Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý tạm trú, tạm vắng
BÀI TẬP LỚN
MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1 . Khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin
1.1 Mẫu kế hoạch phỏng vấn
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Trung tá- Phạm văn thanh
Địa chỉ : Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây
Người phỏng vấn : Nguyễn Xuân Hưng
Thời gian hẹn
:Ngày 1/4/06
Thời gian bắt đầu :14h 30 phút
Thời điểm kết thúc :15h 15 phút
Đối tượng : Trung tá- Phạm Văn Thanh . Người
được phỏng vấn là người làm các công việc quản lý
nhân khẩu ở Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây.
Mục đích của công việc phỏng vấn là hiểu được
công việc của phòng quản lý nhân khẩu.
Trình độ của người được hỏi:
Là cán bộ làm trong nghành công an ,có
nhiều năm kinh nghiệm công tác trong việc
quản lý hộ khẩu của địa phương .
Chương trình :
Thời gian :
1 - Giới thiệu về bản thân người đi phỏng vấn ,
và người được phỏng vấn.
2 - Chủ đề chính : công việc quản lý hộ khẩu,
nhân khẩu.
5 Phút
7 phút
Xin phép được ghi âm .
Câu hỏi :
10 phút
15 phút
Câu hỏi và trả lời 1.
Câu hỏi và trả lời 2.
……..
10 Phút
Tổng hợp các nội dung ý kiến của người được hỏi.
Kết thúc phỏng vấn và thỏa thuận.
(Dự kiến tổng cộng 40 phút)
1.2 Phiếu phỏng vấn
Phiếu Phỏng vấn
Dự án : Quản lý hộ khẩu
Tiểu dự án :Quản lý hộ khẩu
Người được hỏi :Trung tá- Phạm văn thanh Ngày : 21/04/06
Người hỏi : Nguyễn Xuân Hưng
Câu hỏi
Ghi chú
Câu1 : Bác hãy cho biết công việc quản lý
nhân khẩu của địa phương ta gồm những
công việc nào? .
Trả lời 1 : Công việc quản lý hộ khẩu gồm các
công việc sau:
Quản lý hộ gia đình
Cấp giấy tạm vắng
Cấp tạm trú
Làm chuyển khẩu
Trả lời 2 : Công việc của từng phần cụ thể như
sau:
Câu2 : Bác có thể cho chúng cháu biết từng
công việc cụ thể được không ?.
1 - Quản lý hộ gia đình : Chúng tôi quản lý hộ
khẩu thông qua “ Sổ Hộ Khẩu”, sổ này theo mẫu
chung của nhà nước
2 - Cấp giấy tạm vắng: Khi người dân đến xin
tạm vắng chúng tôi yêu cầu họ điền đầy đủ thông
tin của họ vào trong phiếu khai báo tạm vắng .
3 - Cấp tạm trú: khi có người đến xin tạm trú
thì chúng tôi cần phải yêu cầu họ xuất trình
CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương
mình cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ).
Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì
chỉ phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ
Sinh viên …..)
4 - Làm chuyển khẩu : Khi một người dân đến
xin chuyển khẩu thì phải có phiếu khai báo tạm
vắng, giấy chứng nhận chuyển đi của địa phương
nơi người đó đang cư trú, sổ hộ khẩu và điền đầy
đủ thông tin vào trong các giấy tờ sau :
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
- Bản khai nhân khẩu.
…………………………………..
Đánh giá chung :
- Người được hỏi hình như không bận lắm ,phòng làm việc ngăn nắp và rất cẩn thận .
- Có thể kết luận được vấn đề, thu thập được một số mẫu giấy tờ : Giấy tạm vắng, bản sao sổ hộ
khẩu, ...
1.3 Lưu đồ công việc khi phỏng vấn
Dự án
Tiểu dự án : Quản lý hộ khẩu
Trang 1
Ngày: 23/4/06
Bên ngoài
Loại : lưu đồ
Địa phương
Nhiệm vụ : Làm chuyền khẩu
Người quản lý
(D3)
Bản khai
nhân
(D2)
Phiếu
khai báo
tạm vắng
khẩu
Người
dân
Làm chuyển
khẩu (T1)
(D7)
Giấy chứng
nhận
(D6)
chuyển đi
(D5)
Giấy tạm trú
Chứng
minh thư
nhân dân
( D1 )
Sổ hộ
khẩu
(D4)
Phiếu báo
thay đổi hộ
khẩu, nhân
khẩu
Tiếp nhận
Khẩu (T3)
Nhận khẩu,
kiểm tra
khẩu (T2)
(D8)
Báo cáo
1.5 Bảng mô tả chi tiết tài liệu
Dự án
Loại : phân tích
hiện trạng
Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú
Trang 3
Số tt : 10
Ngày: 23/04/06
Mô tả dữ liệu
Tên dữ liệu : Họ tên khai sinh
Định nghĩa : Là tên của công dân sống và làm việc trên đât nước việt nam, cho
phép xác định tên mổi công dân việt nam .
Cấu trúc
: Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , viết hoa .
Khuôn dạng :
Loại hình:
Số Lượng:
Ví dụ : NGUYỄN NGỌC HẢI
Lời bình :Tên mỗi công dân thường có tên đầy đủ và viết hoa( kèm theo bí danh nếu có ) .
1.6 Bảng mô tả chi tiêt công việc
Dự án
Loại : Phân tích
hiên trạng
Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú
Trang 15
Stt : 4
Ngày: 23/04/06
Mô tả công việc
Công việc : làm giấy tạm trú
Điều kiện bắt đầu :
- Người dân xin tạm trú
- Có giấy khai báo tạm vắng
Thông tin đầu vào: CMTND, Giấy khai báo tạm vắng của địa phương nơi cư trú.
Kết quả đầu ra
Nơi sử dụng
Tầm xuất
:Giấy tạm trú được cấp
:Trong Phường /Xã .
:Tuỳ thuộc vào các ngày trong tuần , hay vào từng thời điểm.
Thứ 7 ,chủ nhật : không xẩy ra
: 30 phút
Thời lượng
Quy tắc
: Tất cả các giấy tời phải có dấu chứng nhận của công an
Xã/Phường .
1.7.Bảng tổng hợp công việc
Số tt
Mô tả công việc
Vị trí Tầm xuất Hồ sơ Hồ sơ
vào ra
làm việc
Làm phiếu khai báo tạm vắng : Xuất Quản lý
phát từ yêu cầu từ yêu cầu thực tế theo hộ khẩu
quy định của nhà nước, để quản lý công
dân theo hiến pháp và pháp luật ,khi di
chuyển từ nơi cư trú tới một địa phương
khác công dân phải làm giấy tạm vắng
theo mẫu của nhà nước và được trương
công an nơi cư trú xác nhận , đóng dấu
ký tên .
8-10 giấy
một ngày
D1
D2
T1
Làm chuyển khẩu: Khi gia đình có người Quản lý
nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc tách hộ khẩu
ra hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển
khẩu theo mẫu quy định của nhà nước
quy định.
8-10 giấy
một ngày
D1
D1
D2
D1
T2
Tiếp nhận Khẩu : Là nơi lưu trữ, tiếp
nhận hộ khẩu của công dân .
Quản lý
hộ khẩu
1-2 giấy
một ngày
T3
1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu
Số tt
D1
Tên – vai trò
Sổ hộ khẩu: Ghi thông tin về nhân khẩu trong hộ gia đình
Công việc liên quan
T1 ,T2
Phiếu khai báo tạm vắng: Xác nhận của công an địa phương
về nơi cư trú và muốn tạm trú ở nơi khác.
T1
D2
Bản khai nhân khẩu: Các thông tin cùa người khai.
T1
D3
D4
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Các thông tin của
người báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
T1 , T2
Giấy tạm trú: Do công an xã / phường nơi cư trú tạm thời
cấp.
T1,T2
D5
Chứng minh thư nhân dân: Là giấy tờ cá nhân, ghi thông tin
của mỗi công dân Việt Nam
Giấy chứng nhận chuyển đi: chứng nhận là công dân đó đã
tách khẩu khỏi khẩu cũ.
Báo cáo: Là bản tổng kết các kết quả của quá trình quản lý
nhân khẩu .
T1, T2
T1
D6
D7
D8
T2
1.7 Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu
Số
tt
1
2
3
Tên gọi
ý nghĩa
Số giấy tạm trú
Họ tên khai sinh
Ngày hóa đơn
…
Kiểu cỡ Khuôn
dạng
Lĩnh vực
Quy tắc rằng buộc
Ký tự
Ký tự
ngày
…
15 xxx/năm
30
Kế toán
Kế toán
Số
Viết hoa
Số
….
8
dd-mm-yy Kế toán
… …
….
4
2. Mô hình nghiệp vụ
2.1. Mô tả bài toán :
1 Bộ phận quản lý hộ khẩu sẽ quản lý các hộ gia đình thông qua sổ hộ khẩu theo
mẫu quy định của nhà nước.
2 Khi gia đình có ai đó đi xa dài ngày thì phải đến cơ quan địa phương, nơi công
dân ấy đang cư trú để làm thủ tục xin cấp giấy tạm vắng có thời hạn (cụ thể là
tối đa 6 tháng). Nếu công dân là đối tượng đang bị quản thúc tại địa phương có
thời gian bị quản thúc thì không được phép xin giấy tạm vắng trong thời gian
đó. Người cần cấp giấy tạm vắng sẽ trình sổ hộ khẩu và cung cấp thông tin cho
người có thẩm quyền để được cấp giấy tạm vắng.
3 Khi gia đình có người nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc tách ra hộ khẩu mới
thì làm thủ tục chuyển khẩu theo quy định của nhà nước. Trong thời hạn 10
ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới thì người đó phải đến trụ sở công an
xã/phường/thị trấn nơi chuyển đến để làm thủ tục đăng ký. Thủ tục gồm:
Phiếu khai báo tạm vắng, giấy chứng nhận chuyển đi của địa phương nơi
người đó đã cư trú(hoặc giấy tờ khác thay thế theo qui định), sổ hộ khẩu gia
đình và điền đầy đủ thông tin vào trong các giấy tờ sau :
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
- Bản khai nhân khẩu.
Bản khai nhân khẩu nếu thuộc một trong các điều kiện sau:
+ Người từ tỉnh, thành phố trực thuộc TW khác chuyển đến.
+ Người ở nước ngoài về nước.
+ Người chấp hành xong phạt tù.
+ Người thuộc lực lượng quân đội nhân dân và công an nhân dân khi đăng
ký hộ khẩu gia đình.
4 Nều người nào đó được cư trú tạm thời trong một khoảng thời gian thì phải khai
báo với bộ phận quản lý hộ khẩu để được cấp giấy tạm trú.
Thẩm quyền cấp giấy: - Trưởng công an xã/phường/thị trấn ký giấy đăng ký
tạm trú có thời hạn cho hộ gia đình hoặc cho cá nhân tạm trú( thời hạn tối đa
không quá 12 tháng). Khi giấy hết hạn, người tạm trú tiếp tục ở lại thì phải đến
cơ quan công an nơi cấp giấy để xin gia hạn hoặc xin cấp lại (thời hạn mỗi lần
gia hạn cũng không quá 12 tháng).
Trong thời hạn không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan
công an phải trả kết quả cho công dân.
Thủ tục gồm: CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương mình cư trú (Trong
trường hợp tạm trú dài ngày ). Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì
chỉ phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên …..)
5 Ban quản lý họ khẩu sẽ có những báo cáo thường kỳ về số nhân khẩu của địa
phương và những sự thay đổi về Hộ Khẩu cho lãnh đạo.
2.1 Bảng phân tích chức năng và hồ sơ dữ liệu.
Động từ + Bổ ngữ
Quản lý hộ gia đình
Cấp giấy tạm vắng
Làm chuyển khẩu
Cấp giấy tạm trú
Lập báo cáo
Danh từ
-Sổ hộ khẩu
Nhận xét Chú ý
Hồ sơ DL
=
Hồ sơ DL
Tác nhân
Tác nhân
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
-UBND xã/phường
-Phiếu khai báo tạm vắng
-Người dân
-Bộ phận quản lý
-Bàn khai nhân khẩu
-Phiếu báo thay đổi hộ
khẩu, nhân khẩu
-Giấy chứng nhận chuyển đi
-Chứng minh thư nhân dân
-Giấy tạm trú
-Báo cáo
-Lãnh đạo
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hố sơ DL
Tác nhân
Hồ sơ DL
-Sổ quản lý hộ khẩu
2.2 Liệt kê các hồ sơ tài liệu được sử dụng
Tên hồ sơ tài liệu
Mẫu
D1 Sổ hộ khẩu
NK3a
NK8
D2 Phiếu khai báo tạm vắng.
D3 Bản khai nhân khẩu.
D4 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân khẩu.
D5 Giấy tạm trú.
NK1
NK5
NK3d
D6 Chứng minh thư nhân dân.
D7 Giấy chứng nhận chuyển đi
D8 Báo cáo.
NK7
D9 Sổ quản lý hộ khẩu
2.3 .Biểu đồ ngữ cảnh
Xin chuyển khẩu
Thực hiện chuyển khẩu
Xin cấp giấy tạm vắng
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
HỘ KHẨU,
NHÂN
Lãnh
đạo
Người
Thông báo
dân
Cấp giấy tạm vắng
KHẨU
Xin cấp giấy tạm trú
Thông báo
Cấp giấy tạm trú
2.4 Biểu đồ phân rã chức năng
Quản Lý Hộ khẩu,
Nhân khẩu
1. Quản lý hộ
gia đình
3 . Làm
chuyển khẩu
5. Báo cáo
2. Cấp giấy
tạm vắng
4. Cấp giấy
tạm trú
3.1.Kiểm
tra Giấy
Tạm
2.1.Kiểm
tra sổ hộ
khẩu
4.1. Kiểm
tra
CMTND
1.1 .Lập
hộ khẩu
5.1. Lập
báo cáo
Vắng
3.2. Kiểm
tra giấy
chứng nhận
chuyển đi
2.2.Làm
giấy tạm
vắng
4.2. Làm
giấy Tạm
Trú
3.3.Kiểm
tra Sổ Hộ
Khẩu
3.4.Ghi
phiếu báo
thay đổi
hộ khẩu
Nhân
Khẩu
3.5.Ghi
bản khai
nhân
khẩu
2.5 Mô tả chi tiêt chức năng lá
1.1 Lập sổ hộ khẩu :
Là làm việc ghi danh sách các thành viên trong gia đình, với một người là chủ hộ. Khi có một thành
viện mới trong gia đình thì điền thêm thông tin của thành viên đó vào trong sổ hộ khẩu .
2.1. Kiểm tra Sổ Hộ Khẩu :
Khi muốn thay đổi Hộ Khẩu, chuyển Hộ Khẩu, làm Giấy Tạm Vắng thì phải trình Sổ Hộ Khẩu cũ
cho cơ quan chức năng kiểm tra để xác minh, đồng thời thay đổi thông tin cần thiết.
2.2. Làm giấy tạm vắng:
Khi kiểm tra sổ hộ khẩu của công dân thì ban quản lý hộ khẩu sẽ cấp giấy tạm vắng theo nguyện
vong của công dân.
3.1. Kiểm tra giấy tạm vắng:
Khi có yêu cầu làm chuyển khẩu của công dân thì ban quản lý hộ khẩu trước tiên sẽ kiểm tra giấy
tạm vắng của công dân đó để xác minh .
3.2. Kiểm tra giấy chứng nhận chuyển đi:
Sau khi kiểm tra giấy tạm vắng, thì ban quản lý sẽ yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận chuyển khẩu
để chứng tỏ rằng công dân đó đã làm thủ tục tách khẩu khỏi khẩu cũ để chuyển khẩu mới.
3.3. Kiểm tra sổ hộ khẩu:
Ban quản lý hộ khẩu sẽ kiểm tra sổ hộ khẩu cũ trước khi làm thủ tục chuyển khẩu cho công dân.
3.4.Ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu:
Khi muốn thay đổi Hộ Khẩu thì phải trình Sổ Hộ Khẩu cũ cho cơ quan chức năng kiểm tra để xác
minh, đồng thời thay đổi thông tin cần thiết.
3.5. Ghi bản khai nhân khẩu :
Khi muốn thay đổi Hộ Khẩu ,chuyển Hộ Khẩu thì phải đến cơ quan chức năng khai báo thông tin
nhân khẩu gia đình để làm lai Sổ Hộ Khẩu.
4.1. Kiển tra CMTND :
Xem các thông tin của công dân - người xin tạm trú rồi cấp giấy tạm trú.
4.2. Làm giấy Tạm Trú :
Khi một công dân tạm thời chuyển nơi cư trú từ địa phương có hộ khẩu đến nơi khác thì phải làm
giấy Tạm Trú tại nơi địa phương công dân đến.
5.1. Lập báo cáo :
Ban quản lý họ khẩu sẽ có những báo cáo thường kỳ về số nhân khẩu của địa phương và những sự
thay đổi về Hộ khẩu cho lãnh đạo.
2.6 Ma trận thực thể chức năng .
Các Thực Thể
D1 Sổ hộ khẩu
D2 Phiếu khai báo tạm vắng
D3 Bản khai nhân khẩu
D4 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
D5 Giấy tạm trú
D6 Chứng minh thư nhân dân
D7 Giấy chứng nhận chuyển đi
D8 Báo cáo
D9 Sổ quản lý hộ khẩu
Các Chức Năng Nghiệp Vụ
1.1 Lập sổ hộ khẩu
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9
C
R
1. Quản lý hộ gia đình
U
2.1 Kiểm tra sổ hộ khẩu
2.2 Làm phiếu khai báo tạm vắng
2. Cấp giấy tạm vắng
3.1 Kiểm tra phiếu khai báo tạm vắng
3.2 Kiểm tra giấy chứng nhận chuyển đi
3.3 Kiểm tra sổ hộ khẩu
3.4 Ghi phiểu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
3.5 Ghi bản khai nhân khẩu
3. Làm chuyển khẩu
R
R C
R C
R
R
R
R
R
R
C
C
C R R R
R
U
4.1 Kiểm tra CMTND
4.2 Làm giấy tạm trú
4. Cấp giấy tạm trú
R
R
R
C
C
5.1 Lập báo cáo
U
C
5. Báo cáo
C R
2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0.
1.0
Sổ Hộ khẩu
D1
Quản lý hộ
gia đình
Người dân
Sổ Hộ khẩu
Xin cấp giấy tạm vắng
Phiếu khai báo tạm vắng
D2
2.0
Thông báo
Cấp giấy
tạm vắng
Cấp giấy tạm vắng
Xin chuyển khẩu
Phiếu khai báo tạm vắng
D3
3.0
Bản khai nhân khẩu
D4 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
Giấy chứng nhận chuyển đi
Thực hiện chuyển khẩu
Làm
chuyển
D9
Sổ quản lý hộ khẩu
D7
Sổ Hộ khẩu
Bản khai nhân khẩu.
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu.,nhân khẩu.
Xin cấp giấy tạm trú
Thông báo
4.0
Chứng minh thư nhân dân
D6
D5
Cấp giấy tạm trú
Cấp giấy
tạm trú
Giấy tạm trú.
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
Sổ quản lý hộ khẩu
Báo cáo
D9
D8
Giấy tạm trú
5.0
Lãnh đạo
Lập Báo
cáo
2.8 .Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
2.8.1.Biểu đồ của tiến trình “1.0 .Quản lý hộ gia đình”.
Thông tin của công dân
1.1.1
D3
D1
Bản khai nhân khẩu
Sổ Hộ khẩu
Lập Sổ hộ khẩu
Lập Sổ hộ
Người dân
khẩu
2.8.2.Biểu đồ của tiến trình “2.0. Cấp giấy tạm vắng”.
2.1.1
Sổ Hộ khẩu
D1
Kiểm tra
sổ hộ khẩu
Người dân
Sổ Hộ khẩu
Yêu cầu giấy tạm vắng
Phiếu khai báo tạm vắng
D2
2.2.1
Thông báo
Làm giấy
tạm vắng
Cấp giấy tạm vắng
2.8.3.Biểu đồ của tiến trình “3.0. Làm chuyển khẩu ”.
3.1.1
Phiếu khai báo tạm vắng
D2
Kiểm tra
Giấy Tạm
Người dân
Vắng
Phiếu khai báo tạm vắng
3.2.1
Giấy chứng nhận chuyển đi
D7
Kiểm tra giấy
chứng nhận
chuyển khẩu
Giấy chứng nhận chuyển khẩu
Sổ Hộ khẩu
3.3.1
D1
Kiểm tra
Sổ Hộ
Sổ hộ khẩu
3.4.1
Ghi phiếu
báo thay
đổi hộ
Phiếu thay báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
Thông tin công dân
D4
khẩu,
nhân khẩu
Bản khai nhân khẩu
3.5.1
Chứng minh thư nhân dân
Bản khai nhân khẩu
D6
D3
Thông tin hộ khẩu
Ghi bản
khai nhân
2.8.4. Biểu đồ của tiến trình “4.0. Cấp giấy tạm trú ”.
4.1.1
Chứng minh thư nhân dân
D6
Kiểm tra
Người dân
CMTND
Chứng minh thư nhân dân
Xin giấy tạm trú
4.2.1
Thông báo
Làm giấy
tạm trú
Giấy tạm trú
D5
Cấp giấy tạm trú
2.8.5.Biểu đồ của tiến trình “5.0. Lập báo cáo”.
Yêu cầu báo cáo
5.1.1
Lập báo cáo
Sổ quản lý hộ khẩu
D9
Lãnh đạo
Báo cáo
D8
Báo cáo
2.9. Các mẫu hồ sơ tài liệu .
Sổ hộ khẩu “ mẫu NK3a”.
Phiếu khai báo tạm vắng “mấu NK8”
Ban khai nhân khẩu “mẫu NK1”
Giấy chứng nhận chuyển đi “mẫu NK7”
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu “mẫu NK5”
Chứng minh thư nhân dân.
22 trang
15/03/2025
180
Bạn đang xem tài liệu "Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý tạm trú, tạm vắng", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- do_an_phan_tich_va_thiet_ke_he_thong_quan_ly_tam_tru_tam_van.pdf
