Đồ án Xây dựng hệ thống chương trình quản lý cán bộ

ĐỀ TÀI:

Xây dựng hệ thống chương

trình quản lý cán bộ

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin đã đem lại hiệu

quả to lớn trong nhiều lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống

con người. Một trong những lĩnh vực đó chính là quản lý giáo viên. Với việc quản

lý giáo viên trên máy tính, chúng ta sẽ giảm bớt được một khối lượng công việc

rất lớn cho những người quản lý, giảm bớt lượng người không cần thiết trong

khâu quản lý này. Trước kia, khi tất cả nguồn lực con người còn được quản lý thủ

công không chỉ là khó khăn mà còn đẫn đến việc sai xót dữ liệu và viêc cập nhật

thêm thông tin là rất chậm.

Với đề tài thực tập chuyên môn: “Xây dựng hệ thống chương trình quản lý

cán bộ” . Qua việc đã đi khảo sát trên thực tế tại trường : THCS HẢI ĐÔNG,

cũng như những tài liệu thu thập được về hệ thống quản lý giáo viên, đã xây dựng

được hệ thống quản lý nhân sự của trường, mục đích hệ thống sẽ đáp ứng được

việc quản lý những dữ liệu về hồ sơ cán bộ giáo viên trong phạm vi của trường.

CHƯƠNG I

TÌM HIỀU NGÔN NGỮ ACCESS

Để giải quyết yêu cầu bài toán quản lý thư viện ra chúng ta có thể sử dụng

nhiều phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau như : Foxpro, Visual baisc,

Access... Mỗi ngôn ngữ, mỗi hệ quản trị cơ sở đều có những điểm mạnh và cũng

sẽ có những hạn chế riêng.

Việc chọn công cụ, một môi trường để triển khai bài toán quản lý đặt ra tùy

thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có yếu tố chủ quan của người làm chương trình.

Trong khuôn khổ thời gian và khả năng của bản thân, tôi đã mạnh dạn chọn phần

mềm ứng dụng ACCESS một trong năm ứng dụng của Microsoft office 7.0 for

Windows, đó là phần mềm ứng dụng mạnh mà dễ dàng, đơn giản trong quá trình

làm việc.

1. Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access :

* Giới thiệu về MS Access:

MS Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu hãng Microsoft chạy trên môi

trường Windows, trên đó có các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động sản sinh

chương trình cho hầu hết các bài toán thường gặp trong thực tế như quản lý, thống

kê, kế toán ... Với MS Access người sử dụng không phải viết từng câu lệnh cụ thể

mà vẫn có được một chương trình hoàn chỉnh, nếu cần lập trình MS Access có sẵn

ngôn ngữ Access Basic để ta có thể lập trình theo ý muốn của người sử dụng.

Hầu hết các hệ quản trị CSDL hiện nay đều lưu trữ và xử lý thông tin bằng

mô hình quản trị CSDL quan hệ. Quan hệ bắt nguồn từ thực tế là mỗi bản ghi

trong CSDL chứa các thông tin liên quan đến một chủ thể duy nhất. Ngoài ra, các

dữ liệu của hai nhóm thông tin có thể ghép lại thành một chủ thể duy nhất dựa trên

các giá trị dữ liệu quan hệ. Trong một hệ quản trị CSDL quan hệ, tất cả các dữ liệu

được quản lý theo bảng, bảng lưu trữ thông tin về một chủ thể. Thậm trí khi sử

dụng một trong các phương tiện của một hệ CSDL để rút ra thông tin từ một bảng

hay nhiều bảng khác (thường được gọi là truy vấn - Query) thì kết quả cũng giống

như một bảng. Thư tế có thể một truy vấn dựa trên kết quả của một truy vấn khác.

Các khả năng của một CSDL là cho chúng ta quyền kiểm soát hoàn toàn

bằng các định nghĩa dữ liệu, làm việc với dữ liệu và chia sẻ với dữ liệu khác. Một

CSDL có 3 khả năng chính : Định nghĩa dữ liệu, xử lý dữ liệu, kiểm soát dữ liệu.

1.1. Tạo mới tệp Access :

Một dự án Access là một hoặc nhiều tệp Access nhằm giải quyết một công

việc lớn nào đó.

Tệp Access có phần mở rộng *.MDB (ngoài những tệp có phần mở rộng

*.DBE cũng mở được nhưng chỉ có thể thực thi chứ không chỉnh sửa được cấu

trúc). Có 5 tệp thành phần chính trong một tệp :

- Tables : Nơi chứa toàn bộ các bảng dữ liệu.

- Queries : Nơi chứa toàn bộ các truy vấn dữ liệu đã được thiết kế.

- Form : Nơi chứa mẫu giao diện phần mềm.

- Reports : Nơi chứa các mẫu báo cáo đã được thiết kế.

- Macro : Nơi chứa các Macro lệnh phục vụ dự án..

- Modules : Nơi chứa các khai báo các thư viện chương trình con phục vụ

dự án.

ThôngthườngmỗitệpAccesscầnphảilàmviệc trêntấtcảcácthànhphầntrên.

- Để bắt đầu tạo một tệp mới, chọn mục Blank Access database ở cửa sổ

mục 1.1.1 tiếp theo để nhận OK, hộp thoại xuất hiện yêu cầu chọn nơi lưu trữ và

đặt tên tệp Access

Chọn nơi lưu trữ ở hộp Save in; gõ vào tên tệp ở mục File name, nhập Create để

ghi lại thiết lập. Đến đây đã sẵn sàng sử dụng tệp Access vừa khai báo.

2. Bảng (Table) :

- Là thành phần cơ bản quan trọng của cơ sở dữ liệu, nó dùng để ghi nhận

các số liệu cần thiết. Có thể nói tất cả quá trình xử lý dữ liệu đều dựa trên cơ sở

các dữ liệu thô được lưu trữ trong các Table.

- Trong 1 Table số liệu được tổ chức thành các cột (fields or columns) và

dòng (records). Mỗi cột tương ứng với một mục dữ liệu cần lưu trữ, mỗi dòng

chứa dữ liệu một người hay vật cụ thể mà ta cần lưu trữ. Khi thiết kế các cột cho

Table ta có thể ràng buộc điều kiện để Access kiểm tra các record nhập vào không

bị sai.

- Chính nhờ những Table này mà xây dựng nên được những mối quan hệ

trong hệ thống (relationship).

 Cấu trúc logic của Table :

- Table được tổ chức thành các cột hay còn gọi là trường (file hay colum)

và các dòng gọi là mẩu tin (Record).

- Mỗi cột tương ứng với một mục dữ liệu mà ta cần lưu trữ. Mỗi cột có một

tên và thuộc về một kiểu dữ liệu.

- Mỗi dòng chứa dữ liệu về một người hay vật cụ thể mà ta cần

lưu

trữ.

Ta có thể tạo mới một bảng theo 3 cách sau :

+ Tạo với sự hướng dẫn của Access (Table wizard).

+ Tự thiết kế theo ý riêng trên một mẫu bảng trong kiểm xem bảng dữ liệu

(Datasheet View).

+ Tạo trên một mẫu thiết kế (Datasheet View).

3 Query - Truy vấn :

Query là công cụ dùng để tính toán và xử lý dữ liệu từ các table và các

Query khác có sẵn trong cơ sở dữ liệu.

Dạng Query thường được sử dụng nhiều nhất là Select Query. Bằng loại

Query này ta có thể lọc ra những thông tin cần quan tâm từ nhiều bằng dữ liệu

khác nhau cua cơ sở dữ liệu, có thể phân tích và hiệu chỉnh dữ liệu ngay trên bản

thân Query hay sử dụng làm cơ sở cho công việc khác.

Ngoài ra còn có các loại Query khác như Update Query để cập nhật, chỉnh

sửa dữ liệu cho Table, crosstab Query tổng hợp dữ liệu, Make Table Query,

Crosstab Query tổng hợp dữ liệu, Make Table Query nhằm phục hồi dữ liệu có sơ

sót xảy ra cho Table. Ráp nối dữ liệu vào table có Append Query xóa dữ liệu

Delete Query. Query như một nền tảng để tạo ra các báo biểu có đặc tính định

dạng cao hơn Table.

* Khái niệm :

+ Query là công cụ khai thác và sử lý dữ liệu của Microsoft Access, nó có

thể đáp ứng các nhu cầu tra cứu về dữ liệu và của các bảng dữ liệu thuộc cơ sở dữ

liệu.

+ Query còn dùng tạo ra nguồn số liệu cơ sở cho các công cụ khác như :

Form, Report, kể cả cho một Query khác, thậm trí tạo ra một table khác. Với

những thông tin lựa chọn được của Query cũng có thể trực tiếp in ra giấy đáp ứng

yêu cầu cao hơn table một mức.

4. Form - biểu mẫu :

- Không thể thiếu được trong Access là phần hiển thị ra bên ngoài dành cho

người sử dụng. Điểm nổi bật là có thể thiết kế Form thật đẹp và tiện dụng để

người sử dụng điều khiển một cách dễ dàng và không bị nhàm chán vì giao diện

quá xấu như một số phần mềm khác.

Trong một form có thể chứa các Form khác gọi là Sub Form cho phép cùng

một lúc nhập dữ liệu vào nhiều Table khác nhau. Form có thể dùng để nhập mới

hay sửa đổi các dữ liệu trên Table, Query, có thể chứa nút lệnh để thực hiện các

chỉ thị như chạy Query, xem hay in Report.

Trong Form Access hỗ trợ tất cả những công cụ cần thiết trong Toolbox

nhằm trợ giúp ta tại một Form thân thiện nhất cho người sử dụng.

 Vì sao phải dùng Form?

+ Form là một phương tiện giúp ta nhìn số liệu dưới hình ảnh quen thuộc

với các ấn chỉ sử dụng hàng ngày, trong khi nhìn số liệu dưới hình thức Table hay

Query thì khô khan. Trong các phần mềm ứng dụng quản lý Microsoft Access đặc

biệt tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng thiết kế các mẫu Form thông qua chức

năng Form Wizard, thậm trú còn cả Auto Form.

+ Các Form được xây dựng từ một tập hợp các thành phần thiết kế riêng lẻ,

có tên là các điều khiển (control) hoặc đối tượng điều khiển.

+ Các biểu mẫu Access rất linh hoạt, chúng cho phép bạn hoàn thành các

công việc mà bạn không thể hoàn thành trong kiểu xem bảng (Table) hoặc kiểu

xem bộ (Query). Ta có thể tạo các biểu mẫu liên hợp các biểu mẫu khác, biểu mẫu

nằm trong biểu mẫu khác gọi là biểu mẫu con (Sub Form). Các biểu mẫu có thể

tín toán các giá trị và hiểu thị các tổng.

5. Module (Đơn thể) :

Là phương tiện lập trình trong Access với ngôn ngữ lập trình Access Basic,

nhờ mã Access VBA mà bạn có thể tạo các ứng dụng cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh có

các lệnh đơn, thanh công cụ tùy biến và các tính năng khác. Mã Access VBA cho

phép điều khiển theo lập trình nhiều tác vụ và tùy chọn cơ sở dữ liệu mà bạn

không thể điều khiển bằng Macro

6. Cơ sở lý thuyết của phân tích và thiết kế hệ thống

Nói đến cơ sở dữ liệu, ta lập tức nghĩ đến SQL server, Microsoft Access

hay Oracle,v.v…, những nơi chứa rất nhiều cơ sở dữ liệu để ta có thể lưu trữ hay

lấy chúng ra một cách tiện lợi và nhanh chóng. Hầu hết các chương trình ta viết

đều có truy cập cơ sở dữ liệu, và ta dùng nó như một công cụ để làm việc với rất

nhiều dữ liệu, trong khi tập trung vào việc lập trình phần giao diện với người dùng

(User).

Quy trình chung của việc phân tích thiết kế thường gồm 5 công đoạn như

sau:

- Khảo sát hiện trạng, xác định mục tiêu, kế hoạch, biện pháp.

- Phân tích hệ thống, sử dụng biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng

dữ liệu với các mức khác nhau.

- Thiết kế tổng thể.

- Thiết kế chi tiết.

- Thiết kế chương trình.

CHƯƠNG II

KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁN BỘ

TRƯỜNG THCS HẢI ĐÔNG

1. Nhiệm vụ và mục tiêu :

a. Nhiệm vụ:

- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của trường THCS Hải Đông.

- Khảo sát tình hình thực tế của trường THCS Hải Đông.

- Áp dụng các kiến thức về Cơ sở dữ liệu, phân tích và thiết kế hệ thống

thông tin quản lý, phần mềm lập trình, để xây dựng chương trình quản lý nhân sự

trường THCS Hải Đông.

b. Mục tiêu :

- Tìm hiểu và nghiên cứu bài toán Phân tích - Thiết kế hệ thống thông tin

quản lý nhân sự. Từ đó phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho trường

THCS Hải Đông như cập nhật, bổ sung, tra cứu thông tin, một cách nhanh chóng,

chính xác hiệu quả.

2. Sơ lược về trường THCS Hải Đông:

a. Địa chỉ :

Địa chỉ: Xã Đông Hải - huyện Tiên Yên - tỉnh Quảng Ninh

Điện thoại : (0333)745 261.

Fax : (0333)745 639.

b. Quá trình xây dựng và phát triển của trường :

-

Được thành lập vào ngày 10 tháng 10 năm 1933 theo quyết định số

5315/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Ninh, trường THCS Hải Đông là trường

công lập đầu tiên của Xã Đông Hải. Hiện nay do cô giáo Phạm Thị Ánh làm hiệu

trưởng.

- Cho đến nay nhà trường đã có 36 phòng học và gồm nhiều phòng chức

năng :

+ 6 phòng học chuyên đề.

+ 3 phòng thực hành và thí nghiệm(Lý, Hoá, Sinh)

+ 1 phòng nghe nhìn.

+ 3 phòng thực hành Tin học.

+ 1 phòng thư viện…

3. Cơ cấu tổ chức của trường THCS Hải Đông.

a. Sơ đồ tổ chức :

Chi bộ

Hiệu trưởng

PHT phụ trách HĐ

PHT phụ trách CM

Công Đoàn

Tổ

tạp

vụ

Tổ

hành

chính

Tổ

bảo

vệ

Tổ

Thể

Mỹ

KT

Tổ

Lý

Tổ

Văn-

Sử-

Tổ

Tin

Học

Tổ

Hoá

Ngoại

Ngữ

GDC

D

Sinh

Toán

Địa

b. Nghiệp vụ của nhà trường :

- Tổ hành chính : chuyên giải quyết các vấn đề về tiền lương cho nhân

viên trong trường, cũng như thực hiện các hoạt động liên quan đến vấn đề tài

chính mà ban giám hiệu đề xướng.

- Tổ công đoàn: chịu trách nhiệm việc thực hiện tổ chức, tham gia, quản lý

các vấn đề liên quan đến đoàn.

- Tổ bảo vệ : chuyên giải quyết các vấn đề về an ninh trật tự trong nhà

trường.

- Tổ tạp vụ : đảm nhiệm việc nấu ăn cho nhân viên, bán thực phẩm cho học

sinh trong trường, bên cạnh đó là việc giữ gìn vệ sinh trong toàn trường.

- Các tổ chuyên môn: chịu trách nhiệm nghiên cứu chuyên ngành của

mình, đồng thời phân công và giảng dạy cho các lớp trong toàn trường.

* Quản lý nhân sự của trường THCS Hải Đông chia ra làm 2 mảng :

Biên chế và hợp đồng

TRƯỜNG THCS

HẢI ĐÔNG

BIÊN CHẾ

HỢP ĐỒNG

Cán bộ quản lý

Giáo viên

Nhân viên vụ việc

Nhân viên

Biên chế

Hợp đồng

+ Cán bộ quản lý

- Hiệu trưởng

+ Nhân viên văn phòng

+ Nhân viên vụ việc

- Bảo vệ

- Phó hiệu trưởng

- Chủ tịch công đoàn

- Bí thư chi đoàn

- Tổng phụ trách

- Giám thị

- Vệ sinh

+ Giáo viên dạy tin học

+ Nhân viên

- Thư viện

- Kế toán

- Văn phòng

+ Giáo viên

- Tổ toán

- Tổ lý

- Tổ hoá

- Tổ Văn-Sử-Địa

- Tổ GDCD

- Tổ Thể Mỹ KT

Đặc tả :

Hiện nay tại trường THCS Hải Đông, phòng văn thư quản lý việc lưu

giữ hồ sơ của nhân viên trong trường. Tức là quản lý theo nguồn lao động bao

gồm đặc điểm về lý lich, nhân sự và lao động. Bên cạnh đó việc tìm kiếm

theo các tiêu chí cụ thể như : tìm theo họ tên, quê quán…

Vào đầu mỗi năm học, nhà trường sẽ đón thêm 1 số giáo viên mới ra

trường về tham gia công tác giảng dạy. Sau đó, dựa vào chuyên môn của

mình, các giáo viên này sẽ được phân bổ về các tổ chuyên môn. Hiệu trưởng

sẽ duyệt thông tin lý lịch của từng cán bộ để đưa thêm vào danh sách cán bộ

hiện có của nhà trường.

Trong trường hợp nếu phòng giáo dục không thể điều động kịp thời cho

1 số bộ môn bị thiếu giáo viên, thì nhà trường sẽ hợp đồng với 1 số giáo viên

bên ngoài để có thể đáp ứng đủ nhu cầu của các bộ môn đó (Sẽ không có

trường hợp 1 giáo viên phụ trách 2 chuyên môn như trước đây, vì theo yêu

cầu mới của Bộ GD&ĐT, 1 giáo viên chỉ đảm trách chuyên môn của mình,

nhằm đảm bảo chất lượng dạy và học của giáo viên và học sinh). Tất cả hồ sơ

của các giáo viên này cũng được quản lý như trường hợp của giáo viên thuộc

dạng biên chế của nhà trường. Tức là, hồ sơ được đánh mã số riêng và sẽ

được đưa thêm vào danh sách cán bộ hiện có của nhà trường.

Ngoài việc hợp đồng với 1 số giáo viên, nhà trường phải hợp đồng với

1 số nhân viên như: giám thị, vệ sinh để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cần có

của nhà trường.

Vào cuồi năm học, nhà trường sẽ đưa ra việc thống kê theo 1 số tiêu

chí cụ thể để có thể đưa ra được những đánh giá cơ bản và chính xác nhất về

tình hình nhân sự của nhà trường. Tiêu chí này được đưa ra dựa vào nhu cầu

thực tế, ví dụ như: Thống kê tất cả các cán bộ nhân viên nhà trường, đưa ra

danh sách cán bộ nhân viên theo các điều kiện phù hợp với yêu cầu.

Qua đó, bài toán này được xây dựng dựa trên nhu cầu quản lý hồ sơ

nhân viên của Ban giám hiệu nhà trường, tức là quản lý theo nguồn lao động

bao gồm đặc điểm về lý lịch, nhân sự và lao động. Hệ thống sau khi được xây

dựng sẽ đưa ra thông tin chính xác nhất về hồ sơ nhân viên, giúp tiết kiệm

được thời gian và làm việc hiệu quả.

CHƯƠNG III

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1. Sơ đồ phân cấp chức năng nghiệp vụ của trường :

QUẢN LÝ CÁN BỘ TRƯỜNG

THCS HẢI ĐÔNG

2.Cập nhật

4.Thống kê, in ấn

3.Tìm kiếm

Cập nhật hồ sơ

nhân sự

Tìm theo mã

cán bộ

Thống kê theo

tổ

(4.1)

(2.1)

(3.1)

Cập nhật phòng

Tìm theo họ tên

(3.2)

Thống kê theo

chức vụ

ban

(2.2)

(4.2)

Cập nhật

chuyên môn

(2.3)

Tìm theo tổ

(3.3)

Thống kê theo

thâm niên

(4.3)

Cập nhật lương

(2.4)

Tìm theo chức

Thống kê theo

quê quán

(4.4)

vụ

(3.4)

CN khen

thưởng, kỷ luật

(2.5)

Thống kê theo

yêu cầu

Công việc quản lý nhân viên của trường THCS Hải Đông bao gồm các

chức năng chính là:

- Cập nhật.

- Tra cứu.

- Thống kê.

Chức năng: Cập nhật hồ sơ

Cập nhật hồ sơ cán bộ: Chức năng dùng để thêm mới hoặc thay đổi thông

tin trong hồ sơ cán bộ. Thông tin được của nhân viên khi nhà trường tiếp nhận thì

sẽ được đưa vào trong hồ sơ hệ thống thông qua chức năng này.

Cập nhật phòng ban : Chức năng dùng để thêm mới hoặc thay đổi

thông tin phòng ban.

Cập nhật chuyên môn : Dùng để tìm kiếm, cập nhật chuyên môn cán

bộ.

Cập nhật lương : Dùng để tìm kiếm và cập nhật mức lương

Cập nhật khen thưởng kỉ luật :

Cập nhật quá trình công tác :

Chức năng: Tìm kiếm

Tìm kiếm theo mã số cán bộ: Tìm kiếm thông tin của nhân viên theo mã

số hồ sơ.

Tìm kiếm theo họ tên: Tìm kiếm thông tin của nhân viên theo họ tên.

Tìm kiếm theo tổ: Tìm kiếm thông tin của nhân viên theo tổ.

Tìm kiếm theo chức vụ: Tìm kiếm thông tin của nhân viên theo chức vụ.

Chức năng: Thống kê

Thống kê theo tổ: Thống kê tất cả những nhân viên thuộc cùng một tổ.

Thống kê theo chức vụ: Thống kê tất cả những nhân viên có cùng chức

vụ.

Thống kê theo thâm niên: Thống kê tất cả các nhân viên theo từng

khoảng thời gian công tác.

Thống kê theo quê quán: Thống kê tấtcả các nhân viên có cùng quê quán.

Thống kê theo yêu cầu: Thống kê tất cả các nhân viên theo một số yêu

cầu cụ thể.

2. Biểu đồ luồng dữ liệu :

2.1 Biều đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:

Nhân viên

Hồsơ

lý lịch

Trả

HS

Quản lý cán bộ

trường THCS

Hải Đông

Báo

cáo

c

Ban Giám Hiệu

Y/C báo

cáo

2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh :

Người sử dụng

Cập nhật

TT

2.Cập nhật

Hồ sơ cán bộ

3.Tra cứu

Yêu cầu

Báo cáo

Yêu cầu

Ban giám hiệu

Kết quả

Người sử dụng

Kết quả

Báo cáo

Điều kiện

4.Thống

kê, in ấn

2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh :

a.

Biểu

đồ

phân

rã

chức

năng

:

Cập

nhật

Cập

nhật

Người sử dụng

Cập

nhật

Cập

nhật

Cập

nhật

Người tuyển dụng

nộp

hồ

2.2 cập nhật

phòng ban

sơ

2.3 cập nhật

chuyên môn

2.1 Cập nhật hồ

sơ nhân sư

Hồ sơ nhân sự

báo

cáo

Hồ sơ nhân sự

thông

tin

2.4 cập nhật

lương

2.5 cập nhật

báo

khen thưởng kỷ

báo cáo

2.6 Cập nhật

cáo

báo cáo

thông tin

thông

tin

Quá trình công

báo cáo

Ban giám hiệu

báo cáo

thông tin

b. Biểu đồ phân rã chức năng “Tìm kiếm”:

Ban giám hiệu

Kết quả

Yêu cầu

3.1 Tìm theo

mã cán bộ

3.2 Tìm theo

họ tên

mã cán

mã họ tên

bộ

Người sử dụng

Hồ sơ cbộ

mã chức

vụ

mã tổ

Kết quả

3.4 Tìm theo

chức vụ

3.3 Tìm theo

tổ

Yêu cầu

Ban giám hiệu

c. Biểu đồ phân rã chức năng “ Thống kê in ấn”:

Ban giám hiệu

Kết quả

Yêu cầu

Kết quả

Yêu cầu

4.1 Thống kê

theo tổ

4.2 Thống kê

theo chức vụ

Người sử dụng

Hồ sơ cán bộ

Kết quả

4.3 Thống kê

theo thâm niên

4.4 Thống kê

theo quê quán

Yêu cầu

Ban giám hiệu

Kết quả

4.5 Thống kê

theo yêu cầu

Yêu cầu

Hồ sơ cán bộ

2. Mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu:

3. Các bảng CSDL:

3.1. Bảng Hồ sơ cán bộ :

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Kích thước

Diễn giải

MaCB

Text

5

Mã cán bộ-Khoá chính

Họ tên

HoTen

Text

30

5

Gioitinh

Ngaysinh

Noisinh

QueQuan

DanToc

MaTN

Text

Giới tính

Date/Time

Text

Ngày sinh

50

20

5

Nơi sinh

Text

Quê quán

Text

Dân tộc

Text

Mã thâm niên

Mã chức vụ

Ngày chuyển CTác

MaCV

Text

5

NgayChuyenCT

Date/Time

QuaTrinhCT

MaTo

Memo

Text

10

5

Quá trình CTác

Mã tổ

MaTDCM

GiaDinh

SoCon

Text

5

Mã trình độ CM

Gia đình

Yes/No

Number

Text

Số con

SoCMND

NgayCap

NoiCap

10

Số CMND

Ngày cấp

Nơi cấp

Date/Time

Text

50

10

DiaChi

Text

Địa chỉ

SoDT

Text

Số điện thoại

Đảng viên

Số thẻ đảng

DangVien

SoTheDang

Yes/No

Text

10

NgayVaoDang

NoiVaoDang

MaTDNN

HocHam

Date/Time

Text

Ngày vào đảng

Nơi vào đảng

Mã trình độ NN

Học hàm

50

5

Text

15

NgayNhanHH

MaLuong

MasoHD

Date/Time

Text

Ngày nhận học hàm

Mã lương

5

Text

5

Mã số hợp đồng

Loại hợp đồng

Ngày hợp đồng

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

Ngày xếp lương

LoaiHD

Text

50

NgayHD

Date/Time

NgayBD

NgayKT

NgayXL

SoBHXH

Text

9

Số BHXH

SoBHYT

Text

Số BHYT

LuongTL

Number

Text

Lương tháng lĩnh

Thuế thu nhập

Mã khen thưởng

Mã kỷ luật

ThueTN

12

5

MaKhenThuong

MaKyLuat

Text

5

3.1.1. Bảng hợp đồng lao động :

Tên trường

MasoHD

NgayHD

LoaiHD

Kiểu dữ liệu

Text

Kích thước

Diễn giải

5

Mã số hợp đồng-Khoá chính

Ngày hợp đồng

Date/Time

Text

50

Loại hợp đồng

NgayBD

NgayKT

NgayXL

SoBHYT

SoBHXH

Date/Time

Text

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

Ngày xếp lương

Số BHYT

9

Text

Số BHXH

3.1.3. Bảng thâm niên :

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Text

Kích thước

Diễn giải

MaTN

5

Mã thâm niên - Khoá chính

Thâm niên

ThamNien

Text

50

3.1.4. Bảng chức vụ :

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Kích thước Diễn giải

MaChucVu

TenChucVu

Text

5

Mã chức vụ -Khoá chính

50

Tên chức vụ

3.1.5. Bảng trình độ chuyên môn :

Tên trường

MaTDCM

NganhDT

Kiểu dữ liệu

Text

Kích thước Diễn giải

5

Mã trình độ CM-Khoá chính

Text

50

10

Ngành đào tạo

Loại hình đào tạo

Trường đào tạo

Niên khoá

LoaiHinhDT

TruongDT

NienKhoa

Text

3.1.6. Bảng hệ thống :

Tên trường

Username

Password

Access

Kiểu dữ liệu

Text

Kích thước Diễn giải

25

8

Tên truy cập - Khoá chính

Text

Mật khẩu

Xem

Yes/No

Text

Update

Cập nhật

Manage

Quản trị

Discription

FullName

30

Diễn giải chi tiết

Họ tên đầy đủ

Text

3.1.7. Bảng tổ :

Tên trường

MaTo

Kiểu dữ liệu

Text

Kích thước

Diễn giải

5

Mã tổ-Khoá chính

Tên tổ

TenTo

Text

50