Đồ án Quản lý và tra cứu hàm trong Excel

ĐỒ ÁN:

QUẢN LÝ VÀ TRA CỨU

HÀM TRONG EXCEL

Lời nói đầu

Công nghệ thông tin là một ngành được ứng dụng từ lâu. Nhưng vào cuối

những năm của thế kỷ 20 và đến nay, công nghệ thông tin mới thực sự phát triển

mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực. Công nghệ thông tin không những phát triển ở những

nền kinh tế phát triển mà ngay cả những nước có nền kinh tế đang phát triển hoặc

chưa kịp phát triển thì cũng có sự xâm nhập và phát triển công nghệ thông tin ở đó.

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay nếu trễ một phút là có thể mất một ngày

công hoặc hơn thế nữa. Trong bất kì một ngành nào thì thời gian cũng vô cùng quý

giá. Bạn là nhân viên văn phòng hay kĩ sư…thì việc biết và sử dụng các ứng dụng

của tin học là điều cần thiết.

Hiện nay phần mềm Excel đã chứng tỏ khả năng đáp ứng tốt các vấn đề xử lí

số liệu mà trước đây ta phải làm bằng tay. Nhưng không phải bất kì ai cũng nắm rõ

được phần mềm này, đặc biệt là nhớ được các hàm sử dụng trong Excel vì nó đòi hỏi

chính xác cao trong từng câu lệnh và cách sử dụng nó.

Đề tài “Quản lí và tra cứu hàm trong Execl” cũng không ngoài mục đích giúp

cho người sử dụng dễ dàng trong việc tra cứu cũng như quản lí các hàm trong Excel

để khai thác và học tập. Phần mềm này hỗ trợ người sử dụng Excel làm quen với các

hàm trong Excel cũng như việc sử dụng của các hàm này thông qua các ví dụ cụ thể

ngoài ra người sử dụng còn có thể bổ sung sửa chữa thêm hay xoá hàm một cách đơn

giản và thuận tiện.

Trong quá trình thực hiện, được sự giúp đỡ của thầy Nguyễn Minh Quý cùng

các bạn trong lớp nên nhóm em đã hoàn thành công việc của mình.

Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cùng các bạn !

MỤC LỤC

Lời nói đầu....................................................................................................................4

Đề tài.............................................................................................................................5

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI.............................................6

CHƯƠNG II: MÔ TẢ HỆ THỐNG............................................................................8

I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG……………………….......………………......………………8

1. Mục đích khảo sát hiện trạng…………………………….........………………8

2. Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng………………….....……………….8

3. Các yêu cầu đối với một cuộc điều tra………………………………….……………9

4. Chiến lược điều tra…………………………....………………….....…………9

4.1Các nguồn điều tra……………………….......…………..............……….9

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG.............................................13

I. Xây dựng biểu đồ chức năng………………………....…………….......…………13

II. Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu ………………………....……......……………..14

1.Vẽ biểu đồ luồng giữ liệu …………………………………......………………14

1.1 Biểu đồ mức bối cảnh …………………………………….....…………..15

1.2 Biểu đồ mức đỉnh ……………………………………....……........……..16

1.2.1 Định nghĩa chức năng tra cứu và tìm kiếm hàm………….........…........16

1.2.2 Định nghĩa chức năng cập nhật ..............................................................17

1.2.3 Định nghĩa chức năng in ấn....................................................................17

III Biểu đồ thực thể liên kết........................................................................................18

IV Bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng.............................................................18

V Lưu đồ thuật toán....................................................................................................20

VI Thiết kêt giao diện.................................................................................................21

1.Form chính……………………………................………………………………...21

2. Sửa hàm………………………………………………………………………......22

3. Thêm hàm ..............................................................................................................22

4. Xoá hàm..................................................................................................................23

LỜI KẾT.....................................................................................................................25

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

Trong những năm gần đây việc ứng dụng máy tính trong công tác quản lý

thông tin, học tập, nghiên cứu khoa học ở nước đang phát triển mạnh. Song song với

việc phát triển nghiên cứu thì các phần mềm tin học cũng phát triển không kém. Các

phần mềm không ngừng ra đời để đáp ứng nhu cầu học tập, làm việc, giải trí của con

người. Phần mềm Excel được ra đời từ rất sớm để đáp ứng nhu cầu của người sử

dụng.

Phần mềm Excel được sản xuất bởi hãng Microsoft nó có các phiên bản 97,

2000, 2003, 2007; trong đó các phiên bản về sau là những phiên bản được nâng cấp

và cải tiến từ các phiên bản ra trước qua đó ứng dụng Excel cũng được cải tiến hơn.

Người sử dụng Excel thường gặp phải nhiều vấn đề trong đó việc quên hàm và cách

sử dụng nó là một vấn đề nan giải cần có cách khắc phục.

Hàm là một phương thức được định nghĩa sẵn trong Excel nhằm thực hiện

một chức năng tính toán riêng biệt nào đó, hoặc giúp đỡ người sử dụng ra một quyết

định dựa trên những thông số được cung cấp bởi người dùng. Trong quá trình tính

toán và xử lý đôi khi các hàm trong Excel cung cấp không đáp ứng được vì vậy ta có

thể viết ra những hàm mới thích hợp cho riêng mình.

Đối với một phần mềm trợ giúp người sử dụng thì yêu cầu đầu tiên là nội

dung phải phong phú, chính xác. Cách thể hiện nội dung và trình bầy nội dung phải

khoa học, dễ hiểu, dễ nghiên cứu, sao cho người dùng có thể sử dụng một cách dễ

dàng. Người dùng có thể tìm những kiến thức mình cần một cách nhanh chóng mà

không phải xem hết nội dung mới tìm thấy. Ngoài những chức năng chính ra phần

mềm cũng phải có một giao diện thân thiện, phù hợp với nội dung kiến thức.

Qua thăm dò ý kiến của người sử dụng biết được nhu cầu và nguyện vọng của

người sử dụng nhóm chúng tôi đã đưa ra phần mếm “Quản lý và tra cứu hàm trong

Excel”. Phần mềm này không những giúp người sử dụng dễ dàng tra cứu các hàm

trong Excel mà nó còn giúp người sử dụng biết cách dùng các hàm trong đó một cách

dễ dàng thông qua ví dụ, mô tả, diễn giải. Ngoài ra phần mềm còn giúp người sử

dụng quản lý hàm bằng cách cho phép người sử dụng xóa những hàm sai, sửa chữa

những hàm bị lỗi và thêm những hàm mà trong phần mềm chưa có.

Do vậy đối với phần mềm “Quản lý và tra cứu hàm trong Excel ” cũng phải

đáp ứng được các yêu cầu:

 Nội dung các hàm phải phong phú và chính xác: Phần mềm phải cung

cấp các hàm cơ bản, thông dụng trong Excel. Đối với mỗi hàm phải có

phần mô tả, cú pháp, diễn giải, ví dụ minh hoạ làm sao cho người sử

dụng có thể tiếp cận một cách dễ dàng và vận dụng một cách nhanh

chóng.

 Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, giúp người dùng có thể tìm kiếm

nhanh các hàm mình cần.

 Ngoài ra người sử dụng có thể tìm kiếm nhanh các hàm mình cần

thông qua các ứng dụng cho việc tra cứu như: Tra cứu trên danh sách

hàm, tra cứu theo tên hàm, tra cứu gần đúng.

 Với mỗi hàm đều có các ví dụ minh hoạ.

 Xây dựng một số chức năng hỗ trợ trong việc quản lý như chức năng

sửa chữa, xoá hàm, thêm hàm, hiển thị toàn màn hình…

 Giao diện thân thiện,dễ sử dụng, có bố trí các menu tầng…

CHƯƠNG II: MÔ TẢ HỆ THỐNG

Đây là bước mở đầu của quá trình phát triển hệ thống, vì “Nhu cầu là mẹ của

mọi sự sáng tạo” do đó đặt vấn đề hay nghiên cứu sơ bộ hệ thống để sáng tạo ra một

hệ thống mới trước hết phải làm quen và thâm nhập vào chuyên môn nghiệp vụ mà

hệ thống đó đòi hỏi phải đáp ứng. Tìm hiểu nhu cầu, các vấn đề đặt ra đối với hệ

thống và thu thập tất cả các thông tin liên quan đến sự hoạt động của hệ thống. Nhằm

mục đích làm cho chương trình thực hiện đún yêu cầu mà công việc đòi hỏi.

KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG.

1. Mục đích khảo sát hiện trạng.

Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án là giai đoạn đầu của quá trình phân tích

hệ thống. Việc khảo sát thường được tiến hành qua hai giai đoạn.

+ Khảo sát sơ bộ nhằm xác định tính khả thi của dự án.

+ Khảo sát chi tiết nhằm xác định chính xác những gì sẽ thực hiện và khẳng

định lợi ích kèm theo.

Từ mục đích trên chúng tôi đã đưa ra được mục đích trong đề tài của mình:

 Hệ thống được xây dựng nhằm mục đích giúp người sử dụng dễ dàng tra

cứu và quản lý các hàm trong Excel để người sử dụng đỡ mất thời gian

nhớ lại hay tìm trong sách vở.

 Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ

thống.

 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống.

 Chỉ ra chỗ hợp lý của hệ thống cần được phát huy và những chỗ bất hợp

lý của hệ thống cần được khắc phục thay đổi để hệ thống hoàn thiện hơn

và đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra.

2. Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng.

Qua thực tế cho thấy phần mềm Excel ứng dụng rất rộng rãi được nhiều đối

tượng sử dụng và được sử dụng trong rất nhiều các ngành nghề khác nhau như kế

toán, giáo viên, học sinh, sinh viên...đó là một lợi thế cho người thiết kế phần mềm

này vì phần mềm này tạo ra sẽ được sử dụng rộng rãi với nhiều đối tượng và trong

nhiều môi trường khác nhau.

Nhận biết được tâm lý của người sử dụng nhóm thực hiện phần mềm đã :



Tìm hiểu môi trường và phạm vi sử dụng của phần mềm từ đó biết được

nhu cầu của người sử dụng (xem họ cần gì và nguyện vọng của họ về một

phần mềm như thế nào).



Thu thập và nghiên cứu các hồ sơ, sổ sách, các tệp cùng với phuơng

thức xử lý các thông tin đó.

Thu thập các hàm trong Excel và các cách sử dụng nó từ những tài liệu,

sách, báo…trong quá trình sử lý đôi khi các hàm do Excel cung cấp không

đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng vì vậy ta người dùng có thể viết

thêm những hàm mới thích hợp cho riêng mình.



Thống kê các phương tiện và tài nguyên đã và có thể sử dụng.

Thu thập các đòi hỏi về thông tin, các ý kiến phê phán, phàn nàn về hiện

trạng, nguyện vọng và kế hoạch cho tương lai.



Đánh giá, phê phán hiện trạng và đề suất hướng giải quyết.

Lập hồ sơ tổng hợp về hiện trạng.

3. Các yêu cầu đối với một cuộc điều tra.

 Trung thực, khách quan, phản ánh đúng tình hình thực tại.

 Không bỏ sót thông tin.

 Các thông tin thu thập phải được tìm hiểu, nghiên cứu một cách kỹ

lưỡng.

 Không được trùng lặp.

 Không gây phản ứng ở người bị điều tra.

4. Chiến lược điều tra.

4.1

Các nguồn điều tra:

 Điều tra từ người dùng hệ thống: đây là nguồn thông tin điều tra đầu

tiên vì nó rất quan trọng phục vụ trược tiếp cho người sử dụng. Phương

pháp điều tra thường dùng là phỏng vấn hoặc điều tra bằng phiếu.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU ĐIỀU TRA

 Bạn có hay sử dụng phần mềm Excel không?

 Ban sử dụng nó với mục đích gì?

 Nếu sử dụng phần mềm Excel bạn có sử dụng các hàm trong đó

không?

 Khi sử dụng các hàm trong Excel bạn thường gặp phải những trở

ngại gì?

 Nếu bây giờ có một phần mềm “Quản lý và tra cứu hàm trong

Excel” ra đời thì bạn mong muốn gì ở phần mềm đó?

 Bạn nghĩ gì về phần mềm của chúng tôi?

Để phần mềm của chúng tôi đáp ứng được tốt hơn nhu cầu sử dụng của

các bạn. Chúng tôi rất mong sự đóng góp ý kiến chân thành từ phía các bạn.

Thay mặt cho những người làm phần mềm “Quản lý và tra cứu hàm trong

Excel” xin chân thành cảm ơn!

 Điều tra bằng cách phỏng vấn thông qua các câu hỏi mở hoặc những câu

hỏi đóng ban đầu là những câu hỏi khái quát, sau đó là những câu hỏi

tập chung vào một chủ điểm, một chi tiết nhất định.

 Học hỏi từ các phần mềm có ứng dụng tương tự như trong ngôn ngữ lập

trình VB…

 Thu thập thông tin qua giao tiếp xã hội.

** Chú ý: Quá trình điều tra phải tiến hành lặp đi, lặp lại.



Phân loại và biên tập các thông tin điều tra.

 Hiện tại / tương lai.

 Nội bộ / môi trường.

 Tĩnh / động / biến đổi.

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng.

Qua quá trình khảo sát hiện trạng và phân tích yêu cầu của hệ thống nhóm

thực hiện phần mềm đã đưa ra biểu đồ phân cấp chức năng sau:

QUẢN LÝ VÀ TRA

CỨU HÀM TRONG

EXCEL

In hàm

Tra cứu hàm

Cập nhật hàm

Tìm kiếm theo

tên hàm

Thêm hàm

Sửa hàm

Xoá hàm

Tìm kiếm theo

nội dung hàm

Tra cứu trên

danh sách hàm

Phân tích biểu đồ phân cấp chức năng

Từ việc tìm hiểu thực tế nhóm đã đưa ra được biểu đồ phân cấp chức năng

như trên. Qua biểu đồ phân cấp chức năng ta thấy được mục đích mà người xây dựng

phần mềm muốn tạo ra.

Phần mềm quản lý và tra cứu hàm trong Excel có những chức năng chính là: Cập

nhât hàm, Tra cứu và In ấn.

Cập nhật hàm trong Excel có chức năng sửa chữa, xoá hàm và thêm hàm

 Sửa chữa giúp người sử dụng có thể sửa chữa những sai sót của các hàm

trong chương trình. Người sử dụng phát hiện lỗi sai của các hàm trong

chương trình có quyền tự sửa chữa những lỗi sai đó nhưng phần mềm này

chỉ hỗ trợ người sử dụng phần mêm trong chương trình mình sử dụng còn

phần mềm vẫn không hề bị sửa đổi khi người khác dùng.

 Xoá hàm nhằm mục đích giúp người sử dụng xoá những hàm dư thừa hay

loại bỏ những hàm sai sót do quá trình nhập, bổ xung hoặc do tài liệu sai.

 Thêm hàm là quá trình bổ xung những hàm hay nhóm hàm mà trong

chương trình chưa hoặc cũng có thể do người sử dụng cập nhật từ các tài

liệu tham khảo hay do chính bản thân người sử dụng tự định nghĩa trong

quá trình làm.

Tra cứu hàm trong Excel giúp người sử dụng có thể tra cứu một cách dễ

dàng thông qua những hỗ trợ đặc biệt như tra cứu trên danh sách hàm, tra cứu theo

tên hàm, tra cứu gần đúng .

 Tìm kiếm theo tên hàm: được dùng khi người sử dụng nhớ tên hàm nhưng

không biết cách sử dụng hoặc cũng có thể chưa chắc chắn về độ chính xác

của hàm khi đó người sử dụng chỉ cần đánh tên hàm vào thanh công cụ tìm

kiếm nếu hàm của mình cần tra có sẵn trong kho dữ kiệu thì hàm đó sẽ trả ra

còn nếu hàm không được trả ra thì có thể hàm đó không có trong kho dữ liệu

hoặc hàm mìn đưa ra là sai.

 Tìm kiếm theo nội dung hàm: Các bạn đã từng tìm kiếm trên Google bao giờ

chưa? Đây là một cách tìm kiếm hiệu quả trên mạng mà rất nhiều người biết

đến vì tính hiệu quả cao của nó. Từ việc tìm hiểu nhu cầu của người sử dụng

để đáp ứng việc tra cứu một cách dễ dàng phần mềm đã áp dụng cách tra cứu

hiệu quả của Google để đưa ra chức năng này. Mục đích của việc tìm kiếm

theo nội dung hàm được áp dụng trong trường hợp người dùng không nhớ

chính xác được hàm hay nhóm hàm mình cần sử dụng nhờ vào ứng dụng này

mà người sử dụng có thể tra cứu bằng những gợi nhớ như chữ cái đầu tiên

hay mục đích của hàm cần sử dụng.

 Tra cứu trên danh sách hàm: Cùng mục đích là được trả về hàm cần tra

nhưng tra cứu khác với tìm kiếm ở chỗ dùng tìm kiếm là ta đưa ra hàm cần

tra qua công cụ tìm kiếm hàm cần tìm sẽ được trả về còn tra cứu là ta tìm

kiếm trên cây thư mục có sẵn. Trong phần tra cứu này sẽ có cây thư mục trả

ra nhóm hàm và các hàm để giúp bạn tìm trực tiếp trên cây thư mục đó.

In ấn hỗ trợ việc in ví dụ, in mô tả, in diễn giải.

II. Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu .

1.Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu

Qua phân tích và nghiên cúu nhóm thưc hiện đề tài đã đưa ra được biểu đồ

luồng dữ liệu các mức như sau:

1.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh.

Quản lý và tra

Người sử dụng

cứu hàm trong

excel

Trong biểu đồ này có tác nhân là Người sử dụng, chức năng là Quản lý và tra

cứu hàm trong Excel và các luồng dữ liệu.

 Người sử dụng gửi yêu cầu hàm cần tra cứu thì hệ thống sẽ tự động cập nhật

hàm và trả lại kết quả cần tra cứu. Kết quả này bao gồm tên hàm, cú pháp, nội

dung, ví dụ, các hàm liên quan và chú ý.

 Người sử dụng gửi yêu cầu hàm cập nhật thì hệ thống sẽ tự động cập nhật

trong chương trình và trả lại kết quả sau khi đã cập nhật. Kết quả cập nhật ở

đây có thể là thông báo đã cập nhật.

 Người sử dụng đưa ra hàm cần in thì ngay sau khi hệ thống nhận được yêu

cầu sẽ tự động trả ra kết quả in. Kết quả in đó có thể là danh sách các hàm, nội

dung của hàm hay các ví dụ …

1.2 Phân tích biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.

Trong biểu đồ này tác nhân là Người sử dụng. Người sử dụng có các chức năng:

tra cứu hàm, cập nhật hàm và in hàm. Biểu đồ còn có các luồng dữ liệu, các tác nhân

và kho HÀM.

 Người sử dụng đưa ra hàm cần tra hệ thống sẽ tự động đọc thông tin trong kho

hàm đã có sẵn và trả lại kết quả là các hàm cần tra.

 Người sử dụng gửi yêu cầu hàm cập nhật hệ thống sẽ tự động vào kho ghi

thêm các hàm nếu yêu cầu của người sử dụng là thêm hàm, sửa đổi thông tin

của các hàm trong kho hàm có sẵn nếu yêu cầu là sửa hàm và xoá hàm trong

kho hàm đã có sẵn nếu hàm đó bị sai khi người sử dụng yêu cầu xoá hàm.

 Chức năng in ấn như trong phần biểu đồ phân luồng dữ liệu mức bối cảnh.

Người sử dụng đưa ra hàm cần in thì ngay sau khi hệ thống nhận được yêu

cầu sẽ tự động đọc thông tin trong kho hàm đã có sẵn và trả lại kết quả là

thông tin người sử dụng cần in.

1.2.1 Định nghĩa chức năng tra cứu và tìm kiếm hàm.

Trong biểu đồ tra cứu và tìm kiếm này tác nhân là Người sử dụng. Người sử

dụng có các chức năng: tìm kiếm theo tên hàm, tìm kiếm theo nội dung hàm, và tra

cứu theo nội dung hàm. Biểu đồ còn có các luồng dữ liệu, các tác nhân và kho HÀM.

 Khi người sử dụng yêu cầu đưa ra tên hàm thì ngay sau khi hệ thống nhận

được tên hàm mà người sử dụng đưa ra, chương trình sẽ tự động đọc thông tin

trong kho hàm đã có sẵn và trả lại kết quả là bao gồm tên hàm, cú pháp, nội

dung, ví dụ, các hàm liên quan và chú ý.

 Khi người sử dụng không nhớ tên hàm mà chỉ nhớ nội dung hàm đó, hàm đó

dùng để làm gì thì người sử dụng sẽ đưa ra nội dung hàm cần tra yêu cầu hệ

thống trả lại tên và nội dung hàm thì ngay sau khi hệ thống nhận được nội

dung hàm mà người sử dụng đưa ra, chương trình sẽ tự động đọc thông tin

trong kho hàm đã có sẵn và trả lại kết quả là bao gồm tên hàm, cú pháp, nội

dung, ví dụ, các hàm liên quan và chú ý.

 Khi người sử dụng yêu cầu đưa ra tên hàm bằng cách tìm trực tiếp trên cây

thư mục thì ngay sau khi hệ thống nhận được tên hàm mà người sử dụng đưa

ra, chương trình sẽ tự động đọc thông tin trong kho hàm đã có sẵn và trả lại

kết quả là bao gồm tên hàm, và nội dung liên quan.

1.2.2 Định nghĩa chức năng cập nhật hàm.

 Khi người sử dụng đưa ra tên và nội dung hàm cần thêm vào thì ngay sau khi

hệ thống nhận được yêu cầu đó chương trình sẽ tự động vào kho hàm và thêm

vào kho hàm mà người sử dụng yêu cầu thêm. Sau đó hệ thống sẽ trả lại kết

quả đúng hoặc sai.

 Khi người sử dụng đưa ra tên và nội dung hàm cần sửa vào thì chương trình sẽ

tự động vào kho hàm và thêm vào hay xoá đi những nội dung mà người sử

dụng yêu cầu sửa chữa. Sau khi hoàn tất công việc hệ thống sẽ trả lại kết quả

đúng hay sai sau khi đã sửa chữa để người sử dụng có thể kiểm tra lại hàm sau

khi sửa đã chính xác hay chưa chính xác.

 Tương tự như thêm và xoá hàm sau khi người sử dụng đưa ra thông báo về

hàm cần xoá chương trình sẽ tự động vào kho hàm và xoá đi những hàm và

nội dung hàm mà người sử dụng yêu cầu xoá. Sau khi hoàn tất công việc hệ

thống sẽ trả lại kết quả đúng hay sai.

1.2.3 Định nghĩa chức năng in ấn.

 Chức năng in ấn như trong phần biểu đồ phân luồng dữ liệu mức bối cảnh.

Người sử dụng đưa ra hàm cần in thì ngay sau khi hệ thống nhận được yêu

cầu sẽ tự động đọc thông tin trong kho hàm đã có sẵn và trả lại kết quả là

thông tin người sử dụng cần in.

III. Biểu đồ thực thể liên kết

IV. Bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng.

Trên là biểu đồ thể hiện mối quan hệ của các thực thể . Với biểu đồ trên thì ta

có cơ sở dữ liệu như sau :

a. tblHam(Ma_Ham, Ten_Ham, Noidung_Ham,

HamLienQuan, Ma_Nhom)

ViDu, Chu_Y,

Chú thích:

Ma_Ham : Mã hàm

Ten_Ham : Tên hàm

Noidung_Ham : Nội dung hàm

ViDu : Ví dụ

ChuY : Chú ý

HamLienQuan : Hàm liên quan

Ma_Nhom : Mã nhóm

b. Bảng Nhóm ( Ma_Nhom , Ten_Nhom )

Chú thích:

Ma_Nhom : Mã nhóm

Ten_Nhom : Tên nhóm

Mối quan hệ giữa các bảng:

V. Lưu Đồ Thuật Toán

begin

nhập hàm

đồng

tiếp tục

ý/(thấy)

kết quả

end

Lưu đồ thuật toán

 Có 2 nút :nút hành động sử lý ,nút kiểm tra điều kiện

 Công dụng :

-Khi ta nhập hàm cần tra cứu (tìm kiếm )hoặc khi ta nhập hàm khi

cập nhập thì chúng ta sẽ nhận được kết quả trả ra nếu tìm thấy và sẽ ghi lại nếu ta

đồng ý (của chức năng cập nhập ) sau đó nếu ta muốn có thể kết thúc trương

trình ,và sẽ thực hiện lại nếu ta mốn thử lại (nhập lại hoặc tìm kiếm lại ).Và lại

thực hiện như trên

VI. Thiết kế giao diện.

1.Form chính:



Thanh menu:

Chức năng gồm có: Tra cứu trên danh sách,

Tìm kiếm theo tên hàm,

Tìm kiếm theo nội dung hàm.

Soạn thảo gồm có: Chọn tất cả Ctrl+A

Sao chép

Cắt

Dán

Ctrl+C

Ctrl+X

Ctrl+P

Phông chữ

Hiển thị toàn màn hình

Quản lí gồm có: Thêm hàm, Sửa hàm, Xoá hàm.

In ấn gồm có: In ví dụ, in nội dung.

Trợ giúp gồm có: Hướng dẫn sử dụng, Thông tin tác giả.

 Thanh công cụ: Thêm hàm, Sửa hàm, Xoá hàm, In, Trợ giúp.

 Tab trái:

Tra cứu : Hiện cây thư mục gồm nhóm hàm --> tên hàm.

Alphabel: Cho phép gõ vào tên hàm cần tra, phía dưới hiển

danh sách các hàm.

thị

Tìm kiếm: (Tìm kiếm theo nội dung) Gõ vào từ cần tìm,

trong (tất cả, cú pháp, ví dụ…), hiển thị danh sách các hàm tìm được.

 Tab phải:

Trả về tên hàm, công dụng, cú pháp, hàm liên quan, ví dụ, chú

ý.

2.Sửa hàm.

Cho phép người dùng gõ vào tên hàm cần sửa, sửa lại nội dung hàm sau đó lưu lại

kết quả.

3.Thêm hàm.

Cho phép người dùng nhập vào tên hàm, nội dung sau đó thêm và cơ sở dữ liệu.

4.Xoá hàm.

Lời kết

Do thời gian thực hiện ngắn nên chương trình mới chỉ được thực hiện trên ý

tưởng chưa vào cài đặt một chương trình hoàn chỉnh nhưng về cơ bản đã đáp ứng

được nhu câu của người sử dụng và yêu cầu chính của đề tài với các nội dung chủ

yếu sau:

 Xác định được yêu cầu và mục địch của đề tài.

 Thực hiện phân tích thiết kế hệ thống.

 Phân tích đề tài và lập được các biểu đồ mà đề tài đưa ra.

 Thiết kế dữ liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu.

 Chỉ ra được lưu đồ thuật toán của đề tài.

 Thiết kế giao diện và chương trình đã thực hiện được những chức năng chính

mà đề tài yêu cầu

Tuy vậy nhưng do thời gian có hạn nên vẫn còn rất nhiều thiếu xót rất mong nhận

được sự chỉ bảo và góp ý của thầy cô vầ các bạn.

Chúng em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình của

thầy Nguyễn Minh Quý cùng toàn thể các bạn

Nhóm thực hiện

Nguyễn Hồng Thắng

Nguyễn Thị Thắm

Nguyễn Thị Kiều Thu