Đồ án Thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý tài chính gia đình

Phân tích thiết kế hệ thống

Đề Tài: Thiết kế và xây dựng phần mềm

quản lý tài chính gia đình

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay trên thế giới nói chung và nước ta nói riêng đang diễn ra quá trình tin học hoá toàn diện trên

mọi lĩnh vực hoạt động của xã hội loài người, loài người đang chuyển sang kỷ nguyên của Công nghệ

thông tin . Các máy tính đặc biệt là các máy vi tính xuất hiện khắp nơi , hoặc hỗ trợ hoặc thay thế toàn

bộ con người thực hiện những công việc do con người giao cho thông qua các chương trình máy tính .

một trong những kiến thức tối thiểu của một con người trong thời đại ngày nay là biết sử dụng máy

tính .

Với sự hỗ trợ đắc lực của Công nghệ thông tin , nó đã giúp cho công việc quản lý ngày càng hiệu quả

và dễ dàng xử lý các tình huống , các yêu cầu , đưa ra các con số , và các báo cáo một cách chính xác

và nhanh chóng nhất và bên cạnh đó nó còn giảm thiểu thời gian rất lớn và công sức để hoàn thành

công việc

Trong thời kỳ CNH_HĐH đất nước như hiện nay nhu cầu tiêu dùng và chi tiêu mỗi người đều tăng cao

.Khi đó nhu cầu về quản lí chi tiêu cho cá nhân và gia đình là rất cần thiết và trở thành một phần tất

yếu của gia đình .Việc quản lí chi tiêu tốt ,giúp các thành viên trong gia đình có được kế hoạch tài

chính của mình một cách linh động và hợp lí hơn .Đồng thời cũng giúp người dùng có một cách nhìn

khoa học và chi tiết về các khoản thu chi hàng tháng và hàng năm của gia đình mình .Từ kết quả đó ,

người dùng có thể chủ động xây dựng cho mình một kế hoạch chi tiêu hợp lí và tốt hơn trong tháng tới

và năm tới .

Đồng thời quảnlý tài chính gia đình là một công việc rất quan trọng và cũng rất khó khăn với các nhà

nội trợ, Việc có một kế hoạch thu chi hợp lý không những giúp cho gia đình có thể chủ động trong việc

chi tiêu mà còn có kế hoạch dự trữ phù hợp cho những tình huống bất ngờ mà phải cần dùng đến một

khoản tiền lớn nào đó.

Về bản chất, gia đình là một xã hội thu nhỏ, tổng hoà các mối quan hệ trong gia đình đã hình thành nên

một gia đình thực sự. Nếu quản lý tốt các mối quan hệ đó sẽ giúp gia đình hạnh phúc hơn và bền chặt

hơn.

Theo thống kê, có tới 80% các cuộc tranh luận trong gia đình là vấn đề tài chính, nguyên nhân sâu xa

của nó là do việc quản lý tài chính gia đình không tốt đã gây ra các cuộc tranh luận này, như vậy nếu

quản lý tốt tài chính gia đình của mình cũng có nghĩa là 80% đó sẽ chuyển thành những phút giây thoải

mái nhất.

Với nhu cầu đó cùng vốn kiến thức được học tại trường và cộng thêm sự mong muốn làm được một

chương trình có thể ứng dụng trong thực tiễn . Nhóm chúng em đã chọn đề tài: QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

GIA ĐÌNH để phân tích và thiết kế thành một hệ thống thông tin quản lý với các chức năng

chính như sau:

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Theo dõi tình hình thu của gia đình chi tiết theo từng thành viên, nguồn gốc của

khoản thu đó là từ đâu và khi nào.

Theo dõi tình hình chi tiêu của gia đình, của thành viên trong gia đình, nguyên

nhân chi và kết quả nhận được gì từ việc chi tiền đó.

Với các báo cáo phân tích thu chi theo từng thời điểm bất kỳ giúp bạn dễ dàng

định hướng lại vấn đề chi tiêu trong gia đình.

Cuối kỳ có thể in bào cáo chi tiết thu chi cho từng thành viên trong gia đình.

Tìm kiếm một thành viên.Bổ xung thành viên mới hay thay đởi thông tin về một

thành viên

Do thời gian thực hiện và sự hiểu biết có hạn nên trong quá trình thực hiện đề án vẫn còn những thiếu

sót vì vậy chúng em rất mong được đóng góp ý kiến từ các thầy và các bạn để đề tài được hoàn thiện

hơn.

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Mục lục

PHẦN 1 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

Chương 1_ Khảo sát và phân tích hiện trạng

1.-Tìm hiểu hiện trạng và yêu cầu thực tế

2.-Những chức năng chính của hệ thống

3.-Cách thức hoạt động của các chức năng

2.1-Chức năng thu

2.2-Chức năng quản lí chi.

2.3-Chức năng Tìm kiếm.

2.4-Chức năng báo cáo.

Chương 2 _Phân tích hệ thống về mặt chức năng(BPC)

Chương3_Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu(BLD)&biểu đồ quan hệ

1.Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu(BLD)

1.1-Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0: mức ngữ cảnh

1.2Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.

2.Biểu đồ quan hệ

Chương 4_Thiết kế giao diện

1.

2.

3.

4.

5.

Menu chính.

Form nhập liệu

Form hiển thị dữ liệu .

Form tìm kiếm

Form báo cáo.

PHẦN 2 : KẾT LUẬN VÀ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

1.Kết kuận

2.Nhận xét của giáo viên.

PHẦN 1 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG

1.Hiện trạng và yêu cầu thực tế

a) Hiện trạng :

- Thực tế thống kê cho thấy 80% các cuộc tranh luận trong gia đình là vấn đề tài chính , nguyên

nhân sâu xa của nó là do việc quản lý tài chính gia đình không tốt đã gây ra các cuộc trang luận này .

- Đặc biệt trong những gia đình có nhiều thế hệ cùng chung sống , khi nói về vấn đề quản lí quá

trình thu chi của cả gia đình hàng ngày là rất phức tạp . Bởi những thói quen sử dụng tiền bạc của mỗi

thành viên trong gia đình đã được hình thành từ lâu mà không dễ thay đổi . Đối với tiền bạc mỗi người

có thể thuộc vào những dạng sau : dạng người tiêu xài , người tích luỹ , người hay no lắng và người

hay tránh né . Mỗi dạng đều có những nét tích cực và tiêu cực riêng và phụ thuộc vào cá tính các sinh

hoạt riêng của từng người . Vì vậy việc chèo lái ngân sách gia đình của người nội trợ trong gia đinh

gặp nhiều khó khăn .

- Thống kê một số đôi vợ chồng trẻ hiện nay cho thấy , nhiều cặp vợ chồng quản lí tiền bạc bằng cách

không cho nó trở thành đồng tiền chung . Những gì anh ấy kiếm được là của anh ấy , những gì tôi

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

kiếm được là của tôi ... Còn đa số họ muốn có một chút tiền “ lận lưng “để tiêu theo nhu cầu của mỗi

người trong công việc , ngoại giao . Còn lại họ góp chung nhau để lo cho con cái , chi phí các khoản

cho cả gia đình : tiền đi chợ , tiền nhà , tiền điện , nước ....Và khi nhu cầu chi tiêu cá nhân và gia đình

càng lớn , khi phải tính toán hàng ngàn khoản phải chi ra – hàng trăm khoản thu vào sẽ gây rất nhiều

khó khăn cho người quản lí tài chính gia đình , mà thường là bà nội trợ trong gia đình .

- Thông kế cho thấy việc quản lí tài chính – quá trình thu chi hàng ngày của gia đình, của người nội trợ

trong gia đình hiện nay còn biểu hiện nhiều bất cập cụ thể như :

Thực tế cho thấy quy trình quản lý quá trình thu chi của người nội trợ gia đình thường được làm thủ

công bằng cách ghi chép bằng tay các thông tin của từng cá nhân rồi được đưa vào sổ sách ( ) , từ đó

mà người nội trợ có thể nắm bắt được các thông tin thu chi hàng ngày của từng cá nhân , và của gia

đình .Khi muốn tìm kiếm một ai đó thì phải tra sổ sách rất mất thời gian .Đặc biệt hơn nữa là khi sữa

đổi thông tin thu chi của một thành viên thì bắt gặp rất nhiều bất cập phảỉ tẩy xoá nhiều chỗ dẫn đến

khó theo dõi và quản lí. Việc quản lý thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo nhau , rời rạc , mất

nhiều công sức . Do đó sai sót có thể xảy ra do việc phải xử lí nhiều khoản thu chi vụn vặt hay dư thừa

thông tin .

Trong quá trình quản lý do có nhiều khoản thu nhập thêm hoặc có nhiều khoản chi thêm nảy sinh , hay

do xơ xuất làm mất hoá đơn chi tiêu , hoặc do có nhiều khoản chi không có hoá đơn cụ thể phải nhớ

trong đầu lên khi thống kê lại thường hay nhầm hoặc không nhớ cụ thể lên thường dẫn tới nhầm lẫn và

đôi khi gây căng thẳng cho người quản lí và cũng gây ra nhiều khúc mắc của các thành viên trong gia

đình khi muốn biết thông tin thu chi của minh trong tháng đó .Hơn nữa khi cập nhật thông tin thì

người quản lý đôi khi chỉ chú trọng đến các thông tin quan trọng,hay những đối tượng quan trọng . Do

vậy nên thông tin không được cập nhật thường xuyên và đầy đủ điều này dẫn đến tình trạng nhiều

thông tin trên thực tế rất cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua không thể tập hợp nổi. Cũng chính vì

thế mà hiệu quả công việc cũng thấp hơn

- Xuất phát từ nhu cầu thực tế trên , để giảm nhẹ áp lực cho người quản lí tài chính (người nội trợ) và

để rễ ràng quản lí cũng như rễ ràng theo rõi quá trình quản lí tài chính , thu – chi từng thành viên trong

gia đình, của cả gia đình . Chúng em đã chọn đề tài “ Quản lí tài chính gia đình ‘đẻ phân tích thiêt kế

với mục đích :

+ Giúp người quản lí cũng như các thành viên trong gia đình mình có thể theo dõi tình hình tài chính

của gia đình mình chi tiết theo từng thành viên và nguồn góc của các khoản thu . Ở bất cứ thời điểm

nào , bạn có thể biết được số tiền trong tài khoản gia đình .

+ Theo dõi tình hình chi tiêu của gia đình và các thành viên trong gia đình , bạn có thể nhập vào

nguyên nhân chi tiêu và kết quả nhận được sau đó

+ Với các báo cáo phân tích thu chi theo từng thời điểm bất kì nên bạn rễ dàng định hướng lại vấn đề

chi tiêu tài chính trong gia đình . Bạn cũng có thể in báo cáo chi tiết cho từng thành viên trong gia đình

khi cần .

+ Có thể giúp gia đình và các thành viên ghi nhớ những sự kiện quan trọng trong gia đình , cơ quan ,

quản lý ngày sinh nhật của từng thành viên trong gia đình ....

2. Những chức năng chính của hệ thống:

Quản lí thu

Quản lí chi

Chức năng tìm kiếm

Báo cáo



Cách thức hoạt động của các chức năng

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

2.1 Chức năng quản lí thu: nhiệm vụ chủ yếu là :

- Nhập dữ liệu bao gồm các khoản thu : nhập số tiền lặp vào quỹ theo từng thành viên, khoản mục,

ngày tháng

- Xoá trống để xửa hoặc nhập lại

- Xem dữ liệu thu nhập tổng thể

2.2 Chức năng quản lý chi: nhiệm vụ chủ yếu là :

- Nhập những khoản đã chi tiêu theo ngày tháng , thành viên, khoản mục

- Có thể sửa và hiện thông tin chi tiêu theo ngày tháng , số tiền chi, thành viên chi và thành viên

2.3-Chức năng tìm kiếm: là tìm kiếm một thành viên nào đó .

- Có thể tìm kiếm theo các cách sau đây:

- Theo ngày tháng

- Theo khoản mục

- Theo thành viên

Theo tên thành viên và ngày tháng: nhập vào tên thành viên và khoảng thời gian cần tìm kiếm sau đó

đưa ra kết quả tìm kiếm nếu kết quả tìm kiếm thành công thì đưa ra tên người cần tìm kiếm, ngày

tháng, khoản mục và phân nhóm có liên quan đến người đó và đưa ra tổng chi và tổng thu tương ứng

Theo thời gian: nhập vào ngày tháng năm cần tìm sau đó đưa ra danh sách những thành viên ứng

với khoản mục và phân nhóm tương ứng đã thực hiện thu chi trong khoảng thời gian đó.

Theo khoản mục và ngày tháng : đưa ra những thành viên và tổng thu chi trong khoảng thời gian đó .

Theo số tiền và thời gian : đưa ra tổng thu và chi trong khoang thời gian đó , thành vien thu chi, khoản

thu chi và phân nhóm tương ứng.

2.4-Chức năng báo cáo gồm có :

Báo cáo quỹ tiền mặt

Báo cáo khoản thu nhập

Báo cáo khoảng chi tiêu

Nhiệm vụ chính của chức năng là thực hiện việc báo cáo và in báo cáo đó . Ở đây để xem báo cáo

trước tiên ta thực hiện chọn báo cáo cần xem .Sau đó nhập vào các điều kiện cho báo cáo ví dụ như :

Khoản mục, thành viên, thời gian ....Từ đó hệ thống xuất ra báo cáo theo từng chức năng báo cáo cần

xem .

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT CHỨC NĂNG

Các chức năng chính của hệ thống:

Quản lí thu

Quản lý chi

Tìm kiếm thông tin về một thành viên

Báo cáo .

1. Biểu đồ chức năng BPC

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH

Tim

Quản lí

Báo cáo

Tiền lương

Chi Cá nhân

Chi gia đình

Chi phát sinh

Báo cáo thu

Báo cáo chi

Báo cáo tiền mặt

Theo tên

Tiền thưởng

Theo ngày tháng

Theo Khoản Mục

Thu nhập

thêm

Theo Số Tiền

H1. Biểu đồ chức năng BPC

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

T²thu nhập

T²tìm kiếm

T²phản hồi

Quản lí

Người

tài chính

quản lí

T²cập nhập

T²chi

H2: Biểu đồ ngữ cảnh ( mức 0 )

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

QL thu nhập

T²

thu

T²

nhập

phản

hồi

Người quản lý

sổ tài chính

T²

chi

T²

phản

hồi

QL chi

H2: Biểu đồ mức đỉnh ( mức 1 )

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

QL

chi

T²chi

Sổ tài chính

T²chi

tập

thể

T²

Chi

mới

Người quản lý

T²

phản

hồi

T²

tìm

kiếm

T²

phản

hồi

QL chi

tập thể

T²chi

cá nhân

Tìm

kiếm

QL chi

mới

T²

cập

nh

D/S khoản mục

Sổ

tài

chính

QL chi

cá nhân

Báo

cáo

D/S khoản mục

H3.1: Biểu đồ mức 2

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

QL

thu

T²thu

Sổ tài chính

T²thu

nhập

mới

T²

tiền

Người quản lý

lương

T²

phản

tìm

hồi

kiếm

QL thu

nhập

mới

T²tiền

thưởng

Tìm

kiếm

QL

tiền

lương

T²

cập

nhập

D/S khoản mục

Sổ

tài

chính

QL tiến

thưởng

Báo

cáo

D/S khoản mục

H3.2: Biểu đồ mức 2

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Phân tích biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)

a) Mức 0 ( mức ngữ cảnh)

Chức năng tổng quát của hệ thống là “quản lý tài chíng gia đình “

Đối tác của hệ thống là nhà quản lý . Đầu tiên nhà quản lý tác động vào hệ thống bằng cách nạp thông

tin, và yêu cầu đối với hệ thống như : thông tin thu nhập, thông tin chi, thông tin cập nhập, thông tin

tìm kiếm. Sau đó hệ thống sẽ tra lại cho chúng ta thông tin cần thiết : thông tin phản hồi

b)

Mức đỉnh

Mức 0 được phân rã thành các chức năng con : quản lý thu nhập và quản

Lý chi . Khi mỗi thành viên trong gia đình góp thu nhập của mình thì người quản lý sẽ có nhiệm vụ

đưa thông tin về thu nhập của mỗi thành viên vào hệ thống trong chức năng quản lý thu . cũng tương tự

như vậy đối với chức năng quản lý chi.

Khi người dùng nhập các thông tin trên thì hệ thông sẽ đưa ra thông tin phản hồi về phiá người

quản lý . Tất cả các thông tin trong chức năng quản lý thu, quản lý chi sẽ được cất giữ trong kho dữ

liệu là “ sổ tài chính”

c)

Mức 2

Chức năng quản lý thu và quản lý chi ở biểu đồ mức đỉnh được phân rã riêng biệt để thực thi

chức năng của mình. Khi người dùng tác động vàochức năng quản lý thu :

Nhập thông tin về các khoản thu như tiền lương ,tiền thưởng, tiền thu nhập mới (

thu nhập phát sinh, có thể là thu nhập do làm thêm,thu nhập do được hưởng thừa kế… ) thì chức năng

quản lý thu sẽ ngay lập tức đưa các thông tin đó vào cơ sở dữ liệu có tên là : “ Sổ tài chính ” và “ danh

sách khoản mục”

Khi người dùng muốn tìm kiếm một thông tin nào đó người dung sẽ đưa ra thông

tin yêu cầu , ngay sau đó hệ thống sẽ truy suất vào các cơ sở dữ liệu và đưa ra thông tin mà bạn muốn

biết

Ví dụ bạn muốn biết thông tin vế khỏan thu cá nhân của một thành

viên nào đó trong gia đình

để biết được họ đã chi tiêu những khoản gì và chi hết bao nhiêu . Chức năng tìm kiếm sẽ truy suất vào

cơ sở dữ liệu để tra ra thông tin mà bạn muốn biết.

Hàng tháng hoặc một trường hợp đặc biệt mà người quản lý sẽ phải báo cáo tình

hình thu chi cho các thành viên trong gia đình. Chức năng báo cáo sẽ tổng hợp tất cả các khoản thu và

chi để in ra một văn bảnẩTong một vài trương hợp nếu ta chỉ cần biết một vài thông tin đơn lẻ thì ta có

thể làm tương tự như phần tìm kiếm, chức năng báo cáo cũng sẽ in ra các thông tin mà bạn cần

Chức năng quản lý chi cũng tương tự như vậy.

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Mã

tiền

Tên

người

QL

Tên

tiền

Người

quản lí

Quản lí

Tiền

Ngày

sinh

Tổng

sô tiền

Các

Thành

viên

a. Mô hình thực thể liên kết

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Mã

thành

viên

Tổng

số

tiền

Ngày

sinh

Ngày

chi

Tên

tiền

Các

thành

viên

Tiền

Chi

Mã

Tiền

Tên

thành

viên

Khoản

chi

b. Mô hình thực thể liên kết

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Mã

tiền

Ngày

thu

Mã

thành

viên

Các

Thành

viên

Thu

Tiền

Tên

tiền

Ngày

sinh

Khoản

thu

Tên

thành

viên

c. Mô hình thực thể liên kết

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Phân tích mô hình thực thể liên kết

Từ mô hình thực thể trên ta thấy:



Có các thực thể : Người quản lí, Các thành viên, Tiền

Các thuộc tính : Mã thành viên, ngày sinh, Tên thành viên, Ngày thu,Ngày chi, Khoản mục (

thuộc tính đa trị ), Mã tiền, Tên tiền, Tổng số tiền

Kiểu liên kết : Thu, Chi ,Quản lí



Người quản lí và tiền là hai thực thể được liên kết với nhau bằng kiểu liên kết Quản lí

Các thành viên và tiền là hai thực thể liên kết với nhau bằng kiểu thực thể Thu và Chi

Ta có bảng cơ sở dữ liệu như sau :

tbltien :

Tên trường

Matien

Kiểu dữ liệu

Varchar

Kích thước

10

20

30

8

Tentien

Varchar

Khoanthu

Khoanchi

Ngaythu

Varchar

Date time

Ngaychi

Date time

8

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

tblnguoiquanli:

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Varchar

Kích thước

10

TennguoiQL

Ngaysinh

Date time

8

tblcacthanhvien :

Tên trường

MaTV

Kiểu dữ liệu

Varchar

Kích thước

10

20

8

TenTV

Varchar

Ngaysinh

Date time

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Tblkhoanmuc :

Tên trường

Mã khoản mục

Tên khoản mục

Phân nhóm

Kiểu dữ liệu

Varchar

Kích thước

10

50

20

Varchar

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Kết thúc

Đóng tệp

Begin

Mở tệp tin

Ghi vào tệp

Nhập thông

tin người QL

Nhập mã

thành viên

Nhập mã

Quản lí

thu chi

Đồng

ý

Nhập

Mã tiền

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Begin

Nhập lại

Nhập

Mãtiền

cần tra

cứu

Sai

Đúng

Nhập Mã

thành

viên

Thực hiện

các thao tác

Ghi vào tệp

End

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Chương 4 : Thiết kế giao diện

1. Menu chính của chương trình

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

2. Form nhập dữ liệu

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

3. Form hiển thị dữ liệu

4. Form nhập danh sách thành viên

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

5. Form tìm kiếm

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

6. Form báo cáo

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

Bảng phân công công việc _ Đánh giá của giáo viên

Bảng phân công công việc

Phạm Thu Hà : Khảo sát hiện trạng và thiết kế phân cấp chức năng.

Trịnh Thị Hoàn : Thiết kế hệ thống về mặt dữ liệu và cơ sở dữ liệu.

Phạm Văn An : Thiết kế form giao diện

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

Bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………....