Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý tiền điện của một xã

ĐỀ TÀI :  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
MỤC LỤC  
LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………......3  
Đề bài …………………………………………………………………....4  
I. Khảo sát hiện trạng hệ thống ………………………………….….5  
1. Thực tế hiện trạng của hệ thống quản lý tiền điện của một xã ….....5  
2. Các nguồn điều tra ………………………………………………...5  
3. Đánh giá những mặt hạn chế và kết qủa …………………………..6  
4. Yêu cầu của người dùng …………………………………………..7  
5.Yêu cầu của phần mềm …………………………………………….8  
II . Biểu đồ phân cấp chức năng ……………….……………………...9  
1. Giới thiệu về biểu đồ phân cấp chức năng ………………………...9  
2. Vẽ biểu đồ PBC …………………………………………………..10  
3. Phân tích các chức năng ………………………………………….10  
III. Biểu đồ luồng dữ liệu.........................................................................13  
1.Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu ..................................................................13  
2. Phân tích biểu đồ luồng dữ liệu .......................................................18  
IV.Mô Hình Thực Thể Liên Kết ...........................................................19  
V. Bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng ...................................20  
1. Thiết kế cơ sở dữ liệu …………………………………………..……20  
2.Mối quan hệ giữa chúng ………………………………………..…..22  
VI. Thiết kế giao diện ……………………………………………………22  
1. Form “nhập” ………………………………………………………..22  
2. Form “Cập nhật”……………………………………………………24  
3. Form “Tìm Kiếm” ………………………………………………….26  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
LỜI NÓI ĐẦU  
Công nghệ thông tin ngày càng phát triển không ngừng. Nó đã thâm nhập vào  
mọi lĩnh vực trong cuộc sống. Nó đã cùng với các lĩnh vực khác phát triển rất mạnh.  
Công nghệ thông tin phát triển về nhiều mặt, đặc biệt là công nghệ phần mềm. Các  
chương trình phần mềm ngày càng phát triển và ứng dụng rộng rãi đã đem lại nhiều  
hiệu quả.  
Điều quan trọng là trước khi xây dựng được một phần mềm có hiệu quả cao thì  
cần phải thực hiện những công việc gì? Để biết được điều này chúng ta cần phải biết  
đến môn học phân tích thiết kế hệ thống. Môn học cho hcúng ta thấy rằng trước khi  
giải quyết một bài toán hay một vấn đề nào thì đều phải phân tích rõ yêu cầu của nó và  
đó là điều không thể thiếu được khi xây dựng một phần mềm. Trong quá trình xây  
dựng phần mềm thì khâu phân tích được đặt nên hàng đầu. Sau khi phân tích xong thì  
chúng ta mới đi đến công việc là thiết kế phần mềm…  
Các phần mềm đều được bắt nguồn từ nhu cầu thực tế. Dưới đây là một phần  
mềm quản lý tiền điện của một xã. Chúng em xây dựng phần mềm này nhằm đáp ứng  
nhu cầu của người quản lý tiền điện cũng như nhu cầu của người tiêu thụ điện. Phần  
mềm này được xây dựng sẽ thay thế hệ thống quản lý tiền điện cũ. Chắc chắn nó sẽ  
đem lại những thuận lợi cho người quản lý và người tiêu thụ.  
Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu để thiết kế phần mềm này chúng em  
cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy rất mong có sự đóng góp ý kiến của  
thầy và các bạn để phần mềm của chúng em được hoàn thiện hơn.  
Chúng em xin chân thành cảm ơn!  
Hưng Yên, tháng 5 năm 2007.  
Nhóm sinh viên thực hiện  
Nguyễn Thị Hường  
Nguyễn Thị Lên  
Nguyễn Thị Luyện  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
Đề 18:  
Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tiền điện tiêu thụ của  
một xã.  
Yêu cầu thực hiện:  
Phân tích yêu cầu người dùng.  
Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng.  
Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu.  
Vẽ biểu đồ thực thể liên kết.  
Vẽ các bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng.  
Thiết kế giao diện và xử lý từ 1 đến 2 form mà bạn cho là quan trọng  
nhất trong phần mềm.  
<Vẽ form và mô tả xử lý chi tiết với form đó.>  
I. Khảo sát hiện trạng hệ thống.  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
1. Thực tế hiện trạng của hệ thống quản lý tiền điện của một xã.  
Hiện nay do tình hình kinh tế ở nhiều xã chưa được phát triển và do khả năng  
tiếp cận công nghệ thông tin còn hạn chế. Cho nên, hệ thống quản lý tiền điện hiện nay  
của một xã chủ yếu vẫn là ghi chép bằng sổ sách. Trong mỗi tháng những người quản  
lý điện sẽ đi ghi chỉ số công tơ điện của mỗi hộ tiêu thụ vào một ngày cố định nào đó.  
Và họ cũng thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của công tơ điện của mỗi hộ  
tiêu thụ. Sau khi đã ghi lại chỉ số công tơ điện của mỗi hộ thì người quản lý lại phải  
tính tiền cho từng hộ tiêu thụ.  
Cách tính tiền điện cho mỗi hộ tiêu thụ.  
Người quản lý tiền điện tính điện năng tiêu thụ của mỗi tháng bằng cách lấy chỉ số  
công tơ (chỉ số mới) trừ đi chỉ số cũ.  
Điện năng tiêu thụ = chỉ số mới – chỉ số cũ.  
Tiền = điện năng tiêu thụ * 700 đ (đơn giá) nếu điện năng tiêu thụ <= 100 số.  
Tiền = 100 * 700 đ +( điện năng tiêu thụ -100)* 1000đ  
nếu điện năng tiêu thụ >100 số.  
Người quản lý có một quyển sổ ghi tất cả các thông tin về mỗi hộ tiêu thụ như  
là: họ tên hộ tiêu thụ, địa chỉ, mã sổ, chỉ số điện của các tháng, tiền điện tiêu thụ. Bên  
cạnh đó thì mỗi hộ tiêu thụ cũng có một quyển sổ ghi chỉ số công tơ và thanh toán tiền  
điện hàng tháng. Mỗi khi hộ tiêu thụ nộp tiền thì người quản lý sẽ ghi đầy đủ các  
thông tin như là: tháng, chỉ số mới (chỉ số công tơ), chỉ số cũ, điện năng tiêu thụ, đơn  
giá, tiền…vào quyển số đó cho mỗi hộ tiêu thụ.  
2. Các nguồn điều tra:  
Chúng em đã thu thập được các thông tin về hệ thống quản lý tiền điện của một  
xã thông qua:  
Người sử dụng hệ thống hay chính là người quản lý. Từ đó mà chúng em đã  
biết đựợc cách thức quản lý tiền điện của một xã.  
Ngoài ra chúng em còn tìm hiểu hệ thống qua các hộ tiêu thụ và biết được cách  
thức nộp tiền điện của mỗi hộ và cũng mặt nào biết được cách thu tiền điện của hệ  
thống.  
Bên cạnh đó chúng em cũng đã thu thập được tài liệu về quản lý tiền điện là  
quyển sổ thanh toán tiền điện của mỗi hộ tiêu thụ.  
Đây chính là việc quản lý tiền điện bằng sổ sách với hình thức là thông qua sổ ghi  
điện.  
SỔ  
GHI CHỈ SỐ CÔNG TƠ VÀ THANH TOÁN TIỀN ĐIỆN HÀNG THÁNG  
Mã sổ:……………………………………………………………………………  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
Họ tên chủ hộ: …………………………………………………………………..  
Địachỉ:……………………………………………………………………………  
Tháng  
Chỉ số  
công tơ  
(KWh)  
Điện năng  
tiêu thụ  
(KWh)  
Đơn  
Giá  
(đ/KWh)  
Thành tiền  
(đồng)  
Người  
nộp  
(ký tên) (ký tên)  
Người  
thu  
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10  
11  
12  
3. Đánh giá những mặt hạn chế và kết qủa đạt được của hệ thống hiện tại.  
Qua quá trình điều tra và khảo sát hiện trạng, chúng em nhận thấy hệ thống này  
có những kết quả đạt được như sau:  
+ Hệ thống cũng đã đưa ra được cách quản lý rõ ràng.  
+ Các hộ tiêu thụ cũng như các chỉ số điện và số tiền điện phải nộp đựợc thể  
hiện rất rõ qua quyển sổ thanh toán tiền điện.  
Bên cạnh những mặt mà hệ thống đã đạt được thì hệ thống cũng có những mặt  
hạn chế sau:  
+ Thứ nhất, vấn đề quản lý bằng hệ thống này gây ra khó khăn và bất tiện cho  
việc thống kê hàng tháng. Công việc dò soát trên sổ sách là rất mất thời gian nhiều khi  
gây nên cảm giác khó chịu cho người quản lý. Đặc biệt là sổ sách để lâu ngày dễ bị  
nhàu nát và thông tin lưu trữ trên đó sẽ không còn được rõ ràng và dẫn đến việc thống  
kê bị mất chính xác, gây thiệt hại về tài chính.  
+ Thứ hai, với hệ thống được thực hiện một cách thủ công như thế này thì thông  
tin hay bị sai sót khi mà nhập vào. Có thể là nhầm lẫn về họ tên hộ tiêu thụ hay chỉ số  
điện cũng như số tiền tiêu thụ trong từng tháng do đó thường phải tẩy xóa cho nên  
thông tin không rõ ràng gây khó khăn cho cả người quản lý lẫn người tiêu thụ.  
+ Thứ ba là quá trình tính toán lượng điện tiêu thụ và số tiền tiêu thụ là vấn đề  
mà gây mất nhiều thời gian của người quản lý và thường hay xảy ra sai sót nhầm lẫn.  
+ Thứ năm, chính vì việc quản lý tiền điện bằng hệ thống này cũng dẫn đến tình  
trạng ăn cắp điện gây thiệt hại cho nhà nước.  
Tóm lại: Hệ thống quản lý tiền điện bằng sổ sách tuy cũng đã đáp ứng được nhu cầu  
trước mắt song nó cũng gây ra nhiều khó khăn cho cả người quản lý và hộ tiêu thụ.  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
4. Yêu cầu của người dùng.  
Qua việc phân tích thực trạng và đánh giá những mặt tích cực cũng như những  
mặt hạn chế thì chúng em nhận thấy yêu cầu của người dùng (hay chính là người quản  
lý ) là:  
+ Thứ nhất, họ cần có một hệ thống quản lý thật rõ ràng, đơn giản và thuận tiện  
cho cả người quản lí và hộ tiêu thụ.  
+ Thứ hai, hệ thống cần phải tính được chỉ số điện tiêu thụ và số tiền tiêu thụ  
tương ứng một cách nhanh chóng và chính xác.  
+ Thứ ba, hệ thống phải cho phép thực hiện các chức năng như: cập nhật (bổ  
sung, sửa đổi, xóa), tìm kiếm … Người quản lý có quyền thao tác trên cơ sở dữ liệu có  
thể bổ sung thêm hộ tiêu thụ, có thể sửa đổi một thông tin nào đó như: sửa họ tên, sửa  
địa chỉ, chỉ số điện… theo nhu cầu. Họ cũng có thể xóa đi những hộ tiêu thụ mà không  
có nhu cầu sử dụng điện nữa. Tất cả các thông tin đó phải được lưu lại trong cơ sở dữ  
liệu để khi thống kê được thuận tiện. Người quản lý có thể tìm kiếm theo tên, theo mã  
sổ hay theo địa chỉ….theo nhu cầu.  
+ Thứ tư, hệ thống sẽ cho ra một hóa đơn thanh tóan tiền điện cho mỗi hộ tiêu  
thụ gồm các thông tin như các thông tin có trong quyển sổ ở trên.  
5.Yêu cầu của phần mềm.  
Trước vấn đề thì yêu cầu đặt ra là cần phải xây dựng một phần mềm làm sao để  
đáp ứng được nhu cầu của người dùng. Chính vì vậy yêu cầu của phần mềm cần phải  
đạt được là:  
+ Phần mềm là một hệ thống thật đơn giản và dễ sử dụng.  
+ Nó có giao diện phù hợp và đẹp mắt.  
+ Nó cho phép người dùng thực hiện được các thao tác mà mình muốn như: cập  
nhật, tìm kiếm, thống kê….Tất cả các thao tác này sẽ được lưu trữ vào cơ sở dữ liệu.  
+ Với hệ thống quản lý tiền điện bằng phần mềm sẽ khắc phục được những mặt  
hạn chế mà hệ thống quản lý bằng sổ sách mắc phải.  
II . Biểu đồ phân cấp chức năng  
1. Giới thiệu về biểu đồ phân cấp chức năng  
Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) là một loại biểu đồ diễn tả sự phân rã dần  
dần các chức năng từ đại thể đến chi tiết. Mỗi nút trong biểu đồ là một chức năng và  
quan hệ duy nhất giữa các chức năng, diễn tả bởi các cung nối liền các nút, là quan hệ  
bao hàm. Như vậy BPC tạo thành một cấu trúc cây (như hình vẽ sau).  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
Hệ Thống  
Chú ý:  
Trong biểu đồ phân cấp chức năng thì mỗi hình chữ nhật là một chức năng. Ở  
đó chức năng lớn gồm nhiều chức năng con và các chức năng ở mức dưới được biểu  
diễn bằng các hình chữ nhật nhỏ hơn.  
Các chức năng phải là các động từ và nó phải thực hiện một công việc nhất  
định đứng trên quan điểm người sử dụng.  
Không có các mũi tên trên các nút của biểu đồ.  
2. Vẽ biểu đồ PBC  
Qua quá trình khảo sát hiện trạng và phân tích yêu cầu của hệ thống chúng em  
đưa ra biểu đồ phân cấp chức năng sau:  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
Quản Lý Tiền Điện  
Quản Lý  
Hộ Tiêu Thụ  
Quản Lý  
Lượng Điện  
Thanh  
Toán  
Tìm Kiếm  
Cập Nhật  
Bổ Sung  
Thống Kê  
Nhập Chỉ  
Số Điện  
Nhập  
In DS Đã  
TT  
TK Theo  
Tháng  
TK Theo  
Tên  
In  
In Danh  
Sách  
Sửa Đổi  
Xoá  
In DS  
Chưa TT  
TK Theo  
Mã HTT  
TK Theo  
Năm  
Hóa Đơn  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
3. Phân tích các chức năng  
Biểu đồ gồm có 6 chức năng: quản lý hộ tiêu thụ, quản lý lượng điện, cập nhật,  
tìm kiếm, thống kê, thanh toán.  
3.1. Quản lý hộ tiêu thụ  
- Mô tả:  
Chức năng này giúp ta quản lý danh sách các hộ sử dụng điện trong xã.  
- Chức năng này gồm các chức năng con sau :  
+ Nhập: cho phép ta nhập vào các thông tin của hộ tiêu thụ điện gồm: họ tên, địa  
chỉ, mã hộ tiêu thụ, tuổi, năm sinh.  
+ In danh sách: hiển thị ra danh sách tất cả các hộ tiêu thụ điện trong tháng cũng  
như trong năm.  
3.2. Quản lý lượng điện  
- Mô tả:  
Chức năng này cho phép ta nhập vào chỉ số điện của từng hộ tiêu thụ trong  
tháng. Khi ta nhập chỉ số điện của tháng, phần mềm sẽ tự động tính ra lượng điện tiêu  
thụ của tháng và tính ra số tiền mà hộ tiêu thụ phải trả. Sau đó nó sẽ đưa ra hoá đơn  
gồm các thông tin sau: Mã hoá đơn, họ tên hộ tiêu thụ, mã hộ tiêu thụ điện, lượng điện  
tiêu thụ, số tiền, chỉ số cũ, chỉ số mới.  
- Chức năng này gồm các chức năng con sau:  
+ Nhập chỉ số điện: cho phép nhập vào chỉ số điện.  
+ In hoá đơn: đưa ra hoá đơn của từng hộ tiêu thụ trong tháng.  
3.3. Thanh toán  
- Mô tả :  
Mỗi khi hộ tiêu thụ điện đến nộp tiền thì chức năng này giúp người quản lý  
đánh dấu hộ đã thanh toán (nếu hộ đã nộp thì ghi vào là “đã nộp”).  
Chức năng này giúp người quản lý biết được hộ nào đã thanh toán tiền của một  
tháng nào đó hay chưa bằng cách nó sẽ hiển thị nên tất cả các hộ đã thanh toán, chưa  
thanh toán. Nhờ đó mà người quản lý có biện pháp xử lí, đôn đốc hộ chưa nộp một  
cách hợp lí.  
- Chức năng này gồm các chức năng con sau:  
+ In danh sách hộ chưa nộp: thống kê và in danh sách các hộ đã thanh toán.  
+ In danh sách hộ đã nộp: thống kê và in ra các hộ chưa thanh toán.  
3.4. Tìm kiếm  
- Mô tả :  
Chức năng này giúp người quản lý tìm kiếm thông tin hộ tiêu thụ theo tên và  
theo mã hộ tiêu thụ. Mỗi khi hộ tiêu thụ điện đến nộp tiền thì người quản lý nhập vào  
tên hoặc mã của hộ tiêu thụ đó để biết được chỉ số điện của hộ tháng nào đó, số tiền  
phải nộp và lấy ra hoá đơn của hộ tiêu thụ trong tháng giao cho họ .  
- Chức năng này gồm các chức năng con sau :  
+ Tìm kiếm theo tên: Khi người quản lý nhập vào họ tên người tiêu thụ thì hệ  
thống đưa ra các thông tin mà người quản lí muốn biết.  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
+ Tìm kiếm theo mã hộ tiêu thụ: người quản lý nhập vào mã người dùng thì hệ  
thống đưa ra các thông tin mà người quản lý muốn biết.  
3.5. Cập nhật  
- Mô tả :  
Chức năng này giúp người quản lí sửa đổi thông tin, chỉ số điện của một hộ  
tiêu thụ, xoá một hộ tiêu thụ, chỉ số điện nhập sai hoặc bổ sung thêm một hộ tiêu thụ  
nào đó.  
- Chức năng này gồm các chức năng con sau :  
+ Bổ sung: Cho phép người quản lý bổ sung hộ tiêu thụ mới.  
+ Sửa đổi: Cho phép người quản lý sửa đổi các thông tin về hộ tiêu thụ, chỉ số  
điện.  
+ Xoá: Cho phép người quản lý xoá một hộ tiêu thụ khỏi danh sách.  
3.6. Thống kê:  
- Mô tả :  
Chức năng này giúp người quản lý thống kê vào cuối tháng, cuối năm. Qua đó,  
người quản lý thống kê được tổng lượng điện tiêu thụ của một xã trong một tháng,  
trong một năm hoặc của một hộ tiêu thụ nào đó trong một năm.  
Nó còn thống kê được những hộ còn nợ đọng.  
- Chức năng này gồm các chức năng con sau:  
+ Thống kê theo tháng  
+ Thống kê theo năm  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
Phần mềm sẽ đưa ra một hoá đơn có dạng sau:  
HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN  
(Giao cho hộ tiêu thụ)  
Công ty điện lực  
Từ ngày…………. ……..Đến ngày…………………  
Điện lực tỉnh:………………………………………..  
Mã hoá đơn:…………………………………………  
Mã hộ sử dụng điện:………………………………...  
Họ tên :………………………………………………  
Địa chỉ:………………………………………………  
Chỉ số cũ  
Chỉ số mới  
Điện năng sử dụng  
(Kwh)  
Thành tiền  
(đồng)  
……………..  
…………….  
……………..  
………………..  
Số tiền viết bằng chữ:………………………………………………………………..  
Người thu kí tên  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
III. Biểu đồ luồng dữ liệu.  
1.Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu.  
1.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh(mức 0)  
Thông Tin Hóa Đơn  
Báo Cáo  
Yêu Cầu Xem Hóa Đơn  
Thanh Toán Hóa Đơn  
Danh Sách Hộ Tiêu Thụ  
Người Quản Lý  
Hộ Tiêu Thụ  
Quản Lý Tiền Điện  
Thông Tin Hóa Đơn  
Chỉ Số Điện  
Yêu Cầu Xem Hóa Đơn  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1.  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
Hóa Đơn  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
Quản Lý Hộ Tiêu  
Thụ  
Hóa Đơn  
Tìm Kiếm  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
Quản Lý Lượng  
Điện  
Tên, Địa Chỉ, Mã  
Thông Yêu  
Chỉ Số Điện  
Tin  
Phản  
Hồi  
Cầu  
Tìm  
Kiếm  
Thông Tin Hóa Đơn  
Thông Tin Hóa Đơn  
Hộ Tiêu Thụ  
Người Quản Lý Điện  
Chỉ Số Điện  
Yêu Cầu Xem Hóa Đơn  
Yêu Cầu Xem Hóa Đơn  
Thông  
Yêu  
Cầu  
Thống  
Kê  
Tin  
Phản  
Hồi  
Thanh Toán  
Báo Cáo  
Ghi Chú  
Thống Kê  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
Chỉ  
Số  
Điện  
Cập Nhật  
Yêu Cầu Cập Nhật  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2.  
1.3.1. Phân rã chức năng quản lý hộ tiêu thụ.  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
1.2 In danh sách  
1.1 Nhập  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
Người Quản Lý  
1.3.2.Phân rã chức năng quản lý lượng điện tiêu thụ.  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
Chỉ Số Điện  
Hộ Tiêu Thụ  
Yêu Cầu Xem  
Hóa Đơn  
Thông Tin Hóa Đơn  
Hóa Đơn  
2.1. Nhập Chỉ  
Số Điện  
2.2. In Hóa Đơn  
Thông Tin Hóa Đơn  
Thông Tin Hóa Đơn  
Yêu Cầu Xem Hóa Đơn  
Chỉ Số Điện  
Người Quản Lý  
1.3.3. Phân rã chức năng thanh toán.  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
Đã Thanh Toán  
Hộ tiêu thụ  
Ghi Chú  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
In Danh Sách  
Chưa Thanh  
Toán  
In Danh Sách  
Đã Thanh  
Toán  
Mã Tên,Địa Chỉ,Ghi Chú  
Mã Tên,Địa Chỉ,Ghi Chú  
Người Quản  
Lý  
Danh Sách Đã  
Thanh Toán  
Danh Sách Chưa  
Thanh Toán  
2.3.4.Phân rã chức năng Cập Nhật.  
Người Quản  
Lý  
Chỉ Số Điện  
Sửa Đổi  
Xoá  
Bổ Sung  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
2.3.5.Phân rã chức năng Tìm Kiếm.  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
Yêu Cầu Tìm  
Theo Họ Tên  
Thông Tin Phản Hồi  
Thông Tin Phản Hồi  
Yêu Cầu Tìm  
Theo Mã HTT  
Người Quản Lý  
Hoá Đơn  
5.2.TK  
Theo Mã HTT  
5.1.TK  
Theo Họ Tên  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
2.3.6.Phân rã chức năng Thống Kê.  
Danh Sách  
Hộ Tiêu Thụ  
6.1.  
Thống Kê  
Theo Năm  
6.2.  
Thống Kê  
Theo Tháng  
Chỉ Số Điện  
DSTK  
DSTK  
Người Quản Lý  
Y/C TK  
Y/C TK  
2. Phân tích biểu đồ luồng dữ liệu.  
2.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh(mức 0):  
Chức năng tổng quát của hệ thống là: quản lý tiền điện của một xã. Đối tác của  
hệ thống là nhà quản lý và hộ tiêu thụ tiền điện. Đầu tiên nhà quản lý tác động đến hệ  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
thống thu tiền điện, hệ thống sẽ trả ra thông tin về khách hàng cho nhà quản lý. Hệ  
thống sẽ đưa ra hóa đơn yêu cầu thanh toán cho khách hàng, khi đó khách hàng sẽ  
thanh toán tiền theo hóa đơn cho nhà quản lý.  
2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức 1.  
Chức năng của mức 0 có thể phân rã thành các chức năng con: Quản lý hộ tiêu  
thụ, quản lý lượng điện, thanh toán, cập nhật, tìm kiếm. Khi khách kí hợp đồng hệ  
thống sẽ cập nhật thông tin vào danh sách hộ tiêu thụ điện. Khi nhà quản lý muốn tìm  
kiếm thông tin thì hệ thống đáp ứng yêu cầu. Đồng thời nhà quản lý cũng yêu cầu in  
ấn ra các thông về khách hàng thông qua hóa đơn.  
2.3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2.  
- Chức năng quản lý hộ tiêu thụ: Nhập thông tin về hộ tiêu thụ (họ tên, địa chỉ,  
mã hộ tiêu thụ, năm sinh, tuổi) và đưa ra danh sách.  
- Quản lý lượng điện: Nhập chỉ số điện(chỉ số công tơ), tính tiền, đưa ra hóa  
đơn. Ở chức năng này, khi mà người quản lý nhập chỉ số điện của hộ tiêu thụ thì phần  
mềm sẽ phải tính ra tiền điện của hộ tiêu thụ đó. Sau đó tổng hợp thông tin ở các tệp:  
danh sách hộ tiêu thụ, hóa đơn, chỉ số điện để in ra một hóa đơn hoàn chỉnh cho hộ  
tiêu thụ xem.  
- Thanh toán: in danh sách đã thanh toán, in danh sách chưa thanh toán. Khi hộ  
tiêu thụ điện đến nộp tiền điện thì nhà quản lý phải có trách nhiệm đánh dấu hộ này đã  
nộp,chức năng này được tệp danh sách hộ tiêu thụ đáp ứng yêu cầu.  
- Cập nhật thông tin ở mức 1 được phân rã thành các chức năng con:Bổ sung,  
sửa đổi, xóa.  
Khi một hộ muốn tham gia sử dụng điện thì nhà quản lý phải có trách nhiệm bổ  
sung hộ đó vào danh sách hộ tiêu thụ của xã. Và khi hộ tiêu thụ hay nhà quản lý thấy  
thông tin về hộ tiêu thụ bị sai thì có thể sửa đổi. Cũng như khi một hộ đang sử dụng  
điện mà không muốn sử dụng nữa thì nhà quản lý cũng có thể xóa người này đi.  
- Thống kê được phân rã thành các chức năng con: thống kê theo tháng, theo  
năm.Các chức năng này sẽ được lấy từ tệp danh sách hộ tiêu thụ điện và chỉ số tiền  
điện  
- Tìm kiếm được phân rã thành các chức năng con: tìm kiếm theo họ tên, theo  
mã hộ tiêu thụ. Khi nhà quản lý muốn tìm kiếm thông tin về khách hàng thì mọi thắc  
mắc của nhà quản lý đều được tệp danh sách hộ tiêu thụ,hoá đơn đáp ứng yêu cầu. Khi  
đó nhà quản lý có thể tìm kiếm theo họ tên, theo mã hộ tiêu thụ.  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
IV.Mô hình thực thể  
Mã  
MãHD  
Họ Tên  
Mã  
Năm  
Sinh  
LDTT  
Tiền  
Người Tiêu  
Thụ  
Nhận hoá  
đơn  
Hoá Đơn  
Tuổi  
Địa Chỉ  
Thanh  
toán  
Sử dụng  
Mã  
DS Nộp  
/Chưa Nộp  
Mã  
Mã tháng  
Chỉ Số  
Điện  
Đối  
chiếu  
Đối  
chiếu  
Ghi chú  
MãTháng  
Thời gian  
Mãtháng  
Chỉ số  
công tơ  
Tháng  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
V.Bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng  
1. Thiết kế cơ sở dữ liệu  
Bảng 1: Bảng hộ tiêu thụ  
Tên trường  
Kiểu  
char  
Kích thước  
10  
Khuôn dạng  
chữ  
Chú thích  
Mã hộ tiêu  
thụ  
Ma  
HoTen  
DiaChi  
nvarchar  
nvarchar  
50  
50  
chữ  
chữ  
Họ tên hộ  
tiêu thụ  
Địa chỉ hộ  
tiêu thụ  
NamSinh  
Tuoi  
Datetime  
Int  
8
4
Ngày/tháng/năm  
số  
Năm sinh  
Tuổi  
Bảng 2: Bảng hoá đơn  
Tên trường  
Ma  
Kiểu  
Char  
char  
Kích thước  
Khuôn dạng  
Chú thích  
Mã hộ tiêu thụ  
Mã hoá đơn  
10  
10  
4
chữ  
Chữ  
số  
MaHD  
LDTT  
Tien  
Int  
Lượng điện  
tiêu thụ  
tiền  
Money  
8
số  
Bảng 3 : Bảng chỉ số điện  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
Tên trường  
Ma  
Kiểu  
Kích thước  
10  
Khuôn dạng  
chữ  
Chú thích  
Char  
Int  
Mã hộ tiêu thụ  
Mã tháng  
4
8
số  
số  
MaThang  
ChiSoCongTo  
Float  
Chỉ số công tơ  
điện  
Bảng 4 : Bảng danh sách nộp/ chưa nộp  
Tên trường  
Ma  
Kiểu  
char  
Int  
Kích thước  
Khuôn dạng  
Chú thích  
Mã hộ tiêu thụ  
Mã tháng  
10  
4
Chữ  
Số  
MaThang  
GhiChu  
Text  
16  
Chữ  
Ghi chú  
Bảng 5: Bảng thời gian  
Tên trường  
Kiểu  
Int  
Kích thước  
Khuôn dạng  
Chú thích  
Mã tháng  
Tên Tháng  
4
Số  
MaThang  
TenThang  
nvarchar  
50  
Chữ  
2. Mối quan hệ giữa chúng.  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
V. Thiết kế giao diện  
Trong quá trình xây dựng phần mềm thì chúng em đã đi khảo sát hiện trạng và  
phân tích yêu cầu người dùng, yêu cầu hệ thống mới và các yêu cầu về phân tích chức  
năng, luồng dữ liệu … và chỉ rõ mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống. Tất cả  
những công việc trên là nhằm làm sao thiết kế được một phần mềm có hiệu qủa cao.  
Phần mềm được thiết kế đã đưa ra các form đó là giao diện tương tác trực tiếp với  
người dùng.  
Dưới đây là ba form cơ bản của hệ thống:  
1. Form “Nhập” (chức năng nhập hộ tiêu thụ)  
- Tên form: “Nhap Thong Tin Cua Ho Tieu Thu”.  
Có một nhãn ghi “Phần mềm quản lý tiền điện”.  
- Chức năng:  
Form này cho phép người quản lý nhập thông tin về hộ tiêu thụ gồm: Mã (mã  
hộ tiêu thụ), họ tên, địa chỉ, năm sinh. Các thông tin này được thể hiện thông qua các  
Label tương ứng.  
Người quản lý sẽ nhập các thông tin này vào các hộp Textbox tương ứng. Tất  
cả các thông tin về hộ tiêu thụ sau khi nhập vào sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu  
SQL Server.  
- Các thao tác trên form được thực hiện thông qua các nút lệnh.  
Đặc tả của nút lệnh  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Tên nút lệnh  
Quản lý tiền điện của một xã  
Ý nghĩa  
Sự kiện  
Nhập  
Nhập thông tin cho các  
hộ tiêu thụ  
Click  
Thoát  
Thoát ra khỏi form  
Click  
2.Form “Cập nhật”  
- Tên form: “Cap Nhat”. Trong form có một Label đưa ra dòng thông báo  
“Phần mềm quản lý tiền điện”  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
- Chức năng: Form này cho phép người quản lý cập nhật thông tin cho mỗi hộ  
tiêu thụ thông qua việc lựa chọn các chức năng như: bổ sung, sửa đổi, xóa, thoát. Form  
này sẽ cho phép người quản lý bổ sung, sửa đổi hay xóa các hộ tiêu thụ theo các thông  
tin: Mã, Họ Tên, Địa Chỉ, C/S Điện, Mã Tháng bằng cách ghi vào các hộp Textbox  
tương ứng. Các thông tin sau khi thay đổi sẽ được lưu vào trong cơ sở dữ liệu.  
- Các thao tác trên form được thực hiện thông qua các nút lệnh.  
Đặc tả của nút lệnh  
Tên nút lệnh  
Bổ Sung  
Ý nghĩa  
Sự kiện  
Click  
Cho phép người quản lý  
bổ sung hộ tiêu thụ vào  
cơ sở dữ liệu theo Mã,  
Họ Tên, Địa Chỉ, Năm  
Sinh.  
Cho phép người quản lý  
sửa đổi thông tin của các  
hộ tiêu thụ theo Mã, theo  
Họ Tên, theo Địa Chỉ,  
Năm Sinh, Mã Tháng  
hoặc theo C/S Điện  
Cho phép người quản lý  
xóa đi hộ tiêu thụ mà  
không sử dụng điện nữa  
và thực hiện xóa theo  
Mã và Mã Tháng  
Click  
Sửa Đổi  
Click  
Click  
Xóa  
Thoát  
Thoát khỏi form cập  
nhật  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
3. Form “Tìm Kiếm”  
- Tên form: “Tim Kiem”. Cũng như các form trên thì form này cũng có Label  
hiển thị “Phần mềm quản lý tiền điện”  
- Chức năng: Form này cho phép người quản lý tìm kiếm các hộ tiêu thụ theo  
Mã, hay tìm theo Tên. Khi tìm kiếm theo thông tin nào thì đánh vào các hộp Textbox  
chứa các thông tin tương ứng, và sau đó Click vào tìm kiếm tương ứng thì phần mềm  
sẽ lấy từ cơ sở dữ liệu và tại hộp Listbox tương ứng với nhãn “Thông Tin” sẽ cho  
người quản lý các thông tin về hộ tiêu thụ đó như: Mã, Họ Tên, Địa Chỉ, Năm Sinh,  
Chỉ Số Điện….  
- Các thao tác trên form thông qua các nút lệnh  
Đặc tả của các nút lệnh  
Tên nút lệnh  
Ý nghĩa  
Sự kiện  
Click  
Cho phép người quản lý  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
tìm thông tin của hộ tiêu  
Tìm Theo Mã  
thụ theo Mã  
Cho phép người quản lý  
tìm kiếm thông tin của  
hộ tiêu thụ thông qua Họ  
tên  
Click  
Tìm Theo Tên  
Thoát  
Thoát ra khỏi form  
Click  
Phần kết luận  
Trên đây là toàn bộ nội dung của đề tài “Quản lý Thu tiền điện cuả một  
xã ” . Qua khảo sát thực tế chúng em đã đưa ra đề tài này ,. Trong quá trình  
khảo sát chúng em thấy việc thu tiền điện còn nhiều khó khăn ,việc thu tiền điện  
vẫn còn mang tính thủ công, việc lưu trữ thông tin về khách hàng,chỉ số công tơ,  
Phân tích thiết kế hệ thống  
Quản lý tiền điện của một xã  
địa chỉ , …. Vẫn phảilưu trữ bằng sổ sách,vừa mất thời gian, khó khăn trong  
công việc tìm kiếm và thống kê. Nhận thấy sự bất cập đó nhóm chúng em đã  
cùng nhau xây dựng đề tài này nhằm đáp ứng cho nhà quản lý thuận lợi trong  
việc quản lý thu chi tiền điện hàng tháng.  
Mặc dù, chương trình về cơ bản đã hoàn thành nhưng do điều kiện về thời  
gian,trình độ chỉ mới dừng lại ở mức độ tìm hiểu ngôn ngữ nên không tránh khỏi  
những sai xót, kết quả chưa được như yêu cầu của đề tài trong đó còn có một số  
khó khăn.  
Thứ nhất: Việc khảo sát cũng như xây dựng hệ thống còn nhiều vướng  
mắc, dẫn đến thiết kế hệ thống chưa tối ưu, mức độ chuẩn hoá chưa cao, dẫn đến  
các mô hình thực thể còn có những sai sót.  
Thứ hai: Do kỷ năng lập trình còn hạn chế, đặc biệt là trong kĩ năng vận  
dụng các tính năng mới của C# và lập trình CSDL vào chương trình.Vậy nên  
trong chương trình các phần xử lý chưa thật sự là tốt.  
Thứ ba: Thiết lập giao diện chương trình còn cồng kềnh chưa gọn gành  
khoa học, dẫn tới những khó khăn ban đầu cho người sử dụng khi tiếp cận.  
Thứ tư: Tuy có vận dụng sự gắn kết giữa các môi trường lập trình trong  
khi lập trình nhưng còn nhiều hạn chế, chưa khai thác hết khả năng tối đa giữa  
các ngôn ngữ nhằm tối ưu hoá và cải thiện tốc độ của chương trình.  
Mong các thầy,cô và các bạn đóng góp ý kiến cho chúng em để chương  
trình của chúng em được hoàn thiện hơn.  
Xin chân thành cám ơn!  
Hưng Yên ngày 11/9/2007.  
pdf 27 trang yennguyen 18/03/2025 150
Bạn đang xem tài liệu "Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý tiền điện của một xã", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.

File đính kèm:

  • pdfdo_an_phan_tich_va_thiet_ke_he_thong_quan_ly_tien_dien_cua_m.pdf