Đồ án Thiết kế phần mềm quản lý lịch làm việc cá nhân

Đề tài :

Thiết kế phần mềm quảm lý

lịch làm việc cá nhân

LỜI NÓI ĐẦU

Lập lịch cá nhân là một yêu cầu thiết yếu của mỗi cá nhân trong một xã

hội phát triển .Thời đại công nghệ thông tin phát triển đòi hỏi mỗi người phải

làm việc với cường độ cao và tập chung,để công việc và một hoạt động được

sắp xếp khoa học hiệu quả không bị chồng chéo ,đúng thời gian, tiến độ ,đảm

bảo yêu cầu mà mỗi người vẫn thấy được sự thoải mái và niềm vui của cuộc

sống.Nhưng chủ yếu sự sắp xếp đó là do mỗi cá nhân nhưng nhờ có sự phát

triển của công nghệ thông tin và ứng dụng vô cùng phong phú và hiệu quả

trong cuộc sống đã tạo ra những tiện ích của nó giúp con người giải quyết

những khó khăn.Từ yêu cầu thực tế ma một phần mềm chuyên dụng lập lịch cá

nhân cho mọi người là một yêu cầu chính đáng và thiết thực .

Hiện tại có nhiều phần mềm lập lịch khá phong phú đáp ứng được một

số yêu cầu của người dùng khi lên lịch cá nhân của mình cho mọi hoạt động.Nó

có nhiều chức năng nhưng đa số chưa thực sự chuyên dụng tới đa số mọi người

.Yêu cầu đặt ra là có một phần mềm chuyên dụng hơn ,sát với nhiều đối tượng

người dùng hơn ,chỉ chuyên dụng là lập lịch làm việc, hỗ trợ người dùng lập ra

một lịch biểu khoa học hiệu quả và nhắc nhở người dùng thực hiện mọi công

việc.

Để có thể hỗ trợ người dùng thì đòi hỏi người dùng dành khoảng thời

gian nhất định để nhập thông tin liên quan ,sửa đổi ,cập nhập ,tra cứu và phần

mềm dựa trên sự cập nhập của bạn sẽ nhắc việc cho bạn và thống kê cho bạn

những công việc ở mức độ hoàn thành như thế nào .

Trên cơ sở nghiên cứu đề tài,khảo sát thực tế các phần mềm đã có như

OUTLOOK trong bộ OFFICE,phần mềm lập lịch CORE DestopSetupFull,Lịch

cá nhân Sunbird Portable (Mozilla Sunbird),Phần mềm nhắc lịch bằng tiếng nói

YOUR VOICE REMINDER.Phần mềm nhắc tiếng Rmp2Full .và một số phần

mềm khác .Mỗi phần mềm có một đặc điểm riêng và mặt mạnh riêng song đa

số đối với người dùng vẫn còn khoảng cách đó là tất cả các mục lục đều ghi

bằng ngôn ngữ tiếng anh nên không phù hợp với đa số người Việt . Đó là một

hạn chế lớn nhất đối với người dùng vì khi một người dùng muốn sử dụng hiệu

quả thì họ phải biết Tiếng Anh một yêu cầu khá phức tạp cho chúng tôi trên cơ

sở học môn phân tích thiết kế HTTT này .Qua đó chúng tôi xin nói về phần

mềm này chỉ mang tính hỗ trợ trên cơ sở phân tích các chức năng chủ yếu và

yêu cầu thực tế người dùng.

Sau đây là bản phân tích thiết kế của chúng em rất mong được sự đóng

góp của quý thầy cô và các bạn sinh viên …

Mục lục

Trang bìa :………………………………………………………………………1

Lời nói đầu :…………………………………………………………………….2

Mục lục :…………..……………………………………………………………3

Giới thiệu đề tài………………………………………………………………...4

Khảo sát hiên trạng……………………………………………………………..5

Lưu đồ thuật toán ………………………………………………………………7

Phân tích các chức năng………………………………………………………..8

Biểu đồ phân cấp chức năng……………………………………………………9

Biểu đồ luồng dữ liệu………………………………………………………….10

Biểu đồ thực thể liên kết ……………………………………………………...13

Các bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng ……………………………….14

Thiết kế giao diện …………………………………………………………….17

Lời kết ………………………………………………………………………..22

Giới thiệu đề tài

Tên đề tài :

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ LỊCH

“LÀM VIỆC CÁ NHÂN “

Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Minh Quý

Nhóm thực hiện :

1.Bùi Đức Thọ

2.Phạm Minh Vương

3.Nguyễn Văn Thiệu

Lớp :

Tk3<2>

Các yêu cầu của đề tài :

+Có khả năng tra cứu,nhắc lịch ,thống kê .Có khả năng hỗ trợ

người dùng cập nhập liên tục,tạo ra lịch làm việc khoa học

+Có khả năng áp dụng rộng rãi.chuyên dụng cao

+Giao diện chương trình bằng tiếng Việt ,đơn giản ,dễ sử dụng.

I.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

I.Lịch cá nhân hiện tại:

Theo khảo sát thực tế thì đa số mọi người chưa sử dụng rộng rãi l phần

mềm lập lịch cá nhân.Lịch cá nhân của họ chủ yếu là gì?.

Tuỳ theo đặc điểm công việc và nghành nghề khác nhau mà họ bố trí

công việc và kế hoạch của mình .

Thứ nhất người sử dụng phần mềm lập lịch cá nhân khi học sử dụng trên

máy tính như OUT LOOK trong bộ OFFICE và một số phần mền khác ,không

phổ biến lắm.

Thứ hai là họ có quyển sổ tay ghi lại những công việc cần thiết mình

phải làm,hoặc một tập lịch để bàn làm việc ghi chú công việc phải làm theo

ngày ,theo tuần và tháng hoặc năm …

Thứ ba là họ không sử dụng phần mềm nào cả, họ tuỳ thuộc vào công

việc ở cơ quan hoặc điều kiện hoàn cảnh của bản thân. từ đó là việc theo trí nhớ

của mình, những thời gian cố định và lặp đi lặp lại nhiều lần thành chu kì .

Chính vì vậy công việc của họ thường bị chồng chéo,bị sáo trộn, quên

nếu không sắp xếp hợp lý cộng thêm áp lực công việc của nhịp sống thời hiện

đại khiến họ thấy mệt mỏi và căng thẳng hơn.Từ đó chúng ta có thể thấy rằng

việc lập cho mình một lịch làm việc cá nhân hợp lý dựa trên sự ứng dụng rất

lớn của công nghệ thông tin giúp mọi người có lịch làm việc khoa học ,tăng

hiệu quả công việc ,không bị sáo trộn ,bị dư thừa hay lặp lại nhàm trán giúp

mọi người giảm sức ép công việc và những lo toan trong cuộc sống và thoải

mái hơn .Đó chỉ là một số lý do cho thấy phần mềm quản lý lịch làm việc cá

nhân là rất càn thiết .

II.Hệ thống mới

Trên cơ sở phân tích ở các giai đoạn trước chúng ta cần xây dựng một

hệ thống mới hoàn chỉnh và chuyên dụng .Lên lịch các công việc định kì ,các

công việc đột xuất để hệ thống sẽ nhắc nhở khi đến thời điểm diễn ra công việc

đó,Hệ thống cũng giúp ghi lại những kế hoạch định làm trong tương lai nhưng

chưa điịnh thời gian,hệ thống sẽ có hình thức gợi nhớ cho người sử dụng những

công việc này .

1.Liệt kê các chức năng của hệ thống mới :

Xây dựng một chương trình quản lý lịch làm việc cá nhân với các

yêu cầu sau :

-Khả năng nhắc lịch làm việc cho mọi người trước thời điểm công việc

phải làm tuỳ theo mức độ yêu cầu công việc hoặc mặc định thời gian

cho mỗi loại công việc .Trong chức năng nay khi ta nhập đầy đủ thông

tin vào hệ thống thì hệ thống nhắc lịch sẽ hiện thị đầy đủ và đúng chức

năng của hệ thống ,hệ thống cũng cho phép bạn nhập chỉ với một số

thông tin thì hệ thống xử lý chỉ nhắc cho bạn với một lượng thông tin

nhất định .

-Khả năng tra cứu những việc mình phải làm sắp tới tuỳ theo thời gian

tính chất công việc ,mức độ ,trạng thái công việc mình muốn tra cứu để

người dùng luôn chủ động trong công việc để thực hiện khoa học hiệu

quả

-Khả năng thống kê cho người dùng biết những việc mình đã làm được

và những việc chưa làm được ở mức độ nào.

-Cho phép cập nhập thông tin liên tục ,xoá ,sửa,bổ sung cho phù hợp

-Hướng dẫn sử dụng phần mềm

-Trợ giúp người sử dụng

-Giao diện bằng tiếng Việt

2.Thông tin cần thiết cho hệ thống

-Thông tin cần nhập :

+Tên công việc ,có thể có nội dung công việc hoặc không

+Thời gian bắt đầu ,thời gian kết thúc(giờ ,ngày bắt đầu+kết thúc)

+Loại công việc (bao gồm các loại công việc khác nhau ) Tuỳ theo loại

công việc sẽ có mức độ ưu tiên khác nhau khi hệ thống nhắc lịch

+Mức độ công việc (có các mức khác nhau,rảnh ,bình thường ,bận rộn

,quá bận ).Tuỳ theo mức độ mà ưu tiên khác nhau khi nhắc lịch

+Công việc có chu kì hay không

+Chọn chức năng nhắc ,bảng hiển thị báo việc bạn phải làm ,thời

gian,địa điểm ,mức độ ,hình thức nhắc (1 bản nhạc hay 1 tiếng kêu ,)ấn

định thời gian nhắc trước bao nhiêu phút chẳng hạn

+Khi cuối ngày còn có chức năng cập nhập, bạn tự đánh giá mức độ bạn

hoàn thành công việc ở mức độ nào bao nhiêu (%)

để hệ thống cập nhập công việc bạn đã hoàn thành hay chưa

3.Cách thức hoạt động :

-Cập nhập thông tin liên quan như tên công việc,thời gian thực hiện …

bước này rất quan trọng ,thông tin là phải đầy đủ và chính xác vì nó là

cơ sở cho các bước sử lý tiếp theo sau của phần mềm

-Sau đó hệ thống lưu số liệu lại tự động xác đinh các thông số và xử lý theo

thông số đầu vào.

-Cho phép thay đổi thông tin khi cần ,sau khi thay đổi lưu lại và hệ thống sẽ

-Cập nhập để xử lý theo modul lớp công việc bằng chức năng Tinh chỉnh

-Sau khi kiểm tra thông số hệ thống tự động nhắc nhở bạn thực hiện

-Bạn có thể tra cứu theo các yêu cầu bằng chức năng Tra cứu

-Thống kê những việc bạn cần bằng chức năng Thống kê

III.LƯU ĐỒ THUẬT TOÁN CỦA CHƯƠNG TRÌNH

Modul nhập các dữ liệu đầu vào :

-Tên công việc,Thời gian

-Nhóm công việc,địa điểm

-Mức độ công việc,chu kì ?

-Hình thức nhắc lịch

Lịch làm việc đã được tự

động xếp bằng máy

Tra cứu Lịch

Tinh chỉnh Lịch

+Thực hiện sửa

+Thay đổi ,bổsung

Nhắc Lịch

+Hiển thị thông báo

nhắc việc cho bạn

Thống kê

+Những việc đã

hoàn thành

+Theo thời gian

+Theo nhóm công việc

+Theo mức độ công việc

+Theo trạng thái C.việc

+Những việc chưa

IV.PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG

1.Chức năng nhập thông tin :

-Nơi dữ liệu được đưa vào

-Thông tin vào:Nhập các thông tin liên quan như nội dung công

việc,thời gian thực hiện ,thời gian kết thúc…

-Thông tin ra :Đưa nội dung thông báo nhập thông tin thành công

2.Chức năng Tinh chỉnh :

-Mô tả :sửa đổi và bổ sung các thông tin cần thiết

-Thông tin vào :Thay đổi các thông tin

-Thông tin ra :Các thông tin đã được thay đổi

+Xoá thông tin :

-Mô tả :xoá các thông tin không cần thiết

+Bổ sung thông tin :

-Mô tả :Thêm các thông tin mới được cập nhập

+Thay đổi thông tin :

-Mô tả :Thay đổi các thông tin cần sửa

3.Chức năng Nhắc lịch :

-Mô tả :chức năng này khá quan trọng và cần thiết ,nhắc nhở người sử

dụng thực hiện công việc của mình thực hiện đúng thời gian .

-Trong trường hợp có nhiều công việc cùng 1 thời gian thì tuỳ theo loại

công việc và mức độ công việc hệ thống sẽ tự động sắp xếp theo độ ưu

tiên nào là đầu tiên và thứ tự tiếp theo.

-Nếu công việc có tính chu kì (thời gian ) thì lặp đi lặp lại .

-Hiển thị thông báo ra màn hình(Tên công việc ,nội dung nếu có,thời

gian ,địa điểm ,loại công việc ,độ ưu tiên ) +âm thanh là bản nhạc hay

tín hiệu ,và thời gian nhắc trước là bao nhiêu (phút )

4.Chức năng Tra cứu :

-Mô tả :người sử dụng có thể tra cứu các thông tin cần thiết

-Hiển thị Lịch làm việc (theo ngày ,tuần ,tháng ,năm ) tuỳ chọn

-Tra cứu theo thời gian (giờ ,ngày ,tuần ,tháng ,năm)

-Tra cứu theo loại công việc

-Tra cứu theo mức độ công việc (4 mức độ .rảnh ,bình thường bận rộn

.quá bận )

-Tra cứu theo trạng thái công việc (Chưa bắt đầu , Đang thực hiên, Đã

hoàn thành )

5.Chức năng Thống kê :

-Mô tả :thống kê theo yêu cầu

-Thống kê những việc đã hoàn thành

-Thống kê những việc chưa hoàn thành

V.BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (BPC)

VI:BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU :

Mức 0:

Chương trình

lậpLịch

Người sử dụng

Mức1:

Nhập thông tin

Tinh chỉnh

Nhắc lịch

Người sử dụng

Tra cứu

Thống kê

Mức 2:

1

Người sử dụng

Nhập thông tin

2

Người sử dụng

Tinh chỉnh

3

Người sử dụng

Nhắc lịch

4

Người sử dụng

Tra cứu

5

Người sử dụng

Thiết

bị lưu

trữ

Thống kê

VII:BIỂU ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT

VIII.CÁC BẢNG QUAN HỆ VÀ MỐI QUAN HỆGIỮACHÚNG

BẢNG NHẬP THÔNG TIN

STT

TÊN TRƯỜNG

KI ỂU

ĐỘ

RỘNG

10

5

KHUÔN

DẠNG

Chữ

GHI CHÚ

Khoá chính

1

TEXT

Mã nhóm Công việc

Trạng Thái

2

TEXT

Chữ

3

TEXT

Chữ

Độ Ưu Tiên

4

NUMBER

DATA/TIME

TEXT

Số

Tiến Độ

5

Ngày/ giờ

Ngày /giờ

Chữ

Khoá chính

Thời Gian bắt đầu

Thời Gian Kết Thúc

Ngày bắt đầu

6

5

7

5

8

5

Ngày Kết Thúc

Nội Dung Công Việc

Nhắc nhở

9

100

10

11

12

13

Yes/No

Có Lặp lại

TEXT

50

5

Chữ

số

Tên Công Việc

Thời gian nhắc trước

number

BẢNG TRA CỨU

STT

TÊN TRƯỜNG

KI ỂU

ĐỘ

KHUÔN

DẠNG

GHI CHÚ

RỘNG

TEXT

10

100

5

Chữ

Khoá chính

Mã NhómCông việc

Trạng Thái

1

2

3

4

5

6

7

TEXT

Chữ

TEXT

Chữ

Độ Ưu Tiên

TEXT

Chữ

Nội Dung Công Việc

Ngày bắt đầu

DATA/TIME

Ngày/ giờ

5

Ngày Kết Thúc

BẢNG THỐNG KÊ

STT

TÊN TRƯỜNG

KI ỂU

ĐỘ

KHUÔN

DẠNG

Chữ

GHI CHÚ

RỘNG

10

Text

Khoá chính

1

Mã

việc

NhómCông

Tên công việc

Mức độ hoàn thành

Mức độ chưa hoàn

thành

Text

50

chữ

2

3

4

NUMBER

10

Số

10

số

BẢNG NHẮC NHỞ

STT

TÊN TRƯỜNG

KI ỂU

ĐỘ

KHUÔN

DẠNG

Chữ

GHI CHÚ

RỘNG

10

Độ Ưu Tiên

TEXT

Khoá chính

1

2

3

4

5

Tên Công việc

Text

100

5

chữ

Nội Dung Công Việc

Thời Gian bắt đầu

Thời Gian Kết Thúc

TEXT

Chữ

DATA/TIME

Ngày/ giờ

5

CÁC THỰC THỂ QUAN HỆ

IX.THIẾT KẾ GIAO DIỆN

1.From diễn tả các chức năng :

2.From nhập thông tin :

From thông tin được cập nhập :

From nhắc nhở:

From tra cứu :

From thống kê:

a.Thống kê những việc đã hoàn thành:

b.Thống kê những việc chưa hoàn thành:

Lời kết :

Sau một thời gian tích cực nghiên cứu các thành viên trong nhóm .Dưới

sự hướng dẫn chỉ đạo nhiệt tình của Thầy giáo “Nguyễn Minh Quý “và các

Thầy Cô trong khoa ,chúng em đã hoàn thành báo cáo của mình với chủ đề

“Phân tích và thiết kế phần mềm quản lý lịch làm việc cá nhân “:

Nội dung báo cáo đã đề cập tới các vấn đề sau .

*Khảo sát thực tế hiện trạng lập lịch cá nhân .

Mỗi cá nhân tuỳ thuộc vào ngành nghề ,đặc trưng công việc và quỹ thời gian

riêng thì việc lập lịch cá nhân đó thường ít được sử dụng,ít phổ biến ,họ chủ

yếu dựa vào công việc cơ quan sau đó tự sắp xếp các công việc của mình ,ví dụ

như thời gian sinh hoạt ,giải trí ….Hay quyển sổ tay ,lịch để bàn và một số

phần mềm song chưa thực sự chuyên dụng và đảm bảo một số yêu cầu nhất

định của người dùng.Công nghệ thông tin phát triển đã giúp ích sâu rộng đối

với đời sống của chúng ta,sử dụng phần mềm chuyên dụng là yêu cầu của đa số

người dùng mà chúng em khảo sát.

*Phân tích phần mềm lập lịch cá nhân gồm các công việc :

-Phân tích phương thức hoạt động và chức năng của hệ thống mới

-Phân tích về biểu đồ luồng dữ liệu

-Phân tích biểu đò quan hệ

-Thiết kế giao diện

*Lựa chọn ,sử dụng ngôn ngữ để xây dựng phần mềm là C#

Trong quá trìng nghiên cứu và xây dựng hệ thống thì nhóm chúng em tham

khảo chủ yếu một số phần mềm và xem nó làm được gì cho người sử dụng .Từ

đó phân tích và phát triển ưu điểm và bổ sung một số đặc tính sao cho phần

mềm thật chuyên dụng .Mặc dù đã cố gắng nhưng bản báo cáo này vẫn còn

những thiếu xót .Chúng em rất mong được sự đóng góp ,chỉ bảo của Thầy Cô

và các bạn .