Khóa luận Phân tích và thiết kế hệ thống quản trị ký túc xá sinh viên
ꢀꢁI HꢂC QUꢃC GIA HÀ NꢄI
TRꢅꢆNG ꢀꢁI HꢂC CÔNG NGHꢇ
Nguyꢈn Diꢉp Nam
PHÂN TÍCH VÀ THIꢀT Kꢀ
Hꢁ THꢂNG QUꢃN TRꢄ KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN
KHOÁ LUꢊN TꢃT NGHIꢇP ꢀꢁI HꢂC Hꢇ CHÍNH QUY
Ngành: Công nghꢉ thông tin.
Cán bꢋ hꢌꢍng dꢎn: Ths. ꢀào Kiꢏn Quꢐc
HÀ NꢄI - 2010
1
Tóm tꢑt khoá luꢒn
Khoá luꢀn này có nꢁi dung xây dꢂng hꢃ thꢄng thông tin Quꢅn lý Ký túc xá cꢆa
ꢇHQG HN
Phꢈn ꢉꢈu khoá luꢀn nghiên cꢊu yêu cꢈu thông tin cꢆa Trung tâm hꢋ trꢌ sinh viên cꢆa
ꢇHQG HN mà bài toán quꢅn lý KTX là mꢁt nꢁi dung.
Do khuôn khꢍ cꢆa mꢁt khoá luꢀn tꢄt nghiꢃp không thꢎ bao quát ꢉưꢌc mꢏi vꢐn ꢉꢑ ꢉꢒt
ra cꢆa Trung tâm hꢋ trꢌ sinh viên nên khoá luꢀn chꢓ giꢔi hꢕn trong phꢕm vi xây dꢂng hꢃ
thꢄng quꢅn trꢖ Ký túc xác.
Sau phꢈn trình bày yêu cꢈu, khoá luꢀn phân tích và thiꢑt kꢑ dꢂa trên ngôn ngꢗ UML.
Cuꢄi cùng là mꢁt thꢘ nghꢖêm xây dꢂng mꢁt sꢄ mô ꢉun cꢆa phân hꢃ này nhꢙm minh
chꢊng cho tính khꢅ thi cꢆa phꢈn thiꢑt kꢑ. Phꢈn mꢚm thꢘ nghiꢃm ꢉưꢌc viꢑt trên môi trưꢛng
windows vꢔi hꢃ quꢅn trꢖ cơ sꢜ dꢗ liꢃu MySQL và môi trưꢛng lꢀp trình PHP. Mꢁt môi
trưꢛng thꢘ nghiꢃm ꢉưꢌc lꢂa chꢏn không chꢓ phꢍ biꢑn, dꢝ sꢘ dꢞng, … mà còn vì lý do
kinh tꢑ (môi trưꢛng thꢘ nghiꢃm là miꢝn phí).
2
Lꢓi cꢔm ơn
Lꢛi ꢉꢈu tiên, cho tôi xin gꢘi lꢛi ꢟꢅm ơn ꢉꢑn ThS. ꢇꢠo Kiꢑn Quꢄc, ngưꢛi thꢈy ꢉꢡꢢtꢀn
ꢣꢤnh hưꢔng dꢥn ꢦꢠꢢꢧꢨꢩp ꢉꢪꢢtôi rꢐt nhiꢚu trong ꢫꢬꢭꢢꢣꢮꢤnh thꢂc hiꢃn ꢯꢰꢱa luꢀn.
Vꢔi viꢃc hꢲꢠn ꢣꢰꢠnh ꢯꢰꢱa luꢀn, mꢄc quan ꢣꢮꢏng ꢉꢭnh dꢐu chꢒng cuꢄi ꢟꢳng ꢟꢆa
nhꢗng nꢴm ꢰꢏc ꢉꢕi ꢰꢏc, tôi vô ꢟꢳng biꢑt ơn ꢣꢲꢠn thꢎꢢꢟꢭc thꢈy cô ꢧꢨꢭo ꢟꢆa trưꢛng ꢇꢕi ꢰꢏc
Công nghꢃ, ꢇꢕi ꢰꢏc Quꢄc Gia ꢵꢠꢢNꢁi, ꢉꢡꢢtruyꢚn ꢉꢕt cho tôi nhꢗng kiꢑn thꢊc ꢫꢬꢶꢢꢷꢭu ꢸꢠm
nꢚn ꢣꢅng ꢉꢎꢢtôi ꢟꢱꢢthꢎꢢthꢂc hiꢃn ꢯꢰꢱa luꢀn ꢹꢠy và có thꢎ ꢉi tiꢑp nhꢗng nꢴm tháng trong
hoꢕt ꢉꢁng nghꢚ nghiꢃp.
Tôi cꢺng bày tꢻ lòng biꢑt ơn ꢉꢑn các anh chꢖ ꢜ Trung tâm Nghiên cꢊu và Phát triꢎn
Phꢈn mꢚm, tꢀp thꢎ ꢉang thꢂc hiꢃn các dꢂ án công nghꢃ thông tin cho Trung tâm Hꢋ trꢌ
Sinh viên cꢆa ꢇHQG HN ꢉã tꢕo ꢉiꢚu kiꢃn cho tôi cùng nghiên cꢊu các yêu cꢈu trong
quꢅn lý KTX.
Tôi ꢟꢺng muꢄn ꢟꢅm ơn công lao to lꢔn ꢟꢆa gia ꢉꢤnh ꢉꢡꢢnuôi dưꢪng tôi suꢄt nhꢗng
nꢴm hꢏc ꢉꢕi hꢏc. ꢼꢅm ơn nhꢗng ngưꢛi ꢷꢕn ꢉꢡꢢcho tôi nhꢗng lꢛi khuyên ꢫꢬꢶꢢꢧꢨꢭꢢꢟꢺng như
kinh nghiꢃm trong ꢰꢏc tꢀp.
ꢵꢠꢢNꢁi, ꢣꢰꢭng 5 nꢴm 2010
Nguyꢝn Diꢃp Nam
3
Mꢕc lꢕc :
Phꢖn 1. TRUNG TÂM Hꢗ TRꢘ SINH VIÊN ꢀHQG VÀ HOꢁT ꢀꢄNG NGHIꢇP Vꢙ...................6
1.1. Giꢍi thiꢉu vꢚ Trung tâm hꢛ trꢜ sinh viên ꢀHQGHN......................................................................6
1.1.1. Cơ sꢜ vꢀt chꢐt cꢆa các KTX.........................................................................................................6
1.1.2. Cơ cꢐu tꢍ chꢊc. ............................................................................................................................6
1.2. Hiꢉn trꢝng hoꢝt ꢞꢋng. ........................................................................................................................8
1.2.1. Mꢁt sꢄ quy trình quꢅn lý..............................................................................................................8
1.2.2. Vꢚ phꢈn mꢚm trưꢔc ꢉây.............................................................................................................10
1.2.3. Mꢁt vài mꢅng tin hꢏc hoá khác cꢈn ꢉưꢌc tính ꢉꢑn.....................................................................11
1.3. Các quy trình nghiꢉp vꢕ. ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.1. Quꢅn lý KTX..............................................................................................................................14
PHꢟN 2. MÔ HÌNH Hꢇ THꢃNG .........................................................................................................20
2.1. Biꢠu ꢞꢡ các tiꢏn trình nghiꢉp vꢕ......................................................................................................20
2.1.1. Tiꢑn trình sꢘ dꢞng hꢃ thꢄng. ......................................................................................................20
2.1.2. Tiꢑn trình nhꢀn sinh viên vào KTX............................................................................................22
2.1.3. Tiꢑn trình loꢕi sinh viên ra khꢻi KTX........................................................................................27
2.1.4. Tiꢑn trình quꢅn lý thu chi...........................................................................................................29
2.1.5. Tiꢑn trình quꢅn lý ꢉiꢃn nưꢔc......................................................................................................30
2.1.6. Tiꢑn trình quꢅn lý tài sꢅn............................................................................................................32
2.2. Biꢠu ꢞꢡ Use case. ..............................................................................................................................34
2.2.1. Biꢎu ꢉꢽ Use case tꢍng thꢎ..........................................................................................................34
2.2.2. Biꢎu ꢉꢽ phꢥn rã các Use case cho sinh viên...............................................................................34
2.3. Mô tꢔ các luꢡng sꢢ kiꢉn. ..................................................................................................................38
2.3.1. Tài liꢃu luꢽng sꢂ kiꢃn cho các Use case ꢉꢄi vꢔi sinh viên.........................................................38
2.3.2. Luꢽng sꢂ kiꢃn cho các Use case ꢉꢄi vꢔi ngưꢛi quꢅn lý. ............................................................42
2.4. Biꢠu ꢞꢡ tuꢖn tꢢ .................................................................................................................................51
2.4.1. Biꢎu ꢉꢽ tuꢈn tꢂ cho ca sꢘ dꢞng hꢃ thꢄng. ..................................................................................51
2.4.2. Biꢎu ꢉꢽ tuꢈn tꢂ cho các ca sꢘ dꢞng cꢆa SV. ..............................................................................53
2.4.3. Biꢎu ꢉꢽ tuꢈn tꢂ cho các ca sꢘ dꢞng cꢆa ngưꢛi quꢅn lý. .............................................................55
2.5. Thiꢏt kꢏ biꢠu ꢞꢡ lꢍp chi tiꢏt.............................................................................................................64
2.5.1. Xác ꢉꢖnh các lꢔp thꢂc thꢎ...........................................................................................................64
2.5.2. Biꢎu ꢉꢽ lꢔp chi tiêt.....................................................................................................................67
2.5.3. Biꢎu ꢉꢽ lꢔp thiꢑt kꢑ ꢉi theo các chꢊc nꢴng. ...............................................................................69
2.6. Sơ ꢞꢡ mô hình quan hꢉ ....................................................................................................................82
PHꢟN 3. CÀI ꢀꢣT THꢤ NGHIꢇM..................................................................................................... 83
3.1. Lꢢa chꢥn môi trꢌꢓng :....................................................................................................................83
3.2. Minh hoꢝ mꢋt sꢐ giao diꢉn: ............................................................................................................83
PHꢟN 4 . KꢦT LUꢊN.............................................................................................................................91
Mꢅt vài hình ꢆnh quan trꢇng.
Hình 1. Sơ ꢉꢽ tꢍ chꢊc trung tâm nꢁi trú.................................................................................................7
Hình 2. Mô hình nghiꢃp vꢞ Nhꢀn SV vào KTX...................................................................................14
Hình 3. Mô hình nghiꢃp vꢞ SV ra khꢻi KTX.......................................................................................16
Hình 4. Mô hình nghiꢃp vꢞ Quꢅn lý ꢉiꢃn nưꢔc....................................................................................17
Hình 5. Mô hình nghiꢃp vꢞ Quꢅn lý tài sꢅn. ........................................................................................18
Hình 6. Mô hình nghiꢃp vꢞ Quꢅn lý thu chi.........................................................................................19
Hình 7. Biꢎu ꢉꢽ Usecase tꢍng thꢎ ........................................................................................................34
Hình 8. Biꢎu ꢉꢽ lꢔp chi tiꢑt..................................................................................................................68
Hình 9. Mô hình quan hꢃ. ....................................................................................................................82
4
Mꢧ ꢞꢖu.
Trung tâm hꢋ trꢌ sinh viên cꢆa ꢇHQGHN là ꢉơn vꢖ quꢅn lý các Ký túc xá (KTX)
trong ꢉó có KTX Mꢝ Trì và KTX ꢇHNN là hai KTX có quy mô lꢔn, vꢔi sꢄ lưꢌng sinh
viên khoꢅng 2000 ngưꢛi mꢋi KTX ). KTX không chꢓ là nơi cung cꢐp cho sinh viên nơi ꢜ
mà còn cung cꢐp cho sinh viên các dꢖch vꢞ khác trong ꢉó có dꢖch vꢞ vꢴn hóa cꢺng như
tinh thꢈn như: hoꢕt ꢉꢁng câu lꢕc bꢁ, nhu cꢈu tư vꢐn viꢃc làm, sinh hoꢕt, ꢉào tꢕo kꢾ
nꢴng…
Tꢿ thꢂc tiꢝn quꢅn lý, Trung tâm ꢉã nhꢀn thꢊc ꢉưꢌc nhu cꢈu tin hꢏc hóa. Mꢁt phꢈn
mꢚm quꢅn lý KTX ꢉã ꢉưꢌc xây dꢂng và ꢉưꢌc áp dꢞng riêng cho KTX Mꢝ Trì. Phꢈn mꢚm
này mꢔi chꢓ cung cꢐp các chꢊc nꢴng vꢚ quꢅn lý chꢋ và quꢅn lý thu chi vꢚ ꢉiꢃn nưꢔc.
Qua mꢁt thꢛi gian sꢘ dꢞng, phꢈn mꢚm bꢁc lꢁ nhiꢚu vꢐn ꢉꢚ, ꢉꢒc biꢃt là khꢅ nꢴng
quꢅn lý chung tꢐt cꢅ các KTX, tính mꢚm dꣀo cꢆa hꢃ thꢄng, cꢺng như khꢅ nꢴng kꢑt nꢄi các
dꢖch vꢞ mꢁt cách tꢍng thꢎ, khꢅ nꢴng mꢜ rꢁng và thay ꢉꢍi sau này. Hꢃ thꢄng thông tin cꢆa
Trung tâm không chꢓ quꢅn lý KTX mà còn phꢅi trꢅi rꢁng trên nhiꢚu khía cꢕnh phꢞc vꢞ
sinh viên.
ꢇây là mꢁt vꢐn ꢉꢚ rꢐt lꢔn không thꢎ ꢉꢒt ra trong khuôn khꢍ cꢆa mꢁt khóa luꢀn tꢄt
nghiꢃp. Vì thꢑ trong khóa luꢀn, sau khi phác thꢅo mꢁt hꢃ thꢄng thông tin tꢍng thꢎ, chúng
tôi chꢓ ꢉi sâu vào viꢃc phân tích và thiꢑt kꢑ mꢁt phân hꢃ trong hꢃ thꢄng thông tin này,
phân hꢃ quꢅn lý KTX.
Trong phân hꢃ quꢅn lý KTX này chúng tôi hưꢔng ꢉꢑn viꢃc phát triꢎn các ꢊng dꢞng
hꢋ trꢌ cho sinh viên qua mꢕng. Vꢔi các hꢋ trꢌ qua mꢕng tꢿ khâu ꢉꢴng kꢢý vào KTX qua
mꢕng, ꢉꢑn các khâu như: xem thông tin phòng, ꢉꢴng kꢢý phòng, xin ra khꢻi KTX, xem hóa
ꢉơn ꢉiꢃn nưꢔc,… không chꢓ hꢋ trꢌ cho sinh viên có ꢉưꢌc sꢂ tiꢃn lꢌi, tiꢑt kiꢃm vꢚ thꢛi
gian, kinh tꢑ mà còn trꢌ giúp cho viꢃc quꢅn quꢅn lý cꢆa ban quꢅn lý KTX trꢜ nên dꢝ dàng
và nhanh chóng và chính xác.
Khóa luꢀn sꣁ có nꢁi dung như sau:
Phꢈn I – Trung tâm hꢋ trꢌ sinh viên ꢇHQGHN và hoꢕt ꢉꢁng nghiꢃp vꢞ.
Phꢈn II – Mô hình hꢃ thꢄng.
Phꢈn III – Cài ꢉꢒt thꢘ nghiꢃm.
Phꢈn IV – Kꢑt luꢀn.
5
Phꢖn 1 –TRUNG TÂM Hꢗ TRꢘ SINH VIÊN ꢀHQGHN
VÀ HOꢁT ꢀꢄNG NGHIꢇP Vꢙ.
1.1. Giꢀi thiꢁu vꢂ Trung tâm hꢃ trꢄ sinh viên ꢅHQGHN.
1.1.1. Cꢈ sꢉ vꢊt chꢋt cꢌa các KTX
KTX cꢆa ꢇHQGHN có 2 ꢉơn vꢖ trꢂc thuꢁc là KTX Mꢝ Trì và KTXꢇHNN. ꢇꢄi vꢔi
mꢋi ꢉơn vꢖ trꢂc thuꢁc nàycó các khu nhà :
Khu nhà dành cho ban quꢅn lý cꢆa KTX: trong ꢉó có các phòng ban, các tꢍ dꢖch vꢞ,
nơi ꢜ dành cho ban quꢅn lý. Ngoài ra còn có các phòng ꢉꢒc biꢃt dành cho ngưꢛi nưꢔc
ngoài ꢉꢑn hꢏc tꢀp và giꢅng dꢕy.
Các khu nhà dành cho sinh viên, vꢔi các phòng ꢜ ꢉưꢌc trang bꢖ khép kín và ꢉꢈy ꢉꢆ
tiꢃn nghi theo tꢿng loꢕi phòng.
Các khu nhà dành cho các hoꢕt ꢉꢁng khác như:
-
Các trꢕm y tꢑ: phꢞc vꢞ viꢃc chꢴm sóc sꢊc khꢻe cho ngưꢛi sinh hoꢕt trong KTX.
Nhà hꢁi trưꢛng: phꢞc vꢞ cho các buꢍi gꢒp mꢒt, các buꢍi giao lưu, và nhiꢚu hoꢕt
ꢉꢁng khác, …
-
-
-
Các phòng ꢉꢏc: các phòng dành riêng cho sinh viên có thꢎ hꢏc tꢀp tꢕi ꢉó (trong
thꢛi gian quy ꢉꢖnh).
Các quꢈy phꢞc vꢞ nhu cꢈu sinh hoꢕt như ꢉꢽ dùng sinh hoꢕt, ꢉꢽ dùng hꢏc tꢀp,
…
-
-
Nhà ꢴn: nơi phꢞc vꢞ nhu cꢈu ꢴn uꢄng hàng ngày cꢆa sinh viên.
Nhà gꢘi xe: sinh viên có thꢎ gꢘi xe theo ngày, theo tháng.
1.1.2. Cꢈ cꢋu tꢍ chꢎc.
1.1.2.1. Ban quꢅn lý.
Cơ cꢐu tꢍ chꢊc cꢆa Trung tâm hꢋ trꢌ sinh viên như sau:
Trung tâm có mꢁt ban giám ꢉꢄc (gꢽm có: giám ꢉꢄc và hai phó giám ꢉꢄc) ꢉiꢚu hành
chung các hoꢕt ꢉꢁng.
Trung tâm có các phòng trꢂc thuꢁc sau: phòng tꢍ chꢊc – quꢅn trꢖ, phòng tài chính –
kꢑ toán, phòng hành chính và công tác sinh viên, trꢕm y tꢑ.
Hai ꢉơn vꢖ trꢂc thuꢁc chính bao gꢽm KTX Mꢝ Trì và KTX ꢇHNN Mꢋi KTX bao
gꢽm: ban quꢅn lý KTX, phꢞ trách và ꢉiꢚu hành các hoꢕt ꢉꢁng, cùng vꢔi ꢉó là các tꢍ
nghiꢃp vꢞ khác nhau: tꢍ vꢴn phòng, tꢍ quꢅn lý sinh viên, tꢍ bꢅo vꢃ.
Sau ꢉây là sơ ꢉꢽ tꢍ chꢊc cꢆa Trung tâm:
6
TTHTSV ꢇHQGHN
Ban Giám ꢉꢄc
Phòng
Tꢍ chꢊc –
quꢅn trꢖ
Phòng
Tài chính –
Phòng
Hành chính
và công tác
SV
Trꢕm
Y tꢑ
kꢑ toán
KTX ꢇHNN
KTX Mꢝ Trì
Ban quꢅn lý
KTX
Ban quꢅn lý
KTX
Tꢍ
Quꢅn lý
SV
Tꢍ
Vꢴn
phòng
Tꢍ
Bꢅo
vꢃ
Tꢍ
Quꢅn lý
SV
Tꢍ
Vꢴn
phòng
Tꢍ
Bꢅo
vꢃ
Hình 1. Sơ ꢉꢽ tꢍ chꢊc trung tâm.
1.1.2.2. Hoꢕt ꢉꢁng quꢅn lý chung và các dꢖch vꢞ thông tin.
Trung tâm có các hoꢕt ꢉꢁng chính sau:
-
Quꢅn lý cơ sꢜ vꢀt chꢐt: bꢅo ꢉꢅm cơ sꢜ vꢀt chꢐt phꢞc vꢞ cán bꢁ và ꢉáp ꢊng nhu cꢈu
cꢆa sinh viên trong sinh hoꢕt; Nâng cꢐp, sꢘa chꢗa các khu nhà ꢜ cꢺng như mꢜ rꢁng các
công trình sinh hoꢕt công cꢁng; Bꢅo ꢉꢅm ꢉꢎ có mꢁt cơ sꢜ vꢀt chꢐt ꢉꢈy ꢉꢆ ꢉꢎ phꢞc vꢞ sinh
hoꢕt, hꢏc tꢀp và nghiên cꢊu khoa hꢏc cꢆa sinh viên.
-
ꢇꢅm bꢅo an ninh trꢀt tꢂ: ꢉꢎ sinh viên có mꢁt cuꢁc sꢄng ꢍn ꢉꢖnh, an toàn.
-
Tꢍ chꢊc ꢉón tiꢑp và sꣂp xꢑp nơi ꢜ cho sinh viên trong nưꢔc và sinh viên nưꢔc ngoài.
Hàng nꢴm sꢄ lưꢌng sinh viên vào là rꢐt lꢔn, không chꢓ có sinh viên trong nưꢔc mà lưꢌng
sinh viên nưꢔc ngoài ꢉꢑn hꢏc tꢀp và sinh hoꢕt. Vì vꢀy công tác chuꣃn bꢖ ꢉón tiꢑp, phꢞc
vꢞ, cꢺng như sꣂp xꢑp chꢋ ꢴn ꢜ là rꢐt quan trꢏng.
7
-
Hꢋ trꢌ tꢍ chꢊc các hoꢕt ꢉꢁng vꢴn hóa, thꢎ thao, nghꢃ thuꢀt, giꢅi trí, hꢏc tꢀp: ꢉꢎ tꢕo
cho sinh viên mꢁt cuꢁc sꢄng vꢔi mꢁt nꢚ nꢑp sinh hoꢕt vꢴn hóa, vꢴn minh. Cꢺng cꢈn có
các hoꢕt ꢉꢁng khác như tꢍ chꢊc cho sinh viên ꢉưꢌc hꢏc tꢀp giao lưu giꢗa sinh viên các
nưꢔc.
-
Cung cꢐp các dꢖch vꢞ y tꢑ: khám sꢊc khꢻe ꢉꢖnh k꣄ cho nhꢗng ngưꢛi sinh hoꢕt trong
KTX, khám chꢗa bꢃnh, tuyên truyꢚn và hưꢔng dꢥn sinh viên vꢚ vꢃ sinh và phòng bꢃnh.
-
-
Cung cꢐp các kꢾ nꢴng mꢚm.
Tư vꢐn viꢃc làm: tư vꢐn cho sinh viên kꢎ cꢅ công viꢃc khi ra trưꢛng và viꢃc làm
thêm phù hꢌp vꢔi khꢅ nꢴng và ꢉiꢚu kiꢃn
-
Cung cꢐp các dꢖch vꢞ thông tin: như ꢉiꢃn thoꢕi, ti vi, internet cho các phòng giúp
sinh viên nꣂm bꣂt ꢉưꢌc các thông tin cꢈn thiꢑt
1.1.2.3. Mꢁt vài thay ꢉꢍi sꣂp tꢔi.
ꢇHQG có dꢂ kiꢑn xây dꢂng mꢁt khu KTX dành riêng cho nhꢗng cán bꢁ, nhꢗng
giꢅng viên, cꢺng như sinh viên cꢆa nưꢔc ngoài ꢉꢑn công tác, giꢅng dꢕy, hꢏc tꢀp tꢕi Viꢃt
Nam.
Hiꢃn nay ꢇHQG ꢉang xây dꢂng cơ sꢜ mꢔi tꢕi Hoà lꢕc, trong ꢉó có mꢁt KTX hiꢃn
ꢉꢕi. .
Hꢃ thꢄng thông tin quꢅn lý KTX cꢺng phꢅi tính ꢉꢑn tình trꢕng này ꢉꢎ có mꢁt giꢅi
pháp có thꢎ sꢘ dꢞng mꢜ rꢁng, không bꢖ lꢕc hꢀu.
1.2. Hiꢁn trꢆng hoꢆt ꢇꢈng.
1.2.1. Mꢅt sꢏ quy trình quꢆn lý.
1.2.1.1.Quꢅn lý sinh viên vào KTX.
ꢇꢈu nꢴm hꢏc, Trung tâm xét duyꢃt cho các sinh viên có nhu cꢈu và ꢉꢆ ꢉiꢚu kiꢃn
vào KTX, ꢉꢽng thꢛi cꢺng xem xét viꢃc ꢜ lꢕi cꢆa các sinh viên cꢺ ꢉã ꢜ KTX và có nhu cꢈu
tiꢑp tꢞc ꢉưꢌc ꢜ lꢕi.
ꢇꢄi vꢔi nhꢗng sinh viên ꢉã ꢜ KTX, có nhu cꢈu tiꢑp tꢞc ꢜ lꢕi. Ban quꢅn lý sꣁ yêu
cꢈu sinh viên ꢉó nꢁp ꢉơn, thꣀ KTX và các giꢐy tꢛ khác nꢑu cꢈn thiꢑt, cꢺng như phꢅi hoàn
tꢐt các khoꢅn chi phí phꢅi thanh toán mà sinh viên này còn phꢅi hoàn trꢅ cho quá trình
sinh hoꢕt trong KTX. Sinh viên này cꢺng phꢅi cung cꢐp ꢉꢈy ꢉꢆ xem có nguyꢃn vꢏng khác
như: thay ꢉꢍi phòng ꢜ, loꢕi phòng ꢜ hay không . Sau ꢉó, các thông tin này sꣁ ꢉưꢌc ban
quꢅn lý ꢉưa xét cùng vꢔi các thông tin sinh viên này có vi phꢕm kꣅ luꢀt nꢒng, hay sinh
viên nꢴm cuꢄi thì không cho vào diꢃn ꢉưꢌc ꢜ lꢕi và ꢉưa ra quyꢑt ꢉꢖnh có cho phép sinh
viên này ꢉưꢌc phép tiꢑp tꢞc ꢜ lꢕi hay không và nꢑu ꢉưꢌc thì sꣂp xꢑp chꢋ cho hꢏ.
ꢇꢄi vꢔi các sinh viên mꢔi nhꢀp hꢏc, cꢈn có giꢐy báo nhꢀp hꢏc cꢆa trưꢛng. và phꢅi
làm ꢉơn xin vào ꢜ KTX, vꢔi các thông tin cꢈn thiꢑt như: thông tin cá nhân (hꢏ tên, quê
quán, quꢄc tꢖch, diꢃn ưu tiên,…), nguyꢃn vꢏng ꢜ loꢕi phòng (vꢚ loꢕi phòng sinh viên sꣁ
ꢉưꢌc giꢔi thiꢃu và cung cꢐp các thông tin ),… Sau ꢉó các nguyꢃn vꢏng cꢆa các sinh viên
sꣁ ꢉưꢌc xét vꢔi các tiêu chuꣃn ưu tiên Công viꢃc xét duyꢃt cꢈn lưu ý ꢉꢑn các trưꢛng hꢌp
là sinh viên ꢉꢑn tꢿ quꢄc gia khác. Các tiêu chí theo thꢊ tꢂ ưu tiên ꢉꢄi vꢔi sinh viên Viꢃt
Nam ꢉưꢌc quy ꢉꢖnh như sau:
8
-
-
-
-
-
Con liꢃt s, con thương binh, gia ꢉình có công vꢔi cách mꢕng.
Sinh viên dân tꢁc ít ngưꢛi.
Sinh viên có hoàn cꢅnh gia ꢉình ꢉꢒc biꢃt khó khꢴn.
Sinh viên ꢉoꢕt giꢅi trong các k꣄ thi quꢄc gia, quꢄc tꢑ.
Sinh viên thi ꢉꢋ vào ꢉꢕi hꢏc ꢉꢕt ꢉiꢎm cao.
Sau ꢉó, ban quꢅn lý sꣁ ꢉưa ra thông báo danh sách các sinh không ꢉưꢌc ꢜ KTX và
danh sách các sinh viên ꢉưꢌc phép vào hay ꢉưꢌc tiꢑp tꢞc ꢜ lꢕi KTX.
Khi nhꢀp KTX, sinh viên phꢅi nꢁp các giꢐy tꢛ và chi phí cꢈn thiꢑt. KTX sꣁ bꢄ trí
cho sinh viên ꢉưꢌc ꢜ lꢕi và ꢜ phòng nào, khu nào, làm thꣀ nꢁi trú cho sinh viên và lưu hꢽ
sơ thông tin.
1.2.1.2.Xꢘ lý sinh viên ra khꢻi KTX.
ꢇꢖnh k꣄ (theo quý, theo hꢏc k꣄, theo nꢴm, …) KTX sꣁ xét duyꢃt cho tꢀp thꢎ hay cá
nhân có nguyꢃn vꢏng ra khꢻi KTX. Mꢒt khác cꢺng sꣁ có nhꢗng tꢀp thꢎ, cá nhân có
nguyꢃn vꢏng hay bꢖ bꣂt buꢁc phꢅi ra khꢻi KTX ꢉꢁt xuꢐt. (ví dꢞ khi bꢖ kꣅ luꢀt )
ꢇꢄi vꢔi viꢃc xét duyꢃt ꢉꢖnh k꣄, tꢀp thꢎ cꢈn cꢘ ngưꢛi ꢉꢕi diꢃn. Viꢃc xét duyꢃt theo
ꢉꢖnh k꣄ này yêu cꢈu có thông báo trưꢔc tꢿ ban quꢅn lý KTX cho toàn thꢎ các tꢀp thꢎ cá
nhân. Sau ꢉó, các cá nhân ꢉꢕi diꢃn cho tꢀp thꢎ và cá nhân sꣁ phꢅi thoꢅ thuꢀn vꢔi nhau vꢚ
viꢃc thanh toán, cꢺng như hoàn thành các thꢆ tꢞc khác vꢚ giꢐy tꢛ. Ban quꢅn lý sꣁ xem xét
và gꢘi thông báo,cùng các hóa ꢉơn kèm theo. Sau khi ꢉã sinh viên ꢉã thꢂc hiꢃn ꢉꢈy ꢉꢆ
các yêu cꢈu, thu lꢕi thꣀ KTX cꢆa tꢿng cá nhân, và ꢉưa vào danh sách ꢉã rꢛi khꢻi KTX.
ꢇꢄi vꢔi các trưꢛng hꢌp trong quá trình cư trú có nguyꢃn vꢏng ra khꢻi KTX, cꢈn
phꢅi nꢁp ꢉơn lên Ban quꢅn lý. ꢇꢄi vꢔi trưꢛng hꢌp bꣂt buꢁc phꢅi rꢛi khꢻi KTX thì Ban
quꢅn lý cꢈn gꢘi thông báo tꢔi tꢀp thꢎ hay cá nhân ꢉó. Sau ꢉó, yêu cꢈu hoàn tꢐt các thꢆ tꢞc
ꢉꢎ ꢉưꢌc rꢛi khꢻi KTX như: phꢅi thanh toán ꢉꢈy ꢉꢆ chi phí sinh hoꢕt, chi phí lien quan ꢉꢑn
tài sꢅn,…các giꢐy tꢛ liên quan. Ban quꢅn lý sꣁ ꢉưa ra thông báo và các hóa ꢉơn kèm theo.
Sinh viên hoàn thành thꢆ tꢞc, nꢁp lꢕi thꣀ cꢆa KTX, cùng các yêu cꢈu khác. Ban quꢅn lý sꣁ
lưu các trưꢛng hꢌp này vào danh sách riêng ꢉꢄi vꢔi các trưꢛng hꢌp rꢛi khꢻi KTX
1.2.1.3.Quꢅn lý ꢉiꢃn.
Cꢊ cuꢄi mꢋi tháng KTX sꣁ kiꢎm tra các ꢉꢽng hꢽ và chꢄt sꢄ ꢉiꢃn. Viꢃc chꢄt sꢄ ꢉiꢃn
sꣁ tiꢑn hành theo tꢿng phòng.
Chꢓ sꢄ ꢉiꢃn cꢆa các phòng trong KTX sꣁ ꢉưꢌc ghi lꢕi và tính toán chi phí. Mꢋi sinh
viên hiꢃn nay ꢉưꢌc KTX hꢋ trꢌ 10 Kw/ngưꢛi. KTX cꢴn cꢊ vào sꢄ phꢞ trꢁi ꢉꢎ lꢀp hóa
ꢉơn thanh toán tiꢚn ꢉiꢃn cho phòng.
Sau khi tꢍng hꢌp sꢄ ꢉiꢃn cꢆa tꢐt cꢅ các phòng, KTX sꣁ tính ra sꢄ ꢉiꢃn hao hꢞt trên
cơ sꢜ so sánh vꢔi ꢉiꢃn nꢴng tiêu thꢞ trên công tơ tꢍng ꢉo ꢉưꢌc.
Các thông tin liên quan ꢉꢑn ꢉiꢃn sꣁ ꢉưꢌc báo cáo lꢕi vꢔi Ban quꢅn lý KTX.
1.2.1.4.Quꢅn lý nưꢔc (tương tꢂ quꢅn lý vꢚ ꢉiꢃn).
Cꢊ cuꢄi mꢋi tháng KTX sꣁ kiꢎm tra các ꢉꢽng hꢽ và chꢄt sꢄ nưꢔc. Viꢃc chꢄt sꢄ
nưꢔc sꣁ thꢂc hiꢃn theo tꢿng phòng.
9
Danh sách tiêu thꢞ vꢚ nưꢔc cꢆa các phòng trong KTX sꣁ ꢉưꢌc ghi lꢕi và tính toán
chi phí mà phòng ꢉó phꢅi thanh toán. Mꢋi sinh viên cꢺng ꢉưꢌc hꢋ trꢌ 10 m3/ngưꢛi/tháng.
KTX cꢴn cꢊ vào mꢊc phꢞ trꢁi ꢉꢎ lꢀp hóa ꢉơn thanh toán tiꢚn nưꢔc cho phòng.
Sau khi tꢍng hꢌp sꢄ nưꢔc cꢆa tꢐt cꢅ các phòng, KTX sꣁ tính ra sꢄ nưꢔc hao hꢞt trên
cơ sꢜ so sánh vꢔi tꢍng sꢄ nưꢔc tiêu thꢞ trên công tơ tꢍng ꢉo ꢉưꢌc.
Các thông tin liên quan ꢉꢑn nưꢔc sꣁ ꢉưꢌc báo cáo lꢕi vꢔi Ban quꢅn lý KTX.
1.2.1.5.Quꢅn lý tài sꢅn
Tài sꢅn trong KTX ꢉưꢌc chia làm tài sꢅn sꢘ dꢞng chung và tài sꢅn sꢘ dꢞng riêng.
Tài sꢅn sꢘ dꢞng riêng là tài sꢅn ꢉưꢌc giao riêng cho tꢿng cá nhân. Cá nhân có trách
nhiꢃm sꢘ dꢞng và quꢅn lý tài sꢅn riêng này.
Tài sꢅn sꢘ dꢞng chung là tài sꢅn giao cho mꢁt tꢀp thꢎ sꢘ dꢞng và phꢅi chꢖu trách
nhiꢃm vꢚ tài sꢅn ꢉưꢌc sꢘ dꢞng ꢉó.
Sau mꢋi lꢈn phân phòng cho sinh viên, hay mꢋi lꢈn nhꢀp mꢔi tài sꢅn thì các tài sꢅn
sꣁ ꢉưꢌc phân chia theo phòng, loꢕi phòng.
Trong quá trình sꢘ dꢞng có thꢎ xꢅy ra hư hꢻng hay bꢖ mꢐt. Khi ꢉó Ban quꢅn lý làm
viꢃc tꢔi các tꢀp thꢎ cá nhân phꢅi chꢖu trách nhiꢃm.ꢉꢎ xꢘ lý sꢂ cꢄ.
KTX thưꢛng phꢅi sꢘa chꢗa, nâng cꢐp ꢉꢖnh k꣄, ꢉưa ra các quyꢑt ꢉꢖnh thanh lý tài sꢅn,
cꢺng như các khꢐu hao vꢚ tài sꢅn.
1.2.1.6.Quꢅn lý thu chi.
Viꢃc thu chi sꣁ ꢉưꢌc tꢍng hꢌp theo ꢉꢈu k꣄ (6 tháng, 1 nꢴm,..) và lꢀp ra báo cáo vꢚ
sꢄ dư ꢉưꢌc chuyꢎn sang k꣄ trưꢔc.
Trong quá trình hoꢕt ꢉꢁng, nꢑu có nhꢗng khoꢅn thu chi phát sinh cꢈn lưu rõ sꢄ
chꢊng tꢿ, ngày thu chi, lý do thu chi.
Tꢍng hꢌp ꢉưa ra các báo cáo ꢉꢖnh k꣄ hoꢒc ꢉưa ra báo cáo trong trưꢛng hꢌp cꢈn ꢉꢁt
xuꢐt.
1.2.2. Vꢐ phꢑn mꢐm trưꢒc ꢓây.
Phꢈn mꢚm trưꢔc ꢉây ꢉã ꢉưꢌc xây dꢂng và sꢘ dꢞng gꢈn 4 nꢴm qua. Phꢈn mꢚm ꢉã hꢋ
trꢌ tương ꢉꢄi ꢍn hoꢕt ꢉꢁng quꢅn lý KTX vꢔi nhꢗng yêu cꢈu trưꢔc ꢉây. Tuy nhiên ꢉã có
nhiꢚu thay ꢉꢍi liên quan ꢉꢑn sꢂ phát triꢎn cꢆa KTX, trong ꢉó có hoꢕt ꢉꢁng thông tin cꢆa
Trung tâm và môi trưꢛng thông tin tꢍng thꢎ. Hiꢃn nay mꢔi chꢓ xây dꢂng ꢉưꢌc phꢈn mꢚm
chuyên dꢞng sꢘ dꢞng cho viêc quꢅn lý vꢔi các nghiꢃp vꢞ (ꢉưꢌc nêu ꢜ phꢈn 1.2.1 trên)
cꢺng như viꢃc mꢔi áp dꢞng ꢉưꢌc ꢉꢄi vꢔi KTX Mꢝ trì. Sꢂ thay ꢉꢍi cꢆa môi trưꢛng quꢅn trꢖ
và cách ꢉiꢚu phꢄi tài nguyên cꢆa các KTX nên ꢉưꢌc ꢉꢒt chung trong mꢁt tꢍng thꢎ.
Sꢂ liên kꢑt tꢍng thꢎ còn nꢅy sinh vꢐn ꢉꢚ tích hꢌp hꢃ thꢄng và quꢅn trꢖ hꢃ thꢄng mꢁt
cách nhꢐt quán tꢿ xa vꢔi phân quyꢚn chꢒt chꣁ.
Ngoài ra có mꢁt sꢄ yêu cꢈu khác như:
-
Khꢅ nꢴng khai thác trꢂc tuyꢑn. Mꢒc dù các phòng trong KTX ꢉã ꢉưꢌc trang bꢖ
viꢃc kꢑt nꢄi Internet xong chưa có phương tiꢃn khai thác trꢂc tuyꢑn, ꢉꢎ ꢉáp ꢊng như:
Khꢅ nꢴng ꢉꢴng ký phòng hay khi sinh viên muꢄn chuyꢎn phòng mà tìm hiꢎu
thông tin trên mꢕng nꢁi bꢁ.
Tìm kiꢑm thông tin vꢚ hiꢃn trꢕng cꢆa KTX.
-
-
10
-
Viꢃc khai thác thông tin không tin không chꢓ liên quan ꢉꢑn chꢋ ꢜ mà còn nhiꢚu
dꢖch vꢞ khác nꢗa mà sinh viên cꢈn như: tư vꢐn trꢂc tuyꢑn, tư vꢐn và dꢖch vꢞ viꢃc
làm, diꢝn ꢉàn trao ꢉꢍi dành cho sinh viên, …
-
Cꢅi thiꢃn giao diꢃn.Giao diꢃn cꢆa phꢈn mꢚm ꢉã sꢘ dꢞng còn nhiꢚu bꢐt tiꢃn ꢉꢄi
vꢔi ngưꢛi sꢘ dꢞng. Hꢈu hꢑt viꢃc chꢏn lꢂa ngưꢛi ꢜ buꢁc phꢅi bꣂt ꢉꢈu tꢿ viꢃc phân
loꢕi gây phꢅn cꢅm cho ngưꢛi sꢘ dꢞng bꢜi sꢂ rưꢛm ra cꢆa quy trình tác nghiꢃp.
-
Mꢄi liên kꢑt giꢗa các công viꢃc trong phꢈn mꢚm cꢺ không tꢂ nhiên theo ꢉúng
quy trình bình thưꢛng.
Các trꢌ giúp chưa ꢉꢆ mꢕnh, thiꢑu các hưꢔng dꢥn trꢂc quan.
-
1.2.3. Mꢅt vài mꢆng tin hꢇc hoá khác cꢑn ꢓưꢔc tính ꢓꢕn
Như ꢉã nêu, Trung tâm hꢋ trꢌ sinh viên không chꢓ có viꢃc quꢅn lý ꢴn ꢜ cꢆa sinh
viên trong Ký túc xá. Mꢁt hꢃ thꢄng thông tin cho phép hiꢃn ꢉꢕi hoá các hoꢕt ꢉꢁng hꢋ trꢌ
sinh viên và hoꢕt ꢉꢁng ꢉiꢚu hành cꢆa Trung tâm còn phꢅi có:
1.2.3.1. Portal
Ngày nay, portal ꢉã trꢜ thành mꢁt môi trưꢛng ꢉꢎ tích hꢌp mꢏi ꢊng dꢞng quꢅn lý và
ꢉiꢚu hành có tính nhꢐt quán và mꢜ. Hꢃ thꢄng thông tin cꢆa KTX phꢅi hưꢔng ꢉꢑn mô hình
thông tin trên portal trong ꢉó có website ꢉiꢚu hành tác nghiꢃp nꢁi bꢁ mà các ꢊng dꢞng
như quꢅn lý KTX, quꢅn lý nhân sꢂ, quꢅn lý tài sꢅn, quꢅn lý vꢴn bꢅn và ꢉiꢚu hành công
viꢃc và chính hꢃ quꢅn trꢖ website (CMS)... ꢉưꢌc tích hꢌp trên nꢚn tꢅng chung.
Website trên Internet là mꢁt mꢒt cꢆa portal ꢉưꢌc truy cꢀp tꢿ Internet là nơi cung cꢐp
các thông tin, các dꢖch vꢞ hưꢔng ra Internet
Có thꢎ tính ꢉꢑn các hꢃ thꢄng thông tin sau:
1.2.3.3. Phân hꢃ giꢔi thiꢃu viꢃc làm.
Nhu cꢈu tìm kiꢑm viꢃc làm cꢆa sinh viên là rꢐt lꢔn. Sinh viên có thꢎ tìm kiꢑm viꢃc
làm thêm, cꢺng như cꢈn nhꢗng công viꢃc phù hꢌp vꢔi ngành nghꢚ cꢆa hꢏ hꢏc. Rꢽi hàng
nꢴm sꢄ lưꢌng sinh viên sꣂp ra trưꢛng là rꢐt lꢔn và hꢏ cꢈn tìm cho mình mꢁt công viꢃc sao
cho phù hꢌp. Và rꢐt nhiꢚu thông tin tuyꢎn dꢞng tꢿ các nhà tuyꢎn dꢞng sꣁ ꢉáp ꢊng ꢉưꢌc
nhu cꢈu cho sinh viên. Ngưꢌc lꢕi, cꢺng giúp cho các nhà tuyꢎn dꢞng có thꢎ tuyꢎn dꢞng
ꢉưꢌc lꢂc lưꢌng nhân sꢂ tin cꢀy.
ꢇꢄi vꢔi phân hꢃ giꢔi thiꢃu viꢃc làm này, cꢈn quan tâm tꢔi các ꢉꢄi tưꢌng sau ꢉây:
-
-
-
-
Các loꢕi công viꢃc.
Các hình thꢊc công viꢃc (full time, part time,…).
Các nhà tuyꢎn dꢞng và nhꢗng cá nhân có nhu cꢈu tuyꢎndꢞng.
Các yêu cꢈu tìm viꢃc.
Tꢿ các nhu cꢈu thꢂc tiꢝn cho ta thꢐy cꢈn phꢅi xây dꢂng mꢁt hꢃ thꢄng cꢈn có các
chꢊc nꢴng như dưꢔi ꢉây ꢉꢎ có thꢎ phꢞc vꢞ nhu cꢈu vꢚ thông tin viꢃc làm cho ngưꢛi sꢘ
dꢞng.
-
-
-
Cꢀp nhꢀt các loꢕi công viꢃc:
Cꢀp nhꢀt các công viꢃc.
Cꢀp nhꢀt các nhà tuyꢎn dꢞng.
11
-
-
-
Thông báo viꢃc làm.
ꢇꢴng thông báo tìm viꢃc.
Thꢄng kê.
Trưꢛng hꢌp Trung tâm muꢄn triꢎn khai dꢖch vꢞ môi giꢔi có thu phí sꣁ thêm các
chꢊc nꢴng tꢂ ꢉꢁng tìm kiꢑm ghép nꢄi giꢗa nhà tuyꢎn dꢞng vꢔi ngưꢛi có yêu cꢈu tìm viꢃc.
1.2.3.4. Tư vꢐn trꢂc tuyꢑn.
Vꢐn ꢉꢚ tư vꢐn trꢂc tuyꢑn không còn lꢕ ꢉꢄi vꢔi mꢏi ngưꢛi. Có nhiꢚu dꢖch vꢞ tư vꢐn,
cꢺng như có nhiꢚu phương thꢊc ꢉꢎ tư vꢐn như: tư vꢐn qua các trung tâm, qua mꢕng ꢉiꢃn
thoꢕi, …và tư vꢐn trꢂc tuyꢑn qua mꢕng Internet ngày càng phát triꢎn rꢁng rãi cùng vꢔi
cách thꢊc hoꢕt ꢉꢁng mꢁt cách ꢉa dꢕng.
Vꢐn ꢉꢚ xây dꢂng mꢁt trung tâm tư vꢐn trꢂc tuyꢑn vꢔi mꢞc ꢉích phꢞc vꢞ cho ꢉꢄi
tưꢌng chính là sinh viên trong KTX là cꢈn thiꢑt. Hꢃ thꢄng cꢈn xây dꢂng cꢆa trung tâm tư
vꢐn trꢂc tuyꢑn cꢺng là mꢁt phân hꢃ quan trꢏng trong hꢃ thꢄng tꢍng thꢎ.
ꢇꢎ xây dꢂng ꢉưꢌc mꢁt hꢃ thꢄng tư vꢐn trꢂc tuyꢑn, chúng ta cꢈn phꢅi nꣂm bꣂt ꢉưꢌc
các ꢉꢄi tưꢌng liên quan, tác ꢉꢁng trꢂc tiꢑp ꢉꢑn hꢃ thꢄng. Các ꢉꢄi tưꢌng cꢈn ꢉưꢌc quꢅn lý
bao gꢽm:
Các chuyên mꢞc tư vꢐn như: sꢊc khꢻe, tình yêu, tình bꢕn, cách giao tiꢑp - ꢊng xꢘ, ...
Các chuyên gia tư vꢐn: các chuyên gia tư vꢐn vꢚ mꢁt hay nhiꢚu lnh vꢂc, nhꢗng
chuyên gia thưꢛng xuyên và là thành viên lâu dài cꢆa trung tâm,…
Các yêu cꢈu tư vꢐn.
Các ý kiꢑn tư vꢐn cꢆa các chuyên gia.
Các ý kiꢑn thꢅo luꢀn cꢆa ngưꢛi dùng.
Các chꢊc nꢴng cꢆa hꢃ thꢄng tư vꢐn có thꢎ như sau.
Tiꢑp nhꢀn các yêu cꢈu. Duyꢃt các yêu cꢈu ꢉꢎ công bꢄ nꢑu cꢈn thiꢑt.
ꢇꢴng các ý kiꢑn tư vꢐn trꢂc tuyꢑn cꢆa các chuyên gia.
Tiꢑp nhꢀn các ý kiꢑn ꢉóng góp cꢆa ngưꢛi ꢉꢏc. Duyꢃt các ý kiꢑn xem có công bꢄ hay
không.
1.2.3.5. Giꢔi thiꢃu nhà trꢏ.
Vꢔi sꢄ lưꢌng sinh viên rꢐt lꢔn, KTX không thꢎ phꢞc vꢞ hꢑt ꢉưꢌc chꢋ ꢜ cho tꢐt cꢅ
các sinh viên cꢆa trưꢛng. Cꢺng như mꢁt lưꢌng không nhꢻ sinh viên muꢄn chuyꢎn ra
ngoài trong quá trình sinh hoꢕt, và mꢁt lưꢌng sinh viên nꢴm cuꢄi ra trưꢛng không còn ꢜ
trong KTX nꢗa. Hꢏ cꢈn tìm cho mình mꢁt môi trưꢛng sinh hoꢕt mꢔi, ꢉó là tìm các phòng
trꢏ.
Chính vì vꢀy mà nhu cꢈu tìm kiꢑm nhà trꢏ là cꢈn thiꢑt và viꢃc xây dꢂng mꢁt trung
tâm giꢔi thiꢃu nhà trꢏ là viꢃc cꢈn làm.
Hꢃ thꢄng giꢔi thiꢃu chꢋ ꢜ là hꢃ thꢄng ꢉưꢌc cung cꢐp thông tin tꢿ hai phía
-
Các chꢆ nhà trꢏ có như cꢈu giꢔi thiꢃu cơ sꢜ cho thuê trꢏ
Sinh viên có như cꢈu thuê.
-
Website cꢆa Trung tâm sꣁ là nơi gꢒp gꢪ nhu cꢈu cꢆa sinh viên và khꢅ nꢴng cꢆa các
chꢆ trꢏ
Các ꢉꢄi tưꢌng cꣃn quꢅn lý chính là :
12
-
-
-
-
Các thông báo cho thuê nhà trꢏ.
Các yêu cꢈu thuê nhà trꢏ.
Các chꢆ cho thuê nhà.
Các sinh viên có nhu cꢈu
Có thꢎ xây dꢂng mꢁt hꢃ thꢄng giúp tìm kiꢑm theo khu vꢂc, theo tiꢃn nghi, theo giá
giúp cho sinh viên nhanh chóng tìm thꢐy các thông tin cꢈn thiꢑt. Các chꢊc nꢴng cꢆa hꢃ
thông bao gꢽm
-
-
-
ꢇꢴng ký trꢂc tuyꢑn các thông báo cho thuê nhà.
ꢇꢴng ký trꢂc tuyꢑn yêu cꢈu tìm nhà.
Tìm kiꢑm thông tin
Trưꢛng hꢌp Trung tâm ꢉóng vai trò là ngưꢛi môi giꢔi có thu phí thì có các chꢊc
nꢴng tꢂ ꢉꢁng ghép nꢄi giꢗa ngưꢛi thuê và ngưꢛi có yêu cꢈu thuê ꢉꢎ Trung tâm có thꢎ tư
vꢐn hiꢃu quꢅ nhꢐt.
1.2.3.6. Phân hꢃ quꢅn trꢖ các khóa hꢏc trꢂc tuyꢑn.
Hiꢃn nay, ꢉã có nhiꢚu trung tâm dꢕy hꢏc trꢂc tuyꢑn ꢉưꢌc xây dꢂng và tương ꢉꢄi
thành công. Nhꢙm phꢞc vꢞ cho các nhu cꢈu hꢏc hꢻi, cꢺng như nâng cao hiꢎu biꢑt cho toàn
thꢎ sinh viên, ꢉꢒc biꢃt là các kꢾ nꢴng sꢄng, Trung tâm nên xây dꢂng mꢁt hꢃ thꢄng thông
tin ꢉào tꢕo qua mꢕng, không chꢓ phꢞc vꢞ cho các sinh viên ꢉang ꢜ KTX mà còn cho sinh
viên cꢆa trưꢛng ꢇHQGHN nói chung
ꢇây cꢺng là mꢁt phân hꢃ quan trꢏng cꢆa hꢃ thꢄng hꢋ trꢌ sinh viên vꢔi các ꢉꢄi tưꢌng
cꢈn ꢉưꢌc quꢅn lý sau
Các khóa hꢏc.
-
-
-
Các tài liꢃu dành cho các khóa hꢏc.
Nhꢗng ngưꢛi ꢉꢴng ký.
Nhꢗng giáo viên giꢅng dꢕy.
Các chꢊc nꢴng cꢆa phân hꢃ này bao gꢽm :
-
ꢇꢴng ký hꢏc.
-
-
-
-
Duyꢃt cho phép hꢏc.
Cꢀp nhꢀt các khóa hꢏc.
Thông báo và liên lꢕc.
Quꢅn lý thu chi hꢏc phí.
1.2.3.7. Diꢝn ꢉàn sinh viên.
Diꢝn ꢉàn là nơi có thꢎ cho sinh viên trao ꢉꢍi, thꢅo luꢀn trꢂc tiꢑp vꢔi nhau, cꢺng là
nơi mà có thꢎ giúp cho ban quꢅn lý có thꢎ thu ꢉưꢌc nhꢗng ý kiꢑn ꢉóng góp qua nhꢗng
chuyên mꢞc trên diꢝn ꢉàn. Diꢝn ꢉàn sinh viên là cꢈn thiꢑt phꢅi xây dꢂng. ꢇây cꢺng là mꢁt
phân hꢃ nꢙm trong hꢃ thꢄng tꢍng thꢎ.
Khi xây dꢂng diꢝn ꢉàn này ta cꢈn quan tâm ꢉꢑn các ꢉꢄi tưꢌng chính sau:
-
-
-
-
Các mꢞc cꢆa diꢝn ꢉàn
Phân quyꢚn.
Thành viên.
Các ý kiꢑn.
13
Các chꢊc nꢴng cꢈn thiꢑt bao gꢽm:
Quꢅn trꢖ các chuyên mꢞc
ꢇꢴng các ý kiꢑn tham gia.
Cꢀp nhꢀt mꢁt chuyên mꢞc.
Kiꢎm soát các phân quyꢚn.
Duyꢃt các ý kiꢑn
-
-
-
-
-
Bꣂt ꢉꢈu
1.3. Các quy trình nghiꢁp vꢉ.
Như ꢉã nêu, trong khuôn khꢍ cꢆa khoá
luꢀn này, chúng ta không thꢎ phân tích và
thiꢑt kꢑ tꢐt cꢅ các hꢃ thꢄng thông tin cꢆa
Trung tâm hꢋ trꢌ sinh viên. Sau ꢉây phꢈn
này sꣁ tꢀp trung vào các nghiꢃp vꢞ quꢅn lý
KTX.
Nhꢀn hꢽ sơ ꢉꢴng ký.
Xét duyꢃt.
< Các mô hình thꢎ hiꢃn các quy trình nghiꢃp
vꢞ ꢉưꢌc tham khꢅo tꢿ: “Tài liꢃu yêu cꢈu
ngưꢛi sꢘ dꢞng” cꢆa MCSOFT JOINT
STOCK COMPANY(ꢇꢖa chꢓ: Trung Hòa-
Nhân Chính – Cꢈu Giꢐy- Hà Nꢁi) >
1.3.1. Quꢆn lý KTX.
Hꢽ sơ
ꢉưꢌc xét.
Không
Có
Thông báo
Lưu hꢽ sơ ꢉưꢌc xét.
1.3.1.1. Quy trình tiꢑp nhꢀn sinh viên vào
KTX.
danh sách
SV không
ꢉưꢌc ꢜ
Tꢿ mô hình nghiꢃp vꢞ như hình 2. Ta sꣁ
phân tích các bưꢔc cꢆa quy trình tiꢑp nhꢀn
sinh viên vào KTX như sau:
Thông báo danh sách
SV ꢉưꢌc ꢜ KTX.
KTX.
1.3.1.1.1. ꢇꢴng ký vào KTX.
Sinh viên có thꢎ ꢉꢴng ký xin vào ꢜ
KTX thông qua viꢃc ꢉꢴng ký qua mꢕng.
Sinh viên sꣁ sꢘ dꢞng mꢥu khai báo có sn
ꢉꢎ ꢉiꢚn thông tin vào ꢉó. Vꢔi biꢎu mꢥu ꢉꢴng
ký có sn này sꣁ có 2 loꢕi: mꢁt loꢕi giành
cho sinh viên mꢔi vào KTX, mꢁt loꢕi giành
cho sinh viên (hoꢒc tꢀp thꢎ) muꢄn tiꢑp tꢞc ꢜ
lꢕi KTX. Sau khi thông tin ꢉưꢌc ngưꢛi dùng
gꢘi lên, hꢃ thꢄng sꣁ thông báo lꢕi cho ngưꢛi
dùng rꢙng hꢏ ꢉã gꢘi ꢉưꢌc hay chưa. Gꢘi
thông báo lꢕi cho ngưꢛi ꢉꢴng ký.
In hóa ꢉơn thu tiꢚn.
SV nꢁp tiꢚn vào
KTX.
Phân phòng cho SV
1.3.1.1.2. Thông tin phòng.
In thꣀ nꢁi trú và sơ
yꢑu lý lꢖch.
Vꢔi chꢊc nꢴng này, sꣁ giúp cho sinh
viên hay ban quꢅn lý nꣂm bꣂt ꢉưꢌc tình
trꢕng phòng cꢆa KTX. Hꢃ thꢄng sꣁ hiꢎn thꢖ
Kꢑt thúc.
Hình 2. Mô hình nghiꢃp vꢞ Nhꢀn SV vào KTX.
14
các thông tin phòng (loꢕi phòng, sꢄ lưꢌng phòng trꢄng,…).
1.3.1.1.3. ꢇꢴng ký phòng.
Vꢔi chꢊc nꢴng này, sꣁ giúp cho sinh viên sau khi nꣂm bꣂt ꢉưꢌc tình trꢕng phòng cꢆa
KTX. Sinh viên có thꢎ ꢉꢴng ký phòng phù hꢌp hoꢒc có nguyꢃn vꢏng ꢉꢍi phòng ꢜ. Thông
tin ꢉưꢌc gꢘi lên hꢃ thꢄng và hꢃ thꢄng sꣁ lưu trꢗ thông tin vꢚ viꢃc ꢉꢴng ký phòng này.
1.3.1.1.4. Duyꢃt danh sách.
Vꢔi danh sách ꢉꢴng ký ꢉã ꢉưꢌc lưu trꢗ trong CSDL. Hꢃ thꢄng sꣁ duyꢃt danh sách
vꢔi các mꢊc ꢉꢁ ưu tiên ꢉã quy ꢉꢖnh. Sau ꢉó, hꢃ thꢄng sꣁ ꢉưa ra danh sách sinh viên ꢉưꢌc
ꢜ và danh sách sinh viên không ꢉưꢌc ꢜ trong KTX. ꢇꢄi vꢔi danh sách sinh viên không
ꢉưꢌc ꢜ, sꣁ in và dán thông báo, ꢉꢽng thꢛi sꣁ gꢘi thông tin này tꢔi sinh viên theo ꢉꢖa chꢓ
cꢆa hꢏ, hoꢒc ꢉưꢛng link hꢏ ꢉꢴng ký. Vꢔi danh sách sinh viên ꢉưꢌc vào ꢜ KTX, sꣁ in danh
sách và Ban quꢅn lý ký duyꢃt và công bꢄ, ꢉꢽng thꢛi gꢘi thông tin hn gꢒp, kèm theo nhꣂc
nhꢜ sinh viên chuꣃn bꢖ giꢐy tꢛ và kinh phí cꢈn thiꢑt. Vꢔi danh sách ꢉưꢌc ꢜ lꢕi này, hꢃ
thꢄng sꣁ lưu trꢗ lꢕi.
1.3.1.1.5. Duyꢃt ꢉꢴng ký phòng.
Khi ꢉã có danh sách sinh viên ꢉưꢌc ꢜ trong KTX. Hꢃ thꢄng sꣁ tꢂ ꢉꢁng so sánh
nhꢗng sinh viên ꢉưꢌc vào ꢜ trong KTX vꢔi thông tin trong danh sách mà sinh viên ꢉꢴng
ký chꢏn phòng ꢉꢎ ꢉưa ra danh sách chꢏn phòng cꢆa các sinh viên ꢉưꢌc ꢜ trong KTX.
1.3.1.1.6. Sꣂp xꢑp phòng.
Vꢔi danh sách sinh viên ꢉưꢌc ꢜ lꢕi và danh sách ꢉꢴng ký phòng ꢉưꢌc lꢐy ra trong
CSDL, hꢃ thꢄng sꣁ tꢂ ꢉꢁng sꣂp xꢑp theo ưu tiên ꢉã ꢉꢖnh và ꢉưa ra kꢑt quꢅ sꣂp xꢑp. Ngưꢛi
quꢅn lý xem xét kꢑt quꢅ và xem có chꢐp nhꢀn hay chꢓnh sꢘa không rꢽi lưu lꢕi.
1.3.1.1.7- Làm thꣀ.
Vꢔi danh sách sꣂp xꢑp phòng ꢉã có. Hꢃ thꢄng sꣁ hiꢎn thꢖ mꢥu thꣀ phù hꢌp. Ngưꢛi
quꢅn lý sꣁ xác nhꢀn xem có quyꢑt ꢉꢖnh in thꣀ hay không.
1.3.1.1.8- Thông tin sinh viên.
- Tìm kiꢑm.
Ngưꢛi quꢅn lý có thꢎ tìm kiꢑm thông tin vꢚ mꢁt sinh viên nào ꢉó bꢙng cách nhꢀp
mã sꢄ thꣀ (hay nhꢀp tên và ngày sinh,…) và hꢃ thꢄng sꣁ tìm kiꢑm thông tin vꢚ sinh viên
này. Nꢑu không có thì ꢉưa ra thông báo. Nꢑu có thì ꢉưa ra kꢑt quꢅ là các thông tin liên
quan ꢉꢑn sinh viên này.
- Cꢀp nhꢀt.
Ngưꢛi quꢅn lý có thꢎ thay ꢉꢍi thông tin cꢆa mꢁt sinh viên hay thêm mꢁt sinh viên
cùng các thông tin. Cán bꢁ quꢅn lý nhꢀp thông tin cꢈn cꢀp nhꢀt và lưu lꢕi thông tin mꢔi
trong hꢃ thꢄng (ꢉꢽng thꢛi xóa bꢻ thông tin cꢺ).
15
1.3.1.2. Quy trình cho sinh viên
ra khꢻi KTX.
Tꢿ mô hình nghiꢃp vꢞ như
hình 3. Ta sꣁ phân tích các bưꢔc
trong quy trình xin ra khꢻi KTX
cꢆa sinh viên như sau:
Bꣂt ꢉꢈu.
1.3.1.2.1. Xin ra khꢻi KTX.
Tꢀp thꢎ
Các cá nhân hoꢒc tꢀp thꢎ
Xác nhꢀn cá
nhân hay tꢀp
thꢎ?
(yêu cꢈu có cá nhân ꢉꢕi diꢃn) có
mong muꢄn chuyꢎn ra khꢻi
KTX. Hꢏ sꣁ viꢑt ꢉơn và gꢘi trꢂc
tiꢑp lên Ban quꢅn lý hoꢒc gꢘi
qua mꢕng. Vꢔi các ꢉơn gꢘi qua
mꢕng, hꢃ thꢄng sꣁ thông báo tꢔi
ngưꢛi dùng ꢉã gꢘi thành công
hay chưa. Các ꢉơn nꢁp trꢂc tiꢑp
sꣁ ꢉưꢌc ngưꢛi quꢅn lý nhꢀp
thông tin vào.
y quyꢚn cho
cá nhân làm
thꢆ thꢞc cho
tꢀp thꢎ.
Cá nhân
Làm thꢆ tꢞc cho cá nhân.
Thu thꣀ KTX cꢆa cá nhân,
tꢀp thꢎ và các giꢐy tꢛ liên
1.3.1.2.2. Buꢁc phꢅi ra khꢻi
KTX.
Ngưꢛi quꢅn lý sꣁ nhꢀp
thông tin vꢚ sꢂ vi phꢕm cꢆa các
cá nhân hay tꢀp thꢎ.Hꢃ thꢄng sꣁ
ꢉưa ra danh sách các cá nhân
tꢀp thꢎ vi phꢕm kꣅ luꢀt ꢉꢑn mꢊc
ꢉꢁ buꢁc phꢅi rꢛi khꢻi KTX.
Danh sách này sꣁ ꢉưꢌc lưu vào
danh sách Tꢕm. ꢇꢽng thꢛi in
danh sách này, cùng vào ꢉó là
gꢘi thông báo hn gꢒp trꢂc tiꢑp
tꢔi các cá nhân hay tꢀp thꢎ này.
1.3.1.2.3. Thanh toán ngay.
Các cá nhân trươc khi ra
Xác nhꢀn tiꢚn ꢉiꢃn, nưꢔc,
tiꢚn bꢅo ꢉꢅm tài sꢅn, tiꢚn
Trưꢜng ban KTX ký duyꢃt.
Nꢁp / nhꢀn tiꢚn tꢕi bꢁ phꢀn
thu ngân.
khꢻi KTX phꢅi thanh toán ꢉꢈy
ꢉꢆ các khoꢅn (tiꢚn phòng, tiꢚn
ꢉꢒt cꢏc,…). Ngưꢛi quꢅn lý tìm
thông tin sinh viên này trong
danh sách tꢕm. Hꢃ thꢄng ꢉưa ra
các khoꢅn thanh toán mà sinh
viên này cân hoàn tꢐt (sinh viên
bꢖ buꢁc rꢛi sꣁ không ꢉưꢌc nhꢀn
lꢕi tiꢚn cưꢌc, tiꢚn phòng ꢉã
In hóa ꢉơn ghi phiꢑu thu
chi.
Kꢑt thúc.
Hình 3. Mô hình nghiꢃp vꢞ SV ra khꢻi KTX.
16
ꢉóng và phꢅi hoàn thành thanh toán các khoꢅn khác). In ra hóa ꢉơn và tꢍng sꢄ tiꢚn sinh
viên thanh toán.
1.3.1.2.5. Loꢕi bꢻ SV.
Sau khi sinh viên hoàn thành các thꢆ tꢞc yêu cꢈu. ꢇưa sinh viên này vào danh sách
Loꢕi khꢻi KTX. ꢇꢽng thꢛi xóa bꢻ thông tin vꢚ sinh viên này trong danh sách Tꢕm. Ngưꢛi
quꢅn lý sꣁ cꢀp nhꢀt (loꢕi bꢻ) thông tin vꢚ sinh viên này trong CSDL.
1.3.1.2.6. Hiꢎn thꢖ toàn bꢁ danh sách.
Ngưꢛi dùng có thꢎ là sinh viên hay cán bꢁ quꢅn lý có thꢎ xem toàn bꢁ danh sách
sinh viên. Danh sách này ꢉưꢌc sꣂp xꢑp có thꢎ ꢉưꢌc thꢄng kê theo trưꢛng, theo khu nhà,
theo phòng.
ꢉiꢃn, nưꢔc ꢉưꢌc phꢞ cꢐp cho phòng. Hꢃ thꢄng sꣁ tính toán và ꢉưa ra sꢄ phꢞ trꢁi
cꢺng như thành tiꢚn cꢆa các phòng và ꢉưa ra danh sách các phòng có phꢞ trꢁi. Thông tin
này sꣁ ꢉưꢌc cꢀp nhꢀt vào CSDL.
1.3.1.3. Quy trình quꢅn lý ꢉiꢃn nưꢔc.
Tꢿ mô hình nghiꢃp vꢞ như hình 4. Ta sꣁ phân
tích các bưꢔc trong quy trình quꢅn lý ꢉiꢃn nưꢔc như
sau:
Bꣂt ꢉꢈu.
Chꢄt sꢄ ꢉiꢃn nưꢔc
ꢉꢈu k꣄.
1.3.1.3.1. Tính sꢄ ꢉiꢃn nưꢔc phꢞ trꢁi.
Cꢊ cuꢄi tháng ngưꢛi quꢅn lý vꢚ ꢉiꢃn sꣁ báo cáo
thông tin vꢚ ꢉiꢃn,nưꢔc. Thông tin vꢚ ꢉiꢃn này là sꢄ
ꢉiꢃn, nưꢔc tiêu thꢞ cꢆa các phòng trong tháng. Ngưꢛi
quꢅn lý sꣁ nhꢀp sꢄ ꢉiꢃn tiêu thꢞ này, nhꢀp sꢄ
1.3.1.3.2. Thꢄng kê và in danh sách phꢞ trꢁi.
Tꢿ dꢗ liꢃu có trong hꢃ thꢄng. Ngưꢛi quꢅn lý sꣁ
lꢐy ra danh sách vꢚ các phòng phꢞ trꢁi và in phiꢑu
thu tꢿ danh sách này.
Chꢄt sꢄ ꢉiꢃn nưꢔc
In danh sách tiꢚn
ꢉiꢃn nưꢔc theo
phòng.
1.3.1.3.3. Tính sꢄ hao hꢞt.
Tꢿ sꢄ liꢃu vꢚ lưꢌng tiêu thꢞ ꢉiꢃn cꢆa tꢐt cꢅ các
phòng cꢁng lꢕi và lưꢌng tiêu thꢞ ꢉiꢃn cꢆa toàn KTX
(ꢇꢽng hꢽ tꢍng) hꢃ thꢄng sꣁ ꢉưa ra lưꢌng ꢉiꢃn hao
hꢞt trong quá trình sꢘ dꢞng.
Thu tiꢚn.
1.3.1.3.4. Thanh toán ngay.
Vꢔi chꢊc nꢴng này, khi có sinh viên chuyꢎn ra
khꢻi KTX sꣁ cho phép cꢀp nhꢀt sꢄ ꢉiꢃn cꢆa phòng có
sinh viên này ꢜ. Hꢃ thꢄng sꣁ tính tiꢚn ꢉiꢃn cho sinh
viên này (sꢄ ꢉiꢃn dùng trꢿ ꢉi sꢄ cꢺ và chia theo ꢉꢈu
ngưꢛi cꢆa phòng, sinh viên này cꢺng không ꢉưꢌc
hưꢜng lưꢌng ꢉiꢃn phꢞ cꢐp trong tháng sinh viên này
ra.)
Cꢀp nhꢀt tiꢚn ꢉiꢃn ꢉã
Kꢑt thúc.
1.3.1.3.5. Hiꢎn thꢖ hóa ꢉơn ꢉiꢃn nưꢔc.
Hình 4. Mô hình nghiꢃp vꢞ Quꢅn lý ꢉiꢃn nưꢔc.
17
Vꢔi chꢊc nꢴng này, ngưꢛi quꢅn lý sꣁ gꢘi hóa ꢉơn thanh toán ꢉiꢃn nưꢔc cꢆa các
phòng trong KTX. Tꢿ Danh sách phòng bꢖ phꢞ trꢁi, hóa ꢉơn sꣁ ꢉưꢌc ngưꢛi quꢅn lý gꢘi
qua mꢕng. ꢇꢄi vꢔi sinh viên khi sꢘ dꢞng có thꢎ xem ꢉưꢌc thông tin tiêu thꢞ ꢉiꢃn cꢆa
phòng cꢺng như biꢑt ꢉưꢌc sꢄ tiꢚn phꢅi thanh toán cho Ban quꢅn lý.
1.3.1.5. Quy trình quꢅn lý tài sꢅn.
Bꣂt ꢉꢈu.
Tꢿ mô hình nghiꢃp vꢞ như hình 5.
Ta sꣁ phân tích các bưꢔc trong quy trình
quꢅn lý tài sꢅn như sau:
Nhꢀp mꢔi tài sꢅn cꢄ
1.3.1.5.1. Cꢀp nhꢀt thông tin tài sꢅn
ꢉꢖnh.
phòng.
Mꢋi khi phòng ꢉưꢌc nâng cꢐp, hư
Phân tài sꢅn cꢄ ꢉꢖnh
theo phòng.
hꢻng, mꢐt mát và khi có sinh viên có tài
sꢅn mꢔi. Các thông tin này sꣁ ꢉưꢌc
ngưꢛi quꢅn lý cꢀp nhꢀt thông tin này vào
hꢃ thꢄng.
Bꢽi
thưꢛng tài
sꢅn do SV
làm hꢻng,
mꢐt.
1.3.1.5.2. Cꢀp nhꢀt thông tin tài sꢅn khu
nhà.
Theo dõi tài sꢅn cꢄ
ꢉꢖnh.
Mꢋi khi KTX nâng cꢐp hay sꢘa
chꢗa, hay hư hꢻng, mꢐt mát thì các thông
tin này sꣁ ꢉưꢌc cꢀp nhꢀt và hꢃ thꢄng sꣁ
lưu trꢗ lꢕi. Cꢺng như sꣁ cꢀp nhꢀt theo
ꢉꢖnh k꣄ vꢚ tài sꢅn này.
1.3.1.5.3. Cꢀp nhꢀt tài sꢅn chung.
Các tài sꢅn cꢆa KTX ꢉưꢌc sꢘ dꢞng
chung cꢺng sꣁ ꢉưꢌc ngưꢛi ngưꢛi quꢅn lý
cꢀp nhꢀt các thông tin mꢋi khi có sꢂ thay
ꢉꢍi như bꢖ hư hꢻng, bꢖ mꢐt hay khi có sꢂ
nâng cꢐp cꢆa KTX. Các thông tin này sꣁ
ꢉưꢌc cꢀp nhꢀt vào hꢃ thꢄng và hꢃ thꢄng
sꣁ lưu trꢗ lꢕi.
Yêu cꢈu
sꢘa chꢗa,
thanh lý.
Sꢘa
chꢗa.
Thanh lý.
Tꢴng giꢅm trong
nꢴm.
Kꢑt thúc.
Hình 5. Mô hình nghiꢃp vꢞ Quꢅn lý tài sꢅn.
18
1.3.1.6. Quy trình quꢅn lý thu chi.
Tꢿ mô hình nghiꢃp vꢞ như hình 6. Ta sꣁ phân tích các bưꢔc trong quy trình quꢅn lý
thu chi như sau:
1.3.1.6.1. Cꢀp nhꢀt danh mꢞc thu chi.
Cꢊ cuꢄi tháng thì ngưꢛi phꢞ trách vꢚ kꢑ toán sꣁ cꢀp nhꢀt thông tin thu chi trong
tháng. Hꢃ thꢄng sꣁ tính toán ꢉưa ra tꢍng thu, chi và cꢀp nhꢀt kꢑt quꢅ.
1.3.1.6.2. Báo cáo thu chi.
Tꢿ dꢗ liꢃu ꢉã có trong hꢃ thꢄng, ngưꢛi quꢅn lý vꢚ kꢑ toán khi cꢈn báo cáo, hꢏ sꣁ lꢐy
thông tin này. Thông tin vꢚ tꢍng thu, chi và tꢍng thu/chi ꢉꢎ in ra báo cáo. Các báo cáo này
sꣁ ꢉưꢌc hꢃ thꢄng cꢀp nhꢀt lꢕi.
Bꣂt ꢉꢈu.
Tꢍng hꢌp sꢄ dư ꢉꢈu k꣄.
Ghi các khoꢅn thu /
chi phát sinh.
Báo cáo tꢍng hꢌp thu
chi.
Kꢑt thúc.
Hình 6. Mô hình nghiꢃp vꢞ Quꢅn lý thu chi.
19
PHꢟN 2. MÔ HÌNH Hꢇ THꢃNG
Mô hình hꢃ thꢄng ꢉưꢌc trình bày trong chương này bao gꢽm
-
-
-
-
-
-
Biꢎu ꢉꢽ hoꢕt ꢉꢁng,
Biꢎu ꢉꢽ usecase,
Mô tꢅ các luꢽng sꢂ kiꢃn,
Biꢎu ꢉꢽ tuꢈn tꢂ,
Biꢎu ꢉꢽ lꢔp,
Biꢎu ꢉꢽ quan hꢃ.
2.1. Biꢊu ꢇꢋ các tiꢌn trình nghiꢁp vꢉ.
2.1.1. Tiꢕn trình sꢖ dꢗng hꢘ thꢏng.
2.1.1.1. ꢇꢴng ký tài khoꢅn ngưꢛi dùng.
2.1.1.2. ꢇꢴng nhꢀp hꢃ thꢄng.
20
2.1.1.3. Lꢐy lꢕi mꢀt khꣃu.
2.1.1.4. ꢇꢍi mꢀt khꣃu.
21
2.1.2. Tiꢕn trình nhꢊn sinh viên vào KTX.
2.1.2.1. ꢇꢴng ký vào KTX.
2.1.2.2.Thông tin phòng.
22
2.1.2.3. ꢇꢴng ký phòng.
2.1.2.4. Duyꢃt danh sách.
23
2.1.2.5. Duyꢃt ꢉꢴng ký phòng.
2.1.2.6. Sꣂp xꢑp phòng.
24
2.1.2.7. Làm thꣀ.
2.1.2.8. Thông tin sinh viên.
2.3.2.8.1. Tìm kiꢑm.
25
2.1.2.8.2. Cꢀp nhꢀt.
2.1.2.9. Hiꢎn thꢖ danh sách sinh viên trong KTX
26
2.1.3. Tiꢕn trình loꢙi sinh viên ra khꢚi KTX.
2.1.3.1. Xin ra khꢻi KTX.
2.1.3.2. Buꢁc phꢅi ra khꢻi KTX.
27
2.1.3.3. Thông tin sinh viên. (Như phꢈn 2.2.2.6)
2.3.3.3.1. Tìm kiꢑm SV.
2.3.3.3.2. Cꢀp nhꢀt thông tin.
2.1.3.4. Thanh toán ngay.
2.1.3.5. Cꢀp nhꢀt thꣀ.
28
2.1.4. Tiꢕn trình quꢆn lý thu chi.
2.1.4.1. Cꢀp nhꢀt danh mꢞc thu chi.
2.1.4.2. Báo cáo thu chi.
29
2.1.5. Tiꢕn trình quꢆn lý ꢓiꢘn nưꢒc.
2.1.5.1. Tính sꢄ ꢉiꢃn nưꢔc phꢞ trꢁi.
2.1.5.2. Thꢄng kê và in danh sách phꢞ trꢁi.
30
Tải về để xem bản đầy đủ
92 trang
15/06/2025
470
Bạn đang xem 30 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Phân tích và thiết kế hệ thống quản trị ký túc xá sinh viên", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- khoa_luan_phan_tich_va_thiet_ke_he_thong_quan_tri_ky_tuc_xa.pdf
