Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Tra cứu và nhập sách thư viện
ĐỀ TÀI :
TRA CỨU VÀ NHẬP
SÁCH THƯ VIỆN
LỜI NÓI ĐẦU
Cuộc sống ngày càng hiện đại, mọi thứ diễn ra quanh chúng ta với tốc độ
chóng
mặt. Và đặt ra yêu cầu hoàn thành công việc một cách nhanh chóng
và tốn ít thời gian nhất . Yêu cầu đó đối với mọi cơ quan , công sở a đẩy nhanh
tốc độ làm việc của mọi hoạt động lên một mức làm việc cao hơn.
Trong trường học và các nơi công sở ngày nay, việc đào tạo các lập trình
viên, kĩ thuật viên máy tính có kỹ năng và tay nghề cao a trở thành hữu dụng .
Là những sinh viên năm thứ hai khoa công nghệ thông tin , chúng tôi đã cố
gắng học hỏi rất nhiều và muốn thử sức của mình với hiện trạng của thực tế.
Sau một khoảng thời gian học tập và nghiên cứu môn phân tích và thiết kế hệ
thống thông tin , chúng tôi đã được giao nhiệm vụ “phân tích và thiết kế phần
mềm: tra cứu và nhập sách trong thư viện”. Đây là cơ hội tốt cho nhóm chúng
tôi tìm hiểu và áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế.
Mặc dù nhóm đã cố gắng tìm hiểu và khảo sát thực tế ở các trường học
cũng như phần mềm có sẵn, nhưng do khả năng còn hạn hẹp nên cũng không
tránh khỏi những thiếu sót. Vậy chúng em rất mong được sự đóng góp ý kiến
của thầy cô và các bạn để chương trình được hoàn thiện hơn.!!!!!
Cuối cùng chúng em xin cảm ơn thầy NGUYỄN MINH QUÝ đã giúp đỡ
chúng em hoàn thành đề tài này.
MỤC LỤC
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
1.1 Mục đích yêu cầu của đề tài
1.2 Khảo sát hệ thống cũ
1.2.1 ưu điểm của hệ thống cũ
1.2.2 Nhược điểm của hệ thống cũ:
1.2.3. KHảo sát hiện trạng:
1.3.Yêu cầu đối với phần mềm tra cứu và nhập sách hiện nay:
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. xác định phân tích các luồng thông tin
2.1.1 Các thông tin đầu vào
2.1.1.1 Tổ chức thông tin đầu vào
2.1.1.2 Phân tích các thông tin đầu vào
2.1.2. những thông tin đầu ra mà phần mềm cần đáp ứng
2.1.2.1. Nhiệm vụ của quá trình phân tích các thông tin đầu ra :
2.1.2.2. Phân loại thông tin đầu ra
2.2. các bảng cơ sở dữ liệu quan hệ
2.3. thiết kế biểu đồ
2.3.1 biểu đồ phân cấp chức năng
2.3.2. biểu đồ luồng dữ liệu
2.3.3. biểu đồ thực thể liên kết(ERD)
2.3.4. biểu đồ quan hệ
CHƯƠNG III: THIẾT KẾ FORM
3.1. giao diện chung
3.2. form nhập sách
3.2.1. giao diện form
3.2.2. mô tả form
3.3. form tra cứu
3.3.1. giao diện form
3.3.2. chức năng
3.3.3. mô tả
3.4.form chỉnh sửa
3.3.1. giao diện form
3.3.2. chức năng
3.3.3. mô tả
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
1.1 Mục đích yêu cầu của đề tài
Công tác tra cứu và nhập sách đòi hỏi phải xử lý thông tin một cách
chính xác kịp thời, chặt chẽ. Hiện nay, ở nước ta một số nơi việc tra cứu và nhập
sách bằng phương pháp thủ công, truyền thống, sách được nhập xong được lưu
trữ trong những túi hồ sơ. Các tài liệu về sách được lưu trong túi hồ sơ theo một
phương pháp nào đó người quản lý phải tìm theo cách sắp xếp của riêng mình.
Việc cập nhật dữ liệu hoặc tìm kiếm bổ xung mất rất nhiều thời gian, việc thống
kê số sách càng phức tạp hơn. Nhất là việc tra cứu lại xảy ra thường xuyên các
yêu cầu luôn thay đổi nên người quản lý thực hiện xong cũng phải mất rất nhiều
thời gian .
Với những yêu cầu và tính chất của công việc tra cứu và nhập sách như
vậy, việc đưa hệ thống vào sử dụng bằng máy tính là yêu cầu cấp thiết. Nó sẽ
giải quyết được các vấn đề nêu trên một cách tối ưu hiệu quả nhất.
Hệ thống tra cứu và nhập sách được xây dựng trên máy tính phải khắc
phục được nhược điểm của hệ thống cũ (hệ thống thủ công) giúp việc quản lý
đơn giản dễ dàng, chính xác, chặt chẽ, tiết kiệm thời gian & sức lao động .
1.2 Khảo sát hệ thống cũ
1.2.1. ưu điểm của hệ thống cũ
+ hệ thống làm việc đơn giản
+ công cụ và phương tiện rẻ tiền
+ ít phụ thuộc khi có sự cố đột xuất, những tác động khách quan
1.2.2 Nhược điểm của hệ thống cũ
+khi có yêu cầu công việc tìm kiếm và báo cáo mất nhiều thời gian
+việc cập nhật sửa đổi, hủy bỏ thông tin thiếu chính xác
+việc lưu chuyển thông tin chậm, kém hiệu quả
+việc quản lý rất phức tạp và mất nhiều thời gian, đòi hỏi sự tỉ mỉ .
Hiện nay, máy tính đã được sử dụng rộng rãi, sắp xếp công việc, kiểm tra
trên các phần mềm ưu việt, tính năng quản lý cao. Việc xây dựng hệ thống quản
lý bằng máy tính dựa trên phương pháp quản lý mới phải khắc phục được những
nhược điểm của hệ thống cũ để xây dựng hệ thống mới khả thi hơn.
Dù là quản lý trên máy tính nhưng mô hình hoạt động cũng phải dựa vào phương
pháp quản lý truyền thống thuần túy.
1.2.3. KHảo sát hiện trạng:
Theo khảo sát thì các loại sách được chia thành từng khoa như sau:
Sách:
+khoa cơ bản
+khoa công nghệ thông tin
+khoa cơ khí chế tạo
+khoa điện _ điện tử
+khoa kinh tế
+khoa cơ khí động lực
+khoa may và thiết kế thời trang
Sách của mỗi khoa lại đựoc chia ra theo từng ngành học cụ thể. Với mỗi ngành
học cụ thể sách lại được chia ra từng môn học cụ thể., Với mỗi môn học lại có
những loại sách cụ thể riêng phụ thuộc vào từng nội dung của cuốn sách.
1.3.Yêu cầu đối với phần mềm tra cứu và nhập sách hiện nay:
Phần mềm phải khắc phục được những nhược điểm của hệ thống cũ, giúp
cho người quản lý thực hiện nhiệm vụ tra cứu và nhập sách một cách nhanh
chóng chính xác ,thuận tiện. Phần mềm phải phù hợp với nhiều đối tượng người
dùng
Mục đích của phần mềm mới :
Khắc phục những khó khăn hạn chế của hệ thống cũ, phương pháp thủ công
Việc tra cứu và nhập sách sẽ được tiến hành một cách nhanh chóng, chính
xác và hiệu quả hơn
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH CÁC LUỒNG THÔNG TIN
2.1.1 Các thông tin đầu vào
Việc tổ chức các thông tin đầu vào cho phần mềm cần đáp ứng các nguyên
tắc sau:
-Đảm bảo cho phép đáp ứng các thông tin đầu ra một cách chính xác, nhanh
chóng hợp lý trên cơ sở thuật toán tối ưu nhất .
-Dễ truy cập, kết xuất thông tin, tiết kiệm thời gian nhằm nâng cao hiệu xuất
công việc
-Số liệu đầu đủ ,gọn gàng ,rành mạch ,tiết kiệm bộ nhớ
-cho phép khai thác dữ liệu ở nhiều khía cạnh khác nhau
2.1.1.1 Tổ chức thông tin đầu vào
Thông tin đầu vào chính là yêu cầu quan trọng nhất,là mục đích xây dựng
cho toàn bộ hệ thống .Thông tin đầu vào chính là thông tin nguồn để quá trình xử
lý thông tin sẽ được kết quả mong muốn . Ảnh hưởng của quá trình biến đổi
thông tin mà hệ thống cần đáp ứng không chỉ thể hiện qua chính các yêu cầu đó
mà còn thể hiện qua :
+yếu tố thời gian:nhanh ,chính xác ,rõ ràng
+tổ chức dữ liệu :gọn , đầy đủ ,dễ dàng cập nhật
Các thông tin đầu vào đều do người sử dụng cập nhật vào ,do vậy việc
nghiên cứu, phân tích tổ chức hệ thống sao cho sát với thực tế ,gần gũi với người
sử dụng nhưng không mất đi tính cấu trúc ,logic của chương trình
2.1.1.2 Phân tích các thông tin đầu vào
Thông tin không thay đổi (mã tác giả,tên tác giả,tên sách ,nhà xuất
bản….)đâu chính là cơ sở cho việc tính toán thông kê ,tổng hợp tác động trực
tiếp đến thông tin đầu ra và các thông tin tra cứu ,hỏi đáp.Dữ liệu phải có tính ổn
định về nội dung được đảm bảo an toàn cao ,không sai lệch hoặc mất mát trong
quá trình sử dụng.
2.1.2. NHỮNG THÔNG TIN ĐẦU RA MÀ PHẦN MỀM CẦN ĐÁP ỨNG:
Đó là những thông tin mà phần mềm ứng dụng phải đáp ứng ,các thông tin
đó chủ yếu do người thiết kế đưa ra cho hệ thống đáp ứng việc phân tích cụ thể
hoá , đánh giá bổ xung đóng vai trò quyết định của phần mềm ứng dụng.
2.1.2.1. Nhiệm vụ của quá trình phân tích các thông tin đầu ra :
+tập hợp ,thống kê các yêu cầu của người dùng
+dự báo yêu cầu phát sinh của phần mềm ứng dụng
+chuyển các yêu cầu mang tính chất nghiệp vụ và quản lý thuần tuý nhanh các
yêu cầu thông tin cụ thể,có thể triển khai trên máy tính và các thiết bị của hệ
thống
+phân loại theo các tiêu chuẩn khác nhau
+trên cơ sở phân tích hệ thống đầy đủ có thể đưa thêm các yêu cầu mới trên cơ
sở :
-không mở rộng các thông tin đầu vào mà chỉ khai thác các thông tin đó
một cách triệt để
-nâng cao hiệu quả ứng dụng của phần mềm
-phần mềm có tính chất mở đáp ứng được cho việc nâng cấp về sau này
.
2.1.2.2. Phân loại thông tin đầu ra
Căn cứ yêu cầu hệ thống ta có thể phân loại thông tin đầu ra thành:
-thông tin tra cứu tìm kiếm
-thông tin đáp ứng bằng phương pháp tính toán ,thông kê
Căn cứ vào cách tổ chức quản lý các thông tin đầu vào được cụ thể hoá như
sau:
-cuốn sách cần tìm
-các thông tin tra cứu ,hỏi đáp nhanh theo một yêu cầu nào đó của
người sử dụng
2.2. CÁC BẢNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ
Sach
Tên cột
Mô tả
kiểu dữ liệu
Varchar
Mã số sách
MaSach
TenSach
SoTrang
MaTG
Tựa đề sách
Số trang
Varchar
smallint
Varchar
Mã tác giả
NamXB
maLVuc
Năm xuất bản Int
Varchar
Sách thuộc
khoa nào
Ma NXB
Nhà xuất bản Varchar
Nha xuat ban
MaNXB
TenNXB
mã nhà xuat bản
Varchar
tên nhà xuất bản
Địa chỉ
Varchar
ĐiaChi
Varchar
smallint
ĐienThoai
điện thoại
TacGia
Tên cột
Mô tả
kiểu dữ liệu
Varchar
Mã tác giả
MaTG
TenTG
Tên tác giả
Varchar
Varchar
DCLienHe
Địa chỉ liên hệ
SachMuon
Mô tả
Tên cột
kiểu dữ liệu
Varchar
Mã số thẻ
SoThe
Mã số cá biệt Varchar
của sách
MaCaBiet
NgayMuon
Ngày
sách
mượn Datetime
NgayPhaiTra Ngày phải sách Datetime
NgayTra
Ngày trả sách Datetime
SachTG
Tên cột
Mô tả
Mã
kiểu dữ liệu
số Varchar
MaSach
MaTG
sách
Mã
tác Varchar
giả
ChiTietSach
Tên cột
Mô tả
kiểu dữ liệu
Varchar
MaSach
Mã số sách
Tựa đề sách
Varchar
MaCaBiet
TinhTrangSach
Tình
sách
trạng tinyint
trạng tinyint
TinhTrangPhucVu Tình
DocGia
Tên cột
SoThe
hoten
phục vụ
Mô tả
Mã số thẻ
kiểu dữ liệu
Varchar
Họ tên độc giả Varchar
dịa chỉ của Varchar
độc giả
điachi
Linh vuc Sach
Tên cột
Mô tả
kiểu dữ liệu
Tenlinhvuc
Tên lĩnh vực Varchar
sách
Mã số của Varchar
khoa chứa loại
sách này
Malinhvuc
2.3. THIẾT KẾ BIỂU ĐỒ
2.3.1 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
Tra cứu và nhập sách thư viện
nhập sách
chỉnh sửa
thêm
tìm kiếm
hiển thị
xoá
sửa
2.3.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
MỨC 1 (MỨC NGỮ CẢNH) :
thông tinTra cứu
thông tin phản hồi
HT tra cứu
&
người sử dụng
nhập sách
Thông tin nhập
thông tin chỉnh sửa
mức 2(mức đỉnh):
Thông tin phản hồi
thông tin tra cứu
Tra cứu
nhập sách
nhâpdữ liệu
người sử dụng
Kho sách
Thông tin chỉnh sửa
chỉnh sửa
mức 3(mức dưới đỉnh ):
a/ chức năng tra cứu
tác giả
tên sách
mã sách
Tìm kiếm
nhà XB
lĩnh vực sách
người sử dụng
Kho sách
hiển thị
b/ chức năng nhập sách
Lĩnh vực sách
nhà XB
tên sách
nhập sách
mã sách
Kho sách
người sử dụng
sô lượng
giá sách
tên tác giả
c/chức năng chỉnh sửa
thông tin bổ sung
thêm
xóa
Ngưòi sử dụng
Kho sách
Thông tin cần xóa
thông tin chỉnh sửa
sửa
i
2.3.3. BIỂU ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT(ERD)
Sach
masach
tensach
sotrang
ma TG
Malinhvuc
namXB
MaNXB
docgia
sothe
hoten
điachi
tacgia
viết
In
mượn
maTG
tenTG
DClienhe
NhaXB
MaNXB
ten NXB
điachi
điênthoai
2.3.4. BIỂU ĐỒ QUAN HỆ
CHƯƠNG III: THIẾT KẾ FORM
3.1. GIAO DIỆN CHUNG
3.2.FORM NHẬP SÁCH
3.2.1.giao diện form
3.2.2.mô tả form
1.Chức năng :cho phép nhập và lưu đầy đủ thông tin về cuốn
sách:tên sách ,loại sách(hay lĩnh vực sách), tên NXB, tên nhà xuất bản, giá sách,
số lượng sách, tên tác giả, số trang, mã sách, mã nhà xuất bản, mã tác giả.
2.Mô tả
+ các tiêu chí nhập sách :nhập mã sách ,loại sách ,tên sách ,số lượng,
mã lĩnh vực, mã tác giả, giá sách
+sau khi nhập đầy đủ thông tin về cuốn sách bạn nhấn nút “OK” trên
biểu tượng,máy sẽ tự động lưu vào bảng ghi
+ khi người dùng click vào nút “CANCEL” thì thoát ra và trở
về menu chính
3.3. FORM TRA CỨU
3.3.1. giao diện form
3.3.2. Chức năng :cho phép người dùng tìm kiếm các đầu sách theo các tiêu
chí: tên sách, tên tác giả, tên nhà xuất bản, tên lĩnh vực sách, mã sách, mã lĩnh
vực, mã nhà xuất bản, mã tác giả.
3.3.3 Mô tả:
a. khi tiêu chí tìm kiếm là tên sách ,tên tác giả, hay năm xuất bản thì giá trị để
tìm kiếm sẽ tương ứng là tên sách ,tên tác giả ,tên nhà xuất bản.
b. việc tìm kiếm ở đây là tìm kiếm gần đúng , ta có thể không nhập đầy đủ
thông
tin về cuốn sách mà chỉ cần nhập một tên sách ,tên tác giả ,hay nhà xuất
bản….thì giá trị trả ra là một bảng tất cả những cuốn sách liên quan đến phần
bạn nhập
c. khi người dùng click nút “TÌM KIẾM”thì tiến hành tìm kiếm và hiển thị kết
quả ra một DataGrid
d.khi người dùng click nút chọn “XEM CHI TIẾT”thì sẽ xem thông tin chi tiết
về cuốn sách đó
e.khi người dùng click vào nút “GIÚP ĐỠ”thì hiển thị file trợ giúp
f.khi người dùng click vào nút “ĐÓNG LẠI”thì sẽ đóng form và trở về menu
chính.
g.lưu ý: DataGrid phải đặt ở chế độ READ ONLY không cho người sử dụng sửa
trực tiếp trên đó.
3.4. FORM CHỈNH SỬA
3.4.1. giao diện form
3.4.2. chức năng
Người quản lý có thể làm các công việc như: thêm, xóa, sửa theo Mã Sách,
Mã TG, Mã NXB, Mã Lĩnh Vực, Số Lượng.
3.4.3. Mô Tả
Người quản lý kiểm tra trong thư viện tất cả các thông tin về sách nếu thấy:
+ chưa đủ hoặc thiếu thì phải bổ sung thêm vào. Lúc đó ta sẽ gọi chức năng
“THÊM”.
Tải về để xem bản đầy đủ
31 trang
25/03/2025
350
Bạn đang xem 30 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống Tra cứu và nhập sách thư viện", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- do_an_phan_tich_va_thiet_ke_he_thong_tra_cuu_va_nhap_sach_th.pdf
