Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý một chi nhánh của ngân hàng tín dụng

Đồ án :

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ

THỐNG QUẢN LÝ MỘT CHI NHÁNH

CỦA NGÂN HÀNG TÍN DỤNG

LỜI MỞ ĐẦU

Nhìn lại cuộc sống hằng ngày trong mỗi chúng ta, ắt hẳn không ai trong

chúng ta không gặp phải các vấn đề khó khăn thường gặp trong cuộc sống( khó

khăn trong công việc,tình cảm…cũng như vấn đề về tiền bạc trong chi tiêu hoặc

đầu tư vào các dự án … )

Do đó, việc vay vốn trong thời gian khó khăn là điều cần thiết nhưng không phải

ai trong chúng ta cũng thực hiện thành công việc vay vốn.Dẫn tới việc thành lập

một dịch vụ cho vay tín dụng là điều hiển nhiên.

Vài năm gần đây, nhiều ngân hàng đã và đang phát triển mạnh mẽ chưa từng

thấy trên thị trường kinh tế thời mở cửa, đặc biệt là sau khi chúng ta gia nhập

WTO. Do nhu cầu mở rộng khả năng kinh doanh tăng cao nên việc thành lập chi

nhánh tại các tỉnh, thành phố là một điều hết sức cấp thiết cho mỗi ngân hàng

trong thời gian này.Bên cạnh đó cũng phải tăng cường khả năng quản lý của chính

các chi nhánh này nên đòi hỏi họ phải có những hệ thống quản lý vững chắc nhằm

tăng cường cho khả năng cạnh tranh,chiếm ưu thế hơn so với các ngân hàng

khác.Và giải pháp công nghệ thông tin(đặc biệt là lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ

thống thông tin) là điều cấp thiết đầu tiên cần phải thực hiện.

Với nhu cầu thực tế hiện tại và cùng với ý muốn tăng cường khả năng phân

tích, thiết kế các mô hình hệ thống sau này, chúng em đã thực hiện đồ án “ Quản

lý tín dụng của một chi nhánh ngân hàng”.Chúng em chân thành cảm ơn thầy về

các ý kiến đóng góp trong quá trình thực hiện đồ án này.Và chúng em tin rằng

không thể không có sai sót trong quá trình thực hiện đồ án này mong thầy thông

cảm và đóng góp thêm ý kiến nhằm giúp cho đề án được thành công tốt đẹp.

MỤC LỤC

LỜI

MỞ

ĐẦU………………………………………………………….........................1

MỤC

LỤC……………………………………………………………………………...2

A.Khảo

sát

hệ

thống

và

phân

tích

hiện

trạng

hệ

thống……………………………...3

1.Khảo

sát

hệ

thống………………………………………………………………....4

2.Phân tích hiện trạng hệ thống

B.Phân tích yêu cầu

1.Yêu cầu về chức năng

2.Yêu cầu về quản tri người dùng

C.Phân tích yêu cầu

1.Mô hình thực thể ERD

a)Xác định các thực thể

b)Mô hình ERD

2.Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ

3.Mô hình chi tiết cho các quan hệ

4.Mô tả bảng tổng kết

a)Tổng kết quan hệ

b)Tổng kết thuộc tính

D.Thiết kế giao diện người dùng

1.Các menu chính của chương trình

2.Mô tả form

E.Thiết kế các phần xử lý trên các form

F.Nhận xét đánh giá về ưu và khuyết điểm của chương trình.

A.Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống.

1.Khảo sát hệ thống.

Một chi nhánh của ngân hàng tín dụng là một trung tâm giao dịch giữa

khách hàng có yêu cầu muốn vay vốn nhằm chi tiêu hay đầu tư vào một vấn đề

nhất định trong cuộc sống.Khách hàng ở đây có thể là một cá nhân hay một tổ

chức muốn vay vốn ngân hàng thông qua giao dịch – ký hợp đồng với chi nhánh

tại nơi gần nhất mà mình sinh sống.Nguồn vốn của chi nhánh có thể được cung

cấp bởi nhiều kho-ngân quỹ tại nhiều nơi trên phạm vi hoạt động.Ngoài ra, các chi

nhánh khác có thể chuyển tiền hoặc giao dịch với chi nhánh thông qua việc chuyển

khoản qua lại với nhau.Đối với nội bộ chi nhánh có các phòng ban khác nhau :

phòng kế toán,phòng quản lý hồ sơ – hợp đồng, phòng giao dịch, phòng tín

dụng…Vì vậy, chúng ta cần một chương trình quản lý để giúp cho việc quản lý

diễn ra một cách tự động và nhanh chóng.

Cad hoạt dộng chính của chi nhánh gồm ký hợp đồng với khách

hàng,quản lý khách hàng thông qua việc thông báo khách hàng đóng lãi từng lần

nếu khách hàng quên không đóng đúng hạn(theo tháng,quý hay kì tùy thuộc vào

loại hợp đồng khách hàng đã ký),xuất hoá đơn việc khách hàng đã nhận đủ số tiền

vay khi ký kết xong hợp đồng, phiếu đề nghị của trưởng phòng tín dụng xuống

kho ngân quỹ để xuất tiền cho việc ký kết hợp đồng…Ngoài ra còn có phiếu

chuyển khoản giữa các chi nhánh với nhau…

Việc quản lý của chi nhánh được phân chia như sau :

 Giám đốc chi nhánh: là người chịu trách nhiệm trước ngân hàng về

hoặc đồng kinh doanh tín dụng của chi nhánh và quản lý các phòng

ban trong chi nhánh và ký kết hợp đồng tín dụng với khách hàng.

 Trưởng phòng tín dụng: là người chịu trách nhiệm cùng với giám đốc

chi nhánh trong việc ký kết hợp đồng với khách hàng.Bên cạnh

đó,trưởng phòng tín dụng cũng yêu cầu kho ngân quỹ số tiền thông

qua phiếu đề nghị xuất tiền.

 Bộ phận tín dụng: có chức năng nhận tiền từ kho ngân quỹ(phiếu xuất

tiền) và trao cho khách hàng khi khách hàng ký kết hợp đồng(thông

qua phiếu nhận tiền)

 Phòng quản lý hồ sơ-hợp đồng : có chức năng giám sát các hợp đồng

đã ký kết, thông báo tới khách hàng về việc thanh toán các khoản lãi

định kỳ (tháng,quý hay kì tùy thuộc vào loại hop đồng khách hàng đã

ký) và tính lãi suất quá hạn đối với khách hàng vượt quá thời gian đáo

hạn hợp đồng trong ký kết.

 Trưởng phòng kho ngân quỹ: có trách nhiệm ghi các phiếu xuất tiền

và các chuyển khoản do các chi nhánh khác chuyển tới hoặc các kho

ngân quỹ khác chuyển tới.

 Bộ phận định giá tài sản : có chức năng nghiên cứu tài sản và định

lượng tài sản cũng như khả năng thanh toán nợ của khách hàng trước

khi ký kết hợp đồng.

 Phòng kế toán: thông báo tình hình thu – chi của chi nhánh và báo lên

cho giám đốc, hoạt định các phương án trong thời gian tới.

Thông qua việc phân chia các công việc cho các phòng ban hết sức rõ

ràng nên việc truy ra các sự cố trong việc sao lưu dữ liệu và quản lý sẽ được

tìm ra nhanh hơn.Và tùy vào chức vụ của mỗi nhân viên mà có thể coi được và

chỉnh sửa các những dữ liệu, thông tin gì trong hệ thống quản lý.

2.Phân tích hiện trạng hệ thống

Các thông tin cụ thể trong các hoạt động của chi nhánh được trình bày

trong phần dưới đây:

a)Chuyển khoản giưa các chi nhánh:

Do nhu cầu của nguồn vốn của chi nhánh phải luôn trong trạng thái

có đủ nguồn vốn cho khách hàng cho vay nên chi nhánh phải luôn luôn giao

dịch với các chi nhánh khác,hoặc ngân hàng trung ương thông qua chuyển

khoản tới kho ngân quỹ của chi nhánh.Và chuyển khoản cụ thể như sau:

- Đơn chuyển khoản : tài khoản chuyển qua giưa các chi nhánh và

chi nhánh với ngân hàng trung ương.

Đối với các tài khoản được chuyển tới chi nhánh sẽ được phân ra

thành từng nhóm(ngoại tệ,nội tệ hay vàng) và chia ra các kho tại các địa điểm

khác nhau trong khu vực.Mẫu đơn chuyển khoản có dạng như sau:

Chi nhánh Tín dụng A

Trực

thuộc

Ngân

hàng

X

Ngày….Tháng…..Năm.........

PHIẾU CHUYỂN KHOẢN

Số Id:……………………..

Ngày lập:..…/……/………

Bên

chuyển

:

……………………………………………………………………...

Địa

chỉ

……………………………………………………………………...

Điện

thoại

:

………………………Số

Fax:……………………………………...

Bên

nhận

:

……………………………………………………………………...

Địa

chỉ

:

……………………………………………………………………...

Điện

thoại

:

………………………Số

Fax:……………………………………...

NỘI DUNG

STT Số

tiền

lượng Loại

tiền

Tỷ giá Tương đương Chú thích

(VND)

Tổng tiền

Số

tiền

bằng

chữ:…………………………………………………………………...

Bên chuyển

Bên nhận

Giám đốc chi nhánh

Giám đốc chi

nhánh

Ký tên

Trưởng phòng kế toán

kế toán

Thủ kho bên nhận

Ký tên

Trưởng phòng

Ký tên

Khi nhận được đủ số lượng ghi trong phiếu chuyển khoản thì tùy vào loại tiền

mà trưởng kho sẽ phân bố chúng vào các kho riêng của chi nhánh mình và sẽ

cập nhật lại số lượng từng loại tiền có trong kho sau khi chuyển khoản.

b)Phiếu đề nghị xuất kho:

Khi hợp đồng được ký kết xong thì trưởng phòng tín dụng sẽ yêu cầu

kho xuất ra một khoản tiền đúng như trong hợp đồng đã được ký kết.Bộ phận

kho ngân quỹ sẽ lập ra 1 phiếu xuất cùng với số tiền trong hợp đồng tới phòng

tài chính để phòng tài vụ trao tiền cho khách hàng.

Các báo cáo trong quá trình này sẽ được thể hiện trong các phiếu đề

nghị của trưởng phòng tín dụng, phiếu xuất kho từ kho ngân quỹ tới phòng tài

chính và phòng tài chính sẽ lập phiếu nhận tiền đối với khách hàng vừa ký kết

hợp đồng xong.

Chi nhánh Tín dung A

Trực thuộc Ngân hàng X

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Số:………………………..

Ngày đề nghị:…………….

Trưởng phòng tín dụng.…………………………………… đề nghị bộ phận

ngân quỹ xuất quỹ một khoản tiền nhằm thực hiện đúng các yêu cầu theo

hợp đồng có Mã số hợp đồng là……………………

Khoản tiền viết bằng số :……………………....VND.

Khoản

tiền

viết

bằng

chữ:……………………………………………………………

Giám đốc

Ký tên

Trưởng phòng tín dụng

Ký tên

Chi nhánh Tín dụng A

Trực thuộc Ngân hàng X

PHIẾU XUẤT KHO

Mã phiếu:………………………..

Ngày….Tháng….Năm………

Phòng ngân quỹ đã chuyển tới phòng tài chính khoản tiền nhằm thực hiện

việc thanh toán với khách hàng có Mã hợp đồng là ……………….

Khoản tiền viết bằng số :……………………VND.

Khoản tiền viết bằng chữ :………………………………………………….

Giám đốc

tín dung

Trưởng kho ngân quỹ

Ký tên

Trưởng phòng

Ký tên

Khi trưởng kho ngân quỹ nhận được phiếu đề nghị xuất kho và thấy yêu cầu

là đúng đắn(có chữ ký của giám đốc và trưởng phòng tín dụng) thì trưởng kho sẽ

xuất tiền và lập một phiếu xuất kho tới phòng tài chính cùng với số tiền ghi trong

phiếu đề nghị xuất.Cụ thể phiếu xuất kho có dạng như hình bên.

Phiếu nhận tiền từ phòng tài chính dành cho khách hàng đến nhận tiền

khi vừa ký kết hợp đồng.

Chi nhánh Tín dụng A

Trực thuộc Ngân hàng X

PHIẾU NHẬN TIỀN

Mã phiếu:……………………….

Ngày….Tháng….Năm………

Hôm

khoản…………………… có nhận từ phòng tài chính của chi

nhánh…………………………………………..của ngân

nay,

tôi

tên

là

………………………..với

số

tài

hàng…..................................... một khoản vốn vay nhằm thực hiện đúng theo

hợp đồng có Mã hợp đồng…………………...

Khoản vay vốn vay có giá trị:

Được viết bằng số :……………………......VND

Được

viết

bằng

chữ

:…………………………………………………………

Nhân viên giao tiền

Ký tên

Người nhận

Ký tên

Trong quá trình khách hàng chưa thanh toán hết các khoản trong hợp đồng

thì bộ phận quản lý hợp đồng và khách hàng sẽ theo dõi các lần thanh toán theo

tháng, quý hay kỳ.Nếu khách hàng thanh toán không đúng hạn thì bộ phận này sẽ

thông báo tới để nhắc nhở khách hàng tới thanh toán đúng theo hợp đồng đã ký

kết.Đối với các khách hàng quá hạn hợp đồng mà chưa thanh toán hết thì sẽ áp

dụng lãi suất vay quá hạn và thông báo tới các khách hàng này.Nội dung thông

báo sẽ được trình bày bởi các phiếu sau:

Chi nhánh Tín dụng A

Trực thuộc Ngân hàng X

THÔNG BÁO SỐ…

Ngày….Tháng….Năm……..

Mã phiếu:…………………..

Chúng tôi gửi tới khách hàng tờ thông báo nhằm nhắc nhớ khách hàng về

việc thanh toán các điều khoản trong hợp đồng có Mã hợp đồng

là………………………..

Yêu cầu khách hàng thực hiên đúng các điều khoản đã ký kết trong hơp đồng

nhằm làm cho hợp đồng được thực hiện một cách trọn vẹn.

Cám ơn khách hàng đã đọc thông báo này.

Trưởng phòng quản lý khách hàng

Ký tên

Khi khách hàng đến trả tiền lãi hay cả lãi vay và vốn vay đúng kỳ hạn

được thỏa thuận trong hợp đồng tại phòng tài chính.Nhân viên tại đây sẽ lập ra

một phiếu thanh toán hợp đồng để chứng thực khách hàng đã thanh toán xong các

điều khoản trong hợp đồng đúng hạn và thông báo với bộ phận quản lý hợp đồng

và khách hàng về việc khách hàng đã thanh toán đúng theo các điều khoản trong

hợp đồng.Phiếu thanh toán có dạng sau:

Chi nhánh Tín dụng A

Trực thuộc Ngân hàng X

PHIẾU THANH TOÁN

Mã hóa đơn:…………………..

Mã loại phiếu thanh toán :……………………

Phòng

tài

chính

chứng

nhận

khách

hàng

có

tên:……………………………… có Mã số tài khoản ………………… và Mã

hợp đồng ………………………… đã đến thanh toán theo đúng các điều khoản

trong hợp đồng với Mã thanh toán ………………

Với số tiền nhận được trong lần thanh toán này:

Được viết thành số :……………………………VND

Được

viết

thành

chữ

:………………………………………………………..

Khách hàng

nhận

Nhân viên

Ký tên

Bất cứ lúc nào,giám đốc chi nhánh cũng phải theo dõi tình hình hoạt động

của chi nhánh và phải xem được danh sách các khách hàng đã thực hiện xong hợp

đồng và đang còn trong thời gian hợp đồng.Bên cạnh đó,trưởng kho phải báo cáo

tình hình nguồn vốn trong kho ngân quỹ để giám đốc có biện pháp xử lý.

Các phiếu báo cáo cụ thể như sau :

Chi nhánh Tín dụng A

Trực thuộc Ngân hàng X

BÁO CÁO DANH SÁCH KHÁCH HÀNG

Mã phiếu:…………………

Từ ngày ………………tới ngày…………………..

STT Mã

khoản

tài Tên

hàng

khách Tình trạng

Ghi chú

Tổng số

Trưởng phòng quản lý hợp đồng và khách hàng

Ký tên

Chi nhánh Tín dụng A

Trực thuộc Ngân hàng X

PHIẾU BÁO CÁO NGÂN QUỸ

Mã phiếu:……………………….

Ngày:……………………………

STT Loại

tiền

Số lượng Các kho chứa Ghi chú

Tổng tiền

:……………………………………………VND

Trưởng

kho

ngân quỹ

Ký tên

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC MỘT CHI NHÁNH TÍN DỤNG CỦA NGÂN HÀNG:

Giám đốc chi

nhánh

Trưởng

phòng

dụng

Trưởngphòng

Trưởng

Trưởngphòn Trưởng kho

tín

phòng nhân g thẩm định ngân quỹ

QLý H.Đồng và

K.Hàng

sự

tài sản

c)Lý do và khả năng áp dụng tin học vào hệ thống quản lý.

Qua tìm hiểu hoạt động của hệ thống tín dụng tại chi nhánh, ta thấy rằng việc

giao dịch – ký kết hợp đồng diễn ra thường xuyên trong hệ thống ngân hàng và

khối lượng hợp đồng và thông tin khách hàng là vô cùng lớn nên việc xử lý bằng

thủ công là rất tốn thời gian.Bên cạnh đó, việc biến đổi thông tin về lãi suất theo

thời gian là hết sức phức tạp.

Do đó,chúng ta cần một chương trình – hệ thống quản lý chi nhánh nhằm

làm cho việc quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, tránh tình trạng làm mất

mát các dữ liệu.Hơn nữa,để tránh tình trạng mất dữ liệu và tăng khả năng liên kết

giữa các bộ phận trong chi nhánh nên ta phải xây dựng hệ thống kết nối giữa các

phòng ban với nhau.

B.Phân tích yêu cầu hệ thống

1.Yêu cầu chức năng

a)Quản lý việc nhập xuất cua kho ngân quỹ

- Nguồn vốn được nhập và xuất từ các chi nhánh khác hay ngân hàng

trung ương và việc khách hàng vay hoặc thực hiện trả lãi theo hợp đồng hay cả

vốn lẫn lãi(thanh toán hợp đồng).

- Tất cả các khoản tiền qua lại giữa các chi nhánh sẽ được ghi vào

trong dữ liệu của chi nhánh.

- In báo cáo danh sách các lần giao dịch với chi nhánh khác hay ngân

hàng trung ương và báo cáo các khoản tiền còn lại ngân quỹ của chi nhánh.

b)Quản lý khách hàng và hợp đồng

- Quản lý danh sách các hợp đồng và khách hàng.

- Thông báo các khách hàng không thực hiện đúng như các thỏa thuận

trong hợp đồng.Tính lãi suất quá hạn đối với những khách hàng hết hạn hợp đồng

nhưng chưa thanh toán hợp đồng và thông báo khách hàng.

c)Quản lý các loại danh mục :

- Danh mục các chi nhánh.

- Danh mục các kho ngân quỹ trong phạm vi hoạt động.

- Danh mục các nhân viên của chi nhánh.

- Danh mục các loại hóa đơn giao dịch giữa khách hàng và chi

nhánh,các phòng ban với nhau.

d)Quản lý dữ liệu của chi nhánh

- Lưu dữ dữ liệu hệ thống của chi nhánh

- Kết thúc chương trình chính.

2.Các yêu cầu ngoài hệ thống.

Hệ thống có khả năng bảo mật cùng với khả năng phân quyền người dùng

đối với từng chức vụ mà nhân viên đang nắm giữ làm tăng khả năng bảo mật cao

hơn cho dữ liệu.

Như mọi hệ thống khác thì việc đổi quyền sử dụng cho Các nhân viên khi

việc nhân viên chuyển công tác hay chuyển phòng làm việc và việc đổi lại

password của người quản trị hệ thống nhằm tăng khả năng linh hoạt cho hệ thống

khi người dùng bị mất password hoặc thông tin.

C.Phân tích hệ thống.

1.Mô hình thực thể ERD

a)Xác định Các thực thể

1)Thực thể 1 : HỢP_ĐỒNG

Các thuộc tính:

- Mã hợp đồng(Ma_HD): đây là thuộc tính khóa, nhờ vào thuộc

tính này mà phân biệt được hợp đồng với hợp đồng khác.

- Loại hợp đồng(Loai_HD) : tùy vào từng loại khách hàng(cá nhân

hay tổ chức), loại hình vay và thời gian vay mà có Mã loại hợp

đồng khác nhau. Bên cạnh đó,nó còn xác định được lãi suất, thời

gian cho vay đối với khách hàng.

- Vốn vay(V_VAY): số vốn vay mà khách hàng cần vay chi

nhánh.

- Mã tài khoản(Ma_TK): đây là Mã tài khoản của khách hàng

được chi nhánh cấp cho trước khi ký kết hợp đồng với chi nhánh.

- Ngày ký kết(Ngay):Ngày ký kết hợp đồng giữa khách hàng và

chi nhánh.

2)Thực thể 2:LOAI_HD

Các thuộc tính:

- Mã loại hợp đồng(Ma_LHD): đây là thuộc tính khóa nhằm phân

biệt Các loại hợp đồng khác nhau(tùy thuộc vào khách hàng là tổ

chức hay cá nhân và loại hình vay vốn giưa khách hàng)

- Tên loại hợp đồng(Ten_LHD): thuộc tính này Mang tên tương

ứng với Mã loại hợp đồng.

- Thời gian loại hợp đồng(TGian_LHD): thuộc tính này có giá trị là

tháng tùy theo Mã loại hợp đồng ký kết.

3)Thực thể 3: LAI_SUAT

Các thuộc tính:

- Mã lãi suất(Ma_LS): thuộc tính cho ta biết Mã số loại lãi suất

tương ứng với Các hình thức loại hợp đồng ký kết với khách hàng.

- Ngày nhập lãi suất (Ngay_LS): thuộc tính này cho ta biết ngày

nhập lãi suất vào từng thời điểm khác nhau của chi nhánh.

- Mức lãi suất(Muc_LS): thuộc tính cho ta biết mức độ lãi suất theo

%/tháng tại thời điểm ký kết hợp đồng.

4)Thực thể 4 :KHÁCH_HÀNG

Các thuộc tính:

- Mã tài khoản(Ma_TK): đây là thuộc tính khóa của thực thể khách

hàng nhờ thuộc tính này mà có thề phân biệt khách hàng này với

khách hàng khác trong dữ liệu chi nhánh.

- Tên người vay(Ten_NVay):đây là tên của người vay mà người

này sẽ có trách nhiệm đối với chi nhánh trong việc thực hiện Các

điều khoản trong hợp đồng.

- Địa chỉ(D_Chi): địa chỉ của người đại diện đi vay vốn.

- Điện thoại(D_Thoai): số điện thoại của khách hàng.

- Tổ chức(T_Chuc): nếu là cá nhân vay thì Mang giá trị 0 còn

khách hàng vay là một tổ chức thì Mang giá trị 1.

- Tình trạng(T_Trang): Mang giá tri 1 khi khách hàng đã thanh

toán toàn bộ hợp đồng và ngược lại.

5)Thực thể 5: NHÂN_VIÊN

Các thuộc tính:

- Mã nhân viên(Ma_NV): đây là thuộc tính khóa trong thực thể

nhân viên có thể phân biệt Các nhân viên bởi thuộc tính này.

- Họ và tên nhân viên(HoTen): họ và tên nhân viên chi nhánh.

- Điện thoại(Đ_Thoai): số điện thoại nhân viên để chi nhánh có thể

liên lạc khi cần thiết.

- Địa chỉ(D_Chi): địa chỉ thường trú của nhân viên.

- Giới tính(G_Tinh): giới tính nhân viên.

6)Thực thể 6:CHUC_VU

Các thuộc tính:

- Mã chức vụ(Ma_CV): Mã số chức vụ trong phòng ban, nhờ có

thuộc tính này mà ta có thể phân biệt được nhân viên đó có chức

vụ gì trongchi nhánh.

- Tên chức vụ(Ten_CV): đây là thuộc tính Mang tên chức vụ trong

chi nhánh.

- Mức lương(ML_CV): thuộc tính này chỉ ra mức lương của nhân

viên ứng với Các chức vụ nhất định.

7)Thực thể 7:PHONG_BAN

Các thuộc tính:

- Mã phòng ban(Ma_PB): thuộc tính này cho biết Mã số phòng của

nhân viên đang làm và thuộc tính này là duy nhất nhằm giúp ta

phân biệt Các phòng ban khác trong chi nhánh.

- Tên phòng ban(Ten_PB): thuộc tính này cho ta biết tên phòng

ứng với mỗi Mã số phòng ban.

- Trưởng phòng(Tr.Phong_PB): thuộc tính này cho ta biết mã số

nhân viên giữ chức vụ trưởng phòng.Và mỗi phòng chỉ có một

trưởng phòng duy nhất.

8)Thực thể 8:CHI_NHANH

Các thuộc tính:

- Mã chi nhánh(Ma_CN): thuộc tính cho ta biết Mã số Các chi

nhánh khác cùng thuộc ngân hàng trung ương.Mã số của mỗi chi

nhánh hoặc ngân hàng trung tâm là duy nhất và phân biệt với

nhau.

- Tên chi nhánh(Ten_CN): thuộc tính Mang tên chi nhánh có Mã

số chi nhánh tương ứng.

- Địa chỉ chi nhánh(DChi_CN): chứa thuộc tính là địa chỉ nơi chi

nhánh đặt trụ sở.

- Điện thoại (DThoai_CN): Thuộc tính Mang số điện thoại của chi

nhánh Mang Mã số chi nhánh tương ứng.

- Fax(Fax_CN): thuộc tính Mang số fax của chi nhánh.

9)Thực thể 9 :P.NHAN_TIEN

Các thuộc tính:

- Mã phiếu nhận tiền(Ma_PNT): đây là thuộc tính khóa nhằm phân

biệt Các phiếu nhận tiền với nhau và mỗi phiếu nhận tiền có một

Mã nhất định nhằm xem xét có bao nhiêu khách hàng đã ký kết

mà chưa nhận được tiền vốn vay tại thời điểm kiểm tra.

- Ngày nhận(Ngay_PNT): thuộc tính cho biết ngày khách hàng

nhận được vốn vay.

10)Thực thể 10:KHO

Các thuộc tính:

- Mã kho thuộc chi nhánh(Ma_KHO): thuộc tính khóa của thực thể

kho thuộc chi nhánh và Mã kho là duy nhất nhằm phân biệt các kho

với nhau.

- Địa chỉ kho(DChi_KHO): thuộc tính này cho biết địa chỉ các kho

ứng với Mã kho tương ứng.

- Điện thoại kho(DThoai_KHO): thuộc tính này cho biết số điện

thoại của từng kho thuộc chi nhánh.

11)Thực thể 11: P.DE_NGHI

Các thuộc tính:

- Mã số phiếu đề nghị(Ma_PDN): thuộc tính này là khóa cho thực

thể này và Mã ứng với các phiếu là duy nhất để phân biệt với các

phiếu khác.

- Số tiền xuất(SoTien_PDN): thuộc tính này cho biết số tiền mà

kho phải xuất ra theo đề nghị của giám đốc và trưởng phòng tín dụng

nhằm thanh toán hợp đồng.

- Ngày lâp phiếu(Ngay_PDN): thuộc tính cho biết phiếu đề nghị

được lập khi nào.

12)Thực thể 12:P.XUAT_KHO

Các thuộc tính:

- Mã số phiếu xuất kho(Ma_PXK): thuộc tính này làm khóa chính

cho thực thể phiếu xuất kho và Mã số là duy nhất(phân biệt các

phiếu xuất kho khác).

- Ngày lập phiếu(Ngay_PXK): thuộc tính cho biết ngày lập phiếu

này.

- Số tiền xuất(SoTien_PXK): thuộc tính cho biết số lượng tiền xuất

tới phòng tài chính để trao cho khách hàng theo hợp đồng.

13)Thực thể 13:P.THANH_TOAN

Các thuộc tính:

- Mã hoa đơn thanh toán(Ma_PTT): thuộc tính này được chọn làm

khóa cho thực thể này.Các phiếu thanh toán được phân biệt với nhau

thuộc tính này.

- Ngày thanh toán(Ngay_PTT): thuộc tính cho biết ngày khách

hàng đến thanh toán các điều khoản trong hợp đồng.

14)Thực thể 14:LOAI_TT

Các thuộc tính:

- Mã loại thanh toán(Ma_LTT): đây là thuộc tính khóa cho thực

thể này và các loại thanh toán khác nhau sẽ có Mã khác nhau.

- Tên loại thanh toán(Ten_LTT): thuộc tính biểu thị cho tên loại

thanh toán mà khách hàng đến thanh toán(tùy thuộc vào loại hợp

đồng).

15)Thực thể 15:P.THONG_BAO

Các thuộc tính:

- Mã phiếu thông báo(Ma_PTB): đây là thuộc tính khóa cho thực

thể này và Mã ứng với từng loại thông báo là duy nhất.

- Ngày in phiếu(Ngay_PTB): thuộc tính này cho biết phiếu thông

báo được in ra vào thời điểm nào.

- Lần thông báo(Lan_PTB): thuộc tính này cho biết trước đó có bao

nhiêu phiếu thông báo cùng loại tới cùng 1 khách hàng (được ghi

trong phiếu ) và là phiếu thứ mấy.

16)Thực thể 16:P.CHUYEN_KHOAN

Các thuộc tính:

- Ma phiếu chuyển khoản(Ma_PCK): đây là thuộc tính khóa cho

thực thể phiếu chuyển khoản, các phiếu chuyển khoản phân biệt

với nhau

nhờ Mã này.

- Ngày lập phiếu chuyển khoản (Ngay_PCK): thuộc tính biểu diễn

cho ta biết ngày lập phiếu này.

- Tổng tiền trong phiếu chuyển khoản(TongTien_PCK): thuộc tính

cho ta biết tổng số tiền được chuyển giưa hai bên.

Hình bên biểu diễn mô hình thực thể ERD

LAISUAT

1, 1

Thuộc

CHUC_VU

CHI_NHANH

Ma_LS

Ngay_LS

Muc_LS

1, 1

Ma_CV

Ten_CV

Ma_CN

Ten_CN

D_Chi

D_Thoai

Fax

LOAI_HD

Ma_LHD

Ten_LHD

tgian_LHD

Ma_LS

PHONG_BAN

1, n

Ma_PB

Ten_PB

1, 1

1, n

Ma truong phong

1, n

Thuoc

Có

HOP_DONG

1, 1

Thuộc

Ma_HD

Ma_LHD

Ma_TK

Ngay

Có

1, 1

Có

1, 1

Ma_NV

V_vay

NHAN_VIEN

1, 1

Ma_NV

Ten_NV

Dchi_NV

Gtinh_NV

Ký

1, n

0, n

1, 1

KHACH_HANG

P.CHUYEN_

KHOAN

0, n

Ma_TK

Ten_TK

D_Chi

D_Thoai

T_Chuc

T_Trang

P.NHAN_TIEN

Ma_PCK

TongTien

Ngay_PCK

Ma_PNT

Ngay_PNT

SoTien

1, 1

Có

Lập

1, n

1, 1

0, n

1, 1

P.THANH_TOAN

P.DE_NGHI

Có

1, 1

Ma_PTT

Ngay_PTT

SoTien_PTT

Ma_PDN

SoTien_PDN

Ngay_PDN

Lập

1, 1

P.THONG_BAO

1, 1

Có

Ma_PTB

Ngay_PTB

Lan_PTB

Thuộc

Lập

1, n

KHO

1, 1

P.XUAT_KHO

LOAI_TT

Ma_KHO

Ten_KHO

DChi_KHO

Ma_PXK

Ngay_PXK

SoTien_PXK

Ma_LTT

Ten_LTT