12
4. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: .......................... 13
5. Mô tả quan hệ:.......................................................................... 14
6. Mô tả tổng kết: ......................................................................... 21
III.Thiết kế ô xử lý ....................................................................................... 23
IV. Thiết kế giao diện:.................................................................................. 34
1. Giao diện chính:....................................................................... 34
- 3 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
2. Các menu chính:....................................................................... 34
3. Các form chính:........................................................................ 37
V. Đánh giá ưu khuyết điểm......................................................................... 52
VI.Phân công................................................................................................ 52
- 4 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
LỜI CẢM ƠN
Chúng em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh –
Giảng viên bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Thầy đã cho chúng em
những kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin.
Đồng thời, chúng em cũng cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong ban quản lý kí túc
xá đã cung cấp cho chúng em những thông tin hữu ích để giúp chúng em hoàn thành
đồ án này.
Trong quá trình làm đồ án, do kiến thức về phân tích thiết kế chưa sâu sắc nên đồ án
của chúng em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Mong thầy thông cảm và góp ý thêm
cho chúng em để đồ án được hoàn chỉnh hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
I.Mục tiêu và phạm vi đề tài
1. Mục tiêu:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý
sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường.
2.Phạm vi:
Đồ án được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế hệ
thống và mục tiêu đã nêu trên.
3.Phân tích hiện trạng hệ thống:
- 5 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Phiếu số……………….
PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC
Ngày……Tháng……Năm 200…
PHÒNG………
TSSV:………Nội trú:………..Tạm trú:…………..
Tên SP TSSV
T.Thụ
Định CS
mức Đầu
CS Cuối T.Thụ Vượt
mức
Đơn
giá
Thành
tiền
Nước
Điện
Tổng số sản phẩm:2
Tổng số tiền:
Ngày……Tháng……Năm 2008
Người thu tiền
:
- 6 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
Sau mỗi tháng mỗi phòng sẽ nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phòng đóng đúng
thời hạn.
BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số:…………
THẺ NỘI TRÚ
Họ tên sinh viên:……………………….
Ngày sinh…………..…….Nơi sinh………
Hộ khẩu thường trú………………………..
MASV:……Lóp………..Khoa……………
Trường……………..Nội trú phòng………..
Ngày……..Tháng……….Năm…………….
GIÁM ĐỐC
Khi được xét vào kí túc xá.Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban
quản lý kí túc xá thông qua việc lập thể nội trú.Từ đó ban quản lý sẽ quản lý sinh viên
bằng thẻ nội trú này.
- 7 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số
phiếu……
……
PHIẾU GIAO CA
Ngày……Tháng…..Năm……..
Ca:…………………………………………………………………………
STT
MANV Thời gian giao ca Ghi chú
Người giao ca
Người nhận ca
Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh
người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực.
- 8 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
BIÊN LAI THU LỆ PHÍ
Mẫu: ........................................
Số:………………………………..
Ký hiệu:………………………….
Ngày………..Tháng………..Năm……
Họ tên sinh viên:.....................................
Khóa ......................................................
Nội dung thu:..........................................
Số tiền thu:
Lớp:……………………
Hệ đào tạo:……………..
Viết bằng chữ: ........................................
Người nộp tiền
Người nhận tiền
(Kí,ghi rõ họ tên)
(Kí,ghi rõ họ tên)
Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý.
- 9 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
BAN
…
QUẢN
LÝ
KÍ
TÚC
XÁ
Số:…………………
BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN
Họ và tên người nộp tiền:……………………..Phòng:………………………
Số tiền nộp:……………………………………….
Lý do nộp: TIỀN THUẾ CHÂN TÀI SẢN NĂM HỌC 200…200…
Ngày…..Tháng….Năm……
Kế toán
Thủ quỹ
Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền thế chân tài sản.
II. Phân tích yêu cầu:
1.Phát hiện thực thể:
- 10 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
1/ Thực thể: SINHVIEN
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên ở trong kí túc xá.
- Các thuộc tính:
. MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với các
sinh viên khác
. HOTENSV:Họ và tên sinh viên
. GIOITINH: Giới tính
. NGAYSINH: Ngày sinh
. NOISINH: Nơi sinh
. DIACHI:Địa chỉ
. SDT:Số điện thoại
. TRUONG:Trường
. PHONG:Phòng
2/Thực thể SV_NOITRU:
- Các thuộc tính:
. MSSVNT:Mã số sinh viên nội trú là thuộc tính khóa dùng để phân
biệt với sinh viên tạm trú
- 11 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
3/Thực thể SV_TAMTRU:
- Các thuộc tính:
. MSSVTT:Mã số sinh viên tạm trú là thuộc tính khóa
4/ Thực thể: PHONG
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng có sinh viên đăng kí ở
- Các thuộc tính:
. MAPHG:Mã Số Phòng là thuộc tính khóa dùng để phân biệt các
phòng với nhau
. TENPHG:tên phòng
. TRPHG:Trưởng phòng
5/Thực thể:PHONG_HC
Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng làm việc của nhân viên
Các thuộc tính:
. MPHC:Mã phòng hành chính là thuộc tính khóa
6/Thực thể:PHONG_O
- 12 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng ở của sinh viên
Các thuộc tính:
. MSPHO:Mã số phòng ở là thuộc tính khóa
7/ Thực thể: NHANVIEN
Mỗi thực thể cho biết thông tin về nhân viên
Các thuộc tính:
. MANV:Mã số nhân viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhân
viên khác
. HOTENNV:Họ và tên nhân viên
. GIOITINH: Giới tính
. DIACHI:Địa chỉ
. SDT:Số điện thoại
8/ Thực thể:NV_HC
Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên trong phòng hành
chính
Các thuộc tính:
. MSNVHC:Mã số nhân viên hành chính
- 13 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
9/ Thực thể:NV_BV
Cho biêt vai trò của từng nhân viên bảo vệ
Các thuộc tính:
. MSNVBV:Mã số nhân viên bảo vệ
10/ Thực thể: HOADON
Mỗi thực thể cho biết số tiền mà sinh viên trong một phòng phải trả.
Các thuộc tính:
. MAHD:Mã số hóa đơn là thuộc tính khóa dùng để phân biệt hóa
đơn tưng phòng
. MAPHG:Mã số phòng
. TTIEN:Tổng tiền
11/Thực thể: HOPDONG
Mỗi thực thể cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc của sinh viên khi
đăng kí ở.
Các thuộc tính:
. MSHDG:Mã số hợp đồng
. TGBD:Thời gian bắt đầu
- 14 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
. TGKT:Thời gian kết thúc
12/Thực thể:TRUONG
Mỗi thực thể cho biết thông tin về trường nơi mà sinh viên có sinh viên
đang theo học
Các thuộc tính:
. MSTRG:Mã số trường là thuiộc tính khóa dung để phân biệt giữa
các trường với nhau
. TENTRUONG:Tên trường
. DIACHI:Địa chỉ
13/Thực thể:HOATDONG
Mổi thực thể cho biết thông tin về những hoạt động mà sinh viên tham
gia
Các thuộc tính:
. MHDONG:Mã số hoạt động là thuộc tính khóa phân biệt các hoạt
động
. TENHD:Tên hoạt động
. TGTCHUC:Thời gian tổ chức
14/Thực thể:CHUCVU
- 15 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
Mỗi thực thể cho biết chức vụ của nhân viên và sinh viên(nếu có)
Các thuộc tính:
. MSCV:Mã số chức vụ là thuộc tính khóa phân biệt giũa các loại
chức vụ
. TENCV:Tên chức vụ
15/Thực thể:THANNHAN
Mỗi thực thể cho biết mối quan hệ của sinh viên với gia đình
Các thuộc tính:
. MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tinh khóa cho biết thân nhân đó họ
hàng với sinh viên nào
. TENTN:Tên thân nhân
. DIACHI:Địa chỉ
. QUANHE:Quan hệ
2.Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá:
- 16 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
Nhận xét:
- Từ sơ đồ tổ chức quản lí ký túc xá chúng ta có thề hình dung ra được quy cách
hoạt động của ký túc xá.Tuy sơ đồ không được hoàn chỉnh nhưng giúp ban
quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban
quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý.
- 17 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
3.Mô hình ERD:
- 18 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
- 19 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
4.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:
SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, GIOITINH, NGAYSINH, NOISINH, DIACHI,
SDT, TRUONG, PHONG, MSTRG, MAPHG, MACV)
SINHVIEN_NT(MSSVNT)
SINHVIEN_TT(MSSVTT)
NHANVIEN(MANV, HOTENNV, GIOITINH, DIACHI, SDT, MACV)
CHUCVU(MACV,TENCV)
NHANVIEN_HC(MSNVHC)
NHANVIEN_BAOVE(MSNVBV)
PHONG(MAPHG,TENPG,TRPHG)
PHONG_HC(MPHC)
PHONG_O(MSPHO)
HOADON(MAHD,MAPHG,TTIEN)
TRUONG(MSTRG,TENTRUONG,DIACHI)
HOATDONG(MHDONG,TENHD,TGTCHUC)
HOPDONG(MSHDG,TGBD,TGKT)
THANNHAN(MSSV,TENTN,DIACHI,QUANHE)
- 20 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
5.Mô tả quan hệ:
1) Quan hệ SINHVIEN
Quan hệ SINHVIEN
STT Tên thuộc tính Diễn giải
Kiểu DL Loại
MGT
Số
RB
PK
DL
byte
1
2
Mã số sinh SN
viên
B
7
MSSV
HOTENSV
Họ tên sinh CD
viên
B
50
3
4
DIACHI
SDT
Địa chỉ
CD
B
B
50
10
Số điện thoại SN
- 21 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
5
TRUONG
PHONG
Trường
CD
SN
CT
N
B
B
B
B
B
50
3
6
Phòng
7
GIOITINH
NGAYSINH
NOISINH
Giới tính
Ngày sinh
Nơi sinh
5
8
15
50
9
CD
Tổng
233
- Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 900
Số dòng tối đa: 1000
Kích thước tối tiểu: 900*233(Byte) = 209,7 KB
Kích thước tối đa: 1000*233(Byte) = 233 KB
2)Quan hệ NHANVIEN
Quan hệ NHANVIEN
- 22 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
STT Thuộc tính Diễn giải
Kiểu
DL
Loai
DL
MGT
Số
RB
PK
byte
1
2
3
4
Mã số nhân viên SN
B
B
B
B
10
30
50
10
MANV
HOTENNV Họ tên nhân viên CD
DIACHI
SDT
Địa chỉ
CD
SN
Số điện thoại
5
GIOITINH Giới tính
CT
B
5
Tổng
105
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 20
Số dòng tối đa: 50
- 23 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
Kích thước tối tiểu: 20*105(Byte) = 2,1KB
Kích thước tối đa: 50*105(Byte) = 5,25KB
3)Quan hệ NHANVIEN_HC:
Quan hệ NV_HC
STT Thuộc tính
Diễn giải
Kiểu DL
Loại
DL
MGT Số byte RB
1
Mã số nhân CT
B
10
PK
MSNVHC
viên
hành
chính
Tổng
10
-Khối lượng:
Số dồng tối tiểu: 15
Số dòng tối đa: 30
Kích thước tối tiểu: 15*10 = 0,15KB
- 24 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
Kích thước tối đa: 30*10 = 0,3KB
4)Quan hệ NHANVIEN_BAOVE:
Quan hệ NHANVIEN_BAOVE
STT
1
Thuộc tính Diễn giải
Kiểu
DL
Loai
DL
MGT Số
byte
RB
PK
Mã số nhân viên CT
bảo vệ
B
10
MSNVBV
Tổng
10
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 5
Số dòng tối đa: 20
Kích thước tối tiểu: 10*5 = 0,015KB
Kích thước tối đa: 20*10 = 0,2KB
- 25 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
5)Quan hệ PHONG:
Quan hệ PHONG
STT
Thuộc tính
Diễn giải
Kiểu DL
Loai
DL
MGT
Số
RB
PK
byte
1
Mã số phòng
Tên phòng
SN
CT
B
B
3
3
MAPHG
TENPHG
TRPHG
2
3
Trưởng phòng SN
Tổng
13
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 105
Số dòng tối đa: 200
Kích thước tối tiểu: 105*13 = 1,365KB
Kích thước tối đa: 200*13 = 2,600KB
6)Quan hệ PHONG_HC:
- 26 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
Quan hệ PH_HCHINH
STT
1
Thuộc tính
Diễn giải
Kiểu DL
Loại
DL
MGT
Số
RB
PK
byte
Mã
phòng CT
B
3
MPHC
hành chính
Tổng
3
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 5
Số dòng tối đa: 10
Kích thước tối tiểu: 3*5 = 0,015KB
Kích thước tối đa: 10*3 = 0,03KB
7)Quan hệ PHONG_O:
Quan hệ PHONG_O
- 27 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
STT
1
Thuộc tính
Diễn giải
Kiểu DL
Loai
DL
MGT
Số
RB
PK
byte
Mã số phòng CT
ở
B
3
MSPHO
Tổng
3
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 100
Số dòng tối đa: 190
Kích thước tối tiểu: 3*100 = 0,3KB
Kích thước tối đa: 190*3 = 0,57KB
8)Quan hệ TRUONG:
Quan hệ TRUONG
STT Thuộc tính
Diễn giải
Kiểu DL
Loai
DL
MGT
Số
RB
byte
- 28 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
1
Mã số trường CT
B
B
B
10
40
40
PK
MSTRG
2
TENTRUONG Tên trường
CD
CD
3
DIACHI
Địa chỉ
Tổng
90
-Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 2
Số dòng tối đa: 6
Kích thước tối tiểu: 2*90 = 0,180KB
Kích thước tối đa: 6*90 = 0,54KB
9)Quan hệ HOATDONG:
Quan hệ HOATDONG
STT Thuộc tính
Diễn giải
Kiểu DL
Loai
DL
MGT
Số
RB
byte
- 29 -
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
1
Mã số hoạt CT
động
B
10
PK
MHDONG
2
3
TENHD
Tên hoạt động CD
B
B
20
12
TGTCHUC
Thời gian tổ N
chức
Tổng
42
- Khối lượng:
Số dòng tối tiểu: 5
Số dòng tối đa: 10
Kích thước tối tiểu: 5*4 2 = 0,21KB
Kích thước tối đa: 10*42 = 0,42KB
10)Quan hệ HOPDONG:
Quan hệ HOPDONG
STT
Thuộc tính
Diễn giải
Kiễu DL
Loai
MGT
Số
RB
- 30 -
Tải về để xem bản đầy đủ
93 trang
04/03/2025
80
Bạn đang xem 30 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý kí túc xá", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- do_an_phan_tich_va_thiet_ke_he_thong_quan_ly_ki_tuc_xa.pdf
