Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý ra vào của xe container
ĐỀ TÀI:
QUẢN LÝ RA VÀO CỦA XE
CONTAINER
1. MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ
1.1 Mô tả bài toán bằng lời:
Một bãi chứa container gồm hai khu chính: khu hàng khô và khu hàng cần
bảo quản lạnh. Trong mỗi khu được chia làm nhiều lô khác nhau ( khi ký hợp
đồng, mỗi chủ hàng được phân một lô nhất định).
Khi chủ hàng cần gửi container vào bãi thì người lái xe đưa container tới
bãi trình giấy yêu cầu gửi container của chủ hàng cho người giao nhận.
Người giao nhận kiểm tra hiện trạng của container gồm có: tình trạng bên
ngoài của container, số seal. Nếu là container lạnh kiểm tra nhiệt độ, các thiết
bị lạnh và thử điện. Người giao nhận nhập các thông tin vào máy, kiểm tra
trên sơ đồ để tìm vị trí đặt container và in ra phiếu giao nhận. Phiếu giao
nhận gồm 3 liên: liên vàng do lái xe đưa cho bảo vệ sau khi nhập container
vào bãi; liên trắng được lưu lại; liên hồng được giao cho lái xe để trình cho
chủ hàng. Lái xe đưa container vào bãi theo vị trí đã được sắp xếp trên máy.
Xe nâng container xếp container vào đúng vị trí.
Khi chủ hàng muốn xuất container thì người lái xe tới bãi và trình lệnh xuất
container của chủ hàng cho người giao nhận. Người giao nhận kiểm tra
trong máy xem container có trong bãi hay không. Nếu có thì kiểm tra tình
trạng container khi nhập và đối chiếu với thực tế; xác định vị trí đặt
container trên sơ đồ và in phiếu xuất container. Lái xe đưa xe vào bãi nhận
container.
Chủ hàng thanh toán chi phí thuê bãi theo từng tháng.
Trong khi chủ hàng kiểm tra tình trạng container, nếu có sự cố thì thông báo
sự cố cho các bên liên quan, kiểm tra hiện trường và lập biên bản sự cố sau
đó giải quyết sự cố.
Hàng ngày báo cáo cho lãnh đạo về thông tin: nhập_xuất container(theo
ngày), số container tồn trong bãi(theo ngày), báo cáo lưu bãi( gửi cho chủ
hàng để cuối tháng thanh toán), báo cáo nâng hạ(để tính sản lượng cho xe
nâng) ….
2.1 Bảng phân tích chức năng, tác nhân và hồ sơ
BẢNG PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG, TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ
Động từ +bổ ngữ
Danh từ
Nhận xét
Yêu cầu giử container
Kiểm tra trạng
Người giao nhất
Chủ hàng
tác nhân
tác nhân
Ghi lại tình trang container Yêu cầu giử container
hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ
tác nhân
Kiểm tra bãi
Sổ theo dõi
Ghi lại vị trí thực tế
Lập phiếu nhập
Nhận lệnh xuất
Kiểm tra, đối chiếu
Lập phiếu xuất
Xuất hàng
Phiếu nhập
Lệnh xuất
Phiếu xuất
Hóa đơn thanh toán
Biên bản sự cố
Báo cáo tổng hợp
Báo cáo nhâp xuất container
Báo cáo tồn container
Báo cáo container lưu bãi
Lãnh đạo
Thanh toán
Thông báo sự cố
Kiểm tra hiện trường
Lập biên bản sự cố
Giải quyết sự cố
Hình 1.1 bảng phân tích chức năng, tác nhân hồ sơ
2. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
2.1 Mô hình biểu đồ ngữ cảnh
Yêu cầu giử container
Phiếu nhập
0
Yêu cầu báo cáo
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
CHỦ
Lệnh xuất
HÀNG
NHẬP XUẤT
CONTAINER
LÃNH ĐẠO
Thông báo sự cố
báo cáo
Biên bản sự cố
Hình 2.1 biểu đồ ngữ cảnh
2.2 Biểu đồ phân rã chức năng
Hệ thống quản lý
nhập xuất container
1.Nhập
container
3. giải quyết sự
4.Tổng hợp
báo cáo
2.xuất container
cố
1.1nhận yêu
cầu giử
2.1nhận lệnh
xuất
3.1 kiểm tra
hiện trường
4. in báo cáo
nhập xuất
container
1.2 kiểm tra
hiện tạng
2.2kiểm tra,
đối chiếu
3.2 lập biên
bản sự cố
4.2 in báo
cáo tồn bãi
2.3 Lập phiếu
xuất
1.3 lập
phiếu nhập
3.3giải quyết
4.3 in báo
cáo lưu bãi
2.3 xuất hàng
2.4thanh toán
1.4 xếp
container
vào bãi
Hình 2.2 mô hình biểu đồ phân rã chức năng
2.3 Đặc tả chức năng lá
2.3.1 chức năng “1.1 nhận yêu cầu giử container”
chủ hàng muốn giử container vào bãi thì cho lái xe chuyển container tới bãi và
trình giấy yêu cầu giử container.
2.3.2 chức năng “1.2 kiểm tra hiện trạng”
khi chủ hàng chuyển container đến người giao nhận kiểm tra hiện trạng
container và ghi lại tình trạng container vào sổ theo dõi: tình trạng bên ngoài của
container, số seal. Nếu là container lạnh kiểm tra nhiệt độ, các thiết bị lạnh và thử
điện.
Người giao nhận phân loại các container theo: hàng lạnh, hàng khô…..
và nhập các thông tin vào máy, kiểm tra trên sơ đồ để tìm vị trí đặt container
2.3.3 chức năng “1.3 lập phiếu nhập”
Sau khi kiểm tra hiện trạng người giao nhận in phiếu nhập, ngược lại thông báo
cho chủ hàng.
2.3.4 chức năng “1.4 xếp công vào bãi”
Sau khi phân loại container xong dùng xe nâng, cẩu xếp container vào bãi theo
một số quy tắc: hàng lạnh phải để ở nhiệt độ chủ hàng yêu cầu, những container
lấy sau xếp xuống trước….(nên xếp theo lô)
2.3.5 chức năng “2.1 nhận lệnh xuất”
Khi chủ hàng đến lấy container yêu cầu đưa vận đơn ra chứng minh container
là của mình và để hệ thống tìm kiếm.
2.3.6 chức năng “2.2 kiểm tra đối chiếu”
Khi có lệnh xuất người giao nhận kiểm tra và tìm kiếm, nếu đúng lập phiếu
xuất, ngược lại thông báo cho chủ hàng.
2.3.7 chức năng “2.3 lập phiếu xuất”
Người giao nhận lập phiếu xuất theo thông tin đã kiểm tra đối chiếu.
2.3.8chức năng “2.4 xuất container”
Căn cứ vào phiếu xuất người quả lý đưa xe vào bãi lấy container và xuất hàng.
2.3.9 chức năng “2.5 thanh toán”
Hàng tháng chủ hàng thanh toán theo hợp đồng.
2.3.10 chức năng “3.1 kiểm tra hiện trường”.
Khi nhận được thông báo sự cố của chủ hàng ban quản lý bãi cử người kiểm ra
hiện trường cùng với người bên chủ hàng..
2.3.11 chức năng “3.2 lập biên bản sự cố ”
Sau khi cả hai bên kiểm tra hiện trường tiến hành lập biên bản sự cố.
2.3.12 chức năng “3.3 giải quyết”
Căn cứ vào biên bản sự cố giải quyết sự cố: quy trách nhiệm cho tưng bên tức là
sự cố này do bên nào chịu trách nhiệm.
2.3.13 chức năng “4.1 in báo cáo nhập xuất”
Hàng ngày người giao nhận báo cáo thông tin nhập xuât container về: số lượng
chủng loại, kích cõ …
2.3.14 chức năng “4.2 in báo cáo tồn container”
Hàng ngày căn cứ tình hình nhập xuất người giao nhậ lập báo cáo tồn container
trên bãi.
2.3.15 chức năng “4.3 in báo cáo lưu bãi ”
Đối với những container quá hạn mà chủ hàng chưa lấy thi phải báo cáo để đưa
ra các cách quản lý khác: vd tăng tiền gửi, không chịu trách nhiệm hàng trong
container hỏng…
2.4 Các bảng hồ sơ tài liệu sử dụng trong hệ thống.
Số tt
D1
Tên – Vai trò
Công việc liên quan
Yêu cầu giử container
Nhận danh sách container
nhập, kiểm tra đối chiếu
D2
D3
Sổ theo dõi
Phiếu nhập
Ghi lại tình trạng container
nhập. trên bãi.
Lập phiếu nhập
D4
D5
D6
D7
D8
D9
D10
Bảng phân loại
Lệnh xuất
Phân loại container
Nhận lệnh xuất, kiểm tra tìm
kiếm.
Phiếu xuất
Lập phiếu xuất
Thanh thoán
Giải quyết sự cố
báo cáo.
Hóa đơn thanh toán
Biên bản sự cố
Báo cáo nhập xuất container
Báo cáo tồn bãi
báo cáo.
D11
Báo cáo hàng lưu bãi
Báo cáo
Hình2.3 :Bảng tổng hợp hồ sơ, tài liệu sử dụng trong hệ thống
2.5 Ma trân thực thể chức năng
Danh
sách
container nhập
Sổ theo dõi
Phiếu nhập
Bảng phân loại
Lệnh xuất
Phiếu xuất
Hóa đơn thanh
toán
Biên bản sự cố
Báo cáo nhập
container
Báo
cáo
xuất
container
Báo cáo hàng quá
hạn
D1
D2 D3 D4
D5
D6
D7
D8
D9
D10 D11
Các chức năng
nghiệp vụ
1.Nhập container
2.Xuất container
R
U
R
C
R
R
C
C
3.Giải quyết sự cố
R
C
4. Tổng hợp báo
cáo
R
R
C
C
C
Hình2.4 : Bảng phân tích ma trận thực thể chức năng
3. Thiết kế luồng dữ liệu
3.1 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 0.
D3
Yêu cầu giử container
Yêu cầu giử container
Phiếu nhập
D2
D3
Sổ theo dõi
Phiếu nhập
1.0
Nhập
container
D4
Bảng phân loại
Container trong bãi
D5
Lệnh xuất
Lệnh xuất
2.0
D6
Phiếu xuất
CHỦ HÀNG
Xuất
container
D7
Hóa đơn thanh toán
Phiếu xuất
Sự cố
Container xuất bãi
3.0
Giải quyết
sự cố
Biên bản sự cố
Biên bản sự cố
D8
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo nhập xuất
Báo cáo tông bãi
D9
4.0
LÃNH ĐẠO
D10
Tổng hợp
báo cáo
Báo cáo lưu bãi
D10
Báo cáo
Hình 3.1 biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1” chức năng nhập container”
1.1.1
Yêu cầu giử container
Nhận danh
D1
Yêu cầu giử container
sách
container
Yêu cầu giửcontainer
Tình trạng container
1.2.1
D2
Sổ theo dõi
Kiểm tra
hiện trạng
Bảng phân loại
D4
CHỦ HÀNG
Tình trạng container
1.3.1
Lập phiếu
nhập
Phiếu nhập
D3
Phiếu nhập
Phiếu nhập
1.4.1
Hàng nằm trong bãi
Xếp
container
vào bãi
Hình 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1” chức năng nhập container”
3.3 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1. chức năng “2. xuất container”
2.1.1
Lệnh xuất
Nhận lệnh
xuất
D5
Lệnh xuất
Thông tin container
2.2.1
Kiểm tra
đối chiếu
Thông tin container
Sổ theo dõi
D2
Thông tin thực tế
CHỦ HÀNG
2.3.1
Phiếu xuất
Container
Phiếu xuất
D6
Lập phiếu
xuất
Phiếu xuất
2.4.1
Xuất
container
Sổ theo dõi
D5
Phiếu xuất
2.5.1
Thanh toán
Hóa đơn thanh toán
D7
Hình 3.3 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1. chức năng “2. xuất container”
3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1chức năng “3.giải quyết sự cố”
Thông báo sự cố
3.1.1
Kiểm tra
hiện trường
D2
Sổ theo dõi
Thông tin thực tế
CHỦ HÀNG
3.2.1
Biên bản sự cố
Biên bản sự cố
D3
Lập biên
bản sự cố
Biên bản sự cố
3.3.1
Giải quyết
Cách giải quyết
Hình 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1chức năng “3.giải quyết sự cố”
3.5 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1. chức năng “4. Tổng hợp báo cáo”
Báo cáo nhập xuất
4.1.1
D3
Phiếu nhập
Phiếu xuất
In báo cáo
nhập
Báo cáo
D6
D9
Báo cáo nhập xuất
Tình hình nhập xuất
Báo cáo tồn bãi
4.2.1
Báo cáo tồn bãi
D10
LÃNH ĐẠO
In báo cáo
tồn bãi
Báo cáo
Container tồn bãi
Báo cáo lưu bãi
4.3.1
Báo cáo lưu bãi
D11
In báo cáo
lưu bãi
Báo cáo
Hình 3.5 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1. chức năng “4. Tổng hợp báo cáo”
4.Thiết kế cơ sở dữ liệu
NHẬP
CONTAINER
MaContainer
SoSealCH
SoSealHQ
Kieu
Co
NGƯỜI
GIAO NHẬN
NgayNhap
TinhTrang
MaChuHang
MaCN
CHỦ HÀNG
#MaChuHàng
TênChuHang
DiaChi
DienThoai
Fax
#MaCN
TenCN
CongViec
NoiLamViec
XUẤT
CONTAINER
MaContainer
SoSealCH
SoSealHQ
Kieu
Co
NgayXuat
TinhTrang
MaChuHang
MaCn
Hình 4.1 mô hình quan hệ của hệ thống
5.Thiết kế luồng dữ liệu vật lý
5.1 Luồng dữ liệu chức năng ”1.nhập container”
1.1.1
Yêu cầu giử container
Nhận danh
sách
D1
Yêu cầu giử container
container
Yêu cầu giửcontainer
Tình trạng container
1.2.1
D2
Sổ theo dõi
Kiểm tra
hiện trạng
Bảng phân loại
D4
CHỦ HÀNG
Tình trạng container
1.3.1
Lập phiếu
nhập
Phiếu nhập
D3
Phiếu nhập
Phiếu nhập
1.4.1
Hàng nằm trong bãi
Xếp
container
vào bãi
Hình5.1 Luồng dữ liệu” chức năng nhập container”
5.2 Luồng dữ liệu chức năng “2. xuất container”
2.1.1
Lệnh xuất
Nhận lệnh
xuất
D5
Lệnh xuất
Thông tin container
2.2.1
Kiểm tra
đối chiếu
Thông tin container
D2
Sổ theo dõi
Thông tin thực tế
CHỦ HÀNG
2.3.1
Phiếu xuất
Container
Phiếu xuất
D6
Lập phiếu
xuất
Phiếu xuất
2.4.1
Xuất
container
Sổ theo dõi
D5
Phiếu xuất
2.5.1
Thanh toán
Hóa đơn thanh toán
D7
Hình5.2Luồng dữ liệu chức năng “2. xuất container”
5.3 Luồng dữ liệu chức năng “3.giải quyết sự cố”
Thông báo sự cố
3.1.1
Kiểm tra
hiện trường
D2
Sổ theo dõi
Thông tin thực tế
CHỦ HÀNG
3.2.1
Biên bản sự cố
Biên bản sự cố
D3
Lập biên
bản sự cố
Biên bản sự cố
3.3.1
Giải quyết
Cách giải quyết
Hình5.3 Luồng dữ liệu “3.giải quyết sự cố”
5.3 Luồng dữ liệu chức năng “4. Tổng hợp báo cáo”
Báo cáo nhập xuất
4.1.1
D3
D6
D9
Phiếu nhập
Phiếu xuất
In báo cáo
Báo cáo
nhập xuất
Báo cáo nhập xuất
Tình hình nhập xuất
Báo cáo tồn bã
4.2.1
Báo cáo tồn bãi
D10
LÃNH ĐẠO
In báo cáo
tồn bãi
Báo cáo
Container tồn bãi
Báo cáo lưu bã
4.3.1
Báo cáo lưu bãi
D11
In báo cáo
lưu bãi
Báo cáo
Hình 5.4Lluồng dữ liệu chức năng “4. Tổng hợp báo cáo”
6. Thiết kế giao diện
6.1 Giao diện đăng nhập
ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
Người sử dụng
Mật khẩu
ĐĂNG NHẬP
THOÁT
Hình 6.1 giao diện đăng nhập hệ thống
6.2 Giao diện chính của hệ thống
HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER
LẬP PHIẾU
BÁO CÁO
TRỢ GIÚP
NHẬP
Thông tin chủ hàng
Thông tin nhập container
Thông tin xuất container
Thông tin công nhân
Hình 6.2.1 Giao diện chính của hệ thống
HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER
NHẬP
LẬP PHIẾU
BÁO CÁO
TRỢ GIÚP
Lập phiếu nhập
Lập phiếu xuất
Lập hóa đơn
Hình 6.2.2 Giao diện chính của hệ thống
HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER
LẬP PHIẾU
BÁO CÁO
TRỢ GIÚP
NHẬP
Báo cáo nhập xuất
Báo cáo tồn bãi
Báo cáo lưu bãi
Hình 6.2.3 Giao diện chính của hệ thống
6.3 Giao diện nhập thông tin
NHẬP THÔNG TIN CHỦ HÀNG
Mã chủ hàng
Tên chủ hàng
Địa chỉ
Điện thoại
Fax
TÌM
SỬA
XÓA
GHI
THOÁT
Hình 6.3 Giao diện nhập thông tin chủ hàng
Tải về để xem bản đầy đủ
34 trang
12/03/2025
190
Bạn đang xem 30 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý ra vào của xe container", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- do_an_phan_tich_va_thiet_ke_he_thong_quan_ly_ra_vao_cua_xe_c.pdf
